Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Google Drive
Business

Μετατρέψτε τις Απαντήσεις στις Φόρμες Google Docs σας σε Όμορφες Απεικονίσεις

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:

Greek (ελληνικά) translation by Iris Diakoumi (you can also view the original English article)

Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά των Google Docs είναι οι φόρμες τους, που είναι ένας δωρεάν τρόπος να διερευνήσετε τους χρήστες σας και να συλλέξετεπληροφορίες. Τα δεδομένα των ερευνών στη συνέχεια αποθηκεύονται αυτόματα σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google Sheets, όπου μπορείτε να δουλέψετε με τα δεδομένα— και εκεί είναι που τα πράγματα γίνονται πραγματικά ενδιαφέροντα.

Αντίθετα με τις περισσότερες εφαρμογές για φόρμες, όπου απλά θα πάρετε μια λίστα με τις απαντήσεις σας, το Google Sheets σας δίνει τη δυνατότητα να μετατρέψετε τα δεδομένα σας σε γραφήματα και άλλες απεικονίσεις σε δευτερόλεπτα.

Θα χρειαστεί λίγη επιπλέον προσπάθεια, αλλά μόλις τελειώσετε, η φόρμα σας θα είναι πολύ πιο ισχυρή από ό, τι μια απλή φόρμα. Αυτό το tutorial θα σας δείξει όλα όσα χρειάζεστε για να μετατρέψετε τις απαντήσεις σας από τις Google Docs φόρμες σε όμορφες απεικονίσεις, χωρίς να απαιτούνται άλλες εφαρμογές.

Θα δούμε με λεπτομέρεια κάθε βήμα που θα κάνετε σε αυτό το tutorial, αλλά πρώτα θα υπογραμμίσουμε ένα άλλο εργαλείο που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε που είναι ταχύτερο:

Ψάχνετε για μια γρηγορότερη λύση;

Αν θέλετε ένα γρήγορο, εύκολο τρόπο για να δημιουργήσετε όμορφα διαγράμματα από τις αποκρίσεις της φόρμας, δοκιμάστε την εφαρμογή qForms που διατίθεται στην αγορά Envato Market.

To qForms είναι ένα κομψό και ισχυρό εργαλείο διαχείρισης φορμών. Θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για να δημιουργήσετε έρευνες, ερωτηματολόγια, φόρμες επικοινωνίας, φόρμες εγγραφής και περισσότερα. Οι δυνατότητες είναι ατελείωτες.

Κάθε απάντηση μπορεί να προβληθεί σε απευθείας σύνδεση και το qForms μπορεί επίσης να παράγει μια λεπτομερή έκθεση, εξοπλισμένη με διαγράμματα και πολλά άλλα. Δεν χρειάζεται να κάνετε μόνος σας υπολογισμούς και πράξεις. Δημιουργήθηκε για να είναι μια πλήρως λειτουργική (και πολύ καλύτερη) εναλλακτική λύση για τις φόρμες Google και παρόμοια λογισμικό/υπηρεσίες.

Forms Visualizations with qForms
Το qForms είναι διαθέσιμο στην αγορά Envato Market,

Εάν θα προτιμούσατε να δημιουργήσετε τα διαγράμματα μόνοι σας από το μηδέν, τότε διαβάστε για την πλήρη διαδικασία, ξεκινώντας με το πώς να επιλέξετε τις σωστές ερωτήσεις φόρμας:

1. Διαλέξτε Προσεκτικά τους Τύπους των Ερωτήσεων σας

Όλα ξεκινούν με τη φόρμα Google Docs σας. Εάν υπάρχουν ορισμένες ερωτήσεις των οποίων τις απαντήσεις θα θέλατε να εμφανίσετε σε γράφημα, η σύστασή μου είναι να χρησιμοποιήσετε μια ερώτηση τύπου πολλαπλής επιλογής, κλίμακας, επιλογής από λίστα ή πλαισίου ελέγχου.

Το σκεπτικό πίσω από αυτό θα γίνει εμφανές αργότερα, αλλά για τώρα, εμπιστευτείτε με. Σκεφτείτε το σαν βαθμολόγηση γραπτού — οι ερωτήσεις πολλαπλών επιλογών παρέχουν γρήγορη δεδομένα χωρίς πολλά περιθώρια διακύμανσης — υπάρχουν συγκεκριμένες απαντήσεις!

