German (Deutsch) translation by Rebecca Priscilla (you can also view the original English article)
Sie denken vielleicht nicht an Microsoft PowerPoint als Projektmanagement-Tool. Aber es gibt einen Grund, warum es für Projektaktualisierungen und von Projektteams verwendet wird. Hier kommt die Gantt Diagramm Vorlage für PowerPoint zur Hilfe. Weiter unten lesen Sie, wie Sie ein Gantt Chart erstellen können mit Gantt Diagramm Beispielen.
Die Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität von PowerPoint kommt jedem Projektmanager zugute. Es ist einfach, ein Gantt-Diagramm in PowerPoint (PPT) zu erstellen, wenn man weiß, wie.
Wenn es darum geht, Projekte zu managen, brauchen Sie Werkzeuge, um sie handhabbar zu machen. Dazu gehören auch Prozessdiagramme, die Ihrem Team helfen, effizient zusammenzuarbeiten. Projektmanagement-Profis greifen häufig auf Gantt-Diagramme zurück, um die einzelnen Teile des Projekts zu visualisieren.
In diesem PowerPoint-Tutorial lernen Sie, wie Sie ein Gantt-Diagramm in PowerPoint erstellen. Anhand eines Gantt-Diagramm-Beispiels werden Sie lernen, wie Sie mithilfe einer beeindruckenden Gantt-Diagramm-Vorlage ein Gantt-Chart erstellen, das sicherstellt, dass jedes Mitglied Ihres Projektteams weiß, wie sein Anteil am Projekt in das Gesamtbild passt. Lass uns beginnen!
Eine Gantt Diagramm Vorlage kann Ihnen nicht nur dabei helfen viel Zeit zu sparen und effizienter zu arbeiten, aber kann auch ganz neue Ideen inspirieren!
Was ist ein Gantt-Diagramm?
Gantt-Diagramm hilft Ihnen, einen Projektplan zu verfolgen und die einzelne Tätigkeiten sowie die zeitlichen Abläufe des Projekts zu visualisieren.
Stellen Sie sich vor, Sie bauen etwas auf, das die Zusammenarbeit mit anderen erfordert. Das kann eine Website sein, die Einführung eines neuen Produkts oder sogar die Gründung Ihres eigenen Unternehmens. Unabhängig davon, was Sie beginnen, gibt es immer viele bewegliche Teile, damit alles zusammenkommt.
Es verlangsamt Sie sicherlich, wenn Sie einfach warten, bis eine Aufgabe abgeschlossen ist, um eine andere zu beginnen. Die gleichzeitige Arbeit an vielen Aufgaben, damit es nicht zu Engpässen kommt, ist entscheidend dafür, dass ein Projekt im Zeitplan und auf dem richtigen Weg bleibt.
Genau hier kommen Gantt-Diagramme ins Spiel. Gantt-Diagramme helfen Ihnen, nicht nur die Liste der zu erledigenden Aufgaben zu verstehen, sondern auch die Reihenfolge und das Verhältnis zwischen diesen Aufgaben. In Wirklichkeit geht es bei der Verwaltung eines Projekts jeglicher Größe darum, viele Aufgaben zu jonglieren.
Wie Sie in dem obigen Gantt Diagramm Beispiel sehen können, besteht die Besonderheit eines Gantt-Diagramms darin, dass es viele Aufgaben gleichzeitig anzeigt. Weisen Sie verschiedenen Teammitgliedern unterschiedliche Zeilen zu, damit jeder an seinem Teil des Projekts arbeiten kann, ohne dass es zu Engpässen kommt.
Interessanterweise wurden Gantt-Diagramme erstmals während des Baus des Hoover-Damms eingesetzt. Da so viele Menschen an dem Projekt arbeiteten und so viele Schritte bis zur Fertigstellung erforderlich waren, waren Gantt-Diagramme von entscheidender Bedeutung. Ob Sie alleine oder mit einem Team an einem Projekt arbeiten, Gantt-Diagramme helfen dabei, alles im Gleichgewicht zu halten und zusammenzuarbeiten.
Projektmanagement ist dazu da, die Ausführung großer Ideen zu rationalisieren. Während kleine Aufgaben keine Systeme erfordern, brauchen Sie eine Möglichkeit, Ihr nächstes großes Projekt zu organisieren und strategisch zu planen.
Auch wenn Sie kein großes Bauprojekt planen, sehen Sie in diesem PowerPoint-Tutorial auch hilfreiche Gantt-Diagramm-Beispiele in PowerPoint. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Gantt-Chart erstellen können in PowerPoint, so dass Sie nicht noch eine weitere Projektmanagement-Software erlernen müssen.
