Advertisement
  1. Business
  2. Invoicing

Syarat Tagihan Pembayaran Terbaik untuk Menghindari Lebihnya Jatuh Tempo Tagihan

by
Read Time:11 minsLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Dwi Bagus Nurrohman (you can also view the original English article)

Untuk bisnis kecil, uang adalah raja. Tidak berpengaruh seberapa banyak klien yang anda punya atau berapa banyak uang yang kamu janjikan: jika kamu belum menerima tagihanmu jatuh tempo, kamu akan berada dalam masalah.

Pembayaran yang telat menjadi masalah utama untuk bisnis kecil. Menurut survei tahun 2012 oleh National Federation of Independent Business, 64% bisnis kecil memiliki tagihan yang tak terbayar setidakntya 60 hari.

Pada tutorial sebelumnya, saya membahas beberapa tips mengenai pembayaran tepat waktu. Pada tutorial hari ini, kira akan melihat detail lebih pada subjek syarat pembayaran. Apa saja pilihan yang berbeda, dan apa yang ditunjukkan data tentang istilah mana yang membantu kamu mendapatkan pembayaran lebih cepat?

Kita akan membahas semua itu, sehingga pada akhirnya kamu akan mengetahui EOM-mu dari 2/10 Net 30, dan yang lebih penting kamu akan berada untuk mendapatkan uang lebih cepat dan dapat dipercaya

Dan jika kamu memerlukan bantuan dengan dasar bagaimana menangani tagihan bersama, lihat tutorial terkini saya Apa Itu Tagihan Professional atau lihat beberapa template tagihan di Pasar Envato

Creative Invoice TemplateCreative Invoice TemplateCreative Invoice Template
Tagihan Kreative ini, hanya satu dari sekian template tagihan profesional yang tersedia di GraphicRiver

1. Apa itu Syarat Pembayaran Tagihan?

KEtika kamu mengirimkan tagihan, kamu memberitahu klien seberapa besar uang yang kamu harapkan dari hasil kerjamu. Syarat pembayaran menentukan kapan uang itu jatuh tempo dan bagaimana pembayaran itu harus dibayarkan.

Jadi hal yang paling utama dari pembayaran adaah jangka waktu dimana kamu seharusnya dibayar, Tapi sebagai bagian dari syarat pembayaran, kamu juga bisa menentukan apa yang akan terjadi jika mereka tidak membayar: mungkin hukuman atau bunga setelah tanggal tertentu. Atau, jika kamu ingin lebih ramah, kamu bisa menawarkan diskon untuk siapapun yang membayar awal. Kamu juga bisa menentukan cara pembayaran.

Kami akan melihat bagaimana opsi tersebut berfungsi di bagian berikutnya, serta memeriksa mana yang berfungsi paling baik. Tapi untuk sekarang, mari kitaa lihat bagamaina syarat pembayaran yang bagaimana sering kita ketemui.

Net 30

Ini adalah syarat umum, dimana berarti klien harus membayar 30 hari dari tanggal tagihan. Kamu bisa mengubah angka sesukamu, seperti: Net 7, untuk contoh, berarti pembayaran jatuh tempo 7 hari setelahnya, dan Net 15... wah, kamu dapat ide.

2/10 Net 30

Ini adalah cara menawarkan diskon. Bagian “30 Net” sama seperti di atas: pembayaran jatuh tempo dalam 30 hari. Tetapi 2/10 berarti jika mereka membayar dalam 10 hari maka mereka akan mendapat 2% diskon.

EOM

Singkatan End of Month -Akhir Bulan- Ini mungkin baik digunakan jika kamu ingin memastikan semua faktur kamu dibayar pada bulan yang sama setelah kamu menyelesaikan pekerjaan, tetapi ada beberapa kelemahan. Jika kamu mengirimkan tagihan tepat pada akhir bulan, sebagai contoh, kamu memberikan waktu singkat kepada klien untuk membayar, namun jika diawal kamu akan memberi mereka waktu lebih untuk membayar. Mungkin yang terbaik adalah menggunakan istilah ini hanya jika kamu selalu mengirimkan faktur pada hari yang sama di bulan itu.

