Arabic (العربية/عربي) translation by Diangr (you can also view the original English article)
إذا كنت تريد أن تأخذ التنوع والتضمين بجدية في مؤسستك ، فيجب أن تكون جزءًا من كل شيء تقوم به. وهذا يشمل تضمين التنوع في عروض PowerPoint التقديمية.
ولكي أكون واضحًا ، فأنا لا أتحدث فقط عن العروض التقديمية حول موضوع التنوع والشمول. أتحدث عن كل عرض تقديمي تقدمه ، سواء كان عرضًا تقديميًا للمبيعات للعملاء ، أو تحديثًا استراتيجيًا داخليًا ، أو أي شيء آخر.
تكمن المشكلة في أن العديد من العروض التقديمية للشركات تستثني عن غير قصد شرائح كبيرة من جمهورها المقصود من خلال استخدامها للصور واللغة وما إلى ذلك. بجعل عروضك التقديمية أكثر شمولاً ، يمكنك إشراك مجموعة أوسع من الناس.
لذلك في مقالة اليوم ، سننظر في كيفية التنوع والشمول في عروض PowerPoint التقديمية. سنبدأ بالبحث بمزيد من التفاصيل عن سبب أهمية التنوع في العروض التقديمية ، وبعد ذلك سنتناول المكسرات والمسامير حول كيفية إضافة صور متنوعة ، وكيفية الوصول إلى العرض التقديمي ، وكيفية استخدام اللغة الشاملة. سننتهي بالنظر إلى بعض الموارد المفيدة للتنوع في عروض PowerPoint التقديمية.
بينما سنركز على PowerPoint ، ستعمل معظم هذه التقنيات أيضًا في برامج أخرى مثل Keynote. لذا إذا كنت مستعدًا لتضمين المزيد من المساواة والتنوع في العروض التقديمية ، فاستمر في القراءة.
1. لماذا مسائل التنوع في العروض التقديمية
عندما تقدم عرضًا تقديميًا ، فأنت لا تقوم بنقل المعلومات فقط - بل تمثل نفسك ونشاطك التجاري لجمهورك أيضًا. وإذا كنت لا تضع التنوع والتضمين في الاعتبار عند تصميم العرض التقديمي وتسليمه ، فيمكنك إرسال الرسائل الخاطئة عن غير قصد.
لنلقِ نظرة على بعض الأمثلة لجعل هذا أكثر وضوحًا.
السيناريو1: إساءة تمثيل موظفيك
في هذا السيناريو الأول ، دعنا نتخيل أنك تقدم عرضًا في نهاية العام لموظفيك ، وتحديثها حول كيفية أداء الشركة.
وقررت تضمين بعض التعليقات من المديرين في أجزاء مختلفة من الشركة ، إلى جانب صورهم. عندما تتدحرج الشرائح ، يصبح من الواضح أن كل وجه على الشاشة هو رجل أبيض ، على الرغم من أن مجموعتك الإدارية في الواقع متنوعة تمامًا.
ما نوع الرسالة التي ترسلها لموظفيك؟ قد يستنتجون أنه من المستحيل بالنسبة للنساء أو الأشخاص الملونين التقدم في مؤسستك ، أو قد يعتقدون أنه حتى عندما يصلون إلى مناصب عليا ، لا تؤخذ مساهماتهم على محمل الجد.
من المهم أن تفهم أن نيتك غير ذي صلة. حتى لو لم تعمد إلى استبعاد مجموعات معينة ، فربما يرى عدد كبير من الأشخاص في جمهورك هذا الأمر على الأرجح. فهم لا يعرفون نيتك ، لذا عليهم أن يستنتجوا ذلك استنادًا إلى الأدلة أمامهم: الكلمات والصور في العرض التقديمي.
السيناريو 2: الحد من قاعدة العملاء المحتملين
إليك مثال آخر. أنت تقدم عرضًا تقديميًا للمبيعات هذه المرة ، ويمكنك تضمين نماذج بالأحجام الطبيعية للأشخاص الذين يستخدمون منتجك.
ولكن هذه النماذج بالأحجام الطبيعية تستند جميعها إلى صور المخزون من الشباب ، على الرغم من أنه يمكن استخدام منتجك من قبل أشخاص من أي عمر. حسب اختيارك للصور ، فإنك تخاطر بإرسال رسالة مفادها أن منتجك مصمم لنوع معين من الأشخاص ، وقد يستنتج ملايين الأشخاص الأكبر سناً أنه ليس لهم. ينطبق نفس الدرس على الأبعاد الأخرى للتنوع أيضًا.