Αν χρησιμοποιήσατε μια ερώτηση με πλαίσιο κειμένου, ακόμη και για μια απλή ερώτηση όπως «πόσο χρονών είσαι;», οι μορφές των απαντήσεων θα διαφέρουν ανάλογα με τον εναγόμενο και ως εκ τούτου, θα ήταν δύσκολο να τις χρησιμοποιήσετε για γράφημα (πχ Είμαι 12, 11 χρόνων, δεκατρία, κλπ).

Προτού προχωρήσετε στο επόμενο βήμα, κάντε μια γρήγορη σημείωση ότι έχουμε δύο συναφή μαθήματα για να δείτε μετά από αυτό. Το πρώτο δίνει οδηγίες σχετικά με το πώς να δημιουργήσετε μια έρευνα χρησιμοποιώντας τις φόρμες Google Forms, και στη συνέχεια το επόμενο θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε υπολογιστικά φύλλα Google Sheets για να φτιάξετε όμορφα διαγράμματα:

2. Ορίστε το Εύρος σας

Αφού το κοινό σας ανταποκριθεί στη φόρμα, οι απαντήσεις τους θα εισαχθούν σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google.

Στην πρώτη γραμμή του υπολογιστικού φύλλου, θα δείτε τις αρχικές ερωτήσεις σας. Προκειμένου να διευκολύνουμε το επόμενο μέρος της διαδικασίας, μπορείτε να δώσετε ένα «ψευδώνυμο» ή ένα καθορισμένο εύρος σε κάθε στήλη . Αν χρησιμοποιούσατε το παράδειγμα από το προηγούμενο βήμα, το ορισμένο έυρος για την ερώτηση «πόσο χρονών είσαι;» μπορεί να είναι απλά Ηλικία.

Για να ονομάσετε ένα εύρος, επισημάνετε τη στήλη της ερώτησης και τις απαντήσεις από τη φόρμα Google που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για γράφημα. Μετά τη σήμανση της γραμμής, επιλέξτε Data στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, Named ranges.

Google Sheets Named Range
Για να κάνετε γράφημα από τις απαντήσεις στη φόρμα Google στο ερώτημα στη στήλη Β, επισημάνετε τη στήλη πατώντας το B στην κορυφή του υπολογιστικού φύλλου. Επιλέξτε Data στη γραμμή εργαλείων. Κατεβείτε παρακάτω στο Named Ranges.

Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα σύντομο ψευδώνυμο για τη στήλη των δεδομένων, και στη συνέχεια, επιλέξτε Done.

Naming a Google Sheets range
Ονόμασα αυτό το εύρος peasy (εύκολο) επειδή το όνομα του προϊόντος που αφορούσε η έρευνα άρχιζε με το γράμμα "P" και ερευνούσα την ευκολία χρήσης.

3. Προσθέστε ένα νέο Φύλλο

Επιλέξτε το + σύμβολο στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης για να προσθέσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο.

Add a sheet
Κάντε κλικ στην επιλογή το + σύμβολο στο κάτω μέρος του φύλλου. Ένα νέο, κενό υπολογιστικό φύλλο εμφανίζεται δίπλα στο Form Responses.

4. Προσθέστε τις απαντήσεις στη στήλη Α

Στο Φύλλο2, συμπληρώστε όλες τις πιθανές επιλογές απαντήσεων στην αρχική ερώτηση σας. Κάθε πιθανή απάντηση θα πάει στο δικό της κελί στη στήλη A. Για παράδειγμα, οι πιθανές απαντήσεις για την ερώτηση της έρευνας που χρησιμοποίησα ήταν Διαφωνώ Απόλυτα, Διαφωνώ, Ουδέτερη, Συμφωνώ, Συμφωνώ Απόλυτα.

Αν κοιτάξετε την παρακάτω εικόνα, θα δείτε ότι εισήγαγα κάθε απόκριση σε δικό της κελί, προσέχοντας να πληκτρολογήσω τις απαντήσεις της φόρμας Google, όπως ακριβώς γράφτηκαν στη φόρμα.

