Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint
Business

Печать слайдов PowerPoint (полное руководство)

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
How to Embed Excel Files and Link Data into PowerPoint
How to End Your PowerPoint Presentation With a Strong Close (In 2020)

Russian (Pусский) translation by Yuri Yuriev (you can also view the original English article)

Презентации PowerPoint воспроизводятся на проекторе или дисплее, но иногда вам может потребоваться печатная копия. Физическая копия хороша для предварительного показа.

Для распечатки слайдов PowerPoint есть три ходовых формата:

  • Full Page Slides - практически тот же вид, что и стандартный в PowerPoint, просто каждый слайд на отдельной странице.
  • Notes Pages. Если вы используете важную функцию Speaker Notes для тезисов, вы можете их распечатать. Держите перед глазами во время презентации.
  • Handouts. Вы можете сберечь бумагу и чернила, напечатав раздаточные материалы, которые содержат несколько слайдов на странице с местом для заметок.
3 formats for printing PowerPoint presentations
В PowerPoint вы можете печатать полные слайды страниц, страницы заметок и раздаточные материалы, которые по-разному отображают ваш контент.

Примечание: можно распечатать сводную версию без визуального контента презентации PowerPoint.

В этом уроке вы научитесь печатать PowerPoint. Когда вам понадобится физическая копия презентации, используйте это руководство.

Зачем печатать слайды PowerPoint?

Поскольку PowerPoint живёт в цифровом формате, вам может быть интересно, зачем печатать слайды. Ниже приведены некоторые ситуации для печати слайдов PowerPoint:

  1. Печать поможет найти ошибки или опечатки в презентации; в печатной копии я всегда нахожу что-нибудь, пропущенное на экране.
  2. Раздаточные копии, которые останутся  после собрания или для предварительного просмотра.
  3. В случае, если вы не используете PowerPoint для презентаций на экране, а только как простой инструмент разработки раздаточных материалов или плакатов.

Нужна помощь? Загрузите нашу новую eBook по Making Great Presentations (Бесплатно)

Мы особо благодарны за это пособие. Загрузите eBook БЕСПЛАТНО: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она поможет вам написать, оформить и представить презентацию.

Free eBook PDF Download Make a Great Presentation

Теперь мы поэтапно рассмотрим печатать слайдов PowerPoint в различных форматах и стилях, сначала в кратком учебном видео, затем в письменном виде.

Быстрая печать слайдов PowerPoint (смотреть и учиться)

Обратимся к скриншотам ниже. Я расскажу вам, как печатать слайды в разных стилях. Я покажу, как печатать презентацию в каждом из описанных форматов и создавать версии PDF.

Теперь давайте перейдём к описанию распечатки слайдов.

Базовые понятия

Перед началом работы с форматами печати рассмотрим базовые команды, которые вы должны сделать. Для начала перейдите в меню File > Print.

1. Выбор принтера

Прежде всего, вы должны выбрать принтер, на который хотите отправить презентацию. Если вы работаете в офисе, всегда проверяйте этот параметр, чтобы  файл не оказался на столе коллеги!

Это легко: чтобы выбрать принтер для отправки слайдов, нажмите его название в раскрывшемся окне Printer.

Print settings in PowerPoint
В раскрывшемся окне Printer выбираем принтер для отправки документа.

Указанный принтер является принтером вашей системы по умолчанию, поэтому вам нужно перейти на Control Panel в Windows или System Preferences на Mac, чтобы зафиксировать изменения.

На моей виртуальной машине нет подключенного принтера, поэтому я выберу виртуальный принтер для отправки примера документа в Microsoft OneNote.

2. Выбор страниц для печати

Печать всех страниц вам может не понадобиться. В PowerPoint легко назначить к печати только необходимые.

Чтобы сделать выбор слайдов для печати, щёлкните раскрывающийся список в разделе Settings. По умолчанию стоит значение Print All Slides, но есть несколько вариантов.

PowerPoint Slide selection
По умолчанию Print All Slides, но можно выбрать одну страницу или список нужных.

В настройках пользователя вы увидите окно выбора слайдов для печати. Поставьте первый слайд, который хотите распечатать и последний с тире между ними, например «6-12» для печати слайдов с 6 по 12.

Для печати текущего вида используйте Print Current Slide.

