Students Save 30%! Learn & create with unlimited courses & creative assets Students Save 30%! Save Now
Advertisement
  1. Business
  2. Google Drive
Business

Ubah Formulir Tanggapan Google Docs Anda Menjadi Visualisasi yang Cantik

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by ⚡ Rova Rindrata (you can also view the original English article)

Salah satu fitur terbaik Google Docs adalah formulirnya, yang bebas untuk melakukan survei terhadap pengguna Anda dan mengumpulkan informasi. Data survei kemudian disimpan secara otomatis ke spreadsheet Google Sheets, dimana Anda bisa memasukkan datanya bekerja—dan disitulah semuanya menjadi sangat menarik.

Tidak seperti kebanyakan aplikasi dimana Anda hanya mendapatkan daftar tanggapan Anda, Google Sheets memungkinkan Anda mengubah data Anda menjadi grafik dan visualisasi lainnya dalam hitungan detik.

Ini akan membutuhkan sedikit usaha ekstra, tapi begitu Anda selesai, formulir Anda akan lebih hebat daripada sekedar formulir. Tutorial ini akan menunjukkan semua yang Anda butuhkan untuk mengubah formulir tanggapan Google Docs menjadi tampilan yang indah, tanpa dibutuhkan aplikasi lain.

Kami merinci setiap langkah yang perlu Anda ikuti dalam tutorial ini, tapi pertama-tama kami menyoroti alat lain yang bisa Anda gunakan lebih cepat:

Mencari Jalan Pintas?

Jika Anda menginginkan cara cepat dan mudah untuk membuat grafik yang indah dari formulir tanggapan, cobalah aplikasi qForms yang tersedia di Envato Market.

qForms adalah alat manajemen form yang bergaya dan hebat. Ini bisa digunakan untuk membuat survei, kuesioner, formulir kontak, formulir pendaftaran, dan banyak lagi; kemungkinan tidak terbatas.

Setiap respon dapat dilihat secara online dan qForms juga dapat menghasilkan laporan rinci, dilengkapi dengan grafik dan banyak lagi. Tidak perlu mengunyah angkanya sendiri. Ini dibuat untuk menjadi alternatif fungsional (dan jauh lebih baik) untuk Google Forms dan perangkat lunak/layanan serupa.

Forms Visualizations with qForms
qForms tersedia di Envato Market,

Jika Anda lebih suka membuat grafik sendiri dari awal, baca terus untuk proses keseluruhannya, mulai dengan cara memilih pertanyaan bentuk yang tepat:

1. Pilih Jenis Pertanyaan Anda dengan Hati-hati

Semuanya dimulai dengan formulir Google Docs Anda. Jika Anda ada pertanyaan-pertanyaan tertentu yang Anda akan ingin menunjukkan grafik dari tanggapan Google Forms, sebaiknya Anda menggunakan jenis pertanyaan pilihan ganda, skala, pemilihan dari daftar atau kotak centang.

Alasan di balik ini akan menjadi jelas di kemudian hari, tapi untuk saat ini, ambil kata-kata saya untuk itu. Anggap saja seperti menilai sebuah tes—pertanyaan pilihan ganda menyediakan data cepat tanpa ruang untuk variasi—hanya ada begitu banyak tanggapan yang tersedia!

Jika Anda menggunakan jenis pertanyaan kotak teks, pertanyaan sederhana seperti "How old are you?", format jawaban akan bervariasi tergantung pada responden dan karena itu sulit untuk menjadi bagan (misalnya I am 12, 11 years old, thirteen, dan banyak lagi).

Sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya, buat catatan singkat bahwa kita memiliki dua tutorial terkait untuk dibaca selanjutnya. Yang pertama memberi petunjuk tentang cara menggunakan Google Forms untuk membuat survei, lalu yang berikutnya akan menunjukkan cara menggunakan Google Sheets untuk membuat grafik yang hebat:

2. Sebutkan Rentang Anda

Begitu audiens Anda merespons formulir tersebut, jawaban Anda akan mengisi spreadsheet Google.

Di baris pertama spreadsheet, Anda akan melihat pertanyaan asli Anda. Agar proses selanjutnya menjadi lebih mudah, Anda akan memberi setiap kolom "nickname" atau rentang bernama. Jika Anda menggunakan contoh dari langkah sebelumnya, rentang bernama yang disebut untuk pertanyaan "How old are you?" mungkin hanya Age.

Untuk memberi nama sebuah rentang, sorot kolom pertanyaan dan tanggapan Google Forms yang ingin Anda buat grafiknya. Setelah menyoroti barisnya, pilih Data pada toolbar, lalu Named ranges.

Google Sheets Named Range
Untuk grafik tanggapan Google Forms terhadap pertanyaan di Kolom B, sorot kolom dengan mengklik B di bagian atas spreadsheet. Pilih Data pada toolbar. Gulir ke bawah ke Named Ranges.

Selanjutnya, ketikkan julukan singkat untuk kolom data, lalu pilih Done.

Naming a Google Sheets range
Saya menamai rentang peasy ini karena nama produk yang di survey dimulai dengan huruf "P" dan saya mempertanyakan kemudahan penggunaannya.

3. Menambahkan Lembar Baru

Pilih tanda + di pojok kiri bawah layar untuk menambahkan spreadsheet baru.

Add a sheet
Klik tanda + di bagian bawah lembar. Sebuah spreadsheet kosong baru muncul di sebelah Form Responses.

4. Tambahkan Tanggapan ke Kolom A

Pada Sheet2, isilah semua kemungkinan jawaban atas pertanyaan awal Anda. Setiap kemungkinan respon akan masuk ke dalam selnya sendiri di kolom A. Sebagai contoh, kemungkinan tanggapan terhadap survei yang saya gunakan adalah Strongly Disagree, Disagree, Neutral, Agree, Strongly Agree.

