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Cómo Hacer un Diagrama de Gantt en PowerPoint con Plantillas PPT

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Spanish (Español) translation by Marsel Toussaint (you can also view the original English article)

Puede que no pienses en PowerPoint como una herramienta de gestión de proyectos. Pero hay una razón por la que se usa para actualizaciones de proyectos y por equipos de proyectos.

La facilidad de uso y la flexibilidad de PowerPoint funcionan para cualquier profesional de gestión de proyectos. Es fácil crear un Diagrama de Gantt en PPT una vez que sabes cómo hacerlo.

Gantt charts in Microsoft PowerPointGantt charts in Microsoft PowerPointGantt charts in Microsoft PowerPoint

Cuando se trata de administrar proyectos, necesitas herramientas para hacerlos manejables. Eso incluye gráficos de procesos para ayudar a tu equipo a colaborar de manera eficiente. Los profesionales en gestión de proyectos a menudo recurren a los Diagramas de Gantt en PPT para visualizar las partes del proyecto.

En este tutorial, aprenderás a crear un Diagrama de Gantt en PowerPoint. Aprenderás a usar una plantilla impresionante para aprender Cómo Hacer un Diagrama de Gantt que garantice que cada miembro de tu equipo de proyecto sepa cómo su parte en el proyecto encaja en el panorama general. ¡Vamos a profundizar!

¿Qué es un Diagrama de Gantt?

Imagina que estás construyendo algo que requiere la colaboración de otros. Podría ser un sitio web, el lanzamiento de un nuevo producto o incluso la creación de tu propia empresa. Independientemente de lo que estés comenzando, siempre hay muchas partes móviles para que todo se una.

Ciertamente, te alenta si simplemente esperas a que se complete una tarea para comenzar otra. Trabajar en muchas tareas al mismo tiempo para no encontrar obstáculos que detengan el espectáculo es crucial para mantener un proyecto a tiempo y encaminado.

Gantt Chart exampleGantt Chart exampleGantt Chart example
En este ejemplo de Plantilla de Diagrama de Gantt, puedes ver que cada tarea está indicada por una línea horizontal separada que abarca un período de tiempo.

Ahí es donde entran en juego los diagramas de Gantt. Los diagramas de Gantt te ayudan a comprender no solo la lista de tareas que deben hacerse, sino también la secuencia y la relación de esas tareas. En realidad, administrar un proyecto de cualquier tamaño se reduce a hacer manejar muchas tareas.

Como puedes ver en la captura de pantalla anterior, la característica definitoria de un diagrama de Gantt es que muestra muchas tareas ejecutándose al mismo tiempo. Asigna diferentes líneas a diferentes miembros de un equipo para que todos puedan trabajar en su parte del proyecto sin encontrar obstáculos.

Curiosamente, los diagramas de Gantt se usaron por primera vez de manera prominente mientras se estaba construyendo la presa Hoover. Con tanta gente trabajando en el proyecto y tantos pasos necesarios para terminar, los diagramas de Gantt eran cruciales. Ya sea que estés trabajando en algo solo o con un equipo, los diagramas de Gantt ayudan a mantener todo equilibrado y colaborativo.

Gantt Chart Example 3Gantt Chart Example 3Gantt Chart Example 3
Aquí hay otro ejemplo de un diagrama de Gantt que se incluye con la Plantilla de Gráfica de Gantt de Elements.

La gestión de proyectos existe para aportar cordura a la ejecución de grandes ideas. Si bien las pequeñas tareas no requieren sistemas, necesitas una forma de organizar y diseñar estrategias para tu próximo gran proyecto.

Incluso si no estás construyendo un proyecto de construcción importante, verás ejemplos en este tutorial de lo útiles que son los Diagramas de Gantt en PowerPoint. Y aprenderás Cómo Hacer un Diagrama de Gantt en PPT para que no tengas que aprender de otro software de gestión de proyectos.

