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Was ist ein PowerPoint-Dia-Deck? (PPT-Präsentationen)

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Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

German (Deutsch) translation by Alex Grigorovich (you can also view the original English article)

Wenn Sie eine große Präsentation halten müssen, kann es etwas entmutigend sein, loszulegen. Vielleicht sind Sie ervös, wenn Sie vor einer Menschenmenge sprechen, und die Vorbereitungszeit ist knapp.

Und vergessen Sie nicht, diese Sprechhilfen oder Folien vorzubereiten! Ein visuelles Bild, das zu Ihrer Präsentation passt, wird normalerweise von einem Publikum benötigt oder erwartet. Aus diesem Grund verwenden wir Microsoft PowerPoint, um Dia-Decks einfach zu erstellen.

In diesem Tutorial werden wir darüber sprechen, was ein PowerPoint-Dia-Deck ausmacht. Wir werden auch Tipps und Tricks behandeln, um großartig aussehende Dia-Decks zu erstellen, die dem Publikum helfen, Ihrer Botschaft zu folgen.

What is a PowerPoint Slide deck

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Lassen Sie uns nun in das Tutorial eintauchen.

Was ist ein PowerPoint-Dia-Deck?

Ein PowerPoint-Foliendeck ist einfach eine Sammlung von Folien, die in derselben Präsentation zusammengefasst sind. Sie werden hören, dass "Dia-Deck" etwas austauschbar mit "Präsentation" verwendet wird. Wie ein Kartenspiel ist jede Folie ein wesentlicher Bestandteil des Gesamtpakets.

Slide Deck Example
Einzelne Folien bilden das gesamte Foliendeck, wie die Karten in einem Kartenspiel.

Obwohl "Dia-Deck" und "Präsentation" manchmal austauschbar sind, wird häufig der Begriff "Deck" verwendet, wenn Sie beispielsweise Ihr Unternehmen oder Ihr Startup aufstellen.

Präsentationen können mit einem Dia-Deck unterstützt werden. Sie werden das PowerPoint-Deck je nach Art der Präsentation unterschiedlich erstellen. Es bleibt jedoch die Tatsache, dass Folien ein hilfreiches Hilfsmittel bei der Präsentation sind.

PowerPoint hat manchmal den schlechten Ruf, ein Tool zu sein, auf das sich Präsentatoren stützen. Während eine Präsentation Folien verwenden sollte, um das zu verbessern, was der Präsentator sagt, ist das Foliendeck nicht die Präsentation selbst. Es ist nur ein Tool, das das unterstützt, was Sie bereits präsentieren.

Tipps für bessere PowerPoint-Dia-Decks

Wenn Sie vermeiden möchten, Ihr Publikum mit zu vielen Details zu belasten und Foliendecks ansprechend zu gestalten, sollten Sie diese Tipps berücksichtigen, die Ihr Publikum interessieren.

1. Reduzieren Sie den Inhalt auf jeder Folie

Einer der besten Tipps, die ich je erhalten habe, war, zunächst das von mir vorbereitete Dia-Deck zu öffnen und dann Möglichkeiten zu finden, den Inhalt um die Hälfte zu reduzieren. Dies kann bedeuten, dass ganze Folien entfernt, die Anzahl der Textaufzählungspunkte verringert oder Multimedia von jeder Folie entfernt werden.

Der Grund dafür ist, dass wir die Tendenz haben, Dia-Decks mit Inhalten zu überlasten. Wir versuchen zu oft, eine Präsentation zu schreiben, während wir gleichzeitig das Dia-Deck vorbereiten. Dabei laufen wir Gefahr, die Präsentationsdatei grundsätzlich als Notizblock zu verwenden, auf dem wir Ideen entwickeln und jede Idee darauf schreiben.

Less Content on PowerPoint slide
Wenn Sie den Inhalt einer Folie stark reduzieren, kann sich das Publikum auf einen einzelnen oder fokussierten Punkt konzentrieren.

Stattdessen soll ein PowerPoint-Dia-Deck einfach die Punkte sein, die das Publikum während der Präsentation sehen sollte. Warum sollten Sie die Punkte, die Sie sprechen, auch schriftlich zeigen? Kurz gesagt, es besteht keine Notwendigkeit für Redundanz: Reservieren Sie Ihren wertvollen Folienplatz für Punkte und Grafiken, die auf diese Weise besser erstellt wurden.

2. Erstellen Sie jede Folie in schrittweisen Einführungen

Wenn Sie zu einer neuen Folie schneiden, kann es ein Fehler sein, alles auf einmal anzuzeigen. Es gilt die gleiche Idee wie im vorherigen Tipp: Je weniger Sie gleichzeitig zeigen, desto größer ist die Chance, dass Ihr Publikum die Informationen tatsächlich verarbeitet.