15 MFI

Ini berarti tanggal ke 15 setelah tanggal tagihan.

Segera Menerima

Ini berarti kamu mengharap pembayaran sesegera mungkin. Kedengarannya seolah-olah itu harus menghasilkan pembayaran yang cepat, bukan? Kenyataanya berbeda, Kita akan melihatnya di sesi selanjutnya.

Kamu dapat melihat daftar persyaratan faktur yang lebih lengkap ini, tetapi Kamu  tidak perlu terlalu khawatir tentang semua terminologi: Kamu tidak perlu menggunakannya di tagihanmu. Daripada menulis Net 30, kamu bisa dengan simpel menulis "Mohon bayar dalam 30 hari". Namun bagus untuk awas terhadap beberapa persyaratan, dalam hal klien mu dan pemasok menggunakannya.

Tetap ingat, bahwa, itu hanyalah beberapa persyaratan yang seringkali dipakai. Kamu dapat memvariasikan jangka waktu pembayaran dan segala insentif atau penalti sebanyak yang kamu mau.

Hal yang paling penting, bagaimanapun juga adaalah mengetahui persyaratan mana yang paling manjur. Kita akan melihatnya di sesi selanjutnya.

2. Syarat Pembayaran Faktur Terbaik untuk Menghindari Faktur Tidak Dibayar

Jadi sekarang kamu tahu beberapa pilihan yang kamu miliki dan apa yang mereka kira, saatnya menentukan yang mana yang akan digunakan dalam bisnismu.

Persyaratan digunakan, dan ekspektasi mengelilingi mereka, dapat bervariasi menurut industri dan tipe pekerjaan yang kamu lakukan. Web desainer atau pengembang, sebagai contoh, mungkin mudah untuk menentukan situs atau aplikasi yang mereka kerjakan tidak berfungsi sampai mereka menerima bayaran penuh. Tetapi untuk jenis bisnis lainnya, norma industri mungkin ditawarkan untuk menunggu 30 hari atau bahkan lebih lama.

Itu berarti mempelajari norma industri mu dan bertanya sekitar untuk melihat bagaimana bisnis yang lain. Tapi jangan merasa dibatasi oleh itu. Jika kamu ingin menggunakan syarat yang berbeda, dan kamu dapat memberitahu kepada klienmu mengapa persyaratan tersebut adil, maka lakukanlah.

Seperti contoh, Net 30 menjadi standar pada banyak industri yang mana sebenarnya tidak cocok. Untuk firma manufaktur lama, Net 30 cukup beralasan. Katakanlah perusahaan mengirimkan sejumlah besar widget kepada pelanggan, lalu mengirimkan faktur. Mereka harus menyediakan waktu untuk pelanggan untuk menerima tagihan, memeriksa banyak widget, dan memastikan semuanya lancar, mengirimkan tagihan melalui akun perusahaan dan memiliki cek tertulis dan dikirim kembali. Hal ini membutuhkan waktu.

Bertolak belakang dengan perusahaan desain yang mengirimkan desain dan tagiihan melalui email., menawarkan cara pembayaran online melalui Paypal, misalnya. Klien menerima baik produk dan tagihan, dan setelah melihat semuanya OK. tidak ada alasan penting kenapa mereka tidak segera membayar. Memberi mereka satu bulan untuk membayar pada dasarnya hanya memberi mereka pinjaman tanpa bunga.

Jadi untuk kasus tersebut, kamu bisa membuat kasus yang meyakinkan bahwa 7 hari adalah waktu yang lebih dari cukup.

