Spanish (Español) translation by Cristian Marroquin (you can also view the original English article)
Menciona los términos "hablar en público" o "presentación", y es posible que invoquen una respuesta emocional de alguien esté cerca.
Esa respuesta fuerte es usualmente arraigada desde nuestras historias personales de horror, como un error embarazoso en una presentación para una clase, o una charla que salió mal.
Aquí está el asunto: dar una gran presentación de PowerPoint es una habilidad, y es una que cualquier persona puede construir y mejorar.
Convertirse en un orador motivacional o un presentador renombrado no tiene que ser tu meta general—puedes convertirte en un orador competente y efectivo en una variedad de contextos.
Puedes aprender un proceso profesional que te ayudará a hacer una gran presentación y presentar como un pro.
Dar presentaciones puede ser abrumador. Es difícil saber dónde comenzar, incluso si estás dispuesto a ponerlo a tiempo. Por eso he dividido el arte de construir una presentación en una lista de pasos factibles que puedes seguir en este tutorial.
Combinamos habilidades técnicas en Microsoft PowerPoint con las mejores prácticas para presentar la información. Este tutorial te dará una guía de pasos para escribir y crear una presentación exitosa.
Sigue y aprende el paso a paso de cómo hacer una gran presentación en PowerPoint que esté lista para ser presentada a una audiencia entusiasmada.
1. Contenido Viene Primero
La primera para escribir un presentación de PowerPoint exitosa no tiene nada que ver con PowerPoint; tiene que ver con el contenido que incluyes en ella.
Estás cometiendo un error si comienzas mirando al diseño de tu presentación de PowerPoint o hacer animaciones para tus diapositivas. En vez, debes dar prioridad a escribir el contenido para tu presentación primero. Escribe tu contenido antes de incluso abrir PowerPoint.
En resumen, mantén estos dos simples puntos en mente cuando comiences a escribir el contenido para tu presentación:
- Malo - Comienzas creando una presentación de PowerPoint abriendo la aplicación y escogiendo una tema y tu favorito.
- Bueno - Ponte en los zapatos de audiencia, y decide lo que ellos deberían sentir y saber al final de tu presentación.
Uso una simple aplicación para tomar notas como Notes para Mac o Evernote para ayudarme a organizar mis pensamientos. También soy conocido de escribir un esquema de mi contenido en una servilleta o al final de un cuaderno. Para este ejercicio, toma una pieza de papel y sigue cada uno de los pasos para escribir el contenido.
Recuerda: El punto es que decidamos lo que queremos decir antes de comentar a decirlo en PowerPoint.
Dividamos los pasos detallados que uso cuando escribo presentaciones usando Microsoft PowerPoint:
Paso 1. Escribe la Meta de tu Presentación
He sido culpable de dar todos mis datos o ideas en un archivo de PowerPoint y ver lo que parece cuando he terminado.
Este deambular sin sentido es una receta para las presentaciones que harán que tu audiencia pierda su atención. Por eso es importante de establecer la meta de tu presentación primero.
Aquí hay algunos ejemplos de metas para una presentación:
- Educar la audiencia en los últimos desarrollos con el lenguaje de programación de Swift.
- Actualizar a mi equipo del progreso de un proyecto mayor en la compañía.
- Persuadir a la audiencia de usar tu producto para acrecentar sus negocios independientes.
Puedes dividir estos tipos principales de presentaciones en otras categorías, pero encuentro que es una manera simple y útil de comenzar a establecer tu meta.
Antes de comenzar a escribir tu presentación o pulir los datos y las ayudas visuales.
Haz Esto: Escribe la meta para tu presentación en una pieza de papel, o la app para tomar notas de tu elección. Ponlo todo en frente, a través del proceso de escritura, para que no pierdas el sentido hacia la meta principal de tu presentación.
Paso 2. Define tu Audiencia
¿A quién le estarás hablando? ¿Qué es lo que ya saben del tema?
Parece muy obvio, pero muchas presentaciones usan presentaciones de un solo tamaño para enfocar la manera de compartir la información. Al contrario, tienes que entallar tu contenido para quien lo escuchará, y lo que saben del tema de antemano.
Si estoy hablando a un cuarto lleno de doctores en economía, una presentación acerca del futuro de la cadena de bloques será diferente a si estoy presentando a un grupo de estudiantes de bachillerato. Darle forma a tu contenido para la audiencia les ayudará a aprovechar tu presentación.
