German (Deutsch) translation by Katharina Grigorovich-Nevolina (you can also view the original English article)
Erwähnen Sie die Begriffe "öffentlich sprechen" oder "Präsentation", und Sie werden wahrscheinlich eine emotionale Reaktion von jedem in der Nähe hervorrufen.
Diese starke Reaktion ist in der Regel in unseren persönlichen Horrorgeschichten verwurzelt, wie ein peinlicher Ausrutscher in einer Präsentation für eine Klasse oder ein Gespräch bei der Arbeit, das nicht funktioniert.
Hier ist die Sache: eine großartige PowerPoint-Präsentation zu geben, ist eine Fähigkeit, die jeder aufbauen und verbessern kann.
Ein Motivationsredner oder renommierter Referent zu werden, muss auch nicht Ihr übergeordnetes Ziel sein - Sie können ein kompetenter und effektiver Redner in einer Vielzahl von Kontexten werden.
Sie können einen professionellen Prozess erlernen, der Ihnen hilft, eine großartige Präsentation zu machen und sich wie ein Profi zu präsentieren.
Präsentationen zu geben kann überwältigend sein. Es ist schwer zu wissen, wo man anfangen soll, auch wenn Sie bereit sind, die Zeit zu investieren. Deshalb habe ich die Kunst, eine Präsentation zu erstellen, in Listen und umsetzbare Schritte gegliedert, die Sie in diesem Tutorial leicht nachvollziehen können.
Wir kombinieren technische Fähigkeiten in Microsoft PowerPoint mit Best Practices zur Darstellung von Informationen. In diesem Lernprogramm erhalten Sie eine Reihe von einfachen Schritten zum Schreiben und Erstellen einer erfolgreichen Präsentation.
Folgen Sie Schritt für Schritt und lernen Sie, wie Sie eine großartige Präsentation in PowerPoint erstellen können, die einem interessierten Publikum präsentiert werden kann.
1. Inhalt kommt zuerst
Der erste Teil des Schreibens einer erfolgreichen PowerPoint-basierten Präsentation hat nichts mit PowerPoint zu tun; es geht nur um den Inhalt, den Sie hineinlegen.
Sie machen einen Fehler, wenn Sie von Anfang an damit beginnen, das Design Ihrer PowerPoint-Präsentation zu betrachten oder Animationen für Ihre Folien zu erstellen. Stattdessen sollten Sie vorrangig den Inhalt für Ihre Präsentation schreiben. Schreiben Sie Ihren Inhalt, bevor Sie PowerPoint öffnen.
Zusammenfassend sollten Sie diese zwei einfachen Punkte berücksichtigen, wenn Sie mit dem Schreiben der Inhalte für Ihre Präsentation beginnen:
- Schlecht - Sie beginnen mit dem Erstellen einer PowerPoint-Präsentation, indem Sie die App öffnen und ein Thema und Ihre Lieblingsfarben auswählen.
- Gut - Versetzen Sie sich in die Schuhe Ihrer Zuschauer und entscheiden Sie, was sie am Ende Ihrer Präsentation fühlen und wissen sollten.
Ich benutze eine einfache Notiz-App wie Notes für Mac oder Evernote, die mir hilft, meine Gedanken zu ordnen. Ich war auch dafür bekannt, meine Ideen auf einer Ersatzserviette oder auf der Rückseite eines Notebooks niederzuschreiben. Nehmen Sie für diese Übung ein Stück Papier und folgen Sie den Schritten zum Schreiben von Inhalten.
Denken Sie daran: Der Punkt ist, dass wir entscheiden, was wir sagen wollen, bevor wir anfangen, es in PowerPoint zu sagen.
Lassen Sie uns die detaillierten Schritte beschreiben, die ich beim Schreiben von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint verwende:
Schritt 1. Schreiben Sie das Ziel Ihrer Präsentation auf
Ich bin schuldig, alle meine Daten oder Ideen in eine PowerPoint-Datei zu werfen und zu sehen, wie es aussieht, wenn ich fertig bin.
