() translation by (you can also view the original English article)
Лучшее программное обеспечение для малого бизнеса дает вам возможность плавно и эффективно управлять вашим бизнесом. Это отвлекает головную боль от всего, от организации ваших проектов и встреч до управления временем, поэтому вы никогда не отстаете.
Когда вы остаетесь на вершине своих операций таким образом, вы свободны выжить и процветать в деловом мире, постоянно зарабатывая больше дохода, когда идете, что является мечтой каждого владельца малого бизнеса.
В этой статье представлены самые полезные, лучшие инструменты для малого бизнеса, которые являются неотъемлемой частью вашего успеха и легко усваиваются и устанавливаются. Мы предоставляем кураторский набор лучших онлайн-программ для малого бизнеса: от учета, управления проектами и электронной почтой, хранения документов, программного обеспечения для обеспечения безопасности и т. д. Таким образом, вы можете легко управлять своим малым бизнесом.
Лучшее программное обеспечение для учета малого бизнеса
Программное обеспечение бухгалтерского учета малого бизнеса устраняет трудности, связанные с отслеживанием того, что ваши клиенты должны вам, какой из ваших клиентов еще не оплатил, и количеством выставленных счетов.
Ваш реальный бухгалтер будет благодарен вам за упорядочение всех этих данных в одном удобном месте, и вы будете благодарны, когда вы сможете найти все свои счета-фактуры, чтобы легко получить налоговое время.
1. Intuit QuickBooks онлайн
В этом списке лучших программ для малого бизнеса, возможно, ни одна из них не премирует экономить время так же, как QuickBooks.
Его автоматизация задач позволяет сосредоточиться на важных областях вашего бизнеса, в то время как обширная поддержка клиентов означает, что вы никогда не останетесь висящими, когда всплывет проблема.
Поскольку это программное обеспечение так широко используется, скорее всего, ваш бухгалтер будет счастлив, что вы выбрали QuickBooks для упрощения интеграции.
2. FreshBooks
Если вы являетесь владельцем малого бизнеса, который много дорог, то удивительные мобильные приложения FreshBooks для iOS и Android - это решение для бесшовного выставления счетов и отслеживания клиентов во время транзита.
Это программное обеспечение онлайн-учета имеет функции, которые помогают владельцам малого бизнеса сэкономить важное время и обеспечить надежную отслеживание ваших записей. Они включают в себя выставление счетов-фактур, PayPal и обработку счетов-фактур с использованием кредитных карт и ведение учета расходов.
Вот учебник для подводного плавания прямо в Freshbooks:
3. Zoho книги
Zoho идеально подходит для владельцев малого бизнеса и предпринимателей, таких как фрилансеры, которые в основном полагаются на себя. Красота этого программного обеспечения - это простота использования, свободная от часто добавленной сложности бухгалтерского программного обеспечения для крупных компаний.
Используйте Zoho для эффективного создания счетов-фактур, отслеживания ваших расходов и даже создания финансовых отчетов. Его легкоходная навигационная панель является одной из основных причин ее удобного использования.
Узнайте больше идей, которые помогут вам найти правильное бухгалтерское программное обеспечение для вашего малого бизнеса:
Программное обеспечение для управления проектами малого бизнеса
Нет ничего лучше, чем иметь дело с несколькими проектами одновременно, чтобы проверить свои организационные навыки как владельца малого бизнеса. В то время как проблемы всегда хороши, вы управляете многими задачами сразу, оставив вас только дренажными и ощущаемыми болотами. Вместо этого опирайтесь на следующие инструменты управления проектами, чтобы вы могли поддерживать целевой проект и одновременно обращаться к своим клиентам.
4. Basecamp
Этот инструмент управления проектами сочетает удобство использования с надежным и далеко идущим мобильным доступом, чтобы дать малым предприятиям необходимую уверенность при переходе через проект от начала до конца.
С Basecamp вся ваша команда может быть распространена по всему миру и координировать дистанционно. Способность Basecamp получать доступ к большинству смартфонов или планшетов делает это cinch.
Ознакомьтесь с нашим руководством по Basecamp для простого управления проектами:
5. Trello
Дизайн на основе карт Trello позволяет владельцам малого бизнеса эффективно управлять своими командами с помощью этого простого в использовании инструмента, который сочетает управление проектами и задачами в одном, простом интерфейсе.
