Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint
Business

Wie man Gantt-Diagramme in PowerPoint mit PPT-Vorlagen erstellen kann

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

German (Deutsch) translation by Federicco Ancie (you can also view the original English article)

Vielleicht stellen Sie sich Microsoft PowerPoint nicht als Projektmanagement-Werkzeug vor, aber es gibt einen Grund, warum es ständig für Projektaktualisierungen und von Projektteams verwendet wird. Die Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität von PowerPoint machen es das Hauptstandbein für jeden Projektmanager.

Wenn Sie Projekte leiten möchten, benötigen Sie Werkzeugs, um sie verwaltbar zu machen. Dazu gehören Prozessdiagramme, mit denen Ihr Team effizient zusammenarbeiten kann. Projektmanager wenden sich häufig an Gantt-Diagramme, um die Teile des Projekts zu visualisieren.

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie ein Gantt-Diagramm in PowerPoint erstellen. Sie lernen, wie Sie mithilfe einer beeindruckenden Vorlage ein Gantt-Diagramm erstellen, das sicherstellt, dass jedes Mitglied Ihres Projektteams weiß, wie sein Teil am Projekt in das Gesamtbild passt. So, fangen wir an!

Gantt charts in Microsoft PowerPoint

Bevor wir uns mit der Erstellung eines Gantt-Diagramms arbeiten beginnen, möchte ich Sie über eine weitere großartige Ressource informieren. Wir haben eine hilfreiche Ergänzung zu diesem Tutorial. Laden Sie unser KOSTENLOSES eBook herunter: Der vollständige Leitfaden für großartige Präsentationen. Verpassen Sie nicht diese großartige Ressource!

Free eBook PDF

Was ist ein Gantt-Diagramm?

Stellen Sie sich vor, Sie bauen etwas, das die Zusammenarbeit mit anderen erfordert. Dies kann eine Website, die Einführung neuer Produkte oder sogar die Gründung eines eigenen Unternehmens sein. Unabhängig davon, was Sie beginnen, gibt es immer viele bewegliche Teile, damit alles zusammenkommt.

Dies verlangsamt die Arbeit, wenn Sie nur darauf warten, dass eine Aufgabe abgeschlossen ist, um eine andere zu starten. Die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Aufgaben ist entscheidend, um das Projekt "on time und on track" zu erledigen.

Gantt Chart example
In diesem Gantt-Diagrammbeispiel sehen Sie, dass jede Aufgabe durch eine separate horizontale Linie angezeigt wird, die sich über einen bestimmten Zeitraum erstreckt.

Hier kommen Gantt-Diagramme ins Spiel. Mithilfe von Gantt-Diagrammen können Sie nicht nur die Liste der zu erledigenden Aufgaben verstehen, sondern auch die Reihenfolge und Beziehung dieser Aufgaben. In der Realität kommt es bei der Verwaltung eines Projekts jeder Größe darauf an, diese verschiedenen Aufgaben zu bewältigen.

Wie Sie im obigen Screenshot sehen können, besteht das definierende Merkmal eines Gantt-Diagramms darin, dass mehrere Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden. Sie können diese verschiedenen Zeilen verschiedenen Teammitgliedern zuweisen, sodass jeder an seinem Teil des Projekts arbeiten kann, ohne auf Engpässe zu stoßen.

Gantt-Diagramme wurden erstmals während des Baus des Hoover-Staudamms prominent verwendet. Bei so vielen Menschen, die an dem Projekt arbeiteten und so viele Schritte zum Abschluss brauchten, waren Gantt-Diagramme von entscheidender Bedeutung. Unabhängig davon, ob Sie alleine oder im Team an etwas arbeiten, sorgen Gantt-Diagramme dafür, dass alles ausgewogen und kollaborativ bleibt.

Gantt Chart Example 3
Hier ist ein weiteres Beispiel für ein Gantt-Diagramm, das in der Gantt-Template von Elements enthalten ist.

Projektmanagement ist vorhanden, um die Umsetzung großer Ideen sinnvoll zu gestalten. Während für kleine Aufgaben keine Systeme erforderlich sind, benötigen Sie eine Möglichkeit, Ihr nächstes großes Projekt zu organisieren und zu strategisieren.