Wenn Sie auf der Suche nach anderen anschaulichen Möglichkeiten sind, Daten und Prozesse zu präsentieren, sollten Sie sich mit Infografiken vertraut machen. Dank der umfangreichen Bibliothek von Vorlagen auf Envato Elements können Sie erstaunliche Gannt Diagramm in PowerPoint erstellen, wie Sie in der folgenden Zusammenstellung sehen können:
Die besten Gantt-Diagramm Vorlagen für PowerPoint in 2020
Wenn Sie den wesentlichen Formfaktor eines Gantt-Diagramms kennen, können Sie es in Microsoft PowerPoint mithilfe von Formen und Textfeldern erstellen. Aber das ist zeitaufwändig und das Ergebnis ist nicht so flexibel wie es sein könnte.
Es ist zwar möglich, ein Gantt-Chart zu erstellen mit SmartArt in PowerPoint, aber das ist bei weitem nicht die beste Methode. Der ideale Ansatz für die Erstellung eines Gantt-Diagramms in PowerPoint (PPT) besteht darin, mit einer vorgefertigten Gantt Diagramm Vorlage zu beginnen, die Sie bei Envato Elements herunterladen können.
Anstatt diese Linien und Formen ständig zu aktualisieren und zu optimieren, verwenden Sie Gantt-Diagramm-Vorlagen von Elements, die speziell für PowerPoint entwickelt wurden und die Sie nur noch mit Ihren eigenen Details ergänzen müssen.
Falls Sie noch keine Gelegenheit hatten, Envato Elements auszuprobieren, ist es ein All-you-can-download-Service, den jeder Kreative in seinem Arsenal haben sollte. Insbesondere für Präsentationen gibt es so viele Assets und Dateien, von denen Sie profitieren und mit denen Sie eine Menge Geld sparen können.
Für eine einzige monatliche Pauschalgebühr erhalten Sie Zugang zu allem Folgenden:
- Präsentationsvorlagen. Viele Vorlagen sind weitaus besser als die integrierten Vorlagen von PowerPoint. Sie sind alle in einem Elements-Abonnement enthalten.
- Grafiken und Symbole. Benötigen Sie ein illustratives Symbol oder eine Grafik, können aber keinen Illustrator einstellen? Grafiken und Symbole sind im Preis inbegriffen und können zu einem Pauschalpreis in Ihrer Präsentation verwendet werden.
- Stock-Fotos. Stock-Fotos sind nicht billig, und die Beschaffung von Bildern aus dem Internet birgt das Risiko, dass das Urheberrecht des Bildes verletzt wird
Es gibt noch viel mehr, wie Website-Vorlagen und Videos. Diese Materialien sind äußerst nützlich, wenn Sie häufig Präsentationen vorbereiten.
Gantt-Diagramm-Vorlagen für PowerPoint
In diesem Tutorial werden wir die passend benannte Gantt Chart PowerPoint Template von Envato Elements verwenden. Diese erstaunliche Vorlage bietet 19 verschiedene Stile und Designs, aber jeder von ihnen verkörpert die Nützlichkeit und den Nutzen des Gantt-Diagramms.
Wie Sie im Gantt-Diagramm-Beispiel unten sehen können, können Gantt-Diagramme für PowerPoint eine Vielzahl von Stilen und Designs annehmen, aus denen Sie als Teil der enthaltenen Gantt-Diagramm-Vorlage wählen können.
Noch ein Hinweis, bevor wir uns an die Verwendung dieser Vorlage für ein Gantt-Diagramm machen: Sie können auch Premium-Gantt-Diagramm-Vorlagen in PowerPoint von GraphicRiver herunterladen. Alle diese Vorlagen haben ihre eigene Interpretation des Gantt-Stils, aber allen gemeinsam ist die Benutzerfreundlichkeit und Anpassbarkeit.
Für andere Arten von Präsentationen sollten Sie sich die meistverkauften Präsentationsvorlagen von Envato Market nicht entgehen lassen.
Wie Sie ein Gantt-Diagramm in PowerPoint in 2020 sofort erstellen
In diesem Abschnitt des Tutorials gehen wir durch die Erstellung eines Gantt-Diagramms in PowerPoint. Wir nehmen die Vorlage, die ich Ihnen gerade gezeigt habe, und passen sie an, um ein Projektdiagramm für unser eigenes Szenario zu erstellen.
