Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Careers
Business

13 lỗi thường gặp nhất khi làm sơ yếu lý lịch xin việc (có thể làm hỏng một hồ sơ tốt)

by
Length:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Create a Great Resume (Ultimate Guide).
Best Resume Format: The Ultimate Guide to PDF vs Word
What is the Difference Between a CV vs Resume?

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Giang Nam (you can also view the original English article)

13 lỗi thường gặp nhất khi làm sơ yếu lý lịch xin việc (có thể làm hỏng một hồ sơ tốt)

Các nhà tuyển dụng thường phải tuyển chọn hàng ngàn bộ sơ yếu lý lịch xin việc mỗi tháng. Do vậy, chẳng có gì là nói quá khi nói rằng họ cảm thấy ngán ngẩm việc đọc những hồ sơ với những thông tin lặp đi lặp lại giống nhau.

Do đã quen với khối lượng công việc thế này nên họ dễ dàng biết được điều gì làm nên một sơ yếu lý lịch tốt và điều gì khiến cho hồ sơ không được tốt và bị vứt vào sọt rác.

Trong bài này, tôi sẽ tập trung vào những lỗi thường gặp khi làm sơ yếu lý lịch xin việc và những gì mà bạn có thể sửa.

Avoid Resume Mistakes
Các lỗi cần tránh khi làm sơ yếu lý lịch (minh họa)

Những người săn việc hãy chú ý: Có phải hồ sơ xin việc của bạn cũng đang mắc phải các lỗi này hay không?

1. Thổi phồng chức danh

Bạn có bao giờ thấy một “CEO”, “CFO”, “CMO” chạc 20 tuổi gì đó hoặc là một chức danh điều hành nào đó được đề cập trong hồ sơ của họ chưa? Vấn đề này khá phổ biến trong thời buổi này do sự gia tăng của các công ty khởi nghiệp. Song những chức danh như vậy không phải lúc nào cũng tạo được ấn tượng.

“Trong ngành chúng tôi gọi đây là sự thổi phòng chức danh. Là một “CEO” của một công ty không có tư cách pháp nhân với nguồn nhân lực và doanh thu đều bằng không thì dấu hiệu rất dễ thấy là một là chúng tôi loại hồ sơ của bạn ra, hai là có một cái nhìn phê phán sâu sắc hơn với hồ sơ đó.” Ngài Matthew Mercuri, Giám đốc Nhân sự của Dupray cho biết.

Đúng vậy, việc khởi nghiệp hoặc có một doanh nghiệp tự kinh doanh của riêng mình sẽ thể hiện cho người khác thấy một tinh thần kinh doanh nhưng đối với nhiều bạn sinh viên mới ra trường và các chuyên viên trẻ thì một chức danh điều hành chỉ là một nỗ lực kém cỏi để che dấu sự thiếu sót về công việc chuyên môn.

“Một chức danh nhân viên phục vụ tại một nhà hàng địa phương thường dễ tạo ấn tượng với những chuyên gia nhân sự hơn nhiều.” Ngài Mercuri tiếp tục cho biết.

2. Thiếu tiến bộ đối với công việc làm dài hạn

Một số nhân viên chỉ trung thành với công ty. Một số khác thì có đủ may mắn khi được công ty thăng chức nhiều lần. Vậy nếu như bạn nằm trong trường hợp này thì bạn sẽ viết như thế nào trong hồ sơ của mình?

Có phải là tên công ty, thời gian làm việc kèm theo các điểm phụ khác được ghi cụ thể trong quá trình làm việc của mình hay không? Đây là chiến thuật phổ biến mà các ứng cử viên thường làm theo và điều này không có lợi cho họ.

Marissal Klein, Phó Giám đốc Điều hành và Người sáng lập Choice Fashion & Media cho biết “Những người làm việc cho công ty trong một khoảng thời gian có xu hướng phạm phải lỗi này - họ kể tên các doanh nghiệp và thời gian làm việc ở đó nhưng không chú trọng đến việc thăng chức hay sự tiến bộ trong quá trình làm việc của mình.”

Ví dụ, nếu bạn làm việc cho một công ty thiết kế từ năm 2000 đến năm 2016, hãy đề cập đến nó ở phía trên cùng trong phần quá trình làm việc với font chữ in đậm. Liệt kê từng vị trí được thăng tiến phía bên dưới trong font chữ in đậm nhỏ hơn theo một danh sách các thành tựu đạt được và trách nhiệm trong từng vai trò được chọn lọc.

3. Bố cục và thiết kế kém

Một hồ sơ tốt nên có một bố cục trình bày rõ ràng và hợp lý để cho bất cứ ai khi đọc vào đều nhanh chóng biết được tổng quan về quá trình làm việc của bạn.