Auch wenn Sie kein großes Bauprojekt erstellen, finden Sie in diesem Tutorial Beispiele dafür, wie hilfreich Gantt-Diagramme in PowerPoint sind. Und was noch wichtiger ist: Sie lernen, wie Sie Gantt-Diagramme in PowerPoint erstellen, damit Sie keine weitere Projektmanagement-Software erlernen müssen.

Wenn Sie nach anderen anschaulichen Möglichkeiten suchen, um Daten und Prozesse zu präsentieren, ist es möglicherweise an der Zeit, etwas über Infografiken zu lernen. Dank der umfangreichen Vorlagenbibliothek von Envato Elements können Sie erstaunliche Grafiken in PowerPoint erstellen, wie Sie in der folgenden Zusammenfassung sehen können:

Premium-Vorlagen für Gantt-Diagramme in PowerPoint

Wenn Sie den wesentlichen Formfaktor eines Gantt-Diagramms kennen, können Sie diese in Microsoft PowerPoint mithilfe von Formen und Textfeldern erstellen. Aber es ist zeitaufwändig und das Ergebnis ist nicht so flexibel wie es sein könnte.

Es ist möglich, ein Gantt-Diagramm mit SmartArt in PowerPoint zu erstellen, aber es ist alles andere als die beste Methode. Der ideale Ansatz zum Erstellen eines Gantt-Diagramms in PowerPoint besteht darin, mit einer vorgefertigten Vorlage zu beginnen, die Sie aus Envato Elements abrufen können.

Anstatt diese Linien und Formen ständig zu aktualisieren und zu optimieren, können Sie PowerPoint-Vorlagen aus Elements verwenden, die speziell mit Gantt-Diagrammen entworfen wurden, denen Sie nur Ihre eigenen Details hinzufügen müssen.

Envato Elements Screenshot of Gantt presentations
Envato Elements ist ein fantastischer All-you-can Download Service, der alle Präsentationsvorlagen hat, die Sie in diesem Screenshot sehen (und vieles mehr).

Wenn Sie noch keine Gelegenheit hatten, Envato Elements zu testen, ist dies ein All-you-can Download Service, den jedes Creative in seinem Arsenal haben sollte. Für Präsentationen gibt es so viele Assets und Dateien, dass Sie davon profitieren und eine Menge Geld sparen können.

Gegen eine monatliche Pauschalgebühr erhalten Sie Zugriff auf alle folgenden Funktionen:

  • Präsentationsvorlagen. Wie Sie im obigen Screenshot sehen können, sind viele Vorlagen weitaus besser als die in PowerPoint integrierten Vorlagen, die alle Teil eines Elements-Abonnements sind.
  • Grafiken und Symbole. Benötigen Sie ein illustratives Symbol oder eine Grafik, können aber keinen Illustrator einstellen? Grafiken und Symbole sind enthalten und können in Ihrer Präsentation gegen eine einzige Flatrate verwendet werden.
  • Stock Fotos. Stock-Foto ist nicht billig, und die Beschaffung von zufälligen Bildern aus dem Internet birgt das Risiko, das Urheberrecht des Bildes zu verletzen.

Es gibt noch viel mehr wie Website-Vorlagen und Videos, aber diese Elemente sind äußerst nützlich, wenn Sie häufig Präsentationen vorbereiten.

Gantt-Diagrammvorlagen für PowerPoint

In diesem Tutorial verwenden wir die entsprechend benannte Gantt-Diagramm-Vorlage für PP von Envato Elements. Diese coole Vorlage hat 19 verschiedene Stile und Designs, von denen jeder die Nützlichkeit und Nützlichkeit des Gantt-Diagramms verkörpert.

Wie Sie im folgenden Screenshot sehen können, können Gantt-Diagramme eine Vielzahl von Stilen und Designs annehmen, aus denen Sie als Teil der enthaltenen Vorlage auswählen können.

Gantt chart designs in PowerPoint
Alle Designs von Slides sind Teil der Gantt-Diagrammvorlage, die über Envato Elements verfügbar ist.