Ich werde für diesen Artikel ein fiktives Gantt-Diagramm-Beispiel für ein neues Produkt erstellen, das auf den Markt gebracht werden soll. Wir werden ein Gantt-Diagramm erstellen, das jeden Schritt eines Projekts durchläuft.
1. Ein Foliendesign wählen
Da so viele Foliendesigns zur Auswahl stehen, sollten wir zunächst eine Folie für ein Gantt-Diagramm-Beispiel auswählen.
Für unseren Rundgang werde ich zum Beispiel Folie 6, das "Gantt-Diagramm - 1 Monat", verwenden. Die Hauptgründe, warum ich diese Folienvorlage bevorzuge, sind:
- Bei vielen Produkt-Sprints ist ein einziger Monat in der Regel eine angemessene Zeitspanne, um eine wichtige Funktion hinzuzufügen oder etwas Neues zu implementieren. Dies ist ein guter Projekttyp, um die Verwendung eines Gantt-Diagramms zu testen, wenn Ihr Team noch nie damit gearbeitet hat.
- Das Foliendesign gliedert den Monat in eine leicht zu überwachende Reihe von Wochen, die sicherstellen, dass ein Projekt immer noch auf Kurs ist.
- Dank der unterschiedlichen Farbbalken lassen sich Aufgaben leicht verschiedenen Teammitgliedern zuweisen.
Nachdem wir nun das Foliendesign ausgewählt haben, gehen wir zum nächsten Schritt über, um das Gantt-Diagramm weiter zu erstellen.
2. Alle Aufgaben für das Gantt-Diagramm auflisten
Bevor Sie damit beginnen, alle Linien im Gantt-Diagramm zu verschieben und abzuschätzen, wie viel Zeit jede Aufgabe in Anspruch nehmen wird, sollten Sie eine Bestandsaufnahme aller Funktionen machen, die für die Durchführung des Projekts erforderlich sind.
Machen Sie sich zu diesem Zeitpunkt keine Gedanken über die Anordnung der Aufgaben im Gantt-Diagramm. Stellen Sie nur sicher, dass Sie alle wichtigen Termine erfasst haben.
Es ist wichtig zu wissen, dass ein Gantt-Diagramm wahrscheinlich nicht das einzige Instrument ist, das Sie bei der Planung und Koordinierung eines Projekts verwenden. Sie müssen nicht jedes Detail auf der linken Seite des Diagramms auflisten. Halten Sie die Übersichtlichkeit hoch und klammern Sie die wichtigsten Aufgaben eines Projekts ein, aber nicht die kleinsten Details.
3. Einen Zeitplan für die Aufgaben festlegen
Jetzt ist es an der Zeit, die Linien im Gantt-Diagramm neu zu positionieren, damit sie dem Zeitplan folgen, den Sie für das Projekt festgelegt haben.
In diesem Schritt ziehe ich die Linien im Gantt-Diagramm einfach per Drag & Drop, damit sie mit den Kalenderdaten oben im Diagramm übereinstimmen. Beachten Sie, dass in der von uns gewählten Vorlage Wochen und Tage getrennt sind. Sie möchten, dass die Zeilen neben der Projektbeschreibung mit der Zeit des Monats übereinstimmen, in dem die Aufgabe erledigt werden soll.
Möglicherweise müssen Sie auch die Größe der Linie anpassen, je nachdem, wie lange die Erledigung einer Aufgabe dauert. Fassen Sie den Rand eines Rechtecks an, um die Größe an die Dauer einer Aufgabe anzupassen, und passen Sie die Größe an die Anzahl der Tage oben im Diagramm an.
4. Aufgaben zuweisen
Nachdem wir nun alle Aufgaben in einem Gantt-Diagramm eingerichtet haben, ist es an der Zeit, sie den Teams oder bestimmten Mitgliedern eines Teams zuzuweisen. Ich bevorzuge hier die Taste am unteren Rand, um Aufgaben einem Team oder einer Person zuzuweisen, wobei jede Aufgabe eine eigene Farbe erhält.
Denken Sie daran, dass Sie, wenn Sie Aufgaben neu zuordnen müssen, auf eine der Linien klicken und eine neue Formfarbe im Menüband oben in PowerPoint auswählen können. Ändern Sie dies oder die Taste am unteren Rand des Diagramms, um zu sehen, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt für eine bestimmte Aufgabe zuständig ist.
