Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint
Business

كيف تصنع وتقدم عروض تقديمية عظيمة (في 5 خطوات بسيطة)

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
PowerPoint 101: Everything You Need to Make a Basic Presentation
How to Quickly Change PowerPoint Templates (Download & Import)

Arabic (العربية/عربي) translation by Maryam Abbas (you can also view the original English article)

اذكرعبارات "الخطابة" أو "العرض التقديمي"، فمن المحتمل أن تثير استجابة عاطفية لدى أي شخص قريب.

هذه الاستجابة القوية عادة ما تكون متأصلة من خلال قصص الرعب الشخصية، مثل السقطة المحرجة في عرض للصف، أو الحديث في العمل الذي لا يلقى استجابة.

على الرغم من ذلك هناك أمر: أن تقديم عرض تقديمي عظيم في بوربوينت مهارة، وانه الامر  الذي يمكن لأي شخص بناءه وتحسينه.

أن تصبح متحدثا تحفيزياً أو مقدم عرض شهير لا يجب أن يكون هدفك الشامل ككل - يمكنك أن تصبح متكلم متقن وفعال في مجموعة متنوعة من السياقات.

يمكنك تعلم المعالجة المهنية التي من شأنها أن تساعدك على تقديم عرض كبير وتقديمه كمحترف.

Are you ready to learn how to make a great presentation in PowerPoint and deliver it
هل أنت على استعداد لتعلم كيفية تقديم عرض كبير في بوربوينت وتقديمه كمحترف؟ (مصدر الرسم)

يمكن أن تشعر أن تقديم العروض غامراً. من الصعب أن تعرف من أين تبدأ، حتى لو كنت على استعداد لوضعه في ذلك الوقت. هذا هو السبب في أنني قد جزأت فن بناء العرض التقديمي إلى قوائم وخطوات قابلة للتنفيذ يمكنك اتباعها بسهولة في هذا البرنامج التعليمي.

لقد جمعنا بين المهارات التقنية في ميكروسوفت بوربوينت مع أفضل الممارسات لتقديم المعلومات. هذا البرنامج التعليمي سوف يعطيك مجموعة واضحة من الخطوات لكتابة وإنشاء عرض تقديمي ناجح.

اتبعه دائماً لتتعلم خطوة بخطوة كيف تصنع عرضا رائعا في بوربوينت تكون  على استعداد لتقديمه إلى جمهور متحمس.

1. المحتوى يأتي أولا

الجزء الأول من كتابة عرض تقديمي ناجح يستند إلى بوربوينت ليس له علاقة ببوربوينت؛ انه يعتمد في كل شيء على المحتوى الذي سوف تضعه داخله.

سوف ترتكب خطأ إذا بدأت بالنظر في تصميم العرض التقديمي ل بوربوينت أو صنع الرسوم المتحركة للشرائح لديك. بدلا من ذلك، يجب عليك أولا كتابة محتوى العرض التقديمي أولا. كتابة المحتوى الخاص بك حتى قبل فتح بوربوينت.

باختصار، ضع هاتين النقطتين البسيطتين في الاعتبار عند بدء كتابة محتوى العرض التقديمي:

  1. من السيء - أن تبدأ انشاء عرض تقديمي بوربوينت من خلال فتح التطبيق واختيار الموضوع والألوان المفضلة لديك.
  2. من الجيد - ضع نفسك مكان جمهورك وقرر ما يجب أن تشعر به وتعرفه في نهاية العرض التقديمي.

يمكنني استخدام تطبيق تدوين ملاحظات بسيط مثل ملاحظات لنظام التشغيل ماك أو إيفرنوت لمساعدتي في تنظيم أفكاري.  لقد عرفت أيضا أن أسرد أفكار المحتوى لدي على غطاء الطاولة أو الجزء الخلفي من جهاز الكمبيوتر المحمول. من أجل التمرن على هذا ، انتزع قطعة من الورق واتبع كل الخطوات لكتابة المحتوى:

تذكر: الفكرة هي أننا نقرر ما نريد أن نقوله قبل أن نبدأ قوله في بوربوينت.

