¿Cómo preparar una buena presentación en 10 prácticos pasos?

Spanish (Español) translation by Alejandra López Pérez (you can also view the original English article)

No hay nada más angustiante que tener una importante presentación y no sentirte preparado. Hablar en público puede ser difícil. No sentirte listo hace que sea aún más complicado.

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Si quieres calmar esos nervios y sorprender a tu audiencia, entonces es una buena idea entender los conceptos básicos para crear presentaciones que llamen la atención.

En esta guía, compartiré 10 pasos para hacer una presentación que te mostrarán cómo prepararte para una presentación de principio a fin. Por lo tanto, puedes sentirte seguro cuando te prepares para dar una presentación.

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Una forma de ahorrar tiempo en la fase de preparación de la presentación es usar una plantilla premium para diseñar tus diapositivas. Esto te ayudará a sentirte seguro acerca de cómo se ve tu presentación, incluso si las habilidades de diseño no son tu punto fuerte.

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Un gran lugar para encontrar plantillas al prepararte para dar una presentación es Envato Elements. Este portal tiene una gran oferta que puedes conseguir hoy mismo. Descarga tantas plantillas de presentación de PowerPoint premium como quieras, todo por un precio bajo.

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Esta oferta incluye otros elementos que puedes usar para hacer que tus presentaciones destaquen, como fotos de stock, gráficos, iconos y más.

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Lo bueno de usar elementos de diseño premium para tus presentaciones es que se encuentran respaldados por los creadores, son compatibles con los principales softwares y aplicaciones y se mantienen actualizados.

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GraphicRiver es una gran opción si prefieres pagar sobre la marcha y elegir una sola plantilla de presentación de PowerPoint cada vez que necesites crear una nueva presentación.

Cómo preparar una buena presentación

Ahora, echemos un vistazo a 10 pasos clave en la preparación de una presentación, abarcando todo, desde la selección del tema hasta dar tu presentación:

1. Elige el tema correcto

Uno de los consejos más importantes para preparar una presentación es elegir el tema correcto para tu presentación. Tienes algunas opciones que te darán una ventaja para sorprender a tu audiencia. Por ejemplo, puedes:

Elegir un tema que te apasione. Esto hará que sea fácil dar una presentación animada y atractiva.
Elegir tu tema en función de tus conocimientos y habilidades para que puedas sorprender a tu audiencia con la información que incluyas.
Hacer una presentación basada en datos de las últimas estadísticas sobre un tema de interés, además de incluir tu opinión o conclusiones.
Seleccionar un tema de presentación que se relacione con tus objetivos empresariales, como informes sobre indicadores clave de rendimiento (KPI) o ingresos.

2. Conoce a tu audiencia

Otro paso importante en la preparación de la presentación es conocer a tu audiencia. Tu plan de presentación será completamente diferente dependiendo de si los miembros de la audiencia son principiantes o expertos en tu tema. Comprender a quién estás presentando te ayuda a seleccionar los datos y anécdotas adecuados para transmitir tu tema.

Si estás expondiendo tu presentación a los directivos, querrás mantener tu presentación corta y enfocada para evitar perder su tiempo. Obtén más información sobre las presentaciones ejecutivas en el siguiente artículo:

Presentaciones

Cómo exponer presentaciones a ejecutivos de alto nivel y alta dirección

Sharon Hurley Hall

3. Lluvia de ideas

El siguiente consejo en nuestra serie de pasos para realizar una presentación es hacer una lluvia de ideas. Esto puede ser algo que hagas por tu cuenta o con otras personas. De cualquier manera, anota las ideas iniciales y la inspiración para tu presentación. Utiliza herramientas como mind mapping para conectar conceptos relacionados.

Al final de este proceso tendrás una idea más clara del enfoque de tu presentación y podrás pasar a la siguiente etapa.

4. Investiga

Si estás pensando en cómo preparar una gran presentación, uno de los elementos clave que separa las buenas presentaciones de negocios del resto es la investigación. Una vez que conozcas tu tema, puedes buscar información de apoyo como:

noticias o artículos recientes
las últimas estadísticas (tomadas de fuentes confiables como informes del sector .gov y .edu, y Google Dataset Search)
citas relevantes

Una vez que tengas esa información, estarás listo para el siguiente paso.

5. Planifica tu presentación

Ahora es el momento de armar tu plan de presentación. Aquí es donde reúnes ideas de tu lluvia de ideas e información de tu investigación y las organizas en un borrador.

Una buena manera de hacerlo es con encabezados para diferentes partes de tu presentación y viñetas con hechos, citas y estadísticas. Al final de este proceso, tendrás una idea bastante buena del contenido de tus diapositivas.

6. Redacta/escribe tu presentación

Por supuesto, crear una presentación no se trata solo de las diapositivas. Utiliza el esquema que has creado para redactar la parte hablada de tu presentación. Es bueno comenzar con una visión general de lo que cubrirá tu presentación. Hazlo bien, y esto abrirá el apetito de tu audiencia y hará que presten atención.

Planifica tu introducción para atraer a tu audiencia. Usar una historia, un hecho o una estadística inusual puede ayudar con esto. También planifica tu conclusión. Es útil saber hacia dónde vas para que puedas dirigir tu presentación de la manera correcta.

