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10 Business-Präsentation Fehler (und wie man sie vermeidet)

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

German (Deutsch) translation by Wilhelm Wolf (you can also view the original English article)

Denn jeder verkauft etwas im Geschäft. 

Egal, was Ihr job Beschreibung oder Titel ist. 

 Manchmal ist man versucht, neue Kunden zu gewinnen.  Andere Zeiten, Sie versuchen, neue Investoren oder land Presse auf einer Konferenz.  Und manchmal sind Sie einfach nur die Bereitstellung der Quartalszahlen zu Ihrem Chef.

 Was auch immer der Fall ist, auf einer täglichen basis, die Sie haben zu informieren und zu überzeugen, die um Sie (hoffentlich) glauben Sie an Ihre vision (und, noch wichtiger, glauben Sie) mehr Geld zu bekommen, Berühmtheit, oder die internen Ressourcen.

Die Darstellung dieser komplexe Informationen in einem leicht verständlichen format ist nicht einfach. 

 Und noch schlimmer zu machen, es ist nicht oft gesagt, in keiner formalen Schulbildung entweder, was bedeutet, Sie sind Links, um für sich selbst sorgen (und versauen oft). 

Sicher, dass eine gute Präsentation-design ist ein schöner Ort, um zu starten. 

Allerdings gibt es eine Tonne von anderen Variablen, die letztlich bestimmen, ob Ihre Präsentation ein Erfolg oder Misserfolg. 

 Hier zehn der wichtigsten Präsentation Ideen zur Vermeidung Kritischer Fehler, zusammen mit ein paar Tipps zur Verbesserung jedes Problem.

Business Presentation Ideas to Avoid Critical Mistakes
Business-Präsentation Ideen zur Vermeidung Kritischer Fehler.  (Grafik Quelle

Fehler 1.  Nicht Euere Präsentation 

Alles gute Präsentationen und reden beginnen mit einem festen Skript. 

 Ob Sie es glauben oder nicht, gibt es eine Methode in diesem Wahnsinn, beim schreiben eine professionelle Präsentation.

 Sie ist irgendwo zwischen einer Kontur und eine vollständige Dokumentation, die Ihnen hilft, die Grundlagen oder Grundlagen, bevor die Bereitstellung von unterstützenden Materialien und schließlich übergang in den Abschluss.

Machen Sie nicht den Fehler, nicht zu schreiben aus Ihrem ersten Präsentation.   Es gibt einen Grund, warum CEOs sound so Poliert geben keynotes und Präsidenten Handwerk Ihre reden. Erfahren Sie mehr über die Präsentation schreiben: 

 Hinweis: Das gilt insbesondere, wenn Sie gehen, um sein geben eine mehr formale, strukturierte Präsentation, wie mit einem business-plan.

Fehler 2. Zu Lesen; Nicht Zu Sprechen 

 Das Ziel der Präsentation ist, ob es zwei Menschen, die du triffst, oder mit 100, ist, eine Verbindung herzustellen.  Sie möchten, jede person zu fühlen, wie Sie direkt zu Ihnen sprechen würde; Gebäude, die dem Publikum die Vertrauen in Sie und die Informationen, die Sie sprechen über.

 Jedoch, alle diese Verbindung und Glaubwürdigkeit verschwindet, wenn Ihr Kopf sinkt, Ihre Augen schauen nach unten, und beginnen Sie zu sprechen in einer monotonen Stimme, das Lesen direkt vom Papier, Folien, oder notecards.

 In Erster Linie, wenn Sie zum Lesen der Inhalte auf der Folie, es gibt zu viele Worte (aber wir werden wieder kommen, um diese in einem zweiten).

 Der großen Sünde ist die Trennung das passiert, wie den Menschen die Augen Glasur über, wenn Sie Treffer mit einer Flut von Informationen.

 Sie arbeiten sollten, um zu vermeiden, dass, obwohl, und Ziel, um eine Präsentation, die überzeugt. 

Dass gesagt wird, du bist nicht erwartet, dass dir die ganze Sache entweder.   Stattdessen, markieren Sie die drei bis fünf wichtigsten gesprächspunkte und Holen Sie sich bequem das sprechen aus dem Stegreif zum hinzufügen von Kontext und Beispiele.

Fehler 3.  Nicht Genug Üben 

 Schreiben Sie ein basic-Skript oder eine Gliederung für Ihre Rede ist ein guter start. Aber es wird nicht kommen, aus glatten, bis Sie tatsächlich hinsetzen und es üben. 