لنفصل الخطوات التفصيلية التي استخدمها عند كتابة العروض التقديمية باستخدام ميكروسوفت بوربوينت:

الخطوة 1. اكتب هدف العرض التقديمي

سأكون مذنبا عند رمي كل البيانات أو الأفكار في ملف بوربوينت ورؤية ما يبدو عندما انتهي.

هذا الشرود بلا اتجاه هو وصفة مؤكدة النجاح لتقديم العروض التي من شأنها أن تزعج جمهورك وتفقده الاهتمام. لهذا السبب من المهم جدا تعيين هدف العرض التقديمي أولا.

في ما يلي بعض الأمثلة على تحديد الأهداف لعرض تقديمي:

  • لتثقيف الجمهور على أحدث التطورات مع لغة البرمجة سويفت.
  • لمواكبة فريقي للتقدم المحرز في مشروع كبير في الشركة.    
  • لإقناع الجمهور باستخدام المنتج الخاص بك لتنمية أعمالهم المستقلة. 

يمكنك تجزئة هذه الأنواع الرئيسية من العروض إلى فئات أخرى، ولكن أجد أن هذه وسيلة بسيطة ومفيدة لبدء تحديد هدفك.

Goal for your PowerPoint presentation
قبل أن تفتح بوربوينت ، ابدأ بالتدوين الاولي (أو كتابة) هدف العرض التقديمي.

قبل البدء في كتابة العرض التقديمي، أو تجميع كل البيانات والصور.

القيام بذلك: اكتب الهدف للعرض التقديمي الخاص بك على قطعة من الورق، أو التطبيق مع ملاحظة الاختيار. وضعه أمامك في جميع مراحل عملية كتابة المحتوى، حتى لا تفقد المسار نحو هدفك النهائي للعرض التقديمي.

الخطوة 2. حدد جمهورك

مع من سوف تتحدث، وماذا يعرفون بالفعل عن الموضوع المطروح؟

يبدو واضحا جدا، ولكن العديد من مقدمي العروض يستخدمون نهج واحد يناسب الجميع لمشاركة المعلومات. بدلا من ذلك، يجب عليك تخصيص المحتوى لديك بالذين يسمعونه، وبما يعرفونه عن الموضوع مسبقا.

إذا كنت أتحدث إلى غرفة من الاقتصاديين بدرجة دكتوراه، فإن العرض عن مستقبل بلوكشين سيكون مختلفا عما إذا كنت أقدم العرض إلى مجموعة من طلاب المدارس الثانوية. سيساعدك تصميم المحتوى لديك بحسب الجمهور على تحقيق أقصى استفادة من العرض التقديمي.

إجراء ذلك: وصف جمهورك الأساسي تحت الهدف الذي كتبته في الخطوة الأولى. قم بكتابة مستوى معرفتهم بالموضوع، وأي شيء يمكن أن يكون مشتركا.

Audience for your PowerPoint presenation
بعد إنشاء الهدف، أضف الجمهور المستهدف إلى خطة العرض التقديمي.

ضع في اعتبارك كل مما يلي عند تحديد جمهورك:

  • ماذا يعرفون عن الموضوع قبل حضور العرض التقديمي؟
  • ماذا يعرفون عنك في العرض التقديمي؟ يمكن أن يتراوح العرض التقديمي من زملائك اليوميين، إلى مجموعة كاملة من الغرباء.
  • قرر ما هي توقعاتهم للعرض. هل يأتون لإيجاد حل لمشكلة، أو تعلم شيئ جديد، أو للتسلية؟

يجب مراعاة كل هذه الأشياء عند كتابة المحتوى. ستقترب من جمهور زملائك بشكل مختلف عن جمهور غير مألوف. والأفضل من ذلك كله أنه يمكنك إنشاء نسخ متعددة من العرض التقديمي إذا تغير جمهورك.

في كل مرة يتغير فيها جمهورك، يمكنك تعديل العرض التقديمي لمطابقته. في كل مرة يتغير فيها جمهورك، يمكنك تعديل العرض التقديمي لمطابقته.