3. Ориентация страницы и настройки цвета

Orientation означает расположение вашего контента. Вы можете выбирать между Portrait и Landscape. В первом случае лист расположен вертикально, во втором горизонтально.

Portrait Landscape in PowerPoint
Выбор необходимой ориентации страницы между Portrait и Landscape.

Наконец, перепроверьте настройки цвета. Чернила для принтера стоят дороже масла, особенно цветные! Этот параметр находится чуть ниже списка ориентации.

Вам могут понадобиться дополнительные сведения о работе с PowerPoint, прежде чем продолжить:

После базовых вы можете перейти к другим настройкам отображения своих слайдов. Давайте познакомимся с печатью в разных форматах.

Полный формат слайдов

Full page slides распечатывает все слайды постранично. Хорошая возможность для их просмотра перед презентацией.

PowerPoint presentation full page printed slides
Полноэкранные слайды отображаются как один слайд на  листе.

Как я упоминал, иногда просмотр слайда на листе помогает поймать ошибки или переосмыслить контент. Однако этот вариант требует бумаги и чернил, поэтому хорошо обдумайте свой выбор.

Печать материалов презентации PowerPoint  

Что такое раздаточные материалы в PowerPoint? Slide handouts - идеальный выбор для печати. Это отличный способ экономного размещения нескольких слайдов на одной странице.

Используйте раздаточные слайды PowerPoint для обозначения темы презентации или поиска опечаток и орфографических ошибок.

Кликните по списку стилей печати (по умолчанию это "Full Page Slides") и вы увидите множество вариантов для Handouts. Вы можете выбрать число слайдов на каждой странице, прежде чем отправлять её на принтер.

PowerPoint presentation Slide Handouts
В опциях handouts есть выбор количества слайдов на странице.

Печать заметок для презентации

Заметки (Notes slides) в PowerPoint Notes означают тезисы докладчика (Speaker Notes). Идеально подходят для распечатки, чтобы быть всегда под рукой во время беседы.

PowerPoint presentation Notes Slides
Заметки с вашими Speaker Notes для напоминаний.

Измените параметр раскрывающегося списка на Notes Pages, чтобы распечатать слайды с примечаниями спикера, отображаемыми ниже.

Печать в PDF

Одним из самых популярных вопросов для экспорта и «виртуальной печати» презентации является печать в формате PDF.

Это важно, когда PowerPoint не установлен. Например, если вы готовите презентацию для печати в типографии, PDF-файл на флэш-накопителе будет отображаться правильно.

Чтобы сделать PDF, перейдите в File > Export опцию на Microsoft PowerPoint. Кликнув по Create PDF/XPS Document, выберите Create PDF/XPS.

File Export Create PDF in PowerPoint
Пройдите в меню File > Export > Create PDF/XPS Document для выбора Create PDF/XPS.

Теперь вам может быть интересно, как создать один из видов (полные страницы, страницы заметок и раздаточные материалы) в формате PDF. Во всплывающем меню нажмите Options, чтобы открыть другие настройки.

Click Options to change
Перед сохранением нажмите Options в окне файла, чтобы изменить стиль печати.

В новом меню Options появится доступ к изменению настроек печати. Вы можете перейти от Slides к Notes Pages, используя Publish What, как показано на скриншоте ниже:

Options for Printing in PowerPoint
В раскрывающемся списке Publish what вы можете изменить параметр Slides на другой вариант, например Notes Pages или Handouts для их представления в формате PDF.

PDF является общепринятым файловым форматом и отлично подходит для всех читателей.

Загрузите новую eBook по созданию внушительных презентаций (Free PDF)

Это отличное пособие проведёт вас через весь процесс создания презентации. Учитесь писать презентацию, делать профессиональный дизайн и мощно её представлять.

Загрузите новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она бесплатна по подписке на Tuts+ Business Newsletter.

Making Great Presentations Free Guide Download PDF

Обновите и расширьте свои навыки в PowerPoint

Этот урок послужит справочным материалом для перевода презентации с экрана в бумажную копию. Будь то notes pages, handouts или другой формат, печать слайдов бывает необходима во многих случаях.

Если вы заинтересовались этой темой, не пропустите другие пособия по PowerPoint skills:

Или, загрузив одну из наших professional PowerPoint templates, сделайте свою впечатляющую презентацию:

Какие проблемы вы испытывали при печати своих презентаций? Сообщите мне в комментариях ниже, если вам требуется конкретное решение.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.