Dieses richtungslose Wandern ist ein todsicheres Rezept für Präsentationen, die Ihr Publikum langweilen und ihre Aufmerksamkeit verlieren. Deshalb ist es so wichtig, dass Sie Ihr Präsentationsziel zuerst festlegen.
Hier einige Beispiele für die Zielsetzung einer Präsentation:
- Um das Publikum über die neuesten Entwicklungen mit der Programmiersprache Swift aufzuklären.
- Um mein Team über den Fortschritt eines Großprojekts im Unternehmen zu informieren.
- Um das Publikum zu überzeugen, Ihr Produkt zu verwenden, um ein eigenes freiberufliches Geschäft zu entwickeln.
Sie könnten diese Haupttypen von Präsentationen in andere Kategorien unterteilen, aber ich finde, dass es ein einfacher und hilfreicher Weg ist, um Ihr Ziel zu setzen.
Bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer Präsentation beginnen oder alle Daten und Visuals zusammenfügen.
Tun Sie das: Schreiben Sie das Ziel für Ihre Präsentation auf ein Stück Papier oder die App, die Ihre Wahl zur Kenntnis nimmt. Stellen Sie es während des gesamten Verfassens von Inhalten vor Sie, damit Sie Ihr ultimatives Ziel für Ihre Präsentation nicht aus den Augen verlieren.
Schritt 2. Definieren Sie Ihre Zielgruppe
Mit wem sprechen Sie und was wissen sie bereits über das Thema?
Es scheint so offensichtlich, aber viele Präsentatoren verwenden eine einheitliche Lösung für den Austausch von Informationen. Stattdessen müssen Sie Ihre Inhalte darauf abstimmen, wer sie hören wird und was sie vorher über das Thema wissen.
Wenn ich mit einem Raum von promovierten Ökonomen spreche, wird eine Präsentation über die Zukunft von Blockchain anders sein, als wenn ich einer Gruppe von Gymnasiasten vorstelle. Indem Sie Ihre Inhalte auf das Publikum zuschneiden, können Sie Ihre Präsentation optimal nutzen.
Tun Sie das: Beschreiben Sie Ihre primäre Zielgruppe unterhalb des Ziels, das Sie in Schritt 1 geschrieben haben. Schreiben Sie auf, was sie mit dem Thema vertraut sind und was sie gemeinsam haben könnten.
Berücksichtigen Sie beim Definieren Ihrer Zielgruppe alle folgenden Aspekte:
- Was wissen sie über das Thema, bevor Sie Ihre Präsentation besuchen?
- Was wissen sie über Sie, wenn Sie in die Präsentation kommen? Ihre Präsentation könnte von Ihren täglichen Kollegen bis hin zu einer ganzen Gruppe von Fremden reichen.
- Entscheiden Sie, was ihre Erwartungen für die Präsentation sind; kommen sie, um eine Lösung für ein Problem zu finden, etwas Neues zu lernen oder unterhalten zu werden?
Alle diese Punkte sollten berücksichtigt werden, wenn Sie Inhalte schreiben. Sie erreichen ein Publikum Ihrer Altersgenossen anders als ein unbekanntes Publikum.
Das Beste von allem ist, dass Sie mehrere Versionen Ihrer Präsentation erstellen können, wenn sich Ihre Zielgruppe ändert. Jedes Mal, wenn sich Ihre Zielgruppe ändert, können Sie die Präsentation anpassen.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppen in den Mittelpunkt stellen und wie Sie eine großartige PowerPoint-Präsentation erstellen, die einprägsam und überzeugend ist:
Schritt 3. Legen Sie Ihre wichtigsten Präsentationspunkte fest
Wir haben das Ziel der Präsentation definiert und unsere Zielgruppe berücksichtigt. Jetzt ist es an der Zeit, einen Präsentationsentwurf zu schreiben, der zu beiden passt.