تعرف على مزيد من المعلومات حول كيفية وضع احتياجات جمهورك أولا، فضلا عن كيفية تقديم عرض تقديمي رائع لا ينسى ومقنع في بوربوينت:

الخطوة 3. تعيين نقاط العرض الرئيسية

لقد حددنا هدف العرض التقديمي وأخذنا جمهورنا بالاعتبار. الآن، حان الوقت لكتابة مخطط العرض التقديمي الذي يناسب كل ذلك.

اعتدت على تفكيك فكرة كتابة مخطط لعروضي. لقد اعتقدت أن لدي كل الأفكار والنقاط الرئيسية المحددة بوضوح في ذهني. ولسوء الطالع، هذا الشعور بالوضوح زائف ؛ إننا  ننحاز لفهم أفكارنا أفضل بكثير من أي شخص آخر.

أسفل الجمهور الذي حددناه، ابدأ في كتابة الأفكار الداعمة الرئيسية لعرضك التقديمي. استهدف من أربع إلى خمس نقاط رئيسية لتكون حجر الزاوية في العرض التقديمي.

Outline Major points for your presenation
عين النقاط الرئيسية كنقاط موجهة لمخططك - في تطبيق تدوين الملاحظات الذي تختاره.

إذا كنت أكتب خطابا مقنعا على سبيل المثال، فإن كل نقطة من النقاط الرئيسية ستكون أفكارا أساسية تعزز هدفي العام. مرة أخرى، اربط كل ما تكتبه بهذا الهدف الأصلي.

لا توجد قواعد لكتابة مخطط، وليس هناك سبب لدعم العملية. والهدف من ذلك هو مجرد ترسيخ بنية مضموننا ووضع خريطة طريق لعرضنا، مع كل من هذه الأفكار الرئيسية كنقاط خاصة بنا.

الخطوة 4. بناء نقاط الدعم.

دعونا نواصل العمل على هذا المخطط. لقد حددنا النقاط الرئيسية ، ولكن حان الوقت للذهاب إلى مستوى أعمق.

من أجل كل من أفكارنا الرئيسية، دعونا نضيف المستوى الثاني من التفاصيل. هذه هي نقاط الدعم لكل من الأفكار الرئيسية، أو في الأساس المستوى الثاني من خطوطك العريضة.

لقد بنينا أساسا هرم المحتوى الآن. الجزء السفلي من الهرم الذي يوجه العرض بأكمله هو الهدف. فوق ذلك هنالك الخطوط العريضة، مع نقاط الدعم التي تقود الهدف.

لمزيد من التفاصيل، يمكنك معرفة المزيد حول عملية كتابة العروض التقديمية في هذا البرنامج التعليمي المفيد:

في العديد من الطرق، يتم الانتهاء من العمل الشاق. لدينا الآن كل القطع لبناء عرض تقديمي رائع بوربوينت - نحن بحاجة فقط لتجميعها.

2. أضف المحتوى الخاص بك

عند هذه النقطة، يجب أن يكون لديك أربعة عناصر رئيسية مكتوبة، عندئذ تكون على استعداد لاستخدامها لبدء تجميع العرض التقديمي. وهذه البنود الرئيسية هي:

  • هدف العرض - القوة الدافعة وراء تقديمك، وما يجب أن يفهمه الجمهور في النهاية.
  • تعريف الجمهور - من الذي تقدم العرض له؟ ماذا يعرفون عن هذا العرض؟
  • المخطط - خارطة الطريق للعرض التقديمي. والنقاط الإرشادية التي تبقينا على المسار الصحيح عند تصميم وتقديم عرض تقديمي.
  • الدعم - الحقائق الفردية والأفكار والبيانات التي تبني القضية لما ستشاركه مع جمهورك.

عندما تكون هذه الامور في متناول اليد، يكون قد حان الوقت للانتقال إلى بوربوينت والبدء في بناء العرض التقديمي. دعونا نفتح بوربوينت ونبدأ في العمل.