Haz Esto: Describe a tu primera audiencia debajo la meta que escribiste en el paso uno. Escribe el nivel de familiaridad con el tema, y cualquier cosa que tengan en común.
Considera las siguientes puntos cuando definas tu audiencia:
- ¿Qué saben del tema antes de atender a tu presentación?
- ¿Qué saben de ti dando una presentación? Tu presentación podría variar desde colegas hasta un grupo completo de extraños.
- Decide cuáles son sus expectaciones para la presentación. ¿Vienen a encontrar una solución al problema? ¿Aprender algo nuevo o solo ser entretenidos?
Todas estas deben ser consideradas cuando estás escribiendo el contenido. Tu enfocarás una audiencia conocida diferentemente que una audiencia que no es familiar.
Lo mejor de todo es que puedes crear versiones múltiples de tu presentación si tu audiencia cambia. Cada vez que tu audiencia cambia, puedes retocar la presentación para que sea adecuada.
Aprende más acerca de cómo poner las necesidades de tu audiencia primero, así como hacer grandes presentaciones de PowerPoint que sean memorables y persuasivas:
Paso 3. Estable los Puntos Claves de tu Presentación
Hemos definido la meta de la presentación y considerado nuestra audiencia. Ahora, es tiempo de escribir el esquema de una presentación que se adecue para estas dos.
Me he apropiado de la idea de escribir un esquema para mi presentación. Pensé que tenía todas estas ideas y puntos claves claramente definidos en mi propia mente. Desafortunadamente, esto es un sentido de claridad falso; estamos dejándonos llevar por el entendimiento de nuestras propias ideas mejor que cualquier otra persona.
Abajo la audiencia que definimos, comienza escribiendo las ideas claves para tu presentación. Enfócate en cuatro o cinco puntos importantes que serán la fundación de tu presentación.
Si estoy escribiendo una charla persuasiva, por ejemplo, cada uno de los puntos más importantes será clave para reforzar la meta general. De nuevo, ata todo lo que escribas a la meta original.
No hay reglas para escribir un esquema, y no hay razón para criticar el proceso. La meta es simplemente solidificar la estructura de nuestro contenido y establecer el mapa de nuestra presentación, con cada una de las ideas claves como su propio punto de viñeta.
Paso 4. Haz tus Puntos de Soporte
Sigamos trabajando en ese esquema. Hemos identificado los puntos principales, pero es tiempo de ir a un nivel más profundo.
Para cada unos de los puntos más importantes, añadamos un segundo nivel de detalle. Estos son los puntos de apoyo para cada idea importante, o básicamente el segundo nivel de tu esquema.
Básicamente hemos construido una pirámide de contenido. El fondo de la pirámide que guía toda la presentación es la meta. Encima de ella está el esquema, con los puntos de apoyo que se enfocan en la meta.
Para más detalles, puedes aprender más del proceso de escribir una presentación en este tutorial útil:
De muchas maneras, el trabajo difícil está terminado. Ahora que tenemos todas las piezas para hacer una gran presentación de PowerPoint—solo necesitamos unirlas.
2. Añadir tu Contenido
A este punto, debemos tener cuatro puntos claves escritos, luego estaremos listas para usarlos y comenzar a ponerlos todos juntos en nuestra presentación. Estos puntos claves son:
- La Meta de la Presentación: La fuerza motriz del porqué estás presentando, y lo que tu audiencia debe entender al final.
- La Audiencia Definida: ¿A quién estás presentando? ¿Qué es lo que ya saben cuando vengan a esta presentación?
- El Esquema: El mapa para tu presentación; los postes de guía que te mantienen en el camino cuando diseñas o das una presentación.
- El Apoyo: Los hechos, ideas y datos individuales que construyen el caso para lo que compartirás con tu audiencia.
Con ese en mente, ahora es tiempo de saltar a PowerPoint y comenzar a construir tu presentación. Abramos PowerPoint y comencemos a trabajar.
Paso 1. Comienza con la Vista del Esquema de PowerPoint
Hasta este momento, hemos hecho un esquema en papel o en otra aplicación, y PowerPoint te permite hacer una presentación desde la vista del esquema. A este punto, puedes comenzar a tomar el esquema que escribiste en un papel y aplicarlos a tu presentación de PowerPoint.
Para cambiar la vista a esquema, encuentra la pestaña de Vista en la cinta de PowerPoint y da click en Vista Esquema. En el lado izquierdo de la ventana, puedes dar click a la par de una de las cajas blancas para comenzar.