Ich habe die Idee, einen Entwurf für meine Präsentationen zu schreiben, abgewendet. Ich dachte, ich hätte alle Ideen und Schlüsselpunkte klar in meinem Kopf definiert. Leider ist dies ein falscher Sinn für Klarheit; Wir sind voreingenommen, um unsere eigenen Ideen viel besser zu verstehen als jeder andere.
Unterhalb der Zielgruppe, die wir definiert haben, schreiben Sie die wichtigsten unterstützenden Ideen für Ihre Präsentation auf. Zielen Sie auf vier bis fünf Hauptpunkte, die der Eckpfeiler Ihrer Präsentation sein werden.
Wenn ich zum Beispiel eine überzeugende Rede halte, sind die wichtigsten Punkte wichtige Ideen, die mein Gesamtziel verstärken. Wieder, binden Sie alles, was Sie schreiben, auf das ursprüngliche Ziel zurück.
Es gibt keine Regeln für das Schreiben eines Umrisses, und es gibt keinen Grund, den Prozess zu veröffentlichen. Das Ziel ist - die inhaltliche Struktur einfach zu verfestigen und die Straßenkarte für unsere Präsentation zu erstellen, wobei jede der Kernideen ihre eigenen Punkte darstellt.
Schritt 4. Erstellen Sie Ihre unterstützenden Punkte
Lassen Sie uns weiter daran arbeiten. Wir haben die wichtigsten Punkte identifiziert, aber es ist Zeit, eine Ebene tiefer zu gehen.
Für jede unserer wichtigsten Ideen fügen wir eine zweite Detailebene hinzu. Das sind die Stützpunkte für jede der wichtigsten Ideen oder im Grunde die zweite Ebene Ihres Umrisses.
Wir haben jetzt im Grunde eine Pyramide von Inhalten erstellt. Die Unterseite der Pyramide, die die gesamte Präsentation führt, ist das Ziel. Oben drauf ist der Umriss mit Stützpunkten, die das Ziel antreiben.
Für weitere Einzelheiten können Sie in diesem hilfreichen Tutorial mehr über den Schreibprozess der Präsentation erfahren:
In vielerlei Hinsicht ist die harte Arbeit beendet. Wir haben jetzt alle Teile, um eine großartige PowerPoint-Präsentation zu erstellen - wir müssen sie nur zusammenstellen.
2. Fügen Sie Ihren Inhalt hinzu
An dieser Stelle sollten Sie vier Schlüsselelemente notieren, dann können wir sie verwenden, um unsere Präsentation zusammenzustellen. Diese Schlüsselelemente sind:
- Das Präsentationsziel - Die treibende Kraft, warum Sie präsentieren und was Ihre Zuhörer am Ende verstehen sollten.
- Das Publikum definiert - Wem präsentieren Sie sich? Was wissen sie über diese Präsentation?
- Der Umriss - Die Straßenkarte für Ihre Präsentation; die Wegweiser, die uns bei der Gestaltung und Präsentation auf dem Laufenden halten.
- Die Unterstützung - Die einzelnen Fakten, Ideen und Daten, die für das, was Sie mit Ihrem Publikum teilen, wichtig sind.
Jetzt ist es an der Zeit, zu PowerPoint zu springen und mit dem Erstellen Ihrer Präsentation zu beginnen. Öffnen wir PowerPoint und beginnen zu arbeiten.
Schritt 1. Arbeiten Sie mit der Gliederungsansicht von PowerPoint
Bisher haben wir einen Entwurf auf Papier oder in einer anderen App erstellt, und PowerPoint ermöglicht es Ihnen, eine Präsentation aus der Gliederungsansicht zu erstellen. An dieser Stelle können Sie beginnen, den von Ihnen auf Papier geschriebenen Entwurf in Ihre PowerPoint-Präsentation zu laden.
Um zur Umrissansicht zu wechseln, suchen Sie die Registerkarte Ansicht in der PowerPoint-Multifunktionsleiste und klicken Sie auf Umrissansicht. Auf der linken Seite des Fensters können Sie neben einem der weißen Felder klicken, um zu beginnen.