Utiliza la narración para mantener la atención de tu audiencia. No te preocupes si la presentación final hablada es un poco diferente de tu esquema preparado. El esquema es una guía, pero sabrás lo que necesitas incluir o excluir a medida que comiences a pulir la presentación real.

Esa es parte de la razón por la cual no siempre necesitas crear tus diapositivas en la etapa de borrador. En su lugar, actualiza el borrador inicial en función de cuál será tu presentación REAL. Después es el momento de la preparación de diapositivas (las plantillas PPT, como verás, serán una gran ventaja para la siguiente etapa).

7. Diseña tus diapositivas

¿Te preguntas cómo puedes preparar tu presentación con el mínimo de problemas? Utiliza una plantilla de presentación premium de Envato Elements para obtener un diseño armonioso. Esto significa que puedes centrarte en tu contenido, en lugar de preocuparte por necesitar habilidades de diseño gráfico. Recuerda, puedes descargar plantillas de presentación ilimitadas de PowerPoint en Envato Elements, todo por un precio bajo.

También hay atractivas plantillas de presentación de PowerPoint en GraphicRiver, para aquellos que prefieren una plantilla de un solo uso. Por lo tanto, tienes muchas opciones.

Estos son algunos otros consejos útiles para la preparación de la presentación:

No te excedas en la elección de fuentes. Una sola fuente para encabezados y una sola fuente para el cuerpo serán suficientes para la mayoría de las presentaciones.
Elige tus fuentes con cuidado. Algunas fuentes se ven atractivas en tu computadora, pero son difíciles de leer.
Presta atención al tamaño de la fuente. Tendrás que asegurarte de que incluso alguien que está en la parte trasera de la habitación pueda leer tus diapositivas.
Evita los grandes bloques de texto. Hacen que las diapositivas sean difíciles de leer y son bastante desalentadores. Un gran bloque de texto es una forma segura de perder a tu audiencia.
Presenta un punto clave por diapositiva. Ten algunos puntos de apoyo.
Utiliza gráficos, imágenes y citas. Pueden ayudar a exponer tus argumentos y mantener la atención de tu audiencia.

Para obtener más consejos sobre la creación de presentaciones, consulta nuestro tutorial detallado de PowerPoint: Cómo Usar PowerPoint (La Mejor Guía de Tutoriales).

8. Espera preguntas

Una vez que tu presentación principal esté lista, hay una forma más de hacer que tu presentación sea genial. Eso es prepararte para las preguntas. Para hacer esto:

Piensa en lo que las personas podrían preguntar sobre el contenido de tu presentación y prepárate con respuestas.
Considera cómo exponer tu presentación para guiar a las personas a hacer ciertas preguntas para las que estás preparado.
Prepara una respuesta para cuando no tengas una y que no te quedes sin palabras.

9. Practica la presentación

Cuando estés satisfecho con tus diapositivas y te hayas preparado para preguntas, es hora de practicar la presentación. Aquí es donde realizas un repaso completo de la presentación, tanto con el texto de la presentación como con las diapositivas.

Mientras practicas, presta atención a cualquier cosa que no fluya o sea difícil de decir. Edita el guión y las diapositivas de la presentación para eliminar estos elementos. No querrás tropezarte con tus palabras el día de la presentación.

Algunas personas prefieren practicar solas, pero considera usar algunos amigos o colegas de confianza como público de prueba. Es una buena manera de asegurarte de que tu material sea claro y fácil de entender.

Sigue practicando hasta que sientas que conoces tu material de principio a fin. Esto te ayudará a ofrecer una presentación pulida cuando llegue el momento.

Para obtener más información sobre presentar en público, lee nuestra guía de hablar en público:

Presentaciones

Cómo hablar mejor en público (y mejorar con la práctica)

Laura Spencer

10. Prepara el lugar

Cuando se piensa en cómo practicar para una presentación, hay un elemento que algunas personas pasan por alto: el espacio de presentación. Si es posible, revísalo antes de que llegue el momento de presentarte.

Una cosa a la que hay que prestar atención es el equipo que se usará para la presentación. Ya sea que estés usando una laptop y una pantalla, un proyector y una pantalla, o algún otro elemento tecnológico, familiarízate con el equipo para la presentación para asegurarte de que funcionará correctamente.

Y si es posible reservar tiempo para ensayar, aprovéchate de ello. Si lo haces, no habrá sorpresas el día de la presentación.

Aprende más sobre cómo preparar tu presentación

Ahora sabes cómo preparar una buena presentación, pero no te detengas ahí. Encuentra consejos de preparación de presentaciones aún más útiles en las siguientes guías y tutoriales:

Encuentra más plantillas de presentación

¿Sigues buscando la plantilla de presentación adecuada? Encuentra excelentes plantillas para cualquier tipo de presentación en las siguientes colecciones:

Comienza la preparación de tu presentación

Ahora es tu turno de preparar una presentación. Has aprendido algunos pasos clave de una presentación, incluida la importancia de desarrollar un plan de presentación, así como la importancia de la práctica de la presentación. Estás listo para empezar.

No lo olvides. Puedes encontrar atractivas plantillas de presentación de PowerPoint en Envato Elements. Y, para un uso único, también puedes elegir entre las plantillas de presentación de GraphicRiver. Echa un vistazo a las mejores plantillas de PowerPoint disponibles hoy en día.