Ansel Resume Template
Mẫu thiết kế sơ yếu lý lịch tối giản Ansel, bán trên Envato Market (GraphicRiver).

Julie Fantom, Giám đốc Điều hành kiêm Quản lý Nhân sự tại Wilson Fields cảnh báo những ứng cử viên rằng “không được sử dụng giấy màu và hình ảnh minh họa”.

Hãy tìm hiểu thêm những mẹo khi làm hồ sơ, tránh việc trình bày kém hoặc sử dụng một bố cục mẫu như cái ở trên đây, vì vậy bạn hãy bắt đầu với một thiết kế ấn tượng:

4. Kể tên những công ty mà bạn từng có xích mích

Một số ứng cử viên nghĩ rằng họ có thể tránh được việc kể tên những công ty mà họ từng có xích mích.

Jesse Harrison ở Zeus Lawsuit Fundings cho biết “Một ứng cử viên đã từng bị một công ty sa thải vì hành vi thiếu đúng đắn, song anh ta vẫn cho biết điều này tại mục tham khảo”.

Đây là một vấn đề khác nếu như có một số nhân viên bị sa thải. Nhưng nếu như bạn bị như vậy vì lý do hay vắng mặt, khả năng làm việc kém, hay có hành vi sai trái thì đừng đề cập vào hồ sơ của mình. Vì chuyện này không đáng phải mạo hiểm.

5. Trách nhiệm, không phải thành tựu

Một trong những lỗi phổ biến nhất khi làm hồ sơ là sự thất bại của ứng cử viên khi chứng minh thành tích trong công việc. Họ chỉ mô tả những trách nhiệm của mình. Nhưng không phải là tại sao những việc đó lại quan trọng, hay làm thế nào mà nó lại ảnh hưởng đến công ty.

“Tôi đã từng phê bình hồ sơ của một nhân viên bán hàng thành công. Nhưng bạn không thể biết được anh ta tuyệt vời như vậy trừ khi đọc được hồ sơ gốc của anh ấy” Joe Flanagan, Tư vấn viên Thụ lý Hồ sơ cao cấp ở Velvet Jobs cho biết. 

Một trong những chức danh công việc của anh ta được liệt kê dưới đây là “Xử lý tài khoản các khách hàng”. Không quá ấn tượng đúng không?

Flanagan tiếp tục cho hay “Với một chút dụ dỗ, tôi đã phát hiện ra rằng “xử lý tài khoản các khách hàng” có thể được hiểu là “Xử lý tài khoản của 45 khách hàng và tăng lên 115 khách hàng trong vòng 6 tháng, và tạo ra doanh thu trung bình $125,000  một tháng.”

Bạn thấy đó cái nào nghe ấn tượng hơn?

6. Sự luộm thuộm

Các vết bẩn của thức ăn và những vết ly cà phê in dấu trong sơ yếu lý lịch của bạn làm cho hồ sơ của bạn trở nên tệ hại. Vì đây là tờ giấy thể hiện như ví dụ đầu tiên về công việc của bạn và thiết lập mục tiêu cho những việc mà các công ty tiềm năng có thể mong đợi ở bạn.

“Tôi nhận được một bản lý lịch từ một người tìm việc khá bảnh bao. Nhưng sau khi mở ra xem, tôi thấy tờ giấy bị nhăn và bị dơ mặc dù bao phong bì hồ sơ rất sạch sẽ. Tôi thậm chí còn không thèm đọc nó vì nó cho thấy một sự thiếu quan tâm đến chi tiết cực kỳ trầm trọng.”, Garret Collins của Nu’u SEO cho biết.

7. Quá giáo điều

“Tôi thường gặp những hồ sơ chỉ toàn là lý thuyết. Các ứng cử viên đã liệt kê các khóa học mà họ tham gia, điềm GPA của họ và những bảng danh dự mà họ nhận được - tất cả đều ấn tượng. Nhưng chúng lại không đề cập đến bất cứ kỹ năng thực tiễn nào. Kể cả việc làm thế nào mà kinh nghiệm học tập của họ có thể trở thành ngành học mà họ chọn để theo học”, Monica Eaton - Cardone, Đồng Sáng Lập kiêm Gíam đốc Tác nghiệp của Chargebacks911 cho biết.

Không có kinh nghiệm cũng chẳng sao vì mọi người đều phải bắt đầu tại một nơi nào đó. Một bộ hồ sơ toàn lý thuyết chỉ thể hiện bạn là một sinh viên giỏi. Nhưng lại không thể hiện được tiềm năng của bạn như là những kỹ năng, đạo đức nghề nghiệp và loại nhân viên mà bạn muốn được trở thành.

