Russian (Pусский) translation by Anastassiya Abramenko (you can also view the original English article)
Популярны ли функциональные резюме до сих пор? Узнайте в этой статье, где я спросила рекрутеров и кадровых специалистов об их взглядах на этот спорный формат резюме.
Многие соискатели думают, что написать резюме - это просто перечислить те позиции, которые они занимали, а затем подытожить набором впечатляющих достижений и навыков. Однако, написание резюме, которое приведёт к собеседованию, - сложнее этого. Резюме - это рекламный инструмент, реклама ваших талантов и, как любая реклама в любом источнике, она должна быть краткой и привлекающей внимание.
Как написать резюме, которое привлечёт внимание? В этот процесс входит много всего, но всё это начинается с выбора правильного формата резюме. Вам нужно выбрать формат с сильным введением и повествовательной структурой, представляющий вашу профессиональную историю в лучшем свете и подчёркивающий позитивные моменты и преуменьшающий недостатки или недостающие навыки.
В этом руководстве мы подробнее рассмотрим функциональное резюме. Вы узнаете, когда используется формат функционального резюме, и правду о том, как рекрутеры воспринимают функциональные резюме. Я также представлю некоторые альтернативы функциональному резюме.
Один из лучших форматов резюме, чтобы спрятать сомнительные качества
Когда нужно спрятать пробелы в работе или сомнительные карьерные траектории, лучший вариант - это функциональное резюме по той причине, что в них собираются все ваши навыки и достижения в одном списке в верхней части резюме вне зависимости от того, когда вы их получили. В нём подчёркиваются ваши достижения без деталей о том, были ли эти достижения в профессиональной, учебной или волонтёрской сфере.
Что такое функциональное резюме?
Как другие форматы резюме, оно начинается с профессиональной или квалификационной сводки, но раздел с рабочей историей - всего лишь список названий работ и работодателей, т.к. все достижения и обязанности, которые обычно перечислены под каждым названием должности, уже сгруппированы в ранее упомянутом списке навыков в верхней части документа.
Когда функциональное резюме может быть полезным, а когда - нет
Кому может пригодиться функциональное резюме? Формат функционального резюме обычно предлагается кандидатам с рабочей историей, которую они хотят скрыть. Соискатели, ищущие работу после ухода за больным родителем или воспитания детей, могут захотеть использовать функциональное резюме, чтобы спрятать длинный пробел в трудоустройстве. То же самое касается соискателей, покинувших корпоративный мир, но продолжающих получать навыки через волонтёрство.
Кандидаты с неясным карьерным путём, т.к. они меняли сферы деятельности или работали на разных видах временных работ, также могут захотеть спрятать свою карьерную историю при помощи функционального резюме. Однако, этот формат подходит не только для кандидатов с сомнительной карьерной историей. Он также предлагается кандидатам с избыточной квалификацией в сравнении с их предыдущей работой. Например, креативный директор может испытывать сложности с поиском похожей работы и подать резюме на должность графического дизайнера или даже работника рекламного бюро.
Конечно, это всё теории и хорошие советы без достоверных данных. Нет никакого исследования или статистики по эффективности функциональных резюме. В реальности функциональные резюме отбрасываются на ранней стадии процесса рассмотрения заявления.
Почему? Потому что рекрутеры и все, кто читают резюме за деньги, их не любят.
Если вы хотите использовать функциональное резюме, сначала дочитайте до конца. Если вы всё ещё убеждены в том, что функциональное резюме вам подходит, вот руководство по тому, как его написать:
Аргумент против функциональных резюме
Я разговаривала со штатными рекрутерами, корпоративными специалистами по подбору персонала и владельцами малого бизнеса, и у всех них есть кое-что общее: они не любят функциональные резюме. Ниже представлен список стандартных причин.
1.Проблема с интерфейсом пользователя (UI)
Мариэль Смит, вице-президент в GoodHire, объясняет, что рекрутеров может отпугнуть вид резюме, который не соответствует формату, к которому они привыкли.
Она говорит: "У рекрутера, которому дали задание просмотреть 100 резюме, наверняка есть правила от специалиста по найму персонала о типе профессионального опыта, на который нужно ориентироваться."
В целом, это проверка двух последних мест работы на момент соответствия соискателя вакантной позиции.
"Если рекрутер не может найти нужный опыт, т.к. это формат функционального резюме, то вы делаете его работу бесполезной и затруднительной. Это проблема пользовательского интерфейса."
Когда это случается, вы подвергаетесь риску неудобства чтения вашего резюме. Кто-то менее квалифицированный может попасть в список кандидатов на собеседование из-за того, что их резюме проще воспринимается.
2. Не подстроено под стремительную корпоративную игру по подбору персонала
Найм кандидатов на начальную работу или работу среднего уровня - стремительный процесс, т.к. каждая вакансия собирает в среднем 250 резюме. Внештатные специалисты по найму вынуждены конкурировать с другими агентствами для заполнения тех же вакансий, что делает их работу напряжённой.