Enter Google Forms responses
Πληκτρολογήστε όλες τις πιθανές απαντήσεις στις ερωτήσεις σας στη στήλη Α ακριβώς όπως φαίνονται. Αλλαγή πεζών-κεφαλαίων ή ορθογραφικό λάθος σε μια λέξη θα μπερδέψει τα δεδομένα σας.

5. Χρησιμοποιήστε =countif κώδικα στη στήλη Β

Εδώ είναι όπου τα πράγματα μπερδεύονται λίγο. Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα, πρέπει να ξέρετε πόσες φορές εμφανίστηκε κάθε απόκριση. Για να γίνει αυτό, χρησιμοποιήστε έναν τύπο που ονομάζεται countif, ο οποίος θα μετρήσει τις απαντήσεις στις φόρμες Google σας από το προηγούμενο φύλλο στην καθορισμένη στήλη. Μόλις εφαρμόσετε τον τύπο μία φορά, μπορεί να εφαρμοστεί για το υπόλοιπο των γραμμών σας.

Ο τύπος countif απαιτεί δύο πληροφορίες: το όνομα της στήλης στην οποία θέλετε να αναφέρεται το υπολογιστικό φύλλο (που είναι το καθορισμένο έυρος από το βήμα 3) και την απάντηση που θέλετε με υπολογίσει (που πληκτρολογήθηκαν στη στήλη A στο βήμα 4).

Δίπλα στην πρώτη σας απάντηση, η οποία είναι πιθανότατα στο κελί A1, θα πληκτρολογήσετε την αρχή από τον τύπο ως =countif( . Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου με οδηγίες για το πώς να συμπληρώσετε σωστά τον τύπο. Θα συνεχίσετε τον τύπο με το καθορισμένο εύρος, ακολουθούμενο από ένα κόμμα, και στη θέση του κελιού της απόκρισης στη Google φόρμα που θέλετε να καταμετρήσετε.

COUNTIF formula
Παρόλο που η Google παρέχει οδηγίες για τον τύπο COUNTIF σας, οι οδηγίες μπορεί να σας φανούν δύσκολες.

Στο παράδειγμά μου, για να μετρήσω τις απαντήσεις του Διαφωνώ Απόλυτα, θα πληκτρολογήσω =countif(peasy, A1) επειδή «peasy» ήταν το όνομα που έδωσα στο εύρος μου στο βήμα 3 και Α1 είναι η θέση του Διαφωνώ Απόλυτα στη στήλη Α. Ολοκληρώστε τον τύπο με μια κλειστή αγκύλη , και ο τύπος θα πρέπει να αντικατασταθεί από τον αριθμό των φορών που παρουσιάστηκε απάντηση.

COUNTIF formula example
Ολοκλήρωσα τον τύπο χρησιμοποιώντας το peasy ως το εύρος μου, ακολουθούμενο από ένα κόμμα και το A1 ως τη θέση της απάντησης που ήθελα να μετρήσω.

Μόλις έχετε ολοκληρώσει αυτήν τη διαδικασία για ένα κελί, τα υπολογιστικά φύλλα Google θα εφαρμόσουν αυτόματα τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά σας. Περάστε τον κέρσορα σας πάνω από το τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού που περιέχει τον τύπο σας μέχρι να εμφανιστεί ένας σταυρός +. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί και σύρετε τον σταυρό κάτω σε όσα κελιά υπάρχουν απαντήσεις, και οι τύποι θα προ-συμπληρωθούν και θα μετρήσουν τις απαντήσεις για σας.

Extend the formula
Για να επεκτείνετε τον τύπο στο υπόλοιπο των κελιών σας, κάντε κλικ στο τετράγωνο  που είναι κυκλωμένο παραπάνω. Κρατήστε και σύρετε τον κέρσορα προς τα κάτω για να συμπεριλάβετε τις γραμμές που χρειάζεστε στον τύπο. Σε αυτό το παράδειγμα, έσυρα τον κέρσορα μέχρι το B5, δεδομένου ότι η τελευταία απόκριση είναι στο Α5.

Μόλις έχετε σύρει το τετράγωνο μέχρι την τελική απάντηση, θα δείτε αριθμητικές τιμές δίπλα από κάθε απάντηση, που αντιπροσωπεύουν τον αριθμό των φορών που δόθηκε κάθε απάντηση στη φόρμα Google .