Das Schneiden auf eine Folie mit allem, was bereits angezeigt wird, ist der schnellste Weg, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu verlieren. Sobald Sie zu einer Folie schneiden, die eine Textwand oder viele zu interpretierende Grafiken und Diagramme enthält, verlieren Sie die Aufmerksamkeit des Publikums. Es wird sofort von dem, was Sie sagen, zum Inhalt der Folie abgelenkt.

Im folgenden Beispiel gibt es grundsätzlich vier Inhaltsblöcke, die das Zentrum umgeben. Anstatt sie alle auf einmal zu zeigen, verwende ich Animationen, um sie in Gruppen anzuzeigen.

Example of phased animation in PowerPoint
Wenn Sie die vier Inhaltsblöcke einzeln animieren, werden sie schrittweise auf die Folie gebracht und die Aufmerksamkeit des Publikums auf Sie gelenkt.

Das Erstellen einer Folie sollte zu gleichen Teilen aus dem Inhalt bestehen und ihn schrittweise einführen. Sie können PowerPoint-Animationen verwenden, um Teile der Folie schrittweise zu aktivieren. Anstatt den gesamten Folieninhalt anzuzeigen, sobald Sie ihn ausschneiden, können Sie sich vorstellen, verschiedene Teile davon mithilfe von Animationen schrittweise einzufügen. Zeigen Sie nicht ein ganzes Textfeld an. Schalten Sie stattdessen jeden Aufzählungspunkt mit einem einzigen Mausklick ein, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu erhalten.

Wenn Sie mehr über das Animieren von Elementen Ihrer PowerPoint-Folien erfahren möchten, lesen Sie das folgende Tutorial. Sie müssen keine auffälligen und raffinierten Animationen verwenden, um Folienkomponenten einfach schrittweise einzuführen.

3. Zuerst ist Inhalt, dann ist Stil

PowerPoint-Dia-Decks können nicht der Schwanz sein, mit dem der Hund wedelt. Wenn Sie eine Präsentation vorbereiten, besteht der größte Fehler darin, dass die Produktion in Microsoft PowerPoint beginnen sollte.

Beginnen Sie nicht mit PowerPoint, sondern mit Stift und Papier. Skizzieren Sie die Ideen, die Sie haben, um dem Publikum wichtige Punkte zu vermitteln, und legen Sie diese fest, bevor Sie eine App wie PowerPoint öffnen. Schreiben Sie zuerst den Inhalt und die Struktur des PowerPoint-Präsentationsdecks und fügen Sie später die unterstützenden Grafiken und Folien hinzu.

Es gibt noch viel mehr zu lernen, wenn es darum geht, unterstützende PowerPoint-Präsentationsdecks zu erstellen. Schauen Sie sich unbedingt das Tutorial von Cassie McDaniel an, das 22 Tipps zum Aufbau großartiger Decks enthält:

Welche Arten von Präsentationen können Sie geben?

Jede Präsentation ist anders. Es gibt viele Arten von Präsentationen, die Sie geben können, um eine Wirkung auf ein Publikum zu erzielen. Hier sind die Kategorien, die ich für Präsentationen halte:

  • Überzeugend. Präsentationen, die die Meinung des Publikums ändern oder Ihre Perspektive vermitteln sollen, z. B. um es von der Bedeutung der Netzneutralität zu überzeugen.
  • Entscheidungsorientiert. Der in der Unternehmenswelt häufig anzutreffende Zweck besteht darin, eine Empfehlung oder einen Weg in eine Situation oder ein Projekt zu geben.
  • Einführung. Eine Einführungspräsentation soll die erste Anlaufstelle sein und Ihr Unternehmen und Ihre Arbeit potenziellen Kunden vorstellen.
  • informativ (pädagogisch). Informative Präsentationen ohne Hintergedanken zielen wirklich darauf ab, einem Publikum Wissen oder neue Ideen zu zeigen.

Bevor Sie PowerPoint öffnen, müssen Sie wissen, welche Art von Präsentation Sie geben. Die Schreib- und Produktionsphase verläuft nie reibungslos, wenn Ihre Ziele für die Präsentation nicht klar sind. Viele Fehler wurden gemacht, wenn Moderatoren glauben, dass sie eine informative Präsentation halten, aber zum Beispiel überzeugende Punkte einführen.

Wie man schnell ein Dia-Deck erstellen kann

Bei jedem kreativen Projekt können Sie viele Stunden Ihrer Arbeit einsparen, wenn Sie vermeiden, das Rad neu zu erstellen. Anstatt jedes Foliendesign von Grund auf neu zu zeichnen, können Sie eine Premium-PowerPoint-Vorlage verwenden, um den Vorgang fortzusetzen.

