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將你的谷歌問卷文檔轉換成信息圖表

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:

Chinese (Traditional) (中文(繁體)) translation by Fuhuan (you can also view the original English article)

谷歌 Docs的最大特色之一就是它的表現形式,它是一種免費的方式來調查用戶並收集信息。然後,調查數據會自動保存到谷歌表格中,你可以在其中放置數據 - 這就是事情變得非常有趣的地方。

與大多數表單應用程序不同,你只需獲取回複列表,谷歌表格可讓你在短時間內將數據轉換爲圖表和其他可視化內容。

這需要一些額外的努力,但一旦你完成了,你的表單將比單純的表單更加美觀有效。本教程將向你展示將谷歌文檔轉化爲美觀的可視化信息圖表所需的一切,無需其他應用程序。

我們詳細介紹了你在本教程中需要采取的每一步,但首先我們強調你可以更快使用的另一個工具:

尋找捷徑?

如果你想要一個快速,簡單的方式從表單中創建漂亮的圖表,請嘗試在Envato Market上提供的qForms應用程序。

qForms是一款時尚而強大的表單管理工具。它可以用來創建調查問卷,問卷,聯系表格,注冊表單等等。

每個表格都可以在線查看,qForms也可以生成詳細的報告,配備圖表等等。沒有必要自己動手制作。  它被視爲谷歌 Forms和類似軟件/服務的(而且更好)替代方案。

Forms Visualizations with qForms
qForms可以使用ENVATO市場

如果你希望自己從頭創建圖表,那麽請閱讀完整的流程,從如何選擇正確的表單問題開始:

1.仔細挑選你的問題類型

這一切都始于你的谷歌文檔。如果你有某些問題需要顯示谷歌表單響應圖表,我的建議是使用多選,縮放,從列表中選擇或複選框問題類型。

這背後的原因將在後面顯現,​​但現在,請聽我的話。把它想象爲分級測試 - 多項選擇題提供了快速數據,沒有變化空間 - 只有很多可用的響應!

如果你使用一個文本框問題類型,即使是像“一個簡單的問題,你多大了? ”,答案格式將根據答辯會發生變化,因此將很難繼續(例如,我12,11歲,13, 和更多)。

在繼續下一步之前,請快速記下我們有兩個相關教程,以供下一步閱讀。第一部分提供了使用谷歌表單創建調查的說明,然後下一部分將向你展示如何使用谷歌表格制作優秀的圖表:

2.命名你的範圍

一旦你的觀衆回複了表單,他們的回答將填充谷歌電子表格。

在電子表格的第一行中,你會看到原來的問題。爲了使流程的下一部分更容易,你將爲每列提供一個“昵稱”或命名範圍。 如果你使用上一步中的示例,問題“ 你多大? ” 的命名範圍可能只是Age。

要命名一個範圍,請突出顯示你想要繪制的問題列和谷歌表單響應。突出顯示該行後,選擇工具欄上的數據,然後選擇命名範圍。

Google Sheets Named Range
要繪制谷歌形式,在B列的問題的回答,請單擊選中該列乙在電子表格的頂部。在工具欄上選擇數據。向下滾動到命名範圍。

接下來,輸入數據列的簡短昵稱,然後選擇完成。

Naming a Google Sheets range
我將這個範圍命名爲peasy,因爲調查的産品名稱以字母“P”開頭,我質疑其易用性。

3.添加一張工作簿

選擇屏幕左下角的+號以添加新的工作簿。

Add a sheet
點擊表格底部的+號。窗體響應旁會出現一個新的工作簿。

4.添加對列A的響應

在Sheet2工作簿上,填寫所有可能的答案選項以回答原始問題。每個可能的答案答案都會放在A列的單元格中。例如,對我使用的調查問題的可能答複是非常不同意,不同意,中立,同意,非常同意。