Spreadsheet displays values for each Google Forms response
Αφού σύρετε τον τύπο κάτω, αριθμητικές τιμές θα συμπληρώσουν τη στήλη B, που δείχνουν πόσες φορές κάθε απάντηση παρουσιάστηκε στη φόρμα Google .

6. Δημιουργήστε ένα Γράφημα

Ας περάσουμε στην εκμάθηση του πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα σε υπολογιστικά φύλλα του Google Docs. Τώρα που ο αριθμός των απαντήσεων έχει μετρηθεί, μπορείτε να δημιουργήσετε το γράφημά σας με τα αποτελέσματα από τη φόρμα Google χρησιμοποιώντας αυτά τα δεδομένα.

Κατ' αρχάς, επισημάνετε όλα σας τα κελιά, συμπεριλαμβανομένων των απαντήσεων στην στήλη A και τις αντίστοιχες τιμές στη στήλη Β. Στη συνέχεια, επιλέξτε Insert στη γραμμή εργαλείων και μετακινηθείτε προς τα κάτω sto Chart.

Insert chart in Google Sheets
Από τη γραμμή εργαλείων επιλέξτε Insert και, στη συνέχεια, Chart.

Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου, το Chart Editor. Από εδώ, θα είστε σε θέση να επιλέξετε τον τύπο γραφήματος που θέλετε να εμφανιστεί. Για το παράδειγμα μου, ένα γράφημα στηλών ή γράφημα πίτας θα εμφανίσει τα δεδομένα με τον κατάλληλο τρόπο. Επέλεξα ένα γράφημα στηλών.

Chart Editor
Στο Chart Editor, επιλέξτε τον τύπο γραφήματος ή διαγράμματος από την καρτέλα Chart types...

7. Προσαρμόστε το Γράφημά σας

Τέλος, θα προσαρμόσουμε το γράφημά σας με τα αποτελέσματα από τη φόρμα Google χρησιμοποιώντας την καρτέλα Customize. Δώστε στο γράφημα έναν τίτλο, προσθέσετε τις τιμές και τίτλους του άξονα x και του άξονα y, και αλλάξτε τα χρώματα φόντου ή του γραφήματος.

Customize chart
Προσαρμόστε το γράφημά σας, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Customization (Προσαρμογή).

Μόλις έχετε προσαρμόσει το γράφημά σας, κάντε κλικ στο Insert για να επιστρέψετε στο υπολογιστικό φύλλο, όπου θα εμφανιστεί το γράφημά σας με τα αποτελέσματα από τη φόρμα Google. (Σημείωση: Ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το δείκτη του ποντικιού για να σύρετε το γράφημά σας μακριά από τους αριθμούς στο υπολογιστικό φύλλο.)

Your Google Forms Results Chart displays
Ένα ολοκληρωμένο διάγραμμα με τα αποτελέσματα από τη φόρμα Google

Για να αποθηκεύσετε, αντιγράψετε ή να δημοσιεύσετε το γράφημά σας, κάντε κλικ στο ανάποδο βέλος στην επάνω δεξιά γωνία του γραφήματος.

Google Forms Results Chart Options
Αποθηκεύστε, αντιγράψτε ή δημοσιεύστε το γράφημα σας με τα αποτελέσματα από τη φόρμα Google.

Συμπέρασμα

Τα Υπολογιστικά φύλλα είναι απίστευτα ισχυρά εργαλεία. Αλλά ακόμα καλύτερα, συνδυάστε ένα online υπολογιστικό φύλλο με ένα απλό online εργαλείο για φόρμες, και θα έχετε ένα αρκετά ισχυρό συνδυασμό. Αυτό είναι που προσφέρει η χρήση υπολογιστικών φύλλων Google σε συνδυασμό με τις φόρμες Google. Την επόμενη φορά που θα πρέπει να τρέξετε μια έρευνα, δοκιμάστε το, και αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω, αν έχετε οποιοδήποτε πρόβλημα.

Για να μάθετε ακόμα περισσότερα για τη χρήση των υπολογιστικών φύλλων Google, διαβάστε το:

Εκδοτική σημείωση: Αυτό το άρθρο δημοσιεύθηκε αρχικά το 2014. Έχει αναθεωρηθεί διεξοδικά από το προσωπικό μας για να είναι επκαιροποιημένο, ακριβές και ενημερωμένο — με ειδική βοήθεια από τη Laura Spencer.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.