Deshalb nutze ich gerne einen Dienst namens Envato Elements. Elements ist ein abonnementbasierter Dienst, der wirklich auf Kreative zugeschnitten ist. Elements enthält mehr als 500 PowerPoint-Foliendeckvorlagen, mit denen Sie die harte Arbeit beim Entwerfen einer Folie von Grund auf überspringen können.

PowerPoint Designs on Elements
Envato Elements enthält viele PowerPoint-Folienvorlagen, die Sie als großen Vorteil gegenüber den integrierten Designs von Microsoft verwenden können.

Das ist nicht alles, was Elements zu bieten hat. Sie haben auch Zugriff auf Fotos, Grafiken und mehr. Diese Arten von kreativen Assets sind die perfekte Ergänzung zu einer Präsentation. Sie müssen diese Dateien nicht einzeln kaufen. Holen Sie sich stattdessen alle mit einem einzigen Abonnement für Elements.

Selbst wenn Sie nur die PowerPoint-Präsentationsvorlagen verwenden, reicht es aus, ein Abonnement dafür zu rechtfertigen. Das Beste ist, dass Sie die Dateien auch dann weiter verwenden können, wenn Sie Elements aufgrund der Lizenzvereinbarungen nicht mehr abonnieren.

So denke ich darüber nach: Wenn Sie eine Präsentation halten müssen, haben Sie nur eine begrenzte Zeit, um sich vorzubereiten. Sie müssen Nachforschungen anstellen, die Präsentation schreiben und visuelle Hilfsmittel zusammenstellen. Möglicherweise können Sie nicht so viel Zeit in das Entwerfen von Folien investieren, ohne Ihre Recherche- und Vorbereitungszeit zu verkürzen. Lagern Sie also das Design Ihrer Folien an einen anderen Designer aus (über Vorlagen von Elements) und widmen Sie Ihre Zeit erneut dem Erstellen des PowerPoint-Präsentationsdecks.

Sie verwenden diese Vorlagen, wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen. Anstatt PowerPoint zu öffnen und auf einer leeren Leinwand zu beginnen, können Sie ein Elements PowerPoint-Dia-Deck herunterladen und sich sofort von den Themen und Foliendesigns inspirieren lassen.

Schauen Sie sich diese 20 PowerPoint-Dia-Deck-Themen an, die Sie für einen Vorsprung beim Entwerfen Ihrer Präsentation verwenden können:

Beispiele für die Verwendung von PowerPoint-Folienvorlagen

Viele Menschen zögern, vorgefertigte Folien zu verwenden, weil sie nicht verstehen, wie sie verwendet werden können. Präsentationen von Elements enthalten bereits Inhalte auf den Folien. Wie geht das?

Der Schlüssel besteht darin, diesen vorgefertigten Inhalt als Platzhalter zu betrachten. Jede Folie enthält Elemente, die es wert sind, verwendet zu werden. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie sie unverändert verwenden müssen. Beginnen Sie stattdessen mit einer dieser Platzhalterfolien und fügen Sie Ihren eigenen Inhalt hinzu, um ihn optimal zu nutzen.

Unten sehen Sie ein Beispiel für das Ändern einer Folie aus einer Vorlage, die ich aus Elements übernommen habe. Es begann als Folie mit zu vielen Punkten und Textfeldern. Mit einer einfachen Änderung zum Hinzufügen meines eigenen App-Images und zum Reduzieren des Inhalts auf der Folie kann es jetzt für ein Publikum freigegeben werden.

PowerPoint Template Updated
Die Verwendung eines Platzhalters als Ausgangspunkt bietet den Vorsprung, den Sie für die Vorbereitung einer Präsentation benötigen.

Verwenden Sie diese Startfolien als großen Vorteil gegenüber dem Entwurf von Grund auf neu. Mit Vorlagen von Elements können Sie die Balance zwischen Anpassung und professionellem Design finden.

Fassen Sie alles zusammen und lernen Sie weiter

In diesem Tutorial zum PowerPoint-Präsentationsdeck wurden einige meiner bevorzugten Ressourcen und Tipps zum Erstellen eines PowerPoint-Dia-Decks vorgestellt. Es gibt noch viel mehr zu lernen, wie Sie schnell ein Dia-Deck erstellen können, das Sie einem Publikum sicher zeigen können.

Schauen Sie sich diese anderen Tutorials und Vorlagenzusammenfassungen an, um PowerPoint zu lernen:

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Wir haben gerade die Frage beantwortet: Was ist ein PowerPoint-Dia-Deck? Durch die Verwendung benutzerdefinierter PowerPoint-Vorlagen beim Erstellen Ihres PowerPoint-Präsentationsdecks können Sie viel Zeit sparen.

Wie bauen Sie Ihr Dia-Decks? Was sind Ihre Lieblingstipps, um die Zeit zu reduzieren, die Sie in PowerPoint verbringen? Lassen Sie es mich in den Kommentaren unter diesem Tutorial wissen.

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