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¿Necesitas elaborar una presentación de reporte pero no estás seguro de cómo plasmarlo en las diapositivas? Quizá quieres mejorar el formato de tu presentación de reporte que usaste en el pasado.
Usar una plantilla es una manera fácil de ahorrar tiempo y asegurar que tu presentación luzca profesional.
Crear un reporte en un formato de presentación te puede llevar mucho tiempo. El diseño que creas puede lucir aceptable, pero a veces aceptable no es lo suficientemente bueno. Lo que en verdad quieres es impresionar a los que vean el reporte.
Al usar una plantilla premium te darás cuenta cómo elaborar una buena presentación de reporte y proporcionar el factor de asombro que estás buscando. En este artículo, te mostraré cómo escribir, planear, dar formato, diseñar y exponer una presentación de reporte.
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Si estás leyendo este artículo, probablemente estés a punto de crear una presentación de reporte de negocio en PowerPoint. Te ayudaremos al compartir cómo elaborar un reporte de proyecto en PPT. También verás a continuación algunas de las mejores plantillas editables en PowerPoint para reportes de presentación. Pero tenemos aún más ayuda disponible para ello.
En nuestro nuevo recurso gratuito, La Guía Completa para la Elaboración de Magníficas Presentaciones para Negocios en el 2019, te acompañamos por todo el proceso, de principio a fin, para que estés listo para tu próxima presentación de reporte. Evita errores comunes y aprende cómo planear y escribir las mejores presentaciones.
No te pierdas nuestra nueva guía gratuita online para presentaciones. Está llena de consejos para que tu próxima presentación de reporte de negocios sea la mejor. ¿Por qué no consultas hoy la Guía Completa para la Elaboración de Magníficas Presentaciones de Negocios en el 2019?
Ahora, aprendamos cómo escribir y elaborar una presentación de reporte en PowerPoint.
Cómo tener una presentación de PowerPoint profesional
Necesitas una presentación de reporte profesional, aún si vas a usar PowerPoint. Podrías estar más acostumbrado a utilizar otras herramientas para los reportes. Pero una presentación de reporte con PowerPoint es tan importante como cualquier otro documento del reporte que podrías entregar. Igual que lo harías con tu reporte impreso, asegúrate que el formato de tu presentación de reporte sea profesional y se adapte a tu marca.
Te preguntas: ¿qué es una presentación de reporte? Las presentaciones de reportes a menudo resumen los reportes impresos más detallados. Tus oyentes podrían no tener el tiempo de leer un exhaustivo reporte impreso. Tu presentación de reporte te brinda una oportunidad de mostrar los puntos importantes y asegurarte de que no se omitan.
Descubre fabulosas presentaciones de reportes en Envato Elements
Te mostraremos cómo escribir un reporte en una presentación que destaque. Pero primero, veamos algunas plantillas profesionales.
Saber dónde comenzar o diseñar tu propio reporte puede ser una tarea que te canse y te quite mucho tiempo. Para una presentación de reporte profesionalmente diseñada, usa una plantilla premium preelaborada.
Para obtener una plantilla premium todo lo que tienes que hacer es pagar una módica cuota mensual en Envato Elements. Cuando te suscribes obtienes acceso para descargar miles de plantillas, gráficos, fotos y más.
Usar una plantilla premium te ayudará a elaborar una presentación de aspecto profesional. Todas las plantillas premium son fácilmente personalizables. Así que, si no te gusta algo, cámbialo para adaptarse a tus necesidades. Si te gustan los colores y el tamaño de las fuentes predeteminados, agrega tu información y estás listo para la exposición.
Sorprendentes presentaciones de reportes de Envato Elements
Aquí están algunas fantásticas plantillas para presentación de reportes disponibles en Envato Elements. Puedes acceder a ellas pagando un módico precio de suscripción:
1. Reporte - plantilla editable en PowerPoint
Este paquete de plantillas para presentación de reporte tiene 50 diapositivas únicas. Tiene un diseño moderno y todos los elementos son completamente editables. Se incluyen con esta plantilla infografías e íconos. Este es un diseño que no distraerá a tu audiencia.
2. REPORTE DE NEGOCIO - PowerPoint V257
Este reporte de negocio tiene 150 diapositivas en total con las que puedes dar formato a tu presentación. Hay cinco esquemas de color para elegir. Elige el que se ajuste mejor al tema o audiencia de tu presentación. Esta plantilla tiene un diseño prolijo y profesional que puede ser fácilmente editado. La plantilla Reporte de Negocio viene con marcadores de posición para imagen para que puedas añadir fácilmente cualquiera que necesites.
3. Famea: reporte de negocio
Esta presentación de reporte viene con 100 diapositivas en total, incluyendo 50 diapositivas únicas. Famea viene con dos opciones de esquema de color a elegir para personalizar la presentación y así ajustarse a tus necesidades. Famea es una magnífica elección para la mayoría de las necesidades de los negocios y las audiencias.