Si estás buscando otras formas ilustrativas de mostrar datos y procesar, podría ser el momento de aprender un poco sobre infografías. Gracias a la amplia biblioteca de plantillas en Envato Elements, puedes crear gráficos asombrosos en PowerPoint como puede ver en el resumen a continuación:

Las Mejores Plantillas de Diagrama de Gantt de PPT Premium en 2020

Cuando conoces el factor de forma esencial de un diagrama de Gantt, es posible crearlos en PowerPoint usando formas y cuadros de texto. Pero lleva mucho tiempo y el resultado no es tan flexible como podría ser.

Es algo posible crear un diagrama de Gantt en PowerPoint usando SmartArt, pero está lejos de ser el mejor método. El enfoque ideal para crear un Diagrama de Gantt en PowerPoint (PPT) es comenzar con una plantilla prefabricada que puedes conseguir de Envato Elements.

En lugar de actualizar y ajustar constantemente esas líneas y formas, usa plantillas de PowerPoint de Elements que están diseñadas específicamente con diagramas de Gantt a los que solo necesitas agregar tus propios detalles.

Envato Elements Screenshot of Gantt presentationsEnvato Elements Screenshot of Gantt presentationsEnvato Elements Screenshot of Gantt presentations
Envato Elements es un fantástico servicio de descarga gratuita que incluye todas las Plantillas de Gráicas de Gantt que ves en esta captura de pantalla (y mucho más).

Si no has tenido la oportunidad de comprobar Envato Elements, es un servicio de descarga ilimitada que todos las creativos deberían tener en su arsenal. Particularmente para presentaciones, hay tantos activos y archivos de los que puedes beneficiarte y ahorrar mucho dinero al usarlos.

Por una sola tarifa mensual fija, obtienes acceso a todo lo siguiente:

  • Plantillas de presentación. Muchas plantillas son mucho mejores que las plantillas integradas de PowerPoint. Todas incluido como parte de una suscripción a Elements.
  • Gráficos e iconos. ¿Necesitas un icono o gráfico ilustrativo, pero no puedes contratar a un ilustrador? Los gráficos y los iconos están incluidos y disponibles para usar en tu presentación por una sola tarifa fija.
  • Fotografías de Archivo. Las fotos de archivo no son baratas y conseguir imágenes aleatorias de la web lleva el riesgo de violar los derechos de autor de la imagen.

Hay mucho más incluido, como plantillas de sitios web y videos. Estos activos son extremadamente útiles si preparas presentaciones con frecuencia.

Plantillas de Diagramas de Gantt para PowerPoint

En este tutorial, usaremos el nombre apropiado Plantilla de Gráfica de Gantt de PowerPoint de Envato Elements. Esta asombrosa plantilla tiene 19 estilos y diseños diferentes, pero cada uno de ellos encarna la utilidad y uso del diagrama de Gantt.

Como puedes ver en la captura de pantalla a continuación, los diagramas de Gantt para presentaciones pueden adoptar una variedad de estilos y diseños que puedes elegir como parte de la plantilla incluida.

Gantt chart designs in PowerPointGantt chart designs in PowerPointGantt chart designs in PowerPoint
Todos los diseños de diapositivas se incluyen como parte de la Plantilla de Diagrama de Gantt que está disponible a través de Envato Elements.

Una nota más antes de comenzar a usar esta plantilla para un diagrama de Gantt: también puedes conseguir Plantillas premium de Gantt en PowerPoint de GraphicRiver. Todas estas plantillas incluyen sus propias versiones del estilo Gantt, pero todas comparten en común la facilidad de uso y la personalización.

Para otros tipos de presentaciones, no te pierdas las Plantillas de presentación más vendidas de Envato Market.

Cómo Hacer un Diagrama de Gantt Rápidamente en PowerPoint en 2021

En esta sección del tutorial, veremos cómo usar PowerPoint para saber Cómo Hacer un Diagrama de Gantt. Tomaremos la plantilla que les acabo de mostrar y la personalizaremos para crear nuestro propio escenario de gráfico de proyecto.

Voy a crear un ejemplo ficticio de un nuevo producto para lanzar para este artículo. Construiremos un Gantt que recorra cada paso de un proyecto.

1. Escoge un Diseño de Diapositiva

Con tantos diseños de diapositivas para elegir, comencemos seleccionando una diapositiva para usar como ejemplo de diagrama de Gantt.

