Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Google Drive
Business

Pretvorite Svoje Google Docs Obrasce u Prekrasne Vizualizacije

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:

Croatian (Hrvatski) translation by Maja Petek (you can also view the original English article)

Jedna od najboljih značajki usluge Google Docs su obrasci, koji nude besplatan način da ispitate vaše korisnike i prikupite informacije. Podaci ankete automatski se spremaju u Google Sheets proračunsku tablicu gdje možete staviti podatke za rad - i upravo tu stvari postaju vrlo zanimljive.

Za razliku od većine aplikacija za obrazac gdje ćete jednostavno dobiti popis svojih odgovora, Google tablice vam omogućuju da podatke pretvorite u grafikone i druge vizualizacije u nekoliko sekundi.

To će zahtijevati malo dodatnog truda, ali kada završite, vaš obrazac će biti daleko moćniji od običnog obrasca. Ovaj tutorial će vam pokazati sve što je potrebno da svoje odgovore u Google Docs obrascima pretvorite u predivne vizualizacije, bez upotrebe drugih aplikacija.

Detaljno objašnjavamo svaki korak koji trebate poduzeti u ovome tutorialu, ali prvo istaknimo još jedan alat koji biste mogli upotrijebiti čak i brže:

Tražite Prečac?

Ako želite brz, lak način da kreirate prekrasne dijagrame iz odgovora u obrascu, pokušajte s aplikacijom qForms dostupnom na Envato Marketu.

qForms je moderan i moćan alat za upravljanje obrascima. Može se koristiti za izradu anketa, upitnika, obrazaca za kontakt, obrazaca za registraciju i još mnogo toga; mogućnosti su beskrajne.

Svaki odgovor može se gledati online i qForms također može proizvesti detaljno izvješće, opremljeno kartama i više. Nema potrebe da se sami zamarate brojevima. Izrađen je da bude potpuno funkcionalna (i puno bolja) alternativa Google Forms obrascima i sličnim softverima/uslugama.

Forms Visualizations with qForms
qForms je dostupan na Envato Marketu

Ako biste sami željeli sami izraditi grafikone, pročitajte dalje za cijeli postupak, počevši od toga kako odabrati pravilna pitanja:

1. Pažljivo Odaberite Tipove Pitanja

Sve počinje s vašim Google Docs obrascem. Ako imate određenih pitanja za koja želite prikazati grafikon odgovora na Google obrascima, moja je preporuka upotreba višestrukog izbora, skale, odabir s popisa ili potvrdnog okvira za tipove pitanja.

Razlog za ovo će postati očigledan kasnije, ali za sada, vjerujte mi na riječ. Gledajte na to kao na ocjenjivanje testiranja - pitanja s višestrukim odabirom pružaju brze podatke bez mjesta za varijaciju - postoji toliko odgovora!

Ako ste upotrijebili tip pitanja s tekstualnim okvirom, čak i za jednostavno pitanje poput 'Koliko vam je godina?', formati odgovora će se razlikovati ovisno o ispitaniku pa bi stoga to bilo teško prikazati grafikonom (primjerice, imam 12, 11 godina, trinaest, i više).

Prije nego što prijeđete na sljedeći korak, imajte na umu da imamo dva tutoriala vezana za to koje možete pročitati. Prvi daje upute o upotrebi Google obrazaca za izradu ankete, a sljedeći vam prikazati kako upotrebljavati Google tablice kako biste napravili sjajne grafikone:

2. Navedite Svoj Raspon

Kada posjetitelji odgovore na vaš obrazac, njihovi odgovori će popuniti Google proračunsku tablicu.

U prvom redu proračunske tablice vidjeti ćete svoja izvorna pitanja. Kako biste olakšali sljedeći dio postupka, svakom ćete stupcu dati 'nadimak' ili nazivani raspon. Ako ste koristili primjer iz prethodnog koraka, nazvani raspon za pitanje 'Koliko vam je godina?' jednostavno bi mogao biti Dob.

Kako biste nazvali raspon, istaknite stupac pitanja i odgovore Google obrazaca koje želite grafički prikazati. Nakon što označite redak, odaberite Data na alatnoj traci, a zatim Named ranges.

Google Sheets Named Range
Da biste prikazali Google Forms odgovore na pitanje u stupcu B, označite stupac klikom na B na vrhu proračunske tablice. Na alatnoj traci odaberite Data. Pomaknite se do Named Ranges.

Zatim unesite kratki nadimak za stupac podataka, te odaberite Done.

Naming a Google Sheets range
Nazvao sam ovaj raspon peasy jer ime proizvoda o kojem je anketa započinje slovom 'P' i ispitivao sam jednostavnost upotrebe.

3. Dodajte Novu Proračunsku Tablicu

Odaberite znak + u donjem lijevom kutu zaslona kako biste dodali novu proračunsku tablicu.

Add a sheet
Kliknite znak + pri dnu tablice. Pored Form Responses prikazati će se nova prazna proračunska tablica.

4. Dodajte Odgovore na Stupac A

Na Sheet2 tablici, ispunite sve moguće odgovore na izvorno pitanje. Svaki mogući odgovor će ići u svoju ćeliju u stupcu A. Na primjer, mogući odgovori na pitanje ankete koje sam koristio bili su Čvrsto se ne slažem, Ne slažem se, Neutralan, Slažem se, Čvrsto se slažem.

Ako pogledate donju sliku, vidjeti ćete da sam unio svaki odgovor u svoju ćeliju, budući da upisujete odgovore na Google obrasce upravo onako kako su pisani na obrascu.

Enter Google Forms responses
Upišite sve moguće odgovore na vaša pitanja u Stupac A točno kako se pojavljuju. Promjena u velika slova ili greška u pisanju riječi će odbaciti podatak.