 Ein Sprecher sagte mir einmal, dass Sie der Praxis oder üben rund eine Stunde, für jede minute eine Rede. Zwanzig-Minuten-Rede?  Zwanzig Stunden! 

 Während das scheint auf der hohen Seite, ausgeführt durch Ihre Rede mit Noten (auf den ersten), und später ohne Noten, von Anfang bis Ende, über-und-über-und-über, bohren Sie die Informationen in Ihr Gedächtnis und machen es zur zweiten Natur geworden.

 Mit Wiederholung, werden Sie auch beginnen zu bemerken die kleinen details, die einen großen Unterschied machen können in einer Präsentation. Zum Beispiel die übergänge zwischen den verschiedenen Abschnitten.  Die Pausen markieren Sie wichtige Punkte.   Und auch die 'Blockierung' oder Gewöhnung, wie Sie Ihre Haltung, Bewegung und gesten auf einer Bühne.

Wenn Sie weitere Präsentation der Praxis und haben einige Angst vor dem sprechen in der öffentlichkeit, Sie sollten wissen, dass das ein normales Gefühl.  Lean, wie man Sie überwindet: 

 Ein weiterer Vorteil der häufige Praxis ist, dass Sie sollten in der Lage sein leicht erkennen,...

Fehler 4. Geht Über (Oder Unter) Der Zeit 

...Ihr timing. 

Nichts riecht nach Dilettantismus mehr als eine Muttersprache, die nicht Treffer zu Ihrer Zeit markieren. 

 In einer großen Einstellung, die weit unter der Zeit und nicht genug material ist einer der schnellsten Wege zu untergraben Ihre Glaubwürdigkeit.  Und bei kleineren Einstellungen, mit Kunden oder Chef, nicht respektieren Ihre Zeit, indem Sie versuchen, zu halten, zu lange kann ein killer-deal.

 Wenn Sie schon geübt Häufig, sollten Sie beginnen, verwenden Sie ein timer-wie Sie mehr beherrschen, um zu sehen, wo Ihr material landet.

Manchmal müssen Sie möglicherweise zu gehen und fügen Sie ein paar mehr Beispiele oder Geschichten zu illustrieren Ihre Punkte (und ziehen Sie sich die Zeit, ein wenig).   Während andere Zeiten, die Sie vielleicht zu schneiden, ganze Folien oder Abschnitte, und sprechen ein wenig schneller, um sicherzustellen, dass Sie werden unter.

Der Schlüssel, ist nicht zu erraten.   Sie wissen sollten, bevor Sie sich auf die Präsentation Tag genau, wie lange Ihre Präsentation dauern wird, zu liefern (innerhalb einer minute oder zwei).

Fehler 5. Langweilig, Unprofessionell Design 

 Es dauert nur Menschen über 50 Millisekunden ein erstes Bild, und unglaublich über 94% an, dass kommt auf Ihr design.

In einer Präsentation, das bedeutet, dass Ihre dia-deck ist der offensichtliche Ausgangspunkt. 

 Die Chancen sind, diese Investoren oder versierte Konferenz-Teilnehmer haben bereits gesehen, dass die gleichen Standard-PowerPoint-Vorlage Hunderte Male in den letzten Jahren.

 Zum Glück, haben wir Sie bedeckten mit ein paar einfachen, modernen PowerPoint-Präsentation Vorlagen mit premium-Qualität designs:

 Fall-in-Punkt: die treffend benannte Einfachheit PPT-Vorlage präsentiert schöne (und minimale) vorformatierte Folien mit qualitativ hochwertigen Bildern und wenig text:

Simplicity Minimal PowerPoint Template
Einfachheit – Einfache und leicht zu Bearbeiten, PowerPoint-Präsentation-Vorlage. 

 Eines der besten Dinge über den Start mit Professionell gestaltet, pre-built-Vorlagen wie diese sind, die Sie bekommen eine Menge von dem "unter dem radar" presentation-design-Tipps von Anfang an (neben den kleinen Symbolen und details, die einen großen Unterschied machen).

Simplicity simple timeline slide
Einfachheit PPT-Vorlage - einfache Zeitleisten schieben. 

 Zum Beispiel können Sie laufen Häufig in Probleme und Fehler bei der Kommissionierung aus Ihrem eigenen Typografie-und Farb-Auswahl ad-hoc.

Ihre Typografie Wahl Schreien kann modern und elegant oder schrill und kitschig.  Die Farbauswahl kann auch unbewusst-Projekt Vertrauen oder veraltet sind.  Sie möchten Ihre dia-designs zu kommunizieren visuell, und passen Sie Ihre Punkte so gut, wie Sie liefern Ihre Präsentation. 