Подумайте, сколько времени типичный рекрутер тратит на прочтение резюме, когда их так много, а также когда нужно ещё назначить собеседования и заняться бумажной работой между делом?
В течение этих шести секунд рекрутеры должны найти ваши:
- Предыдущие позиции
- Ваш самый высокий уровень ответственности
- Ваши навыки и то, как вы их развивали
- Соответствующие достижения и квалификации
К сожалению, в функциональных резюме спрятана почти вся эта информация. В некоторых функциональных резюме есть названия позиций, в некоторых - нет. Невозможно угадать самый высокий уровень ответственности, которую вы несли, если вы используете формат функционального резюме, т.к. все тезисные достижения и навыки, которые обычно находятся в разделе профессиональной истории, смешаны в кучу вместо разделения на разные периоды работы.
Питер Янг, соучредитель ResumeGo, добавляет: "Каждый раз, когда я сталкиваюсь с функциональным резюме, мне нужно применить дополнительные усилия по реорганизации всей информации в хронологическом порядке, и это ужасная головная боль, т.к. есть сотни других заявок".
Хотя ваши навыки и служат причиной, по которой работодатели вас нанимают, но когда сложно установить, получили ли вы эти навыки в рабочей среде, ваша кандидатура ставится под сомнение.
3. Заставляет рекрутеров читать между строк
Рекрутеры и специалисты по найму читают резюме каждый день, и они знают, что формат функциональных резюме широко используется для того, чтобы спрятать пробелы в трудоустройстве. В результате, эта намеренная неопределённость заставляет их делать свои выводы о вашей профессиональной истории.
Дон Бойер, к.н., составитель резюме и консультант по вопросам карьеры, объясняет: "Функциональное резюме может спрятать тот факт, что вы были отличным продавцом в другой компании 15 лет назад, но сейчас вы всего лишь сотрудник с низким уровнем ответственности с невнятной должностью".
Что бы вы не указывали в разделе навыков, рекрутеры перейдут сразу к профессиональной истории, чтобы выяснить то, что вы пытаетесь спрятать. Однако, они это чаще всего делают, чтобы удовлетворить своё любопытство, т.к. они уже решили, что вы им не нравитесь как кандидат из-за того, что вы что-то скрываете. Некоторые из них даже и этого не сделают, а просто перейдут к следующей заявке. Очевидно, что это не тот эффект, которого вы хотите достичь своей заявкой.
Вам нужно помнить, что рекрутеры - не ваши друзья, хотя они могут показаться дружелюбными и милыми по телефону. Они работают не на вас, а на нанимающую компанию.
4. Навыки, на которых сделан акцент, могут не оправдать ожиданий
Уильям Хэйнс, региональный руководитель по найму персонала в The Princeton Review, когда-то подумал, что функциональные резюме были бы идеальными для учителей. У многих учителей, которых он нанимает для работы на полставки в The Princeton Review, уже есть работа или они обучаются на очной форме, поэтому ему казалось, что их рабочая история была бы не так важна, но его мнение изменилось со временем.
"Кто-то мог бы сделать акцент на навыке при недостатке необходимого опыта. Например, быть одарённым оратором - фантастическое качество для учителей, но это не приравнивается к годам публичных выступлений перед учениками".
5. Скрывает настораживающие признаки
Мики Фелдман Саймон, учредитель I am Back at Work - организации, помогающей женщинам снова вступить в рабочие ряды, говорит: "Рекрутеры ищут настораживающие признаки в резюме для определения кандидатов, которые не являются теми, за кого себя выдают. Действительны ли их документы? Обладают ли они навыками, которые нужны компании? Эту информацию часто сложно найти в функциональном резюме."
Даже опытные и квалифицированные кандидаты могут выглядеть так, будто они что-то скрывают, когда используют функциональное резюме. Ваше резюме может показать впечатляющие навыки, но после его прочтения у рекрутеров возникают вопросы, расторгнули ли с вами договор или достаточно ли лет опыта за плечами.
Недостатки формата функционального резюме
Некоторые вышеперечисленные причины могут быть субъективными или основанными на ограниченном опыте. Ниже представлен список тактических недостатков этого формата на основании его содержимого и структуры.
1. Нет контекста ваших навыков
У вас есть опыт программирования в C++ или Ruby on Rails. У этого опыта будет больший вес, если вы привяжете его к определённой работе, особенно если вы проработали в этой должности несколько лет. Для рекрутера обозначенный навык может означать что угодно - от прочтённой книги до краткого семинара, что не может быть привязано к настоящей работе, где вы получаете опыт из реальных проектов и отзывы от разработчиков, продвинувшихся дальше вас по карьерной лестнице.
2. Нет карьерного роста и актуальности
Как объяснил Бойер, функциональное резюме вытаскивает все ваши навыки и достижения из хронологического порядка, что делает затруднительным для рекрутеров выявить значимость вашего опыта на текущем рынке.