Syarat Pembayaran Mana yang Digunakan: Apa yang data KAtakan

Beberapa perusahaan yang menyediakan aplikasi faktur telah menggunakan banyak data yang mereka proses untuk mencari tahu istilah pembayaran mana yang paling efektif dalam mendapatkan faktur dibayar tepat waktu.

Tetap ingat bahwa banyak dari mereka datang dari berbagai industri, jadi mereka mungkin tidak cocok untuk bisnismu. Tapi mereka mengungkapkan beberapa pandangan menarik mengenai apa yang berhasil apa yang tidak.

Jika kamu inging dibayar dalam sebulan, Minta untuk dibayar dalam 13 Hari.

Sebuah penilitian lebih dari 12 juta bisnis tagihan oleh Xero mengungkap rata-rata bahwa klient telat membayar 2 minggu, bagaimanapun bentuk syarat pembayaran yang dipilih.

Itu berarti bahwa syarat pembayaran apa pun yang kamu pilih, kamu harus menambahkan dua minggu lagi untuk memperkirakan tanggal penerimaan yang sebenarnya. Data Xero menunjukkan bahwa jika kamu ingin dibayar dalam 30 hari, kamu harus menentukan syarat pembayaran dalam 13 hari atau kurang.

Penggunaan Kata Berpengaruh

Sebuah studi terpisah oleh FreshBooks menemukan bahwa perubahan sederhana pada kata-kata yang digunakan pada faktur dapat menghasilkan pembayaran lebih cepat. Sebagai Contoh:

Simpelnya "mohon bayar tagihan anda dalam" atau "terima kasih atas kepercayaan" dapat meningkatkan presentasi tagihan dibayar lebih dari 5 persen!.

Dan juga, beberapa terminology yang kita bahas pada sesi terakhir tidak seektif bahasa yang simpel. Menulis "30 Hari" daripada Net 30, sebagai contoh, menghasilkan pembayaran yang lebih cepat. Jika kamu ingin orang-orang untuk bertindak. meminta mereka dengan jelas adalah cara yang terbaik.

Jangan Meminta Pembayaran Setelah Menerima

BAik Xero dan FreshBooks sependapat: meminta pembayaran sesegera mungkin tidak berhasil.

Dalam penelitian Xero, permintaan pembayaran atas tagihan sesegera mungkin akan benar-benar dibayar setelah hampir 20 hari rata-rata. Dan dalam penelitian Freshbooks, itu lebih dari 30 hari. FreshBooks menyimpulkan:

Kebanyakan orang menafsirkan "setelah diterima" sebagai "kapanpun kamu ingin membayar". Sama halnya jika mereka menerima tagihan dengan kata "dibayar setelah diterima" dan dengan segera dibuang ke tumpukan "kapan saja"

Jadi sepertinya meminta pembayaran sesegera mungkin adalah ide yang bagus, lebih baik menentukan berapa jumlah hari, agar pikiran klien terfokus terhadap tenggat yang pasti.

Jangan Mengganti Bunga

Ini adalah hasil kesimpulan mengejutkan yang lain dari penelitian FreshBooks : mengganti bunga pada pembayaran yang telat mengakibatkan pembayaran yang lebih telat. Sepertinya ancaman dari bunfa tidak bertindak sebagai alat pencegah, dan mungkin mendorong orang untuk membandingkan bunga penalti yang rendah dengan tingkat yang tinggi seperti kartu kredit, dan mengetahui bahwa mereka akan mendapat persetujuan yang bagus akibat menunda.

Tawarkan Pembayaran Online

Yang terakhir ini tidak terlalu mengejutkan: menawarkan cara pembayaran online menyebabkan pembayaran yang lebih cepat.  Ini dari Harvest:

Menurut data kami, tagihan HArvest dengan opsi pembayaran via PayPal menerima pembayaran hampir 16 hari lebih cepat (dua kalinya) daripada tagihan tanpa opsi pembayaran online.