Fehler 6.  Nicht die Technischen Knicke 

Es gibt zwei Dinge, auf die Sie zählen können, wenn Sie eine Präsentation. 

Die erste ist, dass Sie ohne Zweifel nervös zu werden.   Das ist nur natürlich, und die gute Nachricht ist, dass Sie für sich nutzen können, dass nervöse Energie zu helfen, treiben Sie Ihre Leistung.

Das zweite aber ist, dass es einige Fehler oder technische miscue. 

 Professionelle Sport-teams Häufig Reisen ein oder zwei Tage zu früh auf einen Standort, und nehmen Sie die Praxis über den genauen Bereich, für den Sie spielen.  Sie werden sogar so weit gehen, die Verwendung der Umkleideräume und eine 'Generalprobe' in der Lage zu erarbeiten alle Knicke.

 Wenn Sie nicht vertraut mit dem Ort oder der Lage, versuchen, erhalten Sie Zugriff auf die spezifische Position, die Sie sprechen, einen Tag früher, wenn möglich.

 So kann man ein paar mal üben, vor all den leeren Stühlen ein Gefühl dafür zu bekommen, wie das Publikum wird so ausgelegt sein, zusammen mit, wie Ihre Positionierung eine Bewegung entsprechend anpassen.

 Sie können auch die Praxis mit allen Anschlüssen für computer, Mikrofone und andere audio - /visuelle Ausrüstung.

 Ideal, wenn Sie zeigen, bis auf den Tag der Präsentation, Sie sollte nur darüber nachgedacht, einen tollen job (und nicht der Beanspruchung über darüber, ob Sie vergessen haben, dass HDMI-Kabel).

Fehler 7. Unübersichtlich, Text-Schweren Dias 

Die besten Folien der Präsentation sind in der Regel auch die am meisten einfache und einfach zu. 

Das bedeutet, dass ohne auffällige übergänge.  Keine überladene Kugel Punkte.   Und wenig-zu-keine extras mag, sounds oder videos.

 Ein trick ist, um zu versuchen und verwenden Sie eine Folie zu liefern, nur eine Nachricht oder einen Punkt. Das wird halten Sie Ihre Lieferung gestrafft, zu helfen, das Publikum zu konzentrieren, auf Ihre Nachricht. 

Und ein anderes Hinzugefügt bonus ist, dass es wird Ihnen helfen, beseitigen Sie lange text-Absätze insgesamt. 

 Stattdessen, denken Sie an jede Folie als visuelle Unterstützung; Unterstützung oder zeigen ein Beispiel von dem, was redest du für jeden Punkt.

 Ein perfektes Beispiel enthält relevante Grafiken oder Diagramme, die sofort verdeutlichen die zentrale Botschaft hinter was auch immer es ist, Sie reden (wie mit einem grünen, oben-und-um-die-rechts-Pfeil, um auszugleichen, Erfolg).

Business Mix PowerPoint presentation slide graphic
Business-Mix PowerPoint-Präsentation Folie Grafik. 

Entdecken Sie mehr professionelle PowerPoint-designs, mit zahlreichen dia-layout und Infografiken Optionen: 

Fehler 8. Die Vernachlässigung des Publikums Hintergrund 

Jargon kann gut oder schlecht sein. 

 Wenn Sie sprechen, um Personen mit technischen hintergrund, weiter und weiter über GIT ist toll. Es gibt Ihnen ein gemeinsames Band, und sofort lässt diese Menschen wissen, dass Sie genau verstehen, was Sie tun. 

 Wenn jedoch nicht, erwähnt ein Stück von der Fachsprache wird sicherstellen, dass Sie verlieren das Publikum innerhalb von ein paar Minuten den Mund zu öffnen.

 In einer idealen Welt, Ihre Inhalte erstellt werden soll (oder angepasst) mit dem Publikum Hintergründe und Präferenzen im Auge.  Wenn es ein client, Fragen Sie Ihren inneren Meister oder wer auch immer eingeführt, die zwei von Ihnen.  Wenn es eine größere Veranstaltung ist, bitten die Veranstalter für einige details auf, die die Zielgruppe ist, was Ihre Interessen und die kritischen Punkte sind, und der Typ oder die Art der Inhalte, die Sie interessiert sind in.

 Manchmal wird eine detaillierte Fallstudie Informationen, während andere es mehr Oberfläche-Ebene umsetzbare Tipps.  Darstellen, zum anderen ist eine gemeinsame Fehltritt—selbst wenn Ihr Inhalt ist immer noch gut!