Программирование, бухгалтерия, преподавание, да и любая работа, постоянно развиваются. Вы могли быть опытным рекламщиком пять лет назад, но рынок очень сильно изменился с тех пор.
Также, функциональные резюме не отображают карьерную траекторию, поэтому рекрутеры не могут сказать, продвинулись ли вы дальше начальных навыков, требуемых для вашей работы, или вы просто сдобрили своё резюме навыками, которыми не обладаете.
3. Не принимаются на традиционных должностях или в стандартных компаниях
В некоторых компаниях и на некоторых позициях что-то делается особым образом. Иногда это потому, что так привычнее, иногда из-за того, что у них есть программное обеспечение или методика, выполняемая определённым образом.
Например, некоторые компании могут не принимать файл резюме и вместо этого попросят вас заполнить онлайн-заявку. В финансовых компаниях, государственных учреждениях и других сферах, основанных на традиции или законах, также относятся с неодобрением к резюме и заявкам, не соответствующим общепринятому формату, который они ожидают.
4. Автоматизированная система для подбора персонала (ATS) не распознаёт функциональные резюме
Базы данных ATS производят разбор информации на основе заранее определённых заголовков и критериев. В данной ситуации ATS не может сопоставить ваши достижения и навыки с соответствующей позицией, т.к. они находятся в разных разделах.
Что использовать вместо функционального резюме
Вопрос: что можно использовать вместо функционального резюме?
1. Гибридное резюме
Между хронологическим и функциональным резюме есть смешанное или гибридное резюме. Верхняя половина этого формата резюме отведена под список важных достижений, поделённый на разные категории навыков, относящихся к вашей работе, как и в функциональном резюме. Однако, в отличие от функционального формата, ваша рабочая история описывает ваши обязанности. Это отличный выбор для следующих кандидатов:
- Переходящих на другую работу
- Обладающих избыточной квалификацией для желаемой позиции
Гибридные резюме отлично подходят для соискателей с избыточной квалификацией, т.к. они позволяют вам сфокусироваться на навыках, которые вы хотите продать рекрутеру, и в то же время приуменьшают вашу рабочую историю и наименования предыдущих должностей.
.jpg)
.jpg)
Рекрутеры - тоже люди, и они знают, что иногда люди теряют интерес к своей текущей работе и переходят в другую сферу. Используйте гибридное резюме для выделения своих навыков широкого применения в верхней части, чтобы обратить на них внимание рекрутера. Однако, не оставляйте пустой свою профессиональную историю. Перечислите названия должностей, которые вы занимали, и свои достижения, даже если они не соответствуют, чтобы рекрутер мог сопоставить навыки широкого применения, перечисленные в верхней части резюме, с определённым периодом трудоустройства.
Добавьте несколько перечисленных ниже разделов, если вы думаете, что ваше резюме выглядит бедным или несоответствующим из-за малого количества навыков широкого применения:
- Волонтёрскую деятельность
- Портфолио
- Публикации
- Профессиональное членство
- Текущее образование
Факт в том, что использования другого формата резюме недостаточно, если вы меняете сферу деятельности. Это помогает, но, в довершение всего, вам нужно установить рабочие связи с людьми в новой сфере.
.jpg)
.jpg)
КарьераКак грамотно спросить о работе в своей информационной сети
Система связейСистема связей для интровертов: как устанавливать связь с уверенностью
РезюмеКак структурировать своё резюме
2. Резюме с обратным хронологическим порядком
Формат обратного хронологического порядка подходит для недавних выпускников, если его видоизменить. Даже если вы чувствуете, что у вас недостаточно профессионального опыта и достижений, этот формат может вам подойти.
Если у вас нет соответствующего опыта, начните своё резюме с детального раздела об образовании, в который включите подходящую курсовую работу, информацию о GPA и факультативных занятиях. Затем заполните рабочую историю деталями о подработке на полставки, второстепенных проектах и волонтёрской деятельности, с акцентом на навыках широкого применения и навыках, подходящих для работы. Вот несколько советов, чтобы помочь вам создать сильное резюме:
КарьераКак сделать своё первое рабочее резюме выделяющимся.jpg)
.jpg)
КарьераКак создать резюме в хронологическом порядке с шаблонами
Соискателям с богатой рабочей историей, особенно тем, кто подаёт заявку на похожую работу, стоит придерживаться хронологического резюме для упрощения. В конце концов, этот формат лучше всего для них подходит, т.к. подчёркивает карьерную траекторию и показывает, что им нечего скрывать в своей работе.
Если вы просто устали от формата своего резюме и чувствуете, что оно не привлекает внимание, т.к. выглядит как все остальные в пачке резюме, попробуйте применить один из шаблонов:
Не скрывайте свою рабочую историю
Снова возвращаетесь на работу спустя несколько лет? Меняете сферу деятельности? Недостаточно рабочего опыта? Хочется выбрать простой путь и просто скрыть пробелы за списком навыков. Это не сработает. Не в 2018 году.
Попробуйте хронологическое или гибридное резюме, а затем добавьте разделы и измените их под свои нужды.
By