Para nuestro recorrido, usaré el diseño de diapositiva #6, el "Diagrama de Gantt - 1 mes", por ejemplo. Las principales razones por las que prefiero esta plantilla de diapositiva son:

  • Para muchos sprints de productos, un solo mes suele ser una cantidad de tiempo razonable para agregar una característica importante o implementar algo nuevo. Este es un buen tipo de proyecto para probar usando un diagrama de Gantt si tu equipo no lo ha usado antes.
  • El diseño de la diapositiva también divide el mes en un set de semanas fáciles de monitorear que aseguran que un proyecto todavía está en marcha.
  • Es fácil asignar tareas a diferentes miembros del equipo gracias a las variaciones en las barras de colores.
Selected Slide Design for GanttSelected Slide Design for GanttSelected Slide Design for Gantt
El diseño del diagrama de Gantt de la diapositiva #6 es perfecto para un ejemplo de Diagrama de Gantt en PowerPoint (PPT).

Ahora que hemos seleccionado el diseño de la diapositiva, pasemos al siguiente paso para continuar construyendo el diagrama de Gantt.

2. Enlista Todas las Tareas del Diagrama de Gantt

Antes de comenzar a moverte por todas las líneas en el diagrama de Gantt y tratar de estimar cuánto tiempo tomará cada tarea, haz un inventario de todas las funciones que se necesitan para completar el proyecto.

Set tasks on the left sideSet tasks on the left sideSet tasks on the left side
El mejor segundo paso es concentrarte en agregar cada una de las tareas clave del proyecto en el lado izquierdo del diagrama de Gantt.

En este punto, no te preocupes por alinear las tareas en Gantt. Solo asegúrate de haber capturado todas las fechas clave.

Es importante tener en cuenta que es probable que un diagrama de Gantt no sea la única herramienta que uses al planear y coordinar un proyecto. No es necesario que enlistes todos los detalles a lo largo del lado izquierdo del gráfico. Mantenlo en un nivel alto y entre las tareas importantes de un proyecto, pero no los detalles mínimos.

3. Establece un Calendario para las Tareas

Ahora es el momento de comenzar a reposicionar las líneas en el diagrama de Gantt para que sigan el cronograma que estableciste para el proyecto.

Set schedule for tasksSet schedule for tasksSet schedule for tasks
En este paso, realicé la alineación de las barras en el gráfico para que coincidan con las fechas de finalización estimadas para las semanas del mes.

En este paso, simplemente arrastro y suelto las líneas en el diagrama de Gantt para que coincidan con las fechas del calendario en la parte superior del diagrama. Observa que en la plantilla que elegimos, hay semanas y días separados. Quieres que las líneas junto a la descripción del proyecto se alineen con la hora del mes en que se debe completar la tarea.

También es posible que debas ajustar el tamaño de la línea según el tiempo que tarde en completarse una tarea. Agarra el borde de un rectángulo para cambiar su tamaño para que coincida con la cantidad de tiempo que toma una tarea, ajustándolo a la cantidad de días en la parte superior del gráfico.

4. Asigna Tareas

Ahora que hemos configurado todas las tareas en un diagrama de Gantt, es hora de asignarlas a equipos o miembros específicos de un equipo. Mi enfoque preferido aquí es usar la tecla en la parte inferior para asignar tareas a un equipo o individuo, cada uno de ellos ocupando un color diferente.

Assign tasksAssign tasksAssign tasks
Ahora, simplemente agregué los nombres de los equipos (uno por color) a la clave debajo del diagrama de Gantt para ver qué equipo debería estar trabajando en cada tarea en un momento específico.

Recuerda que si necesitas reasignar tareas, puedes hacer clic en una de las líneas y elegir un nuevo color de forma en la cinta en la parte superior de PowerPoint. Cambiar esto o la clave en la parte inferior del gráfico para mostrar quién está encargado para una tarea en un momento dado.

Más importante aún, este se convierte en tu documento que puedes usar para monitorear el progreso de un proyecto. Usa este cuadro para estar atento a quién tiene realmente el liderazgo en el proyecto en un momento dado.