Para añadir un punto importante, presiona Enter. A medida que añades nuevos puntos de viñeta a la vista de esquema, PowerPoint actualizará la diapositiva con los puntos.
Presiona Control + Enter para añadir un segundo nivel de puntos de esquema. Digita tus puntos de esquema y PowerPoint llenará las diapositivas con tus datos.
Usa el esquema que escribiste en la primera mitad de este tutorial para hacer el contenido de tus diapositivas de PowerPoint. Por supuesto, querrás reescribir lo que está en tu esquema de una manera armoniosa con la presentación, como manteniendo los puntos de viñetas cortos y concisa para mantener la atención de tu audiencia.
Paso 2. Usa Pocas Palabras para Cada Diapositiva
Pienso que todos nosotros nos hemos sentado en muchas presentaciones donde el orador lee, literalmente, palabra por palabra los contenidos de una presentación.
Esta es la manera más rápida de perder la atención de tu audiencia. Si quisiera leer diapositivas, lo haría por mi propia cuenta y me saltaría escuchar que alguien más lo lea por mi.
Los puntos de viñetas no deberían ser oraciones completas, sacadas de tu esquema. Es más, deberían ser un resumen de tus ideas que elaborarás mientras hablas.
Haz el tamaño de la fuente grande para incrementar su lectura y las oraciones cortas para la atención de tu audiencia. Hacer tus puntos de viñeta concisos ayudan a hacer una gran presentación de PowerPoint que es más memorable.
Paso 3. Pon los Diseños en PowerPoint en Uso
Los Diseños son la combinación preestablecida de elementos como las cajas de contenido y el lugar para las imágenes y media. Hay un número de opciones con las cuáles trabajar, y cuando son usadas mejor, pueden hacer una presentación grande.
Para escoger un diseño, busca el botón de Diseño en la pestaña de Inicio de la cinta de PowerPoint. Da click en la opción desplegable para elegir un diseño diferente para una estructura de contenido diferente en tus diapositivas.
Estos diseños son maneras diferentes de adaptar tu contenido. Sin importar el contenido que has digitado en la vista esquema, cambiando el esquema mantendrá el contenido pero lo adaptará a una nueva estructura.
Dependiendo del tema de presentación que estés usando, debes seleccionar un diseño que te de los elementos que quieres. Si se que mi diapositiva incluye imágenes, me aseguraría de escoger un diseño para colocar una imagen.
Para hacer presentaciones de PowerPoint geniales, escoge el mejor diseño de diapositiva que se adecue al contenido de cada una de tus diapositivas, así como la fluidez general de tu presentación.
3. Construye la Apariencia de tu Presentación de PowerPoint
Estarás más seguro si sabes que el tema de tu presentación se mira genial. PowerPoint tiene un número de temas pre-diseñados que son un buen punto de comienzo, pero hay muchas mejores alternativos que son únicas.
Paso 1. Trabajo con un Tema Personalizado de PowerPoint
Mi recurso favorito son los temas que se encuentran en Envato Elements. Esto es realmente increíble, al estilo "todo lo que puedas comer" de un buffet de grandes temas de presentaciones. Para un precio cómo, tienes acceso a una gran variedad de elementos creativos:
Ese acceso incluye más de 400 plantillas de PowerPoint que puedes usar, incluyendo en los negocios. Con tal de que te suscribas, puedes descargar un número ilimitado de temas de presentación para tu siguiente gran presentación.
La mejor parte de temas personalizados es que típicamente incluyen ideas para tus diapositivas. Incluyen diseños en los cuales puedes incluir fácilmente tu contenido.
Yo estoy casi siempre preparando una presentación con una fecha cercana. Difícilmente tengo el tiempo de hacer mis propias ilustraciones, gráficos, y ayudas visuales desde bosquejo. Estos elementos tienen suficiente temas de presentación para cualquier tipo de presentación.
Puedes encontrar plantillas de PowerPoint para venta individual en Envato Market. Descubre más diseños de presentación en esta selección:
Paso 2. Cambia los Temas y Estilos para tu Presentación
Para cambiar el tema de PowerPoint, navega por la pestaña de Diseño en la cinta de PowerPoint. Da click en la flecha y escoge una de las miniaturas para cambiar el tema al mejor que se adecue para tu presentación.