Jika Anda melihat gambar di bawah ini, Anda akan melihat bahwa saya memasukkan setiap respon ke selnya sendiri, berhati-hati untuk mengetikkan tanggapan Google Forms persis seperti yang tertulis pada formulir.

Enter Google Forms responses
Ketik semua tanggapan yang mungkin terhadap pertanyaan Anda pada Kolom A persis bagaimana mereka muncul. Mengubah kapitalisasi atau kesalaha mengeja sebuah kata akan membuang data Anda.

5. Gunakan Kode =countif pada Kolom B

Di sinilah keadaan menjadi sedikit rumit. Untuk membuat sebuah bagan, Anda perlu tahu berapa kali setiap respons terjadi. Untuk melakukan ini, gunakan rumus yang disebut countif, yang akan menghitung tanggapan Google Forms Anda dari lembar sebelumnya di kolom yang ditentukan. Setelah Anda menerapkan rumusnya sekali, itu mungkin hanya diterapkan ke seluruh baris Anda.

Rumus countif memerlukan dua lembar informasi: nama kolom yang Anda inginkan agar direferensikan kembali oleh spreadsheet (yang merupakan nama rentang dari langkah 3) dan respons yang Anda inginkan untuk dihitung (yang diketikkan ke kolom A pada langkah 4).

Di samping respons pertama Anda, yang kemungkinan besar terjadi di sel A1, Anda akan mengetikkan di awal rumus sebagai =countif( . Kotak dialog akan muncul dengan petunjuk bagaimana melengkapi rumus dengan benar. Anda akan melanjutkan rumus dengan rentang bernama, diikuti dengan koma, dan lokasi sel dari respons Google Form yang ingin Anda hitung.

COUNTIF formula
Meskipun Google menyediakan petunjuk untuk formula COUNTIF Anda, petunjuknya mungkin tampak luar biasa.

Dalam contoh saya, untuk menghitung tanggapan terhadap Strongly Disagree, saya akan mengetikkan =countif(peasy, A1) karena "peasy" adalah nama yang saya berikan ke rentang saya di langkah 3, dan A1 adalah lokasi dari Strongly Disagree di kolom A. Selesaikan Formula dengan braket tertutup, dan rumusnya akan diganti dengan berapa kali respons tersebut terjadi.

COUNTIF formula example
Saya menyelesaikan rumusnya menggunakan peasy sebagai rentang saya, diikuti oleh koma dan A1 sebagai lokasi respons yang ingin saya hitung.

Setelah menyelesaikan proses ini untuk satu sel, Google Sheets akan menerapkan rumus secara otomatis ke sel lainnya. Arahkan kursor ke kotak di sudut kanan bawah dari formula sel Anda sampai tanda silang + muncul. Kemudian klik dan tarik silang ke bawah sel sebanyak ada tanggapannya, dan rumus akan terisi sebelumnya dan menghitung tanggapan Google Forms untuk Anda.

Extend the formula
Untuk memperpanjang formula ke sel lainnya, klik pada kotak yang dilingkari di atas. Tahan dan tarik kursor ke bawah untuk memasukkan baris yang Anda butuhkan dalam formula. Dalam contoh ini, saya menyeret kursor ke B5 karena respon terakhir ada di A5.

Setelah Anda menyeret kotak ke tanggapan terakhir, Anda akan melihat nilai numerik di samping setiap tanggapan, yang mewakili berapa kali setiap respons Google Forms diberikan.

Spreadsheet displays values for each Google Forms response
Setelah menyeret rumus nilai numerik mengisi kolom B, menunjukkan berapa kali setiap Tanggapan Google Forms terjadi.

6. Membuat Bagan

Mari beralih ke cara membuat bagan di Google Docs Sheets. Setelah jumlah tanggapan telah dihitung, Anda dapat membuat bagan hasil Google Forms Anda menggunakan data ini.

Pertama, sorot semua sel Anda, termasuk tanggapan di kolom A dan nilai masing-masing di kolom B. Selanjutnya, pilih Insert pada toolbar dan gulir ke Chart.

Insert chart in Google Sheets
Dari toolbar pilih Insert, lalu Chart.

Kotak dialog baru, Chart Editor, akan terbuka. Dari sini, Anda dapat memilih jenis bagan yang ingin ditampilkan. Sebagai contoh, sebuah bagan kolom atau diagram lingkaran akan menampilkan datanya dengan cara yang tepat. Saya memilih bagan kolom.

Chart Editor
Di Chart Editor, pilih jenis grafik atau bagan dari tab Chart types..

7. Menyesuaikan Bagan Anda

Akhirnya, sekarang kita akan menyesuaikan bagan hasil Google Forms Anda menggunakan tab Customize. Berikan bagan sebuah judul, tambahkan nilai dan judul sumbu x dan sumbu y, dan ubah warna latar belakang atau bagan.

Customize chart
Sesuaikan bagan Anda dengan mengklik tab Customization.

Setelah Anda menyesuaikan bagan Anda, klik Insert untuk kembali ke spreadsheet, dimana grafik hasil Google Forms Anda akan ditampilkan. (Catatan: Anda mungkin perlu menggunakan kursor untuk menarik bagan dari angka di spreadsheet.)

Your Google Forms Results Chart displays
Bagan Hasil Google Forms yang telah selesai

Untuk menyimpan, menyalin atau menerbitkan bagan Anda, klik panah drop-down di pojok kanan atas bagan.

Google Forms Results Chart Options
Simpan, salin, atau publikasikan bagan hasil Google Forms Anda.

Kesimpulan

Spreadsheets adalah alat yang sangat hebat. Tapi lebih