Acabamos de ver un ejemplo de creación de un diagrama de Gantt. Ten en cuenta que hay muchos otros estilos y diseños incluidos con la Plantilla de Gráfica de Gantt. Cada uno de los 19 diseños de diapositivas es un enfoque diferente del diagrama de Gantt.

5 Increíbles Plantillas de Diagrama de Gantt en PPT para 2020

Si estás buscando el mejor lugar para descargar Plantillas de Diagrama de Gantt en PowerPoint, Envato Elements es el mejor lugar para comenzar. Envato Elements tiene miles de Plantillas de Diagramas de Gantt en PPT. Descarga todos los que quieras por una tarifa mensual baja.

Envato ElementsEnvato ElementsEnvato Elements
Plantillas PowerPoint en Envato 

Es correcto. Envato Elements te permite descargar un número ilimitado de Plantillas de Diagramas de Gantt en PowerPoint y otros recursos de diseño. Así que, tienes la máxima libertad creativa mientras creas tu presentación de PowerPoint.

Además, personaliza estas plantillas para adaptarlas a tu estilo. Usa diseños sorprendentes que llamen la atención para transmitir los conceptos clave de tu presentación con facilidad.

PowerPoint templates with Gantt charts on Envato ElementsPowerPoint templates with Gantt charts on Envato ElementsPowerPoint templates with Gantt charts on Envato Elements
Plantillas de Gráficas de Gantt en PowerPoint en Envato Elements

Otro gran lugar para encontrar Plantillas de Diagramas de Gantt para PowerPoint es GraphicRiver. GraphicRiver te permite comprar plantillas de PowerPoint de un solo uso con diseños de diagramas de Gantt impresionantes y modernos.

Revisa algunas de las mejores Plantillas de Diagramas de Gantt en PPT de Envato Elements y GraphicRiver:

1. Plantilla de Diagrama de Gantt en PowerPoint

Gantt Chart PowerPoint TemplateGantt Chart PowerPoint TemplateGantt Chart PowerPoint Template

La primera plantilla de la lista viene con 10 esquemas de color prefabricados y 27 Plantillas de Diagrama de Gantt únicas. Personaliza fácilmente los colores y ajusta los gráficos a tus datos específicos. La plantilla fue diseñada en resolución de pantalla panorámica.

2. Diseño de Plantilla Minimalista de Diagrama de Gantt en PowerPoint

Minimal Gantt Chart PowerPoint Template DesignMinimal Gantt Chart PowerPoint Template DesignMinimal Gantt Chart PowerPoint Template Design

La Plantilla Minimalista de Diagrama de Gantt en PowerPoint tiene un diseño simple pero visualmente atractivo. Incluye 19 plantillas de diagramas de Gantt diferentes. Así que, puedes incorporar fácilmente el que se adapte a tus necesidades en tu presentación. La plantilla fue diseñada en resolución de pantalla panorámica y es fácil de editar.

3. Business Plan - Plantilla de Diagrama de Gantt en PPT

Business Plan Gantt Chart PPT TemplateBusiness Plan Gantt Chart PPT TemplateBusiness Plan Gantt Chart PPT Template

Esta plantilla es una excelente opción si quieres una presentación poderosa de plan de negocios con diagramas de Gantt incluidos. La plantilla incluye un total de 20 esquemas de color prefabricados y más de 100 diapositivas únicas, incluyendo diapositivas de diagrama de Gantt. Esta plantilla fue diseñada en resolución de pantalla panorámica.

4. Plantilla de Gráficas de Gantt en PowerPoint

Gantt Charts PowerPoint TemplateGantt Charts PowerPoint TemplateGantt Charts PowerPoint Template

Esta Plantilla de Gráficas de Gantt en PowerPoint tiene 50 diapositivas únicas y cinco esquemas de color prefabricados. Agrega rápidamente el diagrama de Gantt que quieres a tu presentación. La plantilla incluye diapositivas animadas y no animadas. Viene en pantalla panorámica y resolución estándar.