خذ تلميحاتك من صناعة الإعلان. من الناحية التاريخية ، كان هناك نقص في التنوع في الطريقة التي يتم بها تمثيل العلامات التجارية ، ولكن ذلك بدأ يتغير مع إدراك الشركات للإمكانات الهائلة للأسواق التي أهملتها. ومن المتوقع أن تصل القدرة الشرائية للأميركيين من أصل أفريقي إلى 1.2$ تريليون دولار بحلول عام 2020 (AspireIQ) ، على سبيل المثال ، والقوة الشرائية لمجتمع LGBTQ + هو 917$ دولار. أخفق في التحدث إلى هذه المجموعات الكبيرة ، وفقدت الكثير من العملاء المحتملين والعائدات.
هذه مجرد أمثلة على أهمية التنوع في العروض التقديمية. لمزيد من المعلومات حول هذا الموضوع ، راجع البرنامج التعليمي التالي:
2. كيفية إضافة التنوع إلى صور العرض التقديمي
عند جعل صور العرض التقديمي أكثر تنوعًا وشمولًا ، ضع في اعتبارك أنه يوضح التنوع الكامل لموظفي شركتك أو عملائك أو السوق بشكل عام ، وليس حول تمثيل مجموعات معينة على اختلافها عن الآخرين.
على سبيل المثال ، فكر في آخر مرة رأيت فيها صورة لشخص معوق. ربما كان في مقال أو حملة على وجه التحديد حول الإعاقات. ولكن عندما ترى صورًا تمثل "عميل" عامًا أو "عامل" ، فإنهم عادةً ليسوا أشخاصًا معطلون.
لذا ، إذا كنت تريد أن تكون متنوعًا وشاملًا تمامًا فلماذا لا تستخدم صورة مثل ما يلي لتوضيح العاملين المتعاونين في المستند؟
إن إعاقة الرجل ليست هي محور التركيز ، ولكن وجوده يعكس ببساطة حقيقة أن الأشخاص ذوي الإعاقة يشكلون جزءًا مهمًا من القوة العاملة.
انتقل من خلال أبعاد التنوع وتطبيق مبرر مماثل لكل منها. حاول أن تشمل مزيجًا من الأعمار ، ومزيجًا من الرجال والنساء ، والأشخاص ذوي الميول الجنسية المختلفة وهويات النوع ، وما إلى ذلك.
هل يتعين عليك تضمين كل هذه الفئات في كل عرض تقديمي من PowerPoint أو كل صورة مفردة؟ بالطبع لا. يتعلق الأمر بدرجة أكبر بالنظر إلى التركيبة العامة للصور التي تختارها وتهدف إلى عكس تنوع العالم من حولك.
ماذا لو لم تكن شركتي متنوعة؟
حتى الآن ، كنا نتحدث عن صور المخزون. ولكن ماذا عن السيناريو الآخر الذي تحدثنا عنه ، والذي كان يتضمن صورًا للموظفين؟ ماذا لو لم يكن لدى شركتك الكثير من التنوع؟
حسنًا ، الحل طويل المدى هو تغيير ذلك! اقرأ سلسلتنا عن التنوع في مكان العمل وقم بإجراء تحسينات على أشياء مثل ممارسات التوظيف وثقافة مكان العمل:
التنوعكيفية ضمان التنوع في ممارسات التوظيف والتوظيف الخاصة بك
التنوعكيف تبني ثقافة التنوع والشمول في مكان عملك
ولكن ، على المدى القصير ، يجب أن تعكس الواقع الحالي. تلقت إحدى المدارس الفنية الفرنسية عناوين الأخبار مؤخرًا للتلاعب رقمياً بصورة للطلاب البيض (المحلية) لجعلها تبدو وكأنها أكثر تنوعًا مما كانت عليه في الواقع. لا تفعل ذلك من أي وقت مضى!
ضع في اعتبارك أنه قد يكون لديك فرص أخرى لإدراج التنوع في العروض التقديمية. حتى إذا لم تكن شركتك متنوعة ، فإن قاعدة عملائك هي بالتأكيد. لذلك ربما يمكنك تضمين عروض الأسعار والصور من عملائك ، أو بدلاً من ذلك يمكنك استخدام صور المخزون المتنوعة لموازنة لقطات الموظف.
3. كيفية جعل العرض التقديمي الخاص بك في متناول الجميع
يتمثل جزء أساسي من شمول الجميع في ضمان أن يتمكن الجميع من عرض العرض التقديمي بسهولة. في هذا القسم ، سنتناول ثلاثة نصائح لإمكانية الوصول للعروض التقديمية في PowerPoint.
1. الوضوح البصري
يحتوي PowerPoint على بعض ميزات إمكانية الوصول المحددة ، والتي سننظر إليها في دقيقة واحدة ، ولكن هناك بعض الأشياء الأساسية التي يمكنك القيام بها لمساعدة الأشخاص الذين يعانون من إعاقة بصرية.