Ini sangat efektif jika kamu menggunakan aplikasi tagihan, dimana pembayarannya terintegrasi sehingga klien dapat membayar dalam beberapa klik. Bahkan jika kamu mengirim kertas tagihan atau meng-email PDF, membuat hal tsb lebih mudah dan lebih cepat untuk klien mu agar membayar tanpa berpikir.

3. Tips Lain untuk Menghindari Tagihan yang Telat

Dalam tutorial ini saya telah membahas mengenai syarat pembayaran tagihan, namun klien seharusnya tidak mempelajari persyaratanmu melalui tagiihannya. Kamu harus mengatur syarat pembayaran tepat pada saat awal membangun hubungan dengan klien, sehingga tidak ada hal yang mengejutkan kemudian.

Ketika kamu mengatur kontrak dengan klien baru, pastikan untuk menyertakan syarat pembayaranmu. Kamu mungkin ingin mengatur tonngak proyekmu, atau mengganti presentasi harga didepan, sebelum mulai bekerja.

Yang manapun yang kamu pilih, yakinlah untuk mendapatkan persetujuan klien pada saat awal sekali, kemudian kamu dapat mengikutinya dengan tagihan untuk setiap pembayaran nantinya, dan persyaratannya akan menjadi pengingat, bukan menjadi poin baru yang dibahas atau didebatkan.

Ketika kamu selesai dengan kerjamu, sangat penting untuk mengirim tagihan sesegera mungkin. Sebuah penelitian oleh FreeAgent menemukan hasil bahwa:

 Secara mengejutkan, mengirimkan tagihan secepat mungkin malah tampak kamu mengganti syarat pembayaran- tagihan yang dikirim hingga 15 hari setelah selesai bekerja harus dibayar dengan cepat, meskipun syarat pembayarannya masih lama.

Rata-rata, tagihan dikirim dalam seminggu dibayar dalam 5 hari, namun satu minggu menunda, menggandakan waktu tunggu: tagihan terkirim setelah 2 minggu dibayar setelah 10 hari.

Ini mungkin karena kombinasi dari dua faktor: yang terbaik adalah menghubungi klien ketika hasil pekerjaan baik kamu masih segar dalam pikiran mereka, dan juga dengan faktur cepat, kamu menunjukkan bahwa  pembayaran itu serius, dan itu mereka juga harus. Jika kamu menunda, dalam sisi lain, mereka akan melakukannya juga. Jadi dapatkan faktur itu dengan cepat!

Untuk tips lebih, termasuk apa yang harus diakukan jika klien tidakk membayar tempat waktu, lihat panduan pemula untuk tagihan:

Kesimpulan

Dalam tutorial ini, kamu telah mempelajari persyaratan tagihan untuk menghindari telatnya pembayaran.

Kita memualai dengan melihat apa itu syarat pembayaran tagihan, termasuk definisi dan pengertian umum.

Kita melihat syarat pembayaran terbaik yang digunakan. Kita melihat bahwa bagus untuk mengkaji norma industri, tapi kamu seharusnya tidak dibatasi oleh mereka jika kamu membuat sesuatu yang berbeda. Kita melihat hasil dari beberapa penelitian, untuk melihat syarat mana yang terbaik.

Akhirnya, kita membahas beberapa kiat lain untuk mendapatkan faktur dibayar tepat waktu, seperti menetapkan persyaratan pembayaran dalam kontrak, dan mengirim faktur segera.

Sekarang kamu tahu bagamana syarat pembayaran dan mana yang berkecenderungan bekerja dengan baik. Keputusan akhir terserah padamu dan kebutuhan bisnis mu- tidak ada solusi untuk segalanya. Tetapi dengan data survei dan informasi lain yang disertakan di sini, kamu akan berada dalam posisi yang lebih baik untuk membuat keputusan itu untuk dirimu sendiri.

Kredit Grafis

Ikon Persetujuan didesain oleh Aha-Soft dari Noun Project

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.