Sinh viên mới ra trường ư? Hãy làm theo hướng dẫn này để tạo cho mình bộ hồ sơ đầu tiên theo cách đúng đắn:

8. Những kỹ năng không liên quan đến công việc hay những kỹ năng cơ bản mà mọi người mong đợi ở bạn

Đánh máy nhanh không cần nhìn bàn phím, có thể sử dụng MS Word, và kỹ năng tìm kiếm trên mạng là tất cả các kỹ năng cơ bản mà mọi người mong muốn bạn phải biết. Đừng gây lãng phí giấy chỉ để đề cập đến chúng.

Có phải bạn lo sợ rằng các nhà tuyển dụng có thể bỏ sót hồ sơ của bạn trên dữ liệu của họ, trừ khi bạn liệt kê tất cả điều này hay không? Đừng nghĩ như vậy.  Tôi không thể tưởng tượng ra một công việc mà người tuyển dụng lại đi tìm kiếm các từ như “đánh máy nhanh không cần nhìn bàn phím” hay “thành thạo MS Office

Các nhà tuyển dụng tìm kiếm những từ khóa liên quan đến công việc và kỹ thuật làm việc cụ thể như “Thiết kế đồ họa sử dụng phần mềm Adobe Photoshop”, hay “Thực hiện Pivot Tables trong MS Excel”. Hãy tránh những thứ chung chung nhưng đừng bỏ qua các chương trình đặc biệt và những thiết bị được sử dụng trong công việc của bạn.

9. Những thông tin không cần thiết về các công ty trước đó

“Thậm chí nếu cảm thấy mình hữu ích, thì cũng không cần phải kể chính xác ngày tháng mà bạn bắt đầu công việc (ví dụ: ngày 01/07/2014), tên người giám sát, số điện thoại liên lạc của họ, mức lương trước đó và lý do thôi việc”, Lavie Margolin, cựu Tư vấn viên về Nghề nghiệp kiêm Người sáng lập Lion Club Job Search cho biết.

Việc bao gồm luôn lý do thôi việc ở công ty cũ có thể làm bạn mất cơ hội được phỏng vấn. Nếu bạn không cẩn thận, nhà tuyển dụng có thể đi đến kết luận sai lầm - cho rằng bạn là người hay nhảy việc, có vấn đề về cách làm việc hoặc không hòa đồng với những người khác. Khi việc này xảy ra thì ai sẽ bênh vực cho bạn hoặc đề cập câu hỏi của họ? Hãy để tất cả những điều này cho cuộc phỏng vấn và chỉ cung cấp thông tin này khi họ hỏi.

Đề cập mức lượng trước đây của bạn luôn là một việc làm mạo hiểm. Bạn có thể không được mời phỏng vấn nếu như mức lương trước đây của mình cao hơn mức lương mong muốn của họ. Nhưng nếu như thấp hơn công việc mà họ đề nghị thì bạn đang lãng phí tiền.

10. Các lỗi chính tả và ngữ pháp

Chú ý đến chi tiết,” và “Có khả năng quan sát” là những kỹ năng mềm được liệt kê trong nhiều bộ hồ sơ. Nhưng bạn chứng minh điều này như thế nào?

TaraRist, Quản lý Nhân sự tại Policy Expert chia sẻ một cách để chứng minh là bạn không có kỹ năng này như sau:

“Chẳng có gì tệ hơn là một ứng cử viên đi tuyên bố “chú ý đến chi tiết” như là một kỹ năng chỉ để thấy là hồ sơ của họ toàn là lỗi.”

Cô ấy nói đúng. Dựa vào chức năng ngữ pháp và kiểm tra lỗi chính tả trong việc xử lý văn bản không cho thấy việc chú ý đến chi tiết. Điều này cũng tương tự với các công cụ trực tuyến như Hemmingway hay Grammarly. Mặc dù cả hai đều hữu ích nhưng chúng không phải là dễ dùng. Có người thì đọc lướt qua hoặc đọc to hồ sơ của bạn để phát hiện các lỗi tiềm ẩn.

Personalize a Resume in Word
Tìm hiểu làm thế nào để tùy chỉnh mẫu sơ yếu lý lịch trong MS Word.

11. Quá nhiều thông tin làm che đi những chi tiết quan trọng

“Hiếm khi các nhà tuyển dụng đọc một hồ sơ từ đầu đến cuối nếu như họ không thấy ít nhất một thành tựu rực rỡ liên quan đến vị trí tuyển dụng đó”, Jason Carney, Giám đốc Nhân sự cho WorkSmart Systems cho hay.

Một hồ sơ tốt không được thêm quá nhiều chi tiết vì nó gây khó khăn cho các nhà tuyển dụng trong việc đánh giá bạn có phải là ứng viên thích hợp hay không. Hãy bỏ đi những chi tiết nghề nghiệp không liên quan và không còn giá trị. “Hãy tưởng tượng một bộ hồ sơ tốt là một đoạn quảng cáo ngắn gọn, chứ không phải là một bài tiểu sử,” Carney tiếp tục cho biết.