كبداية ، صمم الشرائح الخاصة بك بنص كبير بخط بسيط ، واضح ، سهل القراءة مثل Arial أو Verdana. لا تجرّ على ازدحام الشرائح بالكتل النصية - بدلاً من ذلك ، انقل التفاصيل إلى ملاحظاتك أو قم بإرفاقها في ملحق.
اجعل الشرائح بسيطة وسهلة القراءة ، مع بعض الرسائل الرئيسية فقط. يمكنك العثور على المخططات لمساعدتك في حساب حجم الخط الصحيح في هذا الدليل من Think Outside the Slide. سيساعدك استخدام قالب PowerPoint الاحترافي والالتزام بالتنسيق المقترح على إنشاء عروض تقديمية واضحة وسهلة القراءة.
المكافأة التي فضلا عن مساعدة الأشخاص ذوي الإعاقة البصرية، وهذه التقنيات أيضا ممارسة جيدة لكافة المشاهدين!
2. تصميم لعمى الألوان
هل تعلم أن عمى الألوان (موقع توعية الأعمى في اللون) يؤثر على 1 من كل 12 رجلاً (8٪) وواحد من كل 200 امرأة؟ هناك فرصة جيدة لأن يعاني شخص ما في جمهورك من صعوبة في قراءة العروض التقديمية إذا كنت لا تستخدم لون التباين الصحيح.
أفضل طريقة لاستيعاب الأشخاص المصابين بعمى الألوان هي استخدام ألوان متناقضة بشدة وتجنب تركيبات معينة ، مثل الأحمر على الأخضر أو الأزرق على الأصفر ، والتي يصعب على كثير من الناس تمييزها. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن هناك اختلافات مختلفة في عمى الألوان يجب أن تكون على دراية بها.
إذا كنت ترغب في معرفة كيفية عمل ذلك ، تحقق من Coblis simulator على الإنترنت. يمكنك تحميل صور الشرائح الخاصة بك لمعرفة كيف سيعرضها الأشخاص الذين يعانون من أنواع مختلفة من عمى الألوان.
3. استخدم ميزات إمكانية الوصول في PowerPoint
أخيرًا ، يحتوي PowerPoint على بعض ميزات إمكانية الوصول الرائعة المضمنة. يمكنك استخدام هذه الأدوات لمساعدة الأشخاص الذين سيستخدمون قارئ الشاشة في عرض العرض التقديمي.
على سبيل المثال ، يمكنك إضافة نص بديل إلى الصور والأشكال لتوضيح ما هي عليه ، ويمكنك تحديد الترتيب الذي ينبغي أن تقرأ به العناصر الموجودة على الشريحة. وهناك أداة Accessibility Checker التي يمكنك استخدامها للتحقق من العرض التقديمي واقتراح التحسينات. ما عليك سوى الانتقال إلى علامة التبويب 'مراجعة' واختيار 'التحقق من إمكانية الوصول'.
يمكنك العثور على مزيد من التفاصيل حول ميزات إمكانية الوصول في PowerPoint في هذا البرنامج التعليمي المفيد من قِبل Andrew Childress:
4. كيفية استخدام اللغة الشاملة
حسنًا ، لقد صممت عرضًا تقديميًا يستخدم صورًا متنوعة وشاملة ويمكن الوصول إليه بالكامل. ماذا بعد؟
الآن عليك التركيز على محتوى العرض التقديمي الخاص بك ، والذي يأخذ جزءين:
- النص الذي تعرضه على الشرائح الخاصة بك
- ما تقوله فعليًا عند تقديم العرض التقديمي
الجزء الأول هو أسهل. عند تصميم العرض التقديمي ، يمكنك تخصيص بعض الوقت للبحث عن اللغة المناسبة لاستخدامه. هناك الكثير من الأدلة المتاحة عبر الإنترنت ، مثل إرشادات اللغة الشاملة هذه من مجلس الموارد البشرية في كندا أو هذه الوثيقة من جامعة مانشستر متروبوليتان في المملكة المتحدة.
يجب الانتباه ليس فقط للطريقة التي تشير بها إلى مجموعات معينة من الناس ، ولكن أيضًا إلى استخدامات اللغة التي قد تعزز الصور النمطية للجنس ، والافتراضات غير المتجانسة ، والوصمات ضد الأشخاص ذوي الإعاقة ، وما إلى ذلك. على سبيل المثال ، تمتلئ اللغة الإنجليزية باللغة التي تتمحور حول الذكور مثل "القوى العاملة" ، "العمال" ، إلخ. ابحث في عروضك التقديمية وتأكد من أنك لا ترسل رسائل خاطئة.
من المرجح أن يكون الجزء الثاني أكثر صعوبة. عندما تتحدث ، قد تجد نفسك تستخدم مصطلحات غير شاملة من العادة ، وسيكون عليك بذل جهد واعي للتغيير.