5. Upotrijebite =countif Kod u Stupcu B

Ovdje stvari postaju malo zeznute.Kako biste izradili grafikon, morate znati koliko puta se svaki odgovor pojavio. Da biste to učinili, upotrijebite formulu nazvanu countif, koja će brojati odgovore Google obrasca iz prethodne tablice u određenom stupcu.

countif formula zahtijeva dva dijela informacija: naziv stupca na koji želite da se proračunska tablica odnosi (koji je navedeni raspon iz koraka 3) i odgovor koji želite da broji (koji su upisani u stupac A u 4. koraku).

Pored vašeg prvog odgovora, koji je najvjerojatnije u ćeliji A1, upisati ćete početak formule kao = countif (. Prikazati će se dijaloški okvir s uputama kako pravilno dovršiti formulu. Nastaviti ćete formulu s nazvanim rasponom, nakon čega slijedi zarez i lokacija ćelije odgovora Google obrasca koji želite izbrojiti.

COUNTIF formula
Iako Google daje upute za vašu COUNTIF formulu, upute mogu izgledati zastrašujuće.

U mojem primjeru, za brojanje odgovora u Strongly Disagree (Čvrsto se Slažem), upisala bih =countif (peasy, A1) jer je 'peasy' bilo ime koje sam dala svojem rasponu u 3. koraku, a A1 je mjesto za Strongly Disagree (Čvrsto se Ne Slažem) u stupcu A. Završite formulu zatvorenom zagradom, a formula bi trebala biti zamijenjena brojem puta kada se taj odgovor dogodio.

COUNTIF formula example
Završila sam formulu koristeći peasy kao raspon, a zatim zarez i A1 kao mjesto odgovora koje sam željela izračunati.

Kada završite ovaj postupak za jednu ćeliju, Google Sheets će automatski primijeniti formulu na ostale ćelije. Prijeđite pokazivačem miša preko kvadrata u donjem desnom kutu vaše ćelije formule dok se ne pojavi križ +. Zatim kliknite prema dolje i povucite križ dolje onoliko ćelija koliko ima odgovora, a formule će unaprijed za vas navesti i izbrojati odgovore Google obrazaca.

Extend the formula
Kako biste proširili formulu na ostale ćelije, kliknite na kvadrat koji je označen krugom na slici iznad. Držite i povucite kursor prema dolje da uključite redove koji su vam potrebni u formuli. U ovom primjeru, vukla sam kursor dolje prema B5 jer je posljednji odgovor u A5.

Kada ste povukli kvadrat prema dolje do konačnog odgovora, vidjeti ćete numeričke vrijednosti uz svaki odgovor, što predstavlja broj puta za svaki odgovor u Google obrascu.

Spreadsheet displays values for each Google Forms response
Nakon što je formula vraćena prema dolje numeričke vrijednosti popunjavaju stupac B, prikazujući koliko puta je svaki odgovor na Google Forms dogodio.

6. Izradite Grafikon

Nastavimo dalje da naučimo kako napraviti grafikon na Google Docs Sheets. Sada kada je izbrojen broj odgovora, možete izraditi grafikon rezultata Google obrazaca pomoću tih podataka.

Prvo istaknite sve svoje ćelije, uključujući odgovore u stupcu A i njihove odgovarajuće vrijednosti u stupcu B. Dalje, odaberite Insert na alatnoj traci i idite kursorom na Chart.

Insert chart in Google Sheets
Na alatnoj traci odaberite Insert, a zatim Chart.

Otvoriti će se novi dijaloški okvir, Chart Editor (editor grafikona). Odavde ćete moći odabrati vrstu grafikona koju želite prikazati. Za primjer, grafikon stupca ili tortni grafikon prikazivati će podatke na odgovarajući način. Ja sam odabrala stupčasti grafikon.

Chart Editor
U Chart Editoru odaberite svoj grafikon ili vrstu grafikona na kartici Chart Types.

7. Prilagodite Svoj Grafikon

Konačno, sada ćemo prilagoditi rezultate vašeg Google obrasca pomoću Customize (Prilagođavanje) kartice. Dodajte grafikonu naslov, dodajte vrijednosti x-osi i y-osi te nazive, i promijenite boju pozadine ili grafikona.

Customize chart
Prilagodite svoj grafikon klikom na Customization karticu.

Kada prilagodite grafikon, kliknite Insert (Umetni) kako biste se vratili u proračunsku tablicu, gdje će se prikazati grafikon rezultata Google obrasca. (Napomena: Možda ćete morati upotrijebiti kursor da povučete grafikon s brojeva na proračunskoj tablici.)

Your Google Forms Results Chart displays
Dovršeni grafikon rezultata Google obrazaca

Kako biste spremili, kopirali ili objavili svoj grafikon, kliknite padajuću strelicu u gornjem desnom kutu grafikona.

Google Forms Results Chart Options
Spremite, kopirajte ili objavite grafikon rezultata Google obrazaca.

Zaključak

Proračunske tablice su nevjerojatno moćni alati. Ali još bolje, kombinirajte online proračunsku tablicu s jednostavnim alatom za online obrazac i imate prilično moćnu kombinaciju. To je ono što nudi upotreba Google Sheets uparene s uslugama Google Forms. Sljedeći put kada trebate pokrenuti anketu, isprobajte i ostavite komentar u nastavku ako imate bilo kakvih problema.

Kako biste saznali više o upotrebi Google tablica, proučite:

Napomena Urednika: ovaj je post izvorno objavljen 2014. godine. Temeljito smo ga pregledali i napravili izmjene kako bi bio aktualan, točan i ažuriran - uz posebnu pomoć Laure Spencer.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.