Noch wichtiger ist, dass dies Ihr Dokument wird, mit dem Sie den Fortschritt eines Projekts überwachen können. Anhand dieses Diagramms können Sie verfolgen, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt wirklich die Leitung des Projekts innehat.
Wir haben gerade ein Beispiel für die Erstellung eines Gantt-Diagramms durchgespielt. Denken Sie daran, dass die Gantt-Vorlage noch viele andere Stile und Designs enthält. Jedes der 19 Foliendesigns stellt einen anderen Ansatz für das Gantt-Diagramm dar.
5 fantastische Gantt-Diagramm PowerPoint PPT-Vorlagen für 2020
Wenn Sie auf der Suche nach dem besten Ort sind, um Gantt Chart PowerPoint Vorlagen herunterzuladen, ist Envato Elements der beste Ort, um zu beginnen. Envato Elements hat tausende von modernen PowerPoint Vorlagen mit Gantt Diagrammen. Laden Sie so viele herunter, wie Sie möchten, für eine geringe monatliche Gebühr.
Ja, das stimmt. Mit Envato Elements können Sie eine unbegrenzte Anzahl von PowerPoint-Vorlagen mit Gantt-Diagrammen und anderen Design-Assets herunterladen. So haben Sie die ultimative kreative Freiheit bei der Erstellung Ihrer PowerPoint-Präsentation.
Darüber hinaus können Sie diese Vorlagen an Ihren Stil anpassen. Verwenden Sie erstaunliche, aufmerksamkeitsstarke Layouts, um die wichtigsten Konzepte Ihrer Präsentation mit Leichtigkeit zu vermitteln.
Ein weiterer guter Ort, um Gantt-Diagramm-Vorlagen für PowerPoint zu finden, ist GraphicRiver. Bei GraphicRiver können Sie PowerPoint-Vorlagen für den einmaligen Gebrauch mit atemberaubenden und modernen Gantt-Diagramm-Designs kaufen.
Werfen Sie einen Blick auf einige der besten Gantt-Charts PPT-Vorlagen von Envato Elements und GraphicRiver:
1. Gantt Chart PowerPoint Template
Die erste Vorlage auf der Liste kommt mit 10 vorgefertigten Farbschemata und 27 einzigartigen Gantt-Diagramm-Vorlagen. Sie können die Farben ganz einfach anpassen und die Diagramme auf Ihre spezifischen Daten abstimmen. Die Vorlage wurde in Widescreen-Auflösung erstellt.
2. Minimal Gantt Chart PowerPoint Template Design
Die Minimal Gantt Chart PPT Vorlage hat ein einfaches, aber visuell ansprechendes Design. Die Vorlage enthält 19 verschiedene Gantt-Diagramm-Vorlagen. So können Sie ganz einfach die Vorlage, die Ihren Bedürfnissen entspricht, in Ihre Präsentation einbauen. Die Vorlage wurde in Widescreen-Auflösung erstellt und ist leicht zu bearbeiten.
3. Business Plan Gantt Chart PPT Template
Diese Vorlage ist eine gute Wahl, wenn Sie eine leistungsstarke Businessplan-Präsentation mit Gantt-Diagrammen erstellen möchten. Die Vorlage enthält insgesamt 20 vorgefertigte Farbschemata und über 100 einzigartige Folien einschließlich Gantt-Diagramm-Folien. Diese Vorlage wurde in Widescreen-Auflösung erstellt.
4. Gantt Charts PowerPoint Template
Diese Gantt Diagramm PPT-Vorlage hat 50 einzigartige Folien und fünf vorgefertigte Farbschemata. Fügen Sie schnell das gewünschte Gantt-Diagramm zu Ihrer Präsentation hinzu. Die Vorlage enthält sowohl animierte als auch nicht animierte Folien. Sie ist in Widescreen- und Standardauflösung erhältlich.
5. Animiertes Gantt-Diagramm PowerPoint Vorlage
Wenn Sie auf der Suche nach einer animierten Gantt-Diagramm PPT-Vorlage sind, sollten Sie sich diese Vorlage ansehen. Sie enthält verschiedene Gantt-Diagramm-Layouts, die einfach zu bearbeiten sind und über Bildplatzhalter verfügen. Die Vorlage wurde im Breitbildformat und in Standardauflösung erstellt.