4. Plantilla Story editable en PowerPoint
La plantilla Story editable en PowerPoint es una plantilla multipropósito. Úsala para presentar tu reporte de negocio en PowerPoint. Esta plantilla tiene más de 70 diapositivas únicas y todas están profesionalmente diseñadas. Añade fácilmente una imagen de tu elección al arrastrar y soltar la imagen en el marcador de posición. Esta plantilla es totalmente personalizable desde la fuente del texto hasta el esquema de color.
5. Reporte Anual - PowerPoint
La plantilla Reporte Anual tiene un formato de presentación diferente, pues es más visual. Tiene diagramas y gráficos en los que puedes ingresar tus datos. La plantilla Reporte Anual tiene 49 diapositivas únicas. Agrega fácilmente una imagen de tu elección al arrastrarla y soltarla en el marcador de posición.
Encuentra más presentaciones de reportes en GraphicRiver
Si no encuentras lo que buscas en Envato Elements, otra opción para plantillas premium es GraphicRiver. En GraphicRiver tpagas por cada plantilla de presentación de reporte que descargas. GraphicRiver tiene muchas plantillas para presentación de reportes que puedes elegir.
Pero GraphicRiver tiene más que plantillas. GraphicRiver también tiene archivos de fuentes, de imágenes y de audio. Así que, si necesitas una sola imagen para tu presentación, pero no estás seguro donde obtenerla, dirígete a GraphicRiver.
Cómo escribir y planear una magnífica presentación de reporte
Ahora que has visto una amplia variedad de formatos para presentaciones de reportes en plantillas profesionalmente diseñadas, estás listo para aprender cómo escribir y elaborar una de ellas en PowerPoint. Aquí están los pasos que debes seguir:
1. Elige el Tema
Cuando escribes tu presentación, el primer paso es elegir el tema. Puede ir desde un reporte de progreso hasta mostrarle a un cliente una nueva idea o producto.
Aquí están algunos tutoriales que te ayudarán a decidir sobre qué escribir:
PropuestasMás de 30 plantillas para propuesta de negocio: ideas para proyectos de nuevos clientes en el 2019
Pequeña empresa10 Temas únicos e Interesantes para presentaciones de negocios en el 2019 + plantillas editables en PowerPoint
Saber sobre que crearás tu presentación de reporte es un sensacional punto de inicio. Después de que has elegido el tema de tu presentación de reporte, crea un esquema jerárquico. Te ayudará a decidir qué información incluir en tu presentación.
2. Cómo diseñar y dar formato a una presentación de reporte en PowerPoint
Después de que escribas un esquema jerárquico, sabrás que tipo de presentación vas a realizar, y ello puede ayudarte a decidir qué plantilla utilizar.
Por ejemplo, si tu presentación tiene muchos datos, querrás una plantilla para presentación que contenga con muchos gráficos. Una vez que hayas encontrado una plantilla de tu agrado, necesitarás personalizarla:
Para mis muestras de presentación de reporte en estos consejos, elegí la Presentación de Reporte en PowerPoint de Envato Elements.
Elegir un tema para tu presentación de reporte en PowerPoint es un magnífico punto de inicio. Después de que has elegido el tema de tu presentación de reporte, crea un esquema jerárquico, pues te ayudará a decidir la información que debes incluir.
3. Cómo añadir una imagen
El siguiente paso es una presentación del equipo. Una buena manera de presentar a tu equipo es añadir una imagen.
Aquí está la diapositiva número 5 sin ningún cambio efectuado en ella. Este es un buen ejemplo de una diapositiva que usarías para presentarte a ti mismo o a tu equipo:
Para agregar una imagen a la diapositiva necesitas hacer clic en la pestaña Insert (Insertar) en la barra de herramientas. Una vez que haces clic en la pestaña Insertar, verás aparecer el botón Picture (Imagen).
Haz clic en la flecha ubicada junto al botón Picture (imagen).Haciendo clic en esta flecha, causará que aparezca el menú desplegable:
Ubica la imagen o imágenes que quieres, luego selecciónalas. A continuación, redimensiona la imagen para que encaje en el espacio de la diapositiva.
Después de que agregues imágenes, podrías necesitar añadir más texto a tu presentación.
4. Cómo agregar texto a tu presentación
Para mostrarte cómo agregar texto a la presentación usaré la diapositiva trece de la plantilla Presentación de Reporte en PowerPoint. Aquí está la diapositiva sin ninguna edición.
Esta diapositiva es sensacional para resaltar un dato o frase ante tu audiencia.