الخطوة 1. اعمل مع عرض مخطط بوربوينت

حتى الآن، لقد تم بناء مخطط على الورق أو في تطبيق آخر، وبوربوينت في الواقع يسمح لك بناء عرض تقديمي من عرض المخطط التفصيلي. عند هذه النقطة، يمكنك البدء في اخذ المخطط الذي كتبته على الورق وتحميله في عرض تقديمي في بوربوينت.

للتبديل إلى عرض المخطط التفصيلي، ابحث عن علامة التبويب عرض على شريط بوربوينت وانقر على عرض المخطط التفصيلي. على الجانب الأيمن من النافذة، يمكنك النقر بجوار أحد المربعات البيضاء للبدء.

لإضافة نقطة رئيسية جديدة، اضغط على إنتر. عند إضافة نقطة جديدة إلى عرض المخطط التفصيلي، سيقوم بوربوينت بتحديث الشريحة مع النقاط.

اضغط على كونترول + إنتر لإضافة مستوى ثان من نقاط المخطط. اكتب نقاط المخطط، وسيعمل بوربوينت على ملء الشرائح باستخدام بياناتك.

Outline view
يتيح لك عرض المخطط التفصيلي في بوربوينت إنشاء شرائح بوربوينت باستخدام عرض مخطط عرض تقديمي تقليدي في الشريط الجانبي.

استخدم المخطط الذي كتبته في النصف الأول من هذا البرنامج التعليمي لبناء المحتوى على شرائح بوربوينت. وبطبيعة الحال، ستحتاج إلى إعادة كتابة ما هو في المخطط الخاص بك بطريقة سهلة العرض، مثل الحفاظ على النقاط  قصيرة وموجزة لشد انتباه جمهورك.

الخطوة 2. استخدم نصائح قصيرة لكل شريحة

أعتقد أننا قد جلسنا جميعا لحضور عروض كافية حيث يقرأ المتكلم محتويات العرض التقديمي حرفيا كلمة كلمة.

هذه هي أسرع طريقة ليفقد جمهورك اهتمامه. إذا أردت أن أقرأ الشرائح، أود أن أفعل ذلك بنفسك وأتجاوز الاستماع إلى شخص يفعل ذلك لي.

يجب ألا تكون نقاط الصغيرة جمل كاملة، يتم سحبها من المخطط. يجب أن تكون ملخصات أفكارك التي سوف تفصلها أثناء التحدث.

اجعل حجم الخط كبيرا لأقصى قدر من أجل سهولة القراءة واجعل الجمل قصيرة لجذب اهتمام جمهورك. حافظ على النقاط الصغيرة موجزة مما يساعدك على صنع عرض تقديمي رائع بوربوينت لاينسى.

الخطوة 3. وضع التخطيطات في بوربوينت للاستخدام

التخطيطات هي مجموعة معدة مسبقا من عناصر مثل مربعات المحتوى والرموز التعبيرية للصور ووسائل الإعلام. هناك عدد من الخيارات لتعمل معها، وعندما تستخدم بشكل جيد، فإنها يمكن أن تجعل عرض بوربوينت الجيد عظيماً.

لاختيار تخطيط، ابحث عن الزر تخطيط في علامة تبويب الصفحة الرئيسية لشريط بوربوينت. انقر على خيار القائمة المنسدلة لاختيار تنسيق مختلف من أجل ترتيب مختلف للمحتوى على الشرائح.

هذه التخطيطات هي عبارة عن طرق مختلفة لتكييف المحتوى لديك. بغض النظر عن المحتوى الذي كتبته في عرض الخطوط العريضة، فإن تغيير المخطط سيبقي المحتوى ولكن يتكيف مع ترتيب جديد.

PowerPoint Layout View
التخطيطات هي مزيج من العناصر على شريحة بوربوينت.

وفقا لموضوع العرض التقديمي الذي تستخدمه بوربوينت، يجب تحديد تخطيط يمنحك العناصر التي تريدها. إذا كنت أعرف أن الشرائح الخاصة بي سوف تشمل الصور، سوف أتأكد من اختيار تخطيط مع عنصر الرمز التعبيري.

لتقديم عرض تقديمي رائع في بوربوينت، اختر أفضل تخطيط للشرائح يناسب محتوى كل شريحة من شرائحك، بالإضافة إلى التدفق الإجمالي للعرض التقديمي.