على سبيل المثال ، قد تتحدث عن مستخدم لتطبيقك وتجد نفسك تقول شيئًا مثل: "عندما ينقر المستخدم على هذا الزر ، سيتلقى إشعارًا في البريد الوارد." وبدون أن يقصد ذلك ، فقد أرسلت للتو رسالة مفادها أن المستخدمين التابعين لتطبيقك هم من الرجال.
يمكن أن يكون هذا النوع من الأمور مضرًا بشكل خاص في المناطق التي توجد بها أوجه عدم مساواة ، مثل عدم التوازن بين الرجال والنساء في صناعة التكنولوجيا. في بيئة قد تشعر فيها المرأة بالفعل بالإقصاء ، يمكن أن يؤدي استخدام اللغة بلا مبالاة إلى تعزيز هذه الرسالة.
هناك العديد من الطرق لتجنب هذه المصائد واستخدام لغة شاملة. في المثال أعلاه ، يمكنك القول ببساطة: "عند النقر على هذا الزر ، ستتلقى إشعارًا في بريدك الوارد". وهذا يجعلها أكثر تركيزًا على العارض على أي حال. في حالات أخرى ، يمكنك التبديل إلى صيغة الجمع واستخدام "محايدون".
في بعض الأحيان يرفض الناس هذا النوع من "الصواب السياسي" غير المهم أو المتحذلق. ولكن الحقيقة هي أن اللغة مهمة للغاية. الكلمات التي نستخدمها تخلق معاني ، سواء كانت مقصودة أو غير مقصودة. يُعد الاهتمام بهذه الكلمات ومحاولة التأكد من أنها دقيقة وشاملة قدر الإمكان جزءًا هامًا من التواصل الناجح.
لمزيد من المعلومات حول هذا موضوع لغة شاملة، انظر المقالة ممتازة راشيل مككولين:
5. الموارد للتنوع في PowerPoint العروض التقديمية
لقد غطينا بالفعل بعضًا منها خلال البرنامج التعليمي ، ولكن إليك ملخصًا سريعًا عن بعض الموارد المفيدة للتنوع في عروض PowerPoint التقديمية.
1. صور الأوراق المالية
أولاً ، يمكنك العثور على صور متنوعة للأوراق المالية على Envato Elements. على سبيل المثال ، يكشف البحث عن "التنوع في مكان العمل" عن أكثر من 1200 صورة.
يمكنك أيضًا البحث عن صور أكثر تحديدًا ، ويمكنك تحديد اتجاه عمودي أو أفقي أو مربع لتلائم تخطيطك. يمكنك أيضًا تصفية الصور ذات الألوان التي تطابق العرض التقديمي.
2. أدلة اللغة
للتأكد من أن لغتك شاملة ومحترمة ، لا تنس الرجوع إلى الأدلة التي ذكرتها سابقًا من مجلس الموارد البشرية وجامعة مانشستر متروبوليتان.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك العثور على أدلة أكثر تفصيلاً لمناطق معينة تتحدث عنها. على سبيل المثال ، نشرت حكومة المملكة المتحدة مجموعة من الإرشادات للكتابة عن الإعاقة. وبالنسبة للأشخاص LGBTQ ، فإن دليل GLAAD Media Reference عبارة عن مستند ممتاز للإشارة إليه.
لمعرفة المزيد عن التنوع والتضمين بشكل عام ، اقرأ دليلنا الشامل.
3. باور بوينت الوصول إلى الموارد
للحصول على مساعدة في جعل عروض PowerPoint التقديمية قابلة للوصول ، إما أن تقرأ صفحة دعم Microsoft حول إمكانية الوصول أو البرنامج التعليمي الذي أشرت إليه سابقًا في العروض التقديمية التي يمكن الوصول إليها من خلال برنامج PowerPoint.
ابحث أيضًا عن بعض قوالب PowerPoint الاحترافية لمساعدتك على الابتعاد إلى البداية الصحيحة واستخدام التنسيقات التي سيكون من السهل قراءتها.
لمزيد من الأفكار ، راجع هذه المشاركة:
الاستنتاج
في هذه المقالة ، تعرفت على أهمية تضمين التنوع في عروض PowerPoint التقديمية. لقد تعلمت كيفية استخدام صور أكثر تنوعًا ، وكيفية جعل العرض التقديمي متاحًا لك ، وكيفية استخدام اللغة الشاملة. لقد راجعنا أيضًا بعض الموارد المفيدة لجعل عروضك التقديمية أكثر شمولاً.
فلماذا لا تضع كل هذا موضع التنفيذ في العرض التقديمي التالي؟ ترقبوا المزيد من المقالات في سلسلة التنوع والتضمين.