Noch ein Hinweis, bevor wir diese Vorlage für ein Gantt-Diagramm verwenden: Sie können auch Premium-Gantt-PowerPoint-Vorlagen von GraphicRiver herunterladen. Alle diese Vorlagen haben ihre eigenen Darstellungen des Gantt-Stils, haben jedoch alle die Benutzerfreundlichkeit und Anpassung gemeinsam.

Verpassen Sie für andere Arten von Präsentationen nicht die meistverkauften Präsentationsvorlagen von Envato Market.

Wie man ein Gantt-Diagramm in PowerPoint erstellen kann

In diesem Abschnitt des Tutorials werden wir mit PowerPoint ein Gantt-Diagramm erstellen. Wir nehmen die Vorlage, die ich Ihnen gerade gezeigt habe, und passen sie an, um ein Projektdiagramm für unser eigenes Szenario zu erstellen.

Ich werde ein fiktives Beispiel für ein neues Produkt erstellen, das für diesen Artikel auf den Markt gebracht werden soll. Wir werden einen Gantt bauen, der jeden Schritt eines Projekts durchläuft.

1. Wählen Sie Design von Slide

In vielen Design von Slide wählen wir ein Slide aus, die für ein Beispiel von Gantt-Diagramm verwendet werden soll.

Für unseren Rundgang verwende ich das Slide-Design 6, das "Gantt-Diagramm - 1 Monat". Die Hauptgründe, warum ich diese Vorlage bevorzuge, sind:

  • Für viele Produktsprints ist ein einzelner Monat normalerweise eine angemessene Zeit, um eine wichtige Funktion hinzuzufügen oder etwas Neues zu implementieren. Das ist eine gute Art von Projekt, um es mit einem Gantt-Diagramm zu testen, wenn Ihr Team sie noch nicht verwendet hat.
  • Design unterteilt den Monat in eine einfach zu überwachende Reihe von Wochen, um sicherzustellen, dass ein Projekt noch auf dem richtigen Weg ist.
  • Dank der unterschiedlichen Farbbalken ist es einfach, Aufgaben verschiedenen Teammitgliedern zuzuweisen.
Selected Slide Design for Gantt
Das Gantt-Diagrammdesign auf Slide 6 eignet sich perfekt für ein Beispiel eines Gantt-Diagramms in PowerPoint.

Nachdem wir das Design ausgewählt haben, fahren wir mit dem nächsten Schritt fort, um mit dem Aufbau des Gantt-Diagramms fortzufahren.

2. Listen Sie alle Aufgaben für das Gantt-Diagramm auf

Bevor Sie sich in allen Linien des Gantt-Diagramms bewegen und abschätzen, wie viel Zeit jede Aufgabe in Anspruch nehmen wird, sollten Sie zunächst alle Funktionen inventarisieren, die zur Fertigstellung des Projekts erforderlich sind.

Set tasks on the left side
Der beste zweite Schritt besteht darin, sich darauf zu konzentrieren, jede der Hauptaufgaben des Projekts auf der linken Seite des Gantt-Diagramms hinzuzufügen.

Machen Sie sich an dieser Stelle keine Sorgen, wenn Sie die Aufgaben auf dem Gantt ausrichten möchten. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie alle wichtigen Daten erfasst haben.

Übrigens ist es wichtig zu beachten, dass ein Gantt-Diagramm wahrscheinlich nicht das einzige Werkzeug ist, das Sie bei der Planung und Koordination eines Projekts verwenden. Daher müssen Sie nicht jedes Detail auf der linken Seite des Diagramms auflisten. Halten Sie es auf hohem Niveau und klammern Sie die wichtigen Aufgaben eines Projekts ein, aber nicht die detaillierten Details.

3. Legen Sie einen Zeitplan für die Aufgaben fest

Jetzt ist es an der Zeit, die Linien im Gantt-Diagramm neu zu positionieren, damit sie dem Zeitplan entsprechen, den Sie für das Projekt festgelegt haben.

Set schedule for tasks
In diesem Schritt habe ich die Balken im Diagramm neu ausgerichtet, um sie an die geschätzten Fertigstellungstermine für die Wochen im Monat anzupassen.

In diesem Schritt ziehe ich einfach die Linien auf das Gantt-Diagramm und lege sie dort ab, damit sie mit den Kalenderdaten oben im Diagramm übereinstimmen. Beachten Sie, dass auf der von uns ausgewählten Vorlage separate Wochen und Tage vorhanden sind. Sie möchten, dass die Zeilen neben der Projektbeschreibung mit der Zeit des Monats übereinstimmen, in dem die Aufgabe abgeschlossen werden soll.