Fehler 9. Andernfalls Halten Sie die Aufmerksamkeit des Publikums 

 Die Länge Ihrer Rede haben einen großen Einfluss darauf, ob oder nicht das Publikum wird die Aufmerksamkeit auf die ganze Sache.

 Aber Ihre Lieferung—und das beinhaltet alles, von Ihrer Lautstärke, Pausen, Tempo, Körpersprache und vieles mehr—kann auch helfen, zu Fesseln oder langweilen Sie Ihr Publikum.

 Zum Beispiel, spürbar zu heben oder senken Sie die Lautstärke der Worte, die du sagst kann man nicht nur eine Präsentation interessanter zu hören, aber auch eine Betonung auf bestimmte Wörter oder Phrasen.

 Das gleiche gilt für das beschleunigen, verlangsamen und das einsetzen von mehr-als-üblichen Pausen, um den Menschen eine zusätzliche Sekunde, um zu verdauen, was Sie gerade sagte.

 Über die kleinen tricks und dramatischen gesten, Ihre Inhalte selbst sollten emotional Haken sind auch Menschen.

Zum Beispiel, nicht nur den Gang in die 'Lösung' oder Tipps.   Stattdessen verbringen etwas mehr Zeit am Anfang—und das über—setzen dieser Informationen in einen größeren Kontext, bezieht sich zurück auf die großen Probleme oder Schmerzen Punkte in Ihrem Publikum das Leben, die gelöst werden können.

Entdecken Sie zusätzliche Techniken, wie Sie, um eine ansprechende Präsentation: 

Fehler 10.  Keine Imbissbuden oder 'die Nächsten Schritte'  

Die Chancen sind Ihr Publikum Treffer Informationsflut. 

 Wenn Sie einen Vortrag auf einer Konferenz am Nachmittag, oder es ist Tag drei, Sie sind die meisten wahrscheinlich schon geistig erschöpft.

 So stellen Sie sicher, dass Ihre Präsentation ist leicht zu Folgen.

 Starten Sie mit einem einfachen Umriss der agenda ganz am Anfang, um den Menschen eine Schritt-für-Schritt-überblick über das, was Sie gehen zu decken.

 Wenn Sie einen wichtigen Punkt zu wiederholen. Mehrfach. 

 Wenn Sie über den übergang in einen neuen Abschnitt, wiederholen, was Sie gerade gelernt und geben Ihnen eine Vorschau von dem, was Sie gehen, um herauszufinden, im nächsten Abschnitt.

 Und last but not least, geben Ihnen einen Schlüssel mitnehmen oder 'nächsten Schritt' zu tun, nachdem Sie fertig sind zu sprechen.

 Die besten business-Präsentationen sollen Anstöße für Maßnahmen.  Und endet nach dem rezitieren nur die Fakten, ohne die Organisation, dass Informationen in einen Zusammenhang oder eine Erklärung wie (und warum) Sie etwas tun sollten, machen Ihre Rede fallen flach.

Erfahren Sie mehr kreative Techniken, wie man das Publikum begeistern Aktion: 

Befolgen Sie Diese 10 Tipps für Bessere Ergebnisse 

Avoid common mistakes to deliver a great business presentation
Vermeiden Sie die häufigsten Fehler zu liefern, die eine große business-Präsentation.  (Grafik Quelle) 

 Während Sie vielleicht gelehrt worden, vor Jahren, wie man eine grundlegende Rede oder Präsentation, eine wichtige business-Präsentation mit realen Geld auf der Strecke, ist ein völlig anderes Tier.

 Das problem ist, dass Allgemeine Fehler, wie das Lesen Ihrer überladen, amateurishly gestaltete dia-deck in einem langweilig monoton untergräbt Ihre Glaubwürdigkeit; verliert das Publikum den moment, in dem Sie den Mund öffnen.

Kein Publikum Aufmerksamkeit oder Vertrauen? 

 Keine neuen Verkäufe, Finanzierung, überweisungen oder write-ups.

 Glücklicherweise können Sie beginnen, indem wir die zehn oben genannten Tipps (und eine ganze lotta-Praxis), um sicherzustellen, dass Ihre nächste business-Präsentation geht reibungslos über die Bühne.

Wenn Sie schauen, für eine einfache Ort, um zu starten, Lesen Sie in dieser Anleitung, PowerPoint-Vorlagen, um sicherzustellen, haben Sie die design-Grundlagen, bevor voran auf bis zu fortgeschrittenen Präsentationstechniken. 

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