Weitere empfehlenswerte PowerPoint-Vorlagen
Mit Gantt-Diagramm-Vorlagen für PowerPoint können Sie Ihre Daten in einer Präsentation leicht darstellen. Um noch mehr Beispiele für tolle PowerPoint-Vorlagen zu sehen, sollten Sie sich die folgenden Zusammenstellungen ansehen:
25+ Beste maßgeschneiderten PowerPoint-Vorlagen (individualisierte PPTs für 2021)
32+ professionelle PowerPoint-Vorlagen: PPT-Präsentationen für bessere Geschäfte in 2022
20 + beste PowerPoint-Folie Design-Vorlagen (PPTs für 2019)
5 Kurztipps für bessere Gantt-Diagramme in PowerPoint
Eine gute PPT-Vorlage für Gantt-Diagramme bietet Ihnen einen Ausgangspunkt für Ihre Präsentation. Um sicherzustellen, dass Ihre Gantt-Diagramme leicht zu verstehen sind und Eindruck machen, finden Sie hier fünf kurze Tipps:
1. Aussagekräftige Aufgabennamen verwenden
Ihr Gantt-Diagramm wird leichter zu verstehen sein, wenn Sie aussagekräftige Aufgabennamen verwenden, die jeder in Ihrem Team verstehen kann. Vermeiden Sie Namen wie Entwicklungsphase 1 oder Testphase 3.
2. Meilensteine anzeigen
Anhand von Meilensteinen können Sie leicht sicherstellen, dass Ihr Projekt auf dem richtigen Weg ist. Nehmen Sie sie unbedingt in Ihr Gantt-Diagramm auf. Verteilen Sie sie so, dass Sie und Ihr Team genügend Zeit haben, um die Aufgaben auszuführen und den vorgesehenen Meilenstein zu erreichen.
3. Verknüpfen Sie Ihre Aufgaben
Unabhängig davon, wie groß Ihr Projekt ist, es ist wahrscheinlich, dass Ihre Aufgaben miteinander verknüpft sind. Ein gutes Gantt-Diagramm zeigt die Verbindung zwischen den Aufgaben. So weiß jedes Team, wie die Arbeit durch das Projekt fließt und welche Abhängigkeiten das Projekt verzögern könnten.
4. Gehen Sie einen Schritt weiter mit zugewiesenen Ressourcen
Wenn Sie Ihrem Gantt-Diagramm den Namen eines Teammitglieds oder einen Teamnamen hinzufügen, können Sie auf einen Blick erkennen, wer für was verantwortlich ist.
5. Aufgaben gruppieren
Wenn es sich um ein langes oder kompliziertes Projekt handelt, sollten Sie die Aufgaben in Gruppen zusammenfassen. So lässt sich das Projekt in einem Gantt-Diagramm leichter verwalten, ohne dass das Diagramm unübersichtlich wird.
Erfahren Sie mehr über die Erstellung interessanter Gantt-Diagramme
In diesem Tutorial haben Sie mehr über die Leistungsfähigkeit von Gantt-Diagrammen erfahren und wie Sie sie zur Verwaltung eines Projekts einsetzen können. Sie haben gesehen, wie einfach es ist, ein solches Diagramm in einer Anwendung wie PowerPoint zu erstellen, wenn Sie mit einer vorgefertigten Vorlage beginnen.
Wenn Sie mehr über die Gestaltung einer gut aussehenden PowerPoint-Präsentation erfahren möchten, empfehle ich Ihnen, mit unserer Top-Ressource, dem ultimativen Leitfaden für die beste PPT, zu beginnen.
Möchten Sie weiter lernen? In den folgenden Artikeln erfahren Sie mehr über die Erstellung von Gantt-Diagrammen in anderen Anwendungen und über andere Diagramme, die Sie in PowerPoint erstellen können:
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Gantt-Diagrammen sofort erstellen mit PowerPoint-Vorlagen
Wenn Sie ein Gantt-Diagramm für Ihre Präsentation benötigen, ist eine Vorlage ein guter Ausgangspunkt. Sie können einige erstklassige Gantt-Diagramme PowerPoint-Vorlagen auf Envato Elements oder GraphicRiver finden. Warum laden Sie nicht noch heute eine herunter?
Haben Sie schon einmal ein Gantt-Diagramm für eine Präsentation verwendet? Wie nutzen Sie sie, um sicherzustellen, dass ein Projekt auf Kurs und im Zeitplan bleibt? Lassen Sie es mich in den Kommentaren wissen, wenn Sie einen Lieblingstipp haben, den Sie teilen möchten.
Redaktionelle Anmerkung: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Oktober 2018 veröffentlicht. Er wurde von unseren Mitarbeitern mit besonderer Unterstützung von Brenda Barron überarbeitet, um ihn aktuell und genau zu halten.