Para agregar texto nuevo, necesitarás agregar un nuevo cuadro de texto. Para ello, haz clic en la pestaña Insert (insertar) en la barra de herramientas. Después de que haces clic en la pestaña Insert (insertar) aparecerá el botón Text Box (cuadro de texto):
Haz clic en el botón Text Box(cuadro de texto). Dibuja un cuadro en la diapositiva donde quieres que aparezca el nuevo cuadro de texto. Sabrás si has creado un nuevo cuadro de texto por los manejadores que aparecen alrededor del cuadro.
Después de que has dibujado el cuadro, agrega nuevo texto a tu diapositiva.
5. Cómo exponer una magnífica presentación de reporte
Para exponer una magnífica presentación, primero realiza ediciones. Asegúrate de que estén correctos todos los hechos y los datos.
A continuación, practica exponiendo tu presentación ante amigos o compañeros de trabajo. Ellos pueden ayudarte a identificar errores que pudiste haber pasado por alto. Es mejor descubrir errores antes de que la exposición real.
Por último, practica exponiendo tu presentación ante el espejo. Esto te ayuda a familiarizarte con la información que estás presentando. Así, no te enredarás con las palabras o conceptos durante tu exposición.
Aquí están algunos tutoriales con más ideas de cómo exponer una magnífica presentación de reporte:
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PresentacionesCómo mejorar tu exposición ante un público (mejora con práctica).jpg)
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Microsoft PowerPointCómo elaborar y exponer magníficas presentaciones de PowerPoint (en 5 sencillos pasos)
5 Consejos para una mejor presentación
¿Estás buscando más maneras de mejorar tu presentación? Aquí están cinco consejos que te ayudarán:
1. Elige tu fuente y elementos visuales de manera inteligente
Cuando elijas una fuente para tu presentación, asegúrate de que tu fuente pueda ser leída fácilmente desde una cierta distancia. Piensa en el tamaño de la audiencia y la dimensión de la sala de exposición. Mientras más numerosa sea la audiencia y más grande sea la sala, más grande debe ser la fuente que te corresponde utilizar. Si la audiencia no puede leer la fuente durante tu presentación puede ser un factor de distracción.
Este tutorial te dará una idea de algunas de las mejores fuentes para utilizar:
Igualmente, cuando eliges qué imágenes quieres en tu presentación, el primer paso es elegir imágenes que sean relevantes. Si usas una imagen que no concuerda con tu presentación, ello podría confundir a tu audiencia.
Otro paso es asegurarte que tus imágenes sean de alta calidad. Una imagen borrosa en tu presentación puede ser otro factor de distracción para tu audiencia.
2. Planea lo que vas a decir
Uno de los errores más grandes que puedes cometer para una presentación de reporte es que esté mal preparada y organizada. Este tutorial te ayudará a organizar tu presentación para que resulte profesional:
3. Corrige tu trabajo
Cuando termines tu presentación corrígela minuciosamente. Asegúrate de que todo esté bien escrito. Palabras equivocadas o errores tipográficos pueden distraer a la audiencia.
4. No satures tus diapositivas
No satures tus diapositivas. Cuando lo haces, puede ser que a tu audiencia le resulte difícil determinar lo que es importante. Agregar un muro de texto no es una buena idea. Disminuye tu texto lo más que puedas. Esto facilitará que la audiencia recuerde lo que expusiste.
5. Practica tu discurso
Practica tu discurso para que sepas la información que será parte de tu presentación. Ello también ayudará a evitar que hables demasiado rápido, si lo haces, aparentarás ser inexperto.
Cuando expongas tu presentación, trata de establecer contacto visual con tu audiencia. Esto le brinda a la presentación más de una sensación personal. Igualmente será un indicativo que realmente le estás hablando a la audiencia.
Si es posible, asegúrate que el equipo funcione en la sala donde tendrá lugar la presentación. También, realiza la presentación en la sala sin la audiencia presente para asegurarte que todo sea legible y tenga un aspecto profesional.
Aprende más sobre la creación de presentación de reportes con PowerPoint
Para más información sobre cómo personalizar tu plantilla para PowerPoint, consulta nuestra guía para usar PowerPoint. Aquí están más tutoriales para ayudarte a aprender cómo elaborar una presentación de reporte en PowerPoint.
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¡Descarga hoy una plantilla premium para presentación de reporte!
Hay muchas ocasiones en las que debes elaborar un reporte. Cuando diseñas tu propia presentación de reporte, es muy probable que no tengas el tiempo de crear un diseño bonito. Usar una plantilla premium ahorra tiempo porque el diseño ya está hecho.
En este artículo, leíste sobre cómo elaborar una presentación de reporte. Así que, deberías estar listo para comenzar tu presentación. Si quieres ahorrar tiempo y asegurar la exposición de una presentación de reporte profesional, entonces descarga hoy una plantilla para presentación de reporte.