3. بناء مظهر العرض التقديمي لبوربوينت الخاص بك

عليك أن تكون أكثر ثقة بكثير إذا كنت تعرف أن موضوع العرض التقديمي الخاص بك يبدو عظيماً. يحتوي بوربوينت على عدد من الموضوعات المضمنة التي تعتبر نقطة انطلاق جيدة، ولكن هناك بدائل أفضل بكثير فريدة من نوعها.

الخطوة 1. العمل مع موضوع مخصص بوربوينت

الموارد المفضلة الآن لموضوعات بوربوينت هي إنفاتو عناصر. هذه حقا مذهلة ، كل ما يمكن أن تشتهيه من مواضيع عرض بوربوينت الرائعة المنظر. مقابل رسم بسعر ثابت واحد، لديك حق الوصول إلى مكتبة ضخمة من الأصول الإبداعية:

Envato Elements Unlimited Use PowerPoint presentation templates
تمتلك إنفاتو إليمنتس قوالب عرض بوربوينت عظيمة.

يتضمن هذا الوصول حاليا أكثر من 400 قالب بوربوينت يمكنك استخدامها بما في ذلك في الإعدادات التجارية. طالما أنك مشترك، يمكنك تحميل عدد غير محدود من المواضيع لعرض بوربوينت عظيم من أجل العرض الكبير المقبل الخاص بك.

أفضل جزء حول الموضوعات المخصصة هو أنها عادة ما تشمل أفكار الشرائح الخاصة بك. وسيتضمن ذلك تنسيقات يمكنك بسهولة وضع المحتوى الخاص بك فيها.

أنا دائما تقريبا أعد عرض تقديمي بالموعد المحدد بدقة. لا يكاد يكون  لدي الوقت لبناء كل الرسوم التوضيحية لدي، والرسومات والصور من الصفر. تحتوي العناصر على مواضيع عرض تقديمي كافية لأي نوع من العروض التقديمية.

يمكنك أيضا العثور على قوالب بوربوينت كبيرة للبيع الفردي على إنفاتو السوق. اكتشف المزيد من تصاميم العرض الموجهة في هذا الاختيار المنسق:

الخطوة 2. تغيير الموضوعات والأنماط من أجل عرضك

لتغيير مظهر بوربوينت، انتقل إلى علامة التبويب تصميم على شريط بوربوينت. انقر على السهم المنسدل واختر إحدى الصور المصغرة لتغيير مظهر بوربوينت إلى أفضل صورة للعرض التقديمي.

Change themes in PowerPoint
تغيير المواضيع في بوربوينت

استخدام الموضوعات وإضافة المحتوى الخاص بك يسيران في الواقع جنبا إلى جنب. عند تغيير المظهر، قد تحتاج إلى إعادة صياغة المحتوى بحيث يظهر بشكل صحيح. تعرف على مزيد من المعلومات حول كيفية التعامل مع نماذج بوربوينت الاحترافية لتقديم العرض التقديمي:

4. إضافة التصورات إلى العرض التقديمي لديك

التصورات هي وسيلة رائعة لكسر رتابة النقاط في العرض التقديمي لبوربوينت لديك. إن وضع مخطط جيد أو صورة مذهلة يمكن أن يحظى باهتمام جمهورك أو توفير عرض مرئي لحقيقة ما.

تحقق من الدروس أدناه للتعرف على العديد من تقنيات التصور الرئيسية في بوربوينت، وكيف يمكنك استخدامها لتقديم عروض بوربوينت كبيرة مع المزيد من التأثير البصري:

أنا أفضل إضافة تصورات قرب نهاية العملية، حالما أكون قد قمت بتحديد الموضوع الذي يؤثر على العرض التقديمي بأكمله.

5. قم بالإعداد في بوربوينت ثم قدم

لقد حان أخيراً وقت العرض. كل ما تبذله من العمل الشاق لكتابة المحتوى وتجميعه في عرض جذاب على وشك أن يطلق.