Это приложение отлично подходит для тех людей, которым нравится делать что-то визуально, поскольку каждый проект сводится к задаче, которая представлена различными картами, которые вы перемещаете на разных этапах завершения. Мы используем Trello для упрощения нашего редакционного процесса здесь, в Envato Tuts +.
6. Asana
Asana, чрезвычайно популярная и известная, адаптируется к предприятиям всех размеров. Эта масштабируемость является большой помощью при планировании проектов разных размеров.
Asana выделяется тем, что владельцы малого бизнеса отслеживают каждый аспект проекта, от мельчайших деталей повседневного процесса до непрерывного отслеживания информации и рабочих процессов, которые олицетворяют более крупные проекты.
Узнайте, как начать работу с Asana в нашем полном руководстве для начинающих:
Узнайте больше о лучших вариантах программного обеспечения для управления проектами в Интернете:
Лучшие приложения для бизнеса малого бизнеса
Производительность - редкое свойство и умение, которое никогда нельзя недооценивать. Часто это секретный ингредиент, который может заставить малый бизнес делать все хорошо, чтобы превзойти все ожидания. Когда вы знаете, как добиться успеха за более короткий период времени, вы просто достигаете большего. Эти приложения для производительности являются неотъемлемой частью успеха малого бизнеса.
7. Todoist
Todoist - это ответ производительности для малых предприятий, которые хотят делать больше каждый день, но понятия не имеют, как это сделать. Благодаря удобному интерфейсу, системе тегов и фильтрам для приоритизации, Todoist - это мощный инструмент для повышения производительности, который не требует крутой кривой обучения.
Постарайтесь выполнить рутинные и сложные задачи в своем малом бизнесе, в основном благодаря таким функциям, как области ответственности проекта, напоминания о времени и местоположении, а также многоплатформенная синхронизация.
8. Evernote
Слоган «Вспомнить все» подводит итоги Evernote питания сжато. Это приложение для производительности относится к этому списку монстров лучшего программного обеспечения для малого бизнеса, потому что это бесконечный шкаф для хранения, который живет в облаке и синхронизирует все ваши устройства.
Информация, которую вы вводите, может быть легко восстановлена базовым поиском ключевых слов или тегов. Это идеальное место для документов для малого бизнеса, квитанций, PDF-файлов, планов, графики, изображений и практически всего остального.
Прочитайте эту статью о подсказках и трюках убийцы, чтобы получить максимальную отдачу от Evernote:
Не пропустите наш путеводитель по более продуктивным приложениям:
Малое бизнес-сотрудничество и программное обеспечение для документов
В эти дни, в шкафах, не может быть и речи, и накопление информации на кусочках бумаги - это самый быстрый способ запустить дезорганизованный бизнес ... прямо в землю. К счастью, есть множество приложений для совместной работы и документов, которые позволяют любому владельцу малого бизнеса находить нужную им информацию при падении шляпы прямо из облака и доступны на всех своих устройствах.
9. Google диск/Docs
Первоначально бесплатный сервис облачных хранилищ, который позволяет вам оплачивать дополнительное пространство, Google Диск / Документы является воплощением организации. Это позволяет малым предприятиям получать мгновенный доступ ко всем своим устройствам к своим документам, файлам, изображениям, видео и так далее. Он даже может использоваться как система резервного копирования.
В настоящее время он насчитывает более 200 миллионов пользователей, хотя он был запущен только четыре года назад. Ознакомьтесь с Google Диском / Документами, прочитав:
10. Dropbox
Dropbox - еще одна отличная служба облачного хранения с миллионами и миллионами пользователей. Это позволяет владельцам малого бизнеса мгновенно получать свои файлы, документы, изображения и видеоролики и с любого устройства, которое у них есть. Этот контент не только безопасен, но сотрудничество, совместное использование и создание упрощено и доступно.
Основанная в 2007 году, это была одна из первых облачных служб хранения данных, которая помогла популяризировать использование облака для совместной работы и хранения. Ознакомьтесь с нашей статьей о том, как использовать Dropbox в вашей команде:
11. резерв
Новый малыш на блоке, Slack также является облачным инструментом, но он больше подходит для групп по всему миру. Это делает его идеальным выбором для малых предприятий, чьи команды разбросаны по различным часовым поясам.