5. Animada Plantilla de Diagrama de Gantt en PowerPoint

Animated Gantt Chart PowerPoint TemplateAnimated Gantt Chart PowerPoint TemplateAnimated Gantt Chart PowerPoint Template

Si estás buscando una plantilla animada de Diagrama de Gantt en PPT, consulta esta plantilla. Incluye varios diseños de diagramas de Gantt que son fáciles de editar y vienen con marcadores de imagen. La plantilla fue diseñada en pantalla panorámica y resolución estándar.

Más Plantillas Increíbles de PowerPoint

Las Plantillas de Diagramas de Gantt para PowerPoint facilitan cómo muestras tus datos en una presentación. Para ver aún más ejemplos de plantillas increíbles de PowerPoint, asegúrate de revisar los resúmenes a continuación:

5 Consejos Rápidos para Mejores Diagramas de Gantt en PowerPoint

Una excelente Plantilla de Diagrama de Gantt en PPT te da un punto de partida para tu presentación. Para asegurarte de que tus diagramas de Gantt sean fáciles de entender y tengan un impacto, aquí hay cinco consejos rápidos:

1. Usa Nombres de Tareas Significativos

Tu diagrama de Gantt será más fácil de entender si usas nombres de tareas descriptivos que todos los miembros de tu equipo puedan entender. Evita el uso de nombres como Fase de desarrollo 1 o Fase de prueba 3.

Graphs and Charts For PowerPointGraphs and Charts For PowerPointGraphs and Charts For PowerPoint
Gráficos y tablas para PowerPoint

2. Muestra Hitos

Los hitos facilitan la tarea de garantizar que tu proyecto esté bien encaminado. Asegúrate de incluirlos en tu diagrama de Gantt. Extiéndelos para que tú y tu equipo tengan suficiente tiempo para ejecutar las tareas y cumplir con el hito designado.

3. Vincula tus Tareas

No importa qué tan grande sea tu proyecto, es probable que tus tareas estén interconectadas entre sí. Un gran diagrama de Gantt muestra el vínculo entre las tareas. Entonces, cada equipo sabe cómo fluye el trabajo a través del proyecto y qué dependencias pueden retrasar el proyecto.

Charts Design PowerPointCharts Design PowerPointCharts Design PowerPoint
Diseño de Gráficos PowerPoint

4. Da un Paso Más con Recursos Asignados

Agregar el nombre de un miembro del equipo o el nombre de un equipo a tu diagrama de Gantt hace que sea fácil ver quién es responsable de qué a simple vista.

5. Agrupa las Tareas

Por último, si se trata de un proyecto largo o complicado, considera agrupar las tareas. Esto facilita la gestión del proyecto en un diagrama de Gantt sin que tu diagrama se vea abrumador.

Charts Business PowerPointCharts Business PowerPointCharts Business PowerPoint
Gráficos de Negocios PowerPoint

Aprende Más sobre Cómo Hacer un Diagrama de Gantt Increíble

En este tutorial, aprendiste más sobre el poder de los diagramas de Gantt y cómo puedes usarlos para administrar un proyecto. Has visto lo fácil que es crear uno en una aplicación como PowerPoint cuando comienzas con una plantilla prefabricada.

Para más información sobre cómo diseñar una presentación de PowerPoint que se vea excelente, siempre recomiendo comenzar con nuestro recurso principal, la Guía definitiva para el mejor PPT.

¿Quieres saber más? Aprender más sobre Cómo Hacer un Diagrama de Gantt en otras aplicaciones y otros diagramas que puedes crear en PowerPoint, en los artículos siguientes:

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Crea Diagramas de Gantt Rápidamente con Plantillas de PowerPoint

Si necesitas un diagrama de Gantt para tu presentación, una plantilla es un buen lugar para comenzar. Puedes encontrar algunas grandes plantillas de PowerPoint para diagramas de Gantt en Envato Elements o GraphicRiver. ¿Por qué no descargas una hoy?

¿Ha usado alguna vez un diagrama de Gantt para una presentación? ¿Cómo los aprovechas para garantizar que un proyecto se mantenga por buen camino y a tiempo? Hazme saber en la sección de comentarios a continuación si tienes un consejo favorito para compartir.

Nota editorial: esta publicación salió originalmente en octubre de 2018. Nuestro personal la revisó para que sea al día, precisa y actualizada, con la ayuda especial de Brenda Barron.

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