Usar temas y añadir tu contenido, de hecho, van de la mano. A medida que cambias tu tema, puedes necesitar retocar el contenido para que aparezca correctamente. Aprende más acerca de cómo trabajar con un plantilla profesional de PowerPoint para hacer tu presentación:
4. Añadir Visualizaciones a tu Presentación
Las visualizaciones son una gran manera de quebrar la monotonía de los puntos de viñeta en tu presentación de PowerPoint. Una tabla bien posicionada o una imagen sorprendente pueden llamar la atención de tu audiencia o proveer una representación visual de un hecho.
Chequea los tutoriales debajo para aprender acerca de técnicas de visualización claves en PowerPoint, y cómo puedes usarlos para hacer presentaciones geniales en PowerPoint con más impacto visual:
¿Cómo Añadir Videos a tus Presentaciones de PowerPoint?
¿Cómo Hacer Tablas Geniales en Microsoft PowerPoint?
¿Cómo Comenzar a Usar SmartArt en PowerPoint?
¿Cómo Insertar un Archivo de Excel en PowerPoint en 60 Segundos?
En mi caso, prefiero añadir visualizaciones casi al final del proceso, una vez que he seleccionado el tema que afecta la presentación en general.
5. Prepara en PowerPoint y Luego Presenta
Finalmente ha llegado el tiempo de presentar; todo el trabajo de escribir el contenido y ponerlo todo en una presentación atractiva vale la pena.
Veamos cómo prepararse para estar listo para dar una gran presentación usando PowerPoint. Para muchos de nosotros, esta es la etapa más intimidante en el proceso—donde comunicamos la información.
PowerPoint tiene grandes características para bajar tus niveles de ansiedad. Usa estos mientras te preparas a hablar.
Paso 1. Prepara tus Notas
Ya que nuestras diapositivas no contienen exactamente lo que diremos mientras presentemos, la Notas del Orador es el lugar donde poner esa información.
Al fondo de PowerPoint hay un botón de Notas al cual puedes dar click para abrir las notas del orador. Este es un gran lugar par digitar y capturar tus apuntes o puntos claves para tu presentación.
Aprende cómo añadir notas de orador a tu presentación rápidamente:
¿Dónde se muestran estas notas? Las verás en el modo de presentación (más de eso en un minuto) o si imprimes una copia de tus diapositivas. De igual manera, usa estas para ayudarte a recordar los puntos esenciales de la presentación.
Paso 2. Trabaja con la Vista de Presentador en PowerPoint
El modo de presentación es perfecto para aquellas veces cuando has conectado tu dispositivo a un dispositivo externo. Lo que ves en tu pantalla puede ser diferente de lo que tu audiencia vea.
Para entrar en este modo, marca la casilla Usar Vista Moderador en la pestaña de Presentación con Diapositivas en la cinta de PowerPoint. Cuando entres a la vista de diapositiva (F5 es el atajo en el teclado), entrarás a una vista predeterminada.
Ahora, cuando entras a la vista, tendrás una vista diferente en tu monitor, completada con las notas del orador abajo.
Si tienes una segunda pantalla, esta es definitivamente la mejor manera de presentar. Tendrás tus notas en frente y tendrás una vista rápida de la siguiente diapositiva.
Recapitulación & Seguir Aprendiendo Más Acerca de las Presentaciones Grandes de PowerPoint
Enseño en Envato Tuts+ porque amo ayudar a los lectores ganar habilidad en las áreas que les ayudará a extenderse en sus negocio y habilidades profesionales. Las presentaciones pueden ser abrumadoras a primera vista, pero son realmente otro set de habilidades que puedes construir con un poco de esfuerzo y tiempo.
Lo que has aprendido en este tutorial es una fundación grande por la cual comenzar. Pon estos paso en uso hoy para preparar una presentación profesional en PowerPoint.
No olvides: Tu enfoque es hacer una gran presentación que logre tu meta y mueva tu audiencia. Para más consejos en cómo ser creativo con tu presentación e inspirar tu audiencia a la acción, lee:
Además, hemos estado haciendo una biblioteca de PowerPoint y habilidades de presentación aquí en Envato Tuts+. Mira más tutoriales grandiosos para seguir aprendiendo:
Oficina¿Cómo Usar y Editar Diapositivas de PowerPoint?
Microsoft PowerPoint¿Cómo Mejorar el Diseño de tu Presentación de PowerPoint?
Microsoft PowerPoint37 Consejos Efectos de Presentación de PowerPoint
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