Daher müssen Sie möglicherweise auch die Größe der Zeile anpassen, je nachdem, wie lange eine Aufgabe dauert. Sie können jederzeit die Kante eines Rechtecks greifen, um die Größe an die Zeit anzupassen, die eine Aufgabe benötigt, und sie an die Anzahl der Tage oben im Diagramm anpassen.

4. Aufgaben zuweisen

Nachdem wir alle Aufgaben in einem Gantt-Diagramm eingerichtet haben, ist es Zeit, sie Teams oder bestimmten Mitgliedern eines Teams zuzuweisen. Mein bevorzugter Ansatz hier ist es, den Schlüssel unten zu verwenden, um einem Team oder einer Person Aufgaben zuzuweisen, von denen jede eine eigene Farbe hat.

Assign tasks
Jetzt habe ich einfach die Teamnamen (einen pro Farbe) zum Schlüssel unter dem Gantt-Diagramm hinzugefügt, um zu sehen, welches Team zu einem bestimmten Zeitpunkt an jeder Aufgabe arbeiten soll.

Denken Sie daran, dass Sie, wenn Sie Aufgaben neu zuweisen müssen, auf eine der Linien klicken und eine neue Formfarbe in der Multifunktionsleiste oben in PowerPoint auswählen können. Ändern Sie diese oder die Taste am unteren Rand des Diagramms, um anzuzeigen, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt für eine Aufgabe zuständig ist.

Noch wichtiger ist, dass dies Ihr Dokument wird, mit dem Sie den Fortschritt eines Projekts überwachen können. Verwenden Sie diese Tabelle, um zu sehen, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt wirklich die Führung im Projekt hat.

Wir haben ein Beispiel für die Erstellung eines Gantt-Diagramms durchgearbeitet. Beachten Sie jedoch, dass die Gantt-Vorlage viele andere Stile und Designs enthält. Jedes der 19 Design von Slide ist ein anderer Ansatz für das Gantt-Diagramm.

Machen wir Schluss und lernen weiter

In diesem Tutorial haben Sie mehr über die Leistungsfähigkeit von Gantt-Diagrammen und deren Verwendung zum Verwalten eines Projekts erfahren. Noch wichtiger ist, dass Sie sehen können, wie einfach es ist, eine App in einer App wie PowerPoint zu erstellen, wenn Sie mit einer vorgefertigten Vorlage beginnen.

Wenn Sie noch mehr über das Entwerfen einer gut aussehenden PowerPoint-Präsentation erfahren möchten, empfehle ich immer, mit unserer Top-Ressource zu beginnen, dem ultimativen Leitfaden für die beste PPT.

Möchten Sie mehr erfahren? Weitere Informationen zum Erstellen von Gantt-Diagrammen in anderen Anwendungen und anderen Diagrammen, die Sie in PowerPoint erstellen können, finden Sie in der folgenden Zusammenfassung der Artikel.

Haben Sie jemals ein Gantt-Diagramm verwendet? Wie können Sie sie nutzen, um sicherzustellen, dass ein Projekt auf dem richtigen Weg und pünktlich bleibt? Lassen Sie mich im Kommentarbereich unten wissen, ob Sie einen Lieblingstipp zum Teilen haben.

Holen Sie sich ein kostenloses PDF eBook Download auf Präsentationen

Unser Präsentations-eBook führt Sie durch den gesamten Präsentationsprozess. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Präsentation schreiben, wie ein Profi gestalten und für eine kraftvolle Präsentation vorbereiten. Laden Sie unser neues eBook herunter: Der vollständige Leitfaden für großartige Präsentationen. Es ist kostenlos mit einem Abonnement für den Tuts + Business Newsletter erhältlich.

make perfect presentation

Wenn Sie für Ihre Präsentation ein Gantt-Diagramm benötigen, ist eine Vorlage ein guter Ausgangspunkt. Auf Envato Elements oder GraphicRiver finden Sie einige großartige Gantt-Diagramme. Warum nicht heute eine herunterladen?

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.