如果你查看下面的圖片,你會看到我將每個回複輸入到自己的單元格中,小心地輸入與表單上寫下的谷歌表單回複完全相同的內容。

Enter Google Forms responses
在A欄中鍵入你的問題的所有可能答案,看看它們是如何出現的。更改大小寫或拼寫錯誤會導致數據丟失。

5.在列B中使用= countif代碼

這是事情變得棘手的地方。爲了創建圖表,你需要知道每個響應發生了多少次。 爲此,請使用名爲countif的公式,該公式將計算指定列中上一張表格的谷歌表單響應。一旦你應用公式一次,它可以適用于其余的行。

該 countif公式需要兩條信息:希望電子表格返回的列的名稱(這是步驟3中命名的範圍)和你希望它計數的響應(在步驟4中將其輸入到列A中) 。

在你的第一個答案旁邊,最有可能在單元格A1中,你將在公式的開頭輸入= countif(。將出現一個對話框,指示如何正確完成公式。  你將繼續使用指定範圍的公式,後跟逗號和要計數的谷歌表單響應的單元格位置。

COUNTIF formula
盡管谷歌爲你的COUNTIF公式提供了說明,但方向可能看起來很大。

在我的例子中,爲了計算非常不同意的回答,我會輸入= countif(peasy,A1),因爲“ peasy ”是我在步驟3中給出範圍的名稱,而A1是A列中非常不同意的位置。帶有閉括號的公式,公式應該由響應發生的次數替換。

COUNTIF formula example
我用peasy作爲範圍完成了公式,然後用逗號和A1作爲我希望計數的響應位置。

完成一個單元格的此過程後,谷歌表格會自動將該公式應用于其他單元格。將鼠標懸停在公式單元格右下角的正方形上,直到出現十字+。   然後點擊向下拖動交叉點,得到響應的單元格數量,然後公式將爲你填充並計算谷歌表單響應。 

Extend the formula
要將公式擴展到你的單元格的其余部分,請單擊上面的圓形方塊。按住並拖動光標以在公式中包含所需的行。在這個例子中,我將光標向下拖動到B5,因爲最後一個響應在A5中。

將廣場拖到最終響應後,你會看到每個響應旁邊的數字值,代表每個谷歌表單響應的給定次數。 

Spreadsheet displays values for each Google Forms response
將公式向下拖動數值後,填充B列,顯示每次谷歌表單響應發生的次數。

6.創建一個圖表

讓我們繼續學習如何在谷歌文檔表中制作圖表。現在已經統計了回複數量,你可以使用此數據創建谷歌表單結果圖表。

首先,突出顯示所有單元格,包括列A中的響應以及列B中的相應值。接下來,選擇工具欄上的插入並向下滾動到圖表。

Insert chart in Google Sheets
在谷歌表格中插入圖表。

一個新的對話框,圖表編輯器將打開。從這裏,你將能夠選擇想要顯示的圖表類型。 對于我的示例,列圖或餅圖將以適當的方式顯示數據。我選擇了一個柱狀圖。

Chart Editor
在圖表編輯器中,從圖表類型選項卡中選擇你的圖表或圖表類型。

7.自定義你的圖表

最後,現在我們將使用“ 自定義”標簽自定義谷歌表單結果圖表。爲圖表添加標題,添加x軸和y軸值和標題,並更改背景或圖表顔色。

Customize chart
通過單擊自定義選項卡來自定義圖表。

一旦你定制了你的圖表,點擊插入返回電子表格,你的谷歌表格結果圖將顯示在該電子表格中。(注意:你可能需要使用光標將圖表拖出電子表格中的數字。)

Your Google Forms Results Chart displays
完成的谷歌表單結果圖表

要保存,複制或發布你的圖表,請單擊圖表右上角的下拉箭頭。 

Google Forms Results Chart Options
保存,複制或發布你的谷歌表格結果圖表。

結論

電子表格是令人難以置信的強大工具。但更好的是,將在線電子表格與簡單的在線表單工具結合起來,並且你擁有相當強大的組合。 這就是爲什麽要使用谷歌表格的原因。下一次你需要進行調查時,請嘗試一下,如果你有任何問題,請在下面留言。

要詳細了解如何使用谷歌表格,請研究:

編輯注意:這篇文章最初發表于2014年。在Laura Spencer的特別幫助下我們的工作人員對其進行了全面修訂,以使其符合當前,准確和最新的要求。

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