12. Sử dụng một chuỗi các từ khóa

Các từ khóa liên quan đến chức danh và ngành nghề đóng vai trò to lớn trong hồ sơ cuả bạn. Chỉ cần đừng lạm dụng và đảm bảo nó hợp lý là được.

Đừng viết một danh sách dài các từ khóa trong hồ sơ mà không có chiến lược và lý do rõ ràng” Tác giả cuốn Resume, DebraAnn Matthews cho biết.

Sau đây là một trích đoạn gây khó hiểu mà Matthews cung cấp. Nó là danh sách các kỹ năng, nhưng đọc giống như là một danh sách các thiết bị và là một ví dụ điển hình của việc không nên làm:

“Các lĩnh vực chuyên môn / thiết bị bao gồm:
bồn chứa vô trùng, máy trộn Oakes, các loại máy trộn, làm sạch nồi hấp và vệ sinh, khử trùng CIP / SIP, trộn bột, bể trộn, máy đóng gói, máy tách, máy kết hợp các chất lỏng, máy cắt Urscdshell, máy xay/nén Fitz và máy nén Hollman, chưng cất và chiết xuất 5000 - 6000 lb. máy trộn, máy nghiền, máy ly tâm, máy chiết ngâm 1000 gallon, lò phản ứng hóa học, nồi hở và hút chân không, vòi phun nước 300 gallon.
Vi tính: Lập trình Plc, hệ thống lập trình HMI, electronic batching,
MAPS dành cho AS400

Tìm hiểu thêm các kỹ thuật viết hồ sơ hiệu quả sau đây:

13. Thông tin cá nhân

“Không cung cấp những thông tin cá nhân chẳng hạn như tuổi tác, giới tính hay quốc tịch. Không thêm các bức ảnh” Lauren Fach, bộ phận Digital Media Maven tại trường Đại học Advancing Technology cho biết. Thậm chí nếu như nhà tuyển dụng không muốn phải phán xét hay phân biệt thì bạn đang khiến họ phải làm thế.  

Tôi đã trải qua việc huấn luyện các kỹ năng mềm cùng với công ty cũ cách đây một vài năm. Một trong số những người tham gia là một nhà tuyển dụng từ bộ phận Nhân sự của chúng tôi. Trong suốt buổi giải lao, một thực tập viên khác đã hỏi là cô ấy nghĩ gì về những bộ hồ sơ mà họ nhận được.

Cô ấy đã trả lời “Họ đọc khá nhiều những điều giống nhau vì vậy việc này rất nhàn chán. Nhưng chúng tôi thường cười đùa và truyền tay nhau những bộ hồ sơ có những tấm ảnh xấu xí.” 

Những thành kiến hay sự phân biệt đối xử liên quan đến thông tin cá nhân có một chút nhạy cảm hơn. Những nhà tuyển dụng chuyên nghiệp và những quản lý Nhân sự không để cho sự thiên vị tiêu cực làm lưu mờ phán quyết của mình. Nhưng việc đưa ra những chi tiết không cần thiết ngay từ đầu sẽ khiến họ có đôi chút do dự về những gì bạn đã viết.

Những do dự nhu vậy có thể xảy ra như:

“Chờ chút, nó có nghĩa là gì?”

“Điều này có ảnh hưởng đến sự năng động nhiệt tình của nhóm như thế nào?”

“Tôi có cần phải lo lắng về kỹ năng giao tiếp kém vì tiếng Anh chỉ là ngôn ngữ thứ hai dành cho ứng cử viên này?”

“Liệu sẽ có xung khắc về lịch làm việc hay tôi có nên mong đợi nhiều yêu cầu về vấn đề nghỉ phép vì tôn giáo của ứng cử viên này hay không?”

Tất cả những thành kiến nhạy cảm này có thể xuất hiện và làm cho nhà tuyển dụng đặt câu hỏi liên quan đến bằng cấp của bạn. Những người làm việc tự do cạnh tranh trong thị trường toàn cầu cũng trải nghiệm điều này. 

Tìm hiểu thêm về việc làm thế nào để tạo một hồ sơ chuyên nghiệp như sau:

Cơ bản nhưng vẫn quan trọng

Một số những lỗi này đối với bạn dường như là đơn giản. Nhưng khi các nhà tuyển dụng vẫn còn phàn nàn về chúng thì bạn có thể cá cược rằng các lỗi này vẫn còn đầy rẫy. Và bạn cũng vẫn có thể phạm phải những lỗi này.

Hãy dùng bài viết này như một danh sách kiểm tra và hãy đọc lướt qua hồ sơ của bạn ngay bây giờ xem thế nào.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.