Эта услуга позволяет вести чат в реальном времени, искать и архивировать все на одном и том же сервере, поэтому ваше сообщение постоянно работает. Подробнее об использовании Slack для общения с вашими командами:
Электронная почта Программное обеспечение для малого бизнеса
Ах, электронная почта! Даже в 2016 году электронная почта по-прежнему является доминирующей и широко используется больше людей, чем когда-либо. Несмотря на появление новых инструментов, таких как социальные медиа, облачное программное обеспечение и приложения для обмена мгновенными сообщениями, электронная почта здесь остается из-за своей чрезвычайной пользы. Вот наши подборки лучших услуг электронной почты в качестве инструментов для малого бизнеса.
12. Gmail
Благодаря интеграции с хостом Google других высокопроизводительных онлайн-программных продуктов и услуг, Gmail - это выбор многих малых предприятий, когда дело доходит до электронной почты.
Его интерфейс, который всегда пересматривается, чтобы обеспечить лучший пользовательский интерфейс, интуитивно понятен, а ярлыки обеспечивают умный способ быстрой и легкой организации в приложении. Интересно, что 92% небольших компаний и стартапов размещают свою электронную почту в Gmail.
Узнайте, как использовать Gmail в нашем окончательном руководстве для начинающих или начинать с этих руководств:
GmailКак создать новую учетную запись Gmail (Краткое руководство)
GmailКак искать свои письма в Gmail, как в Pro
13. Microsoft Outlook
Один из крупнейших прямых конкурентов Gmail, Microsoft Outlook на самом деле немного больше, чем просто электронная почта. Technically, it’s an entire personal information manager with a calendar, contact manager, task manager, journal, and note and web-browsing capabilities.
Тем не менее, большинство людей используют его в основном для приложения электронной почты. Как и в Gmail, он доступен как на iOS, так и на Android для обработки электронной почты на ходу.
14. Zoho почта
Zoho Mail - это бесплатная веб-почта без рекламы, в которой минималистический пользовательский интерфейс упрощает и упрощает процесс обучения. Это специально предназначено для бизнеса и профессионального использования, Zoho Mail изначально бесплатна, а затем имеет разные уровни цен для максимальной пропускной способности в 25 ГБ.
Здесь интересна интеграция с Zoho Docs. Zoho Docs - это ответ Zoho на Google Docs, где вы и ваша команда можете сотрудничать, создавать и редактировать текст и файлы.
Лучшие маркетинговые инструменты для малого бизнеса
Электронный маркетинг по-прежнему является силой, с которой нужно считаться, хотя это была одна из первых форм цифрового маркетинга. В эпоху социальных сетей, блогов и текстовых сообщений маркетинг по электронной почте идет полным ходом из-за мощных результатов и коэффициентов конверсии, которые он получает для предприятий всех типов. В частности, для обслуживания малого бизнеса полезны два маркетинговых сервиса электронной почты:
15. MailChimp
Практически все слышали о MailChimp и не без оснований. Это абсолютно бесплатно для 500 подписчиков и включает в себя основные маркетинговые функции.
Большая часть каждой маркетинговой интеграции, о которой вы можете думать, автоматически поставляется с базовой подпиской MailChimp. Это означает интеграцию с Twitter и Facebook, крупными продавцами электронной коммерции, такими как Shopify, и приложениями регистрации / всплывающих окон, такими как OptinMonster.
Ознакомьтесь с нашим авторитетным руководством ко всему MailChimp, а также отличным ресурсам шаблонов рассылок электронной почты:
Отправить по электронной почтеTuts + руководство по MailChimp
MailChimp20 лучших шаблонов MailChimp - для выравнивания вашего электронного бюллетеня по бизнесу
16. Кампания монитор
Другая крупная служба маркетинга по электронной почте, Campaign Monitor предоставляет малым предприятиям из всех отраслей профессиональную и автоматическую электронную почту с мощными результатами. Будь то персонализированные кампании или восхищение клиентов, Campaign Monitor вы охватили.
Конечно, рассылка маркетинговых кампаний по электронной почте ничего не значит без очевидной отдачи от инвестиций. Именно поэтому Campaign Monitor предлагает инструменты для отслеживания ваших рекламных кампаний по электронной почте.
Для анализа, который превосходит другой, эта статья дает быстрое сравнение между ними:
Если вы чувствуете вдохновение, перейдите на наш рынок GraphicRiver, где вы найдете множество профессиональных шаблонов электронной почты, предназначенных для различных типов деловых бюллетеней.
Программное обеспечение для резервного копирования и восстановления для малого бизнеса
Никогда не умная идея просто держать все ваши личные и ценные файлы незащищенными и неохраняемыми, но так много владельцев малого бизнеса делают именно это.
Каждый малый бизнес нуждается в резервном копировании своих деловых и финансовых отчетов, поскольку вся ваша конфиденциальная информация, которая там находится. Не оставляйте вещи на волю случая. Вот лучшие службы резервного копирования и восстановления, которые можно использовать.
17. Crashplan
Эта служба восстановления резервных копий позволяет сохранять и резервировать что-либо из вашего малого бизнеса в облако, где оно обязательно будет безопасным и защищенным. С Crashplan владельцы малого бизнеса получают спокойствие, что их коммерческие тайны и конфиденциальная информация никогда не будут потеряны или попадут в чужие руки.
Неважно, какой размер бизнеса у вас есть. Малые и крупные компании могут выиграть, когда их соответствующие данные будут защищены так, как должно быть.
18. IDrive
С IDrive вы можете сделать онлайн-резервное копирование для всех своих устройств на ПК и Mac, а также на Android, iOS и других мобильных устройствах. IDrive не будет стоить вам руки и ноги; на самом деле, базовые 5 ГБ резервного пространства абсолютно бесплатны.
IDrive также имеет небольшой бизнес-план, в котором вы можете хранить данные на всех своих бизнес-серверах, компьютерах, NAS, SQL и Exchange.
Защита малого бизнеса и защита от вирусов
Интернет может быть большим, плохим, страшным местом из-за всех вирусов и вредоносных программ, которые находятся там. Последнее, чего хочет любой владелец малого бизнеса, - это заставить компьютер, планшет и / или смартфон работать с вредоносными программами, которые вернут бесперебойную работу. Эти приложения для защиты и защиты от вирусов обеспечивают защиту малого бизнеса и спокойствие.
19. McAfee
Один из старейших и самых известных средств безопасности и вирусов, McAfee доступен для ваших компьютеров, планшетов и смартфонов, обеспечивая защиту владельцев малого бизнеса независимо от того, где они находятся.
Примечательно также, что это приложение для защиты от вирусов этого приложения, в котором говорится, что вы получаете полный возврат средств, если одно из поддерживаемых устройств получит вирус, если McAfee все еще не удалит указанный вирус из вашей системы.
20. Нортон
Еще одно большое имя в области безопасности и защиты, Norton также предлагает широкую защиту на ПК, Mac и мобильных устройствах. В зависимости от выбранного вами плана вы можете получить защиту до 10 компьютеров и устройств, всего на одну подписку.
У Norton есть аналогичное обещание McAfee's, которое заключается в том, что это приложение будет держать ваши устройства без вирусов, иначе вы имеете право на возмещение.
21. Kaspersky
Kaspersky выпускает ряд продуктов для защиты и защиты, начиная от антишпионских и антивирусных программ до антиспамовых и брандмауэрных продуктов. Многие из его продуктов получили награды за эффективность.
Бесплатные пробные версии включены, так что владельцы малого бизнеса могут узнать, подходит ли определенный продукт для своего бизнеса или нет.
Смотрите наш Путеводитель по вредоносных программ для получения дополнительной информации на Интернет-угроз безопасности:
Маркетинг в социальных сетях малого бизнеса
Маркетинг в социальных сетях имеет важное значение для успеха малого бизнеса. Социальные медиа позволяют вам привлекать потенциальных клиентов и клиентов за небольшую часть цены традиционной рекламной кампании, что делает ее чрезвычайно эффективной. Когда вы считаете, что многие люди используют социальные сети, это также касается ваших клиентов, и это означает, что ваш бренд должен быть там. Вот лучшие маркетинговые инструменты для социальных сетей.
22. Hootsuite
Hootsuite - чрезвычайно популярный инструмент для социальных сетей, который предлагает мощный контроль со стороны социальных сетей от одного удивительного интерфейса. Hootsuite позволяет вам сделать немного больше, например, социальное прослушивание, где вы можете отслеживать, что люди говорят о вашем малом бизнесе в Интернете.
Кроме того, Hootsuite работает примерно с 35 различными социальными сетями, что делает его очень экспансивным. Узнайте, как начать работу с Hootsuite:
23. буфер
Среди онлайн-приложений для бизнеса Buffer - очень популярный инструмент для социальных сетей, который предлагает бесплатные и премиальные планы. Этот инструмент позволяет владельцам малого бизнеса планировать, публиковать и анализировать всю свою социальную деятельность с одной панели.
Вам не нужно индивидуально входить в Twitter, Facebook, Instagram и LinkedIn, потому что Buffer позволяет вам контролировать все ваши учетные записи социальных сетей с одного места. Это просто и быстро работать с.
24. Росток Социальный-Sprout Social
Sprout social - это надежное программное обеспечение для управления социальными сетями, которое позволяет владельцам потенциальных источников потенциальных источников, анализировать их возврат на инвестиции, а также публиковать и планировать ваш контент в социальных сетях на разных платформах.
Все это также способствует улучшению обслуживания клиентов, поскольку владельцы бизнеса могут быстро реагировать на жалобы клиентов и решать проблемы в сетях.
Для получения дополнительной информации о маркетинге в социальных сетях, из нашего многостраничного руководства по началу работы в социальных сетях для малого бизнеса, см. Эти полезные статьи:
Социальные медиаHootsuite vs Buffer vs Sprout Social: что представляет собой лучший инструмент управления социальными медиа?
Социальные медиа14 Полезные инструменты управления социальными медиа для лучшего рабочего процесса
Онлайн-программное обеспечение VPN для малого бизнеса
VPN - это виртуальная частная сеть, которая является сервером и соединительной сетью, которая действительно является шлюзом между вашим компьютером и Интернетом.ммм Вместо того, чтобы ваш компьютер сразу подключался к веб-сайту, он сначала проходит через другой компьютер, чем только затем подключается к сайту. Это обеспечивает более безопасное и более личное подключение к Интернету для дополнительной безопасности.
25. NordVPN
Это один из лучших решений для малого бизнеса для VPN. Это позволяет обеспечить конфиденциальность в режиме онлайн, а также доступ к медиаконтенту без каких-либо региональных ограничений. Он имеет надежное шифрование для безопасности с более чем 700 серверами в более чем 50 странах по всему миру.
26. Держите Solid VPN Unlimitedм
Это приложение VPN обеспечивает полную безопасность независимо от того, какую сеть WiFi вы используете или какие данные вы получаете в Интернете. Он шифрует весь ваш веб-трафик, а также конфиденциальную информацию, защищая ее от хакеров и других сторонних лиц.
Он также предлагает очень быструю скорость в Интернете, что важно, потому что VPN-серверы могут в некоторых случаях способствовать более медленному общему интернет-соединению в обмен на дополнительную безопасность.
27. HotSpot Shield
HotSpot Shield доступен для Mac, ПК, iOS и Android, что делает его источником шифрования и защиты для всех устройств для обеспечения полной безопасности. Есть бесплатная версия и версия Elite, доступная в разных ценовых рядах. Это приложение VPN в настоящее время используется более чем 400 миллионами человек в 200 странах, что говорит о его доверии.
Для получения дополнительной информации о лучшем программном обеспечении VPN прочтите наше исчерпывающее руководство:
Будьте более успешными в своем малом бизнесе с помощью этих приложений
Запуск малого бизнеса сложный и испытывающий.. Многие из них не выживают после первого, нескольких лет. Использование правильных приложений может иметь большое значение для того, чтобы помочь вам преодолеть основные проблемы, с которыми сталкиваются каждый владелец малого бизнеса, когда у них есть своя собственная работа. Они помогают вам организовывать, оптимизировать свои рабочие процессы и делать больше с большей эффективностью и надежностью.
Потратьте время на исследования и узнайте больше о онлайн-программном обеспечении, которое вы планируете использовать. Узнайте, насколько полезны эти приложения и какие из них могут помочь вашему бизнесу больше всего. Просмотрите небольшой выбор, в котором есть нужные функции по правильной цене. Протестируйте их пробным запуском перед инвестированием. Найдите только тот, который лучше всего подходит вашему бизнесу и даст вам отличную рентабельность инвестиций в своей конкретной области.
На ваш взгляд, какое лучшее программное обеспечение для малого бизнеса? Какие бизнес-программные инструменты и онлайн-приложения не могут жить без вашего малого бизнеса?