Um einen neuen Hauptpunkt hinzuzufügen, drücken Sie auf die Enter-Taste. Wenn Sie der Umrissansicht einen neuen Aufzählungspunkt hinzufügen, aktualisiert PowerPoint die Folie mit den Punkten.
Drücken Sie Control + Enter, um eine zweite Ebene der Umrisspunkte hinzuzufügen. Geben Sie Ihre Umrisspunkte ein, und PowerPoint füllt die Folien mit Ihren Daten.
Verwenden Sie den Umriss, die Sie in der ersten Hälfte dieses Tutorials geschrieben haben, um den Inhalt auf Ihren PowerPoint-Folien zu erstellen. Natürlich möchten Sie das, was in Ihrem Umriss enthalten ist, auf eine für die Präsentation freundliche Art und Weise umschreiben, z. B. indem Sie die Aufzählungspunkte kurz und prägnant halten, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erhalten.
Schritt 2. Verwenden Sie kurze Ratschläge für jede Folie
Ich denke, wir haben alle genug Präsentationen durchgemacht, in denen der Sprecher Wort für Wort den Inhalt einer Präsentation buchstäblich liest.
Das ist der schnellste Weg, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu verlieren. Wenn ich Folien lesen wollte, würde ich es alleine machen und überspringen, wenn ich jemandem zuhört, der es für mich macht.
Aufzählungszeichen sollten keine vollständigen Sätze sein, die aus Ihrem Umriss gezogen wurden. Sie sollten Zusammenfassungen Ihrer Ideen sein, auf die Sie beim Sprechen eingehen.
Stellen Sie die Schriftgröße für maximale Lesbarkeit und Sätze kurz für die Aufmerksamkeitsspanne Ihres Publikums. Halten Sie Ihre Stichwörter prägnant, um eine großartige PowerPoint-Präsentation zu machen, die mehr einprägsam ist.
Schritt 3. Legen Sie Layouts in PowerPoint zu verwenden
Layouts sind die voreingestellte Kombination von Elementen wie Inhaltsfeldern und Platzhaltern für Bilder und Medien. Es gibt eine Reihe von Optionen, mit denen man arbeiten kann, und wenn sie gut verwendet werden, können sie eine gute PowerPoint-Präsentation großartig machen.
Um ein Layout auszuwählen, suchen Sie die Schaltfläche Layout auf der Registerkarte Home der PowerPoint-Multifunktionsleiste. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste, um ein anderes Layout für einen anderen Inhaltsbereich auf Ihren Folien auszuwählen.
Diese Layouts sind verschiedene Möglichkeiten, um Ihren Inhalt anzupassen. Unabhängig davon, welchen Inhalt Sie in der Umrissansicht eingegeben haben, wird durch Ändern des Umrisses der Inhalt beibehalten, jedoch an eine neue Anordnung angepasst.
Abhängig von dem PowerPoint-Präsentationsthema, das Sie verwenden, sollten Sie ein Layout auswählen, das Ihnen die gewünschten Elemente bietet. Wenn ich weiß, dass meine Folie Bilder enthält, sorge ich dafür, dass ein Layout mit einem Bildplatzhalter ausgewählt wird.
Wählen Sie das beste Folienlayout aus, das zum Inhalt jeder Folie passt, sowie den Gesamtablauf Ihrer Präsentation, um eine großartige PowerPoint-Präsentation zu erstellen.
3. Erstellen Sie das Aussehen Ihrer PowerPoint-Präsentation
Sie werden viel sicherer sein, wenn Sie wissen, dass das Thema Ihrer Präsentation gut aussieht. PowerPoint verfügt über eine Reihe von integrierten Themen, die einen guten Ausgangspunkt darstellen, aber es gibt viel bessere Alternativen, die einzigartig sind.
Schritt 1. Arbeiten Sie mit einem benutzerdefinierten PowerPoint-Thema
Meine Lieblingsressource für PowerPoint-Themen ist derzeit Envato Elements. Das ist wirklich ein unglaubliches, all-you-can-eat-Buffet mit großartig aussehenden PowerPoint-Präsentationsthemen. Für eine Pauschalgebühr haben Sie Zugriff auf eine riesige Bibliothek mit kreativen Inhalten:
Dieser Zugriff umfasst derzeit mehr als 400 PowerPoint-Vorlagen, die Sie auch in kommerziellen Umgebungen verwenden können. Solange Sie Abonnent sind, können Sie eine unbegrenzte Anzahl von großartigen PowerPoint-Präsentationsthemen für Ihre nächste große Präsentation herunterladen.
Der beste Teil bei benutzerdefinierten Designs ist, dass sie normalerweise Ideen für Ihre Folien enthalten. Sie enthalten Layouts, in die Sie problemlos eigene Inhalte einfügen können.
Ich bereite fast immer eine Präsentation auf eine enge Frist vor. Ich habe kaum die Zeit, meine eigenen Illustrationen, Grafiken und Visuals komplett neu zu erstellen. Elements verfügt über genügend Präsentationsthemen für jede Art von Präsentation.
Sie können auch tolle PowerPoint-Vorlagen für den Einzelverkauf auf dem Envato Market finden. Entdecken Sie mehr trendige Präsentationsdesigns in dieser kuratierten Auswahl:
Schritt 2. Ändern Sie Designs und Stile für Ihre Präsentation
Um Ihr PowerPoint-Design zu ändern, navigieren Sie in der Multifunktionsleiste von PowerPoint zur Registerkarte Design. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil, und wählen Sie eines der Miniaturbilder aus, um das PowerPoint-Design für Ihre Präsentation zu optimieren.
Ändern Sie Designs in PowerPoint.Die Verwendung von Themen und das Hinzufügen von Inhalten gehen Hand in Hand. Wenn Sie Ihr Design ändern, müssen Sie den Inhalt möglicherweise erneut bearbeiten, damit er korrekt angezeigt wird. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mit professionellen Powerpoint-Vorlagen arbeiten, um Ihre Präsentation zu erstellen:
4. Fügen Sie Ihrer Präsentation Visualisierungen hinzu
Visualisierungen sind eine großartige Möglichkeit, die Monotonie von Aufzählungszeichen in Ihrer PowerPoint-Präsentation aufzubrechen. Ein gut positioniertes Diagramm oder ein atemberaubendes Bild kann die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich ziehen oder eine visuelle Darstellung einer Tatsache liefern.
In den folgenden Tutorials erfahren Sie mehr über verschiedene wichtige Visualisierungstechniken in PowerPoint und erfahren, wie Sie damit großartige Powerpoint-Präsentationen mit mehr visuellen Auswirkungen erstellen können:
Wie können Sie Ihren PowerPoint-Präsentationen Videos hinzufügen
Wie kann man große Diagramme in Microsoft PowerPoint machen
Wie kann man mit der Verwendung von SmartArt in PowerPoint beginnen
Wie kann man einer Excel-Datei in PowerPoint in 60 Sekunden einfügen
Ich ziehe es vor, am Ende des Prozesses Visualisierungen hinzuzufügen, sobald ich das Thema ausgewählt habe, das die gesamte Präsentation betrifft.
5. Bereiten Sie in PowerPoint vor und präsentieren Sie dann
Es ist endlich Showtime; all deine harte Arbeit, deine Inhalte zu schreiben und sie in eine attraktive Präsentation zu verpacken, wird sich bald auszahlen.
Werfen wir einen Blick darauf, wie Sie mit PowerPoint eine großartige Präsentation erstellen können. Für viele von uns ist dies die einschüchterndste Phase des Prozesses - wo wir uns steigern und liefern.
PowerPoint hat einige großartige Funktionen, um Ihre Präsentationsangst zu reduzieren. Verwenden Sie diese, während Sie sich auf das Sprechen vorbereiten.
Schritt 1. Bereiten Sie Ihre Lautsprecher Notizen vor
Da unsere Folien nicht genau das enthalten, was wir während der Präsentation sagen werden, können Sie in den Speaker Notes diese Informationen platzieren.
Am unteren Rand von PowerPoint befindet sich eine Notes-Schaltfläche, auf die Sie klicken können, um die Vortragsnotizen zu öffnen. Das ist ein großartiger Ort, um Ihre Stichwörter oder wichtige Sprechpunkte für Ihre Präsentation einzugeben und zu erfassen.
Erfahren Sie, wie Sie Speaker Notes schnell zu Ihrer PowerPoint-Präsentation hinzufügen:
Wo tauchen diese Notizen auf? Sie sehen sie entweder im Präsentationsmodus (mehr dazu in einer Minute) oder wenn Sie eine Kopie der Folien ausdrucken. So oder so nutze ich diese, um meine Rede zu halten und mich an meine wesentlichen Gesprächsthemen zu erinnern.
Schritt 2. Arbeiten mit Präsentatoransicht in PowerPoint
Der Präsentationsmodus ist perfekt für die Zeiten, wenn Sie Ihr Gerät an eine externe Anzeige angeschlossen haben. Was Sie auf Ihrem eigenen Bildschirm sehen, kann sich von dem unterscheiden, was Ihre Zuschauer sehen.
Um in diesen Modus zu gelangen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Präsentationsansicht verwenden auf der Registerkarte Bildschirmansicht in der Multifunktionsleiste von PowerPoint. Wenn Sie die Bildschirmpräsentationsansicht aufrufen (F5 ist die Tastenkombination), geben Sie eine benutzerdefinierte Präsentationsansicht ein.
Wenn Sie jetzt in die Diashow-Ansicht gelangen, haben Sie auf Ihrem eigenen Monitor eine andere Ansicht, einschließlich der unten aufgeführten Lautsprecher-Notizen.
Wenn Sie einen zweiten Bildschirm haben, ist dies definitiv die beste Art zu präsentieren. Sie behalten Ihre Notizen vor sich und haben einen schnellen Überblick über die nächste Folie in Ihrem Deck.
Recap & Keep Learning mehr über die Erstellung von großen PowerPoint-Präsentationen
Ich lehre für Envato Tuts+, weil ich es liebe, Lesern dabei zu helfen, Fähigkeiten in den Bereichen zu erwerben, die ihre beruflichen und beruflichen Fähigkeiten fördern. Präsentationen können auf den ersten Blick überwältigend sein, aber sie sind wirklich nur eine weitere Reihe von Fähigkeiten, die Sie mit ein wenig Aufwand und Zeit aufbauen können.
Was Sie in diesem Tutorial gelernt haben, ist ein guter Ausgangspunkt, auf dem Sie aufbauen. Erstellen Sie diese Schritte, um eine professionelle Präsentation in PowerPoint vorzubereiten.
Vergessen Sie nicht: Ihr Ziel ist es, eine großartige PowerPoint-Präsentation zu erstellen, die Ihr Ziel erreicht und Ihr Publikum bewegt. Für weitere Ratschläge, wie Sie mit Ihrer Präsentation kreativ werden und Ihr Publikum wirklich zum Handeln anregen können, lesen Sie:
Außerdem haben wir hier auf Envato Tuts+ eine Bibliothek mit PowerPoint- und Präsentationsfähigkeiten aufgebaut. Sehen Sie sich weitere tolle PowerPoint-Tutorials an, um weiter zu lernen:
BüroWie kann man PowerPoint-Master-Folien verwenden und bearbeiten
Microsoft PowerPointWie könnrn Sie Ihre PowerPoint-Präsentation besser gestalten können
Microsoft PowerPoint37 effektive PowerPoint-Präsentation Ratschläge
Was ist Ihr Top-Ratschlag für die Erstellung einer großartigen PowerPoint-Präsentation? Lassen Sie es mich in den Kommentaren unten wissen.