دعونا ننظر في كيفية الاستعداد لتقديم عرض كبير باستخدام بوربوينت. بالنسبة لكثيرين منا، هذه هي المرحلة الأكثر ترهيبا في هذه العملية، حيث نعد  ونسلم.

لدى بوربوينت  العديد من الميزات الرائعة لخفض قلق التقديم لديك.  استخدم هذه الميزات أثناء التحضير للتحدث.

الخطوة 1. إعداد ملاحظات المتكلم

بما أن  الشرائح لدينا لا تحتوي بالضبط ما سنقول أثناء التقديم، فإن ملاحظات المتكلم هو المكان الذي توضع فيه تلك المعلومات.

في الجزء السفلي من بوربوينت هناك زر ملاحظات يمكنك النقر عليه لفتح ملاحظات المتكلم. هذا و مكان عظيم لكتابة والتقاط الإشارات الخاصة بك أو نقاط التحدث الرئيسية للعرض التقديمي.

Use PowerPoint speaker notes
استخدام ملاحظات المتكلم بوربوينت.

تعرف على كيفية إضافة ملاحظات المتكلم إلى عرض تقديمي من بوربوينت بسرعة:    

 أين تظهر هذه الملاحظات؟ ستظهر لك إما في وضع العرض التقديمي (أكثر من مرة في الدقيقة) أو إذا طبعت نسخة من الشرائح. في كلتا الحالتين، وأنا استخدم هذه لأتذكر كلامي وأتذكر نقاط الحديث الأساسية.

الخطوة 2. العمل مع عرض مقدم في بوربوينت

طريقة العرض مثالية لتلك الأوقات عند توصيل الجهاز بشاشة عرض خارجية. ما تراه على الشاشة الخاصة بك يمكن أن يكون مختلفا عما يراه جمهورك.

للدخول إلى هذا الوضع، حدد المربع استخدام عرض مقدم العرض في علامة التبويب عرض الشرائح في شريط بوربوينت. عند إدخال عرض الشرائح (F5 هو اختصار لوحة المفاتيح)، ستدخل عرض مقدم مخصص.

Use Presenter View in PowerPoint
استخدام عرض مقدم العرض في بوربوينت

الآن، عند إدخال عرض الشرائح، سيكون لديك مشهد مختلف على الشاشة لديك، تستكمل  ملاحظات المتحدث أدناه.

Example of speaker notes in your own monitor view
مثال على ملاحظات المتحدث في عرض الشاشة لديك.

إذا كان لديك شاشة ثانية، هذه هي بالتأكيد أفضل طريقة للتقديم. عليك أن تبقي الملاحظات الخاصة بك أمامك وتلقي نظرة سريعة على الشريحة التالية في مجموعة الشرائح.

الخلاصة و التعلم أكثر حول صنع العروض التقديمية العظيمة

أنا أتعلم من إنفاتو توتس + لأنني أحب مساعدة القراء في اكتساب المهارات في المجالات التي من شأنها تعزيز مهاراتهم التجارية والمهنية. قد تبدو العروض التقديمية مربكة في البداية، لكنها في الحقيقة مجرد مجموعة أخرى من المهارات التي يمكنك بناءها مع القليل من الجهد والوقت.

ما تعلمته في هذا البرنامج التعليمي هو نقطة تألق تأسيسية كبيرة تقوم على البناء عليها. ضع هذه الخطوات لاستخدامها اليوم لإعداد عرض احترافي في بوربوينت.

لا تنسى: هدفك هو تقديم عرض تقديمي رائع في بوربوينت يحقق هدفك ويثير جمهورك. للحصول على مزيد من النصائح حول كيفية إبداعك في العرض التقديمي وإلهام الجمهور بشكل فعلي، اقرأ:

أيضا، لقد تم بناء مكتبة من بوربوينت ومهارات العرض هنا على إنفاتو توتس +.  اطلع من المزيد من الدروس العظيمة بوربوينت للتعلم:

ما هي أهم نصيحة لك حول كيفية تقديم عروض بوربوينت رائعة؟  اسمحوا لي أن أعرف في قسم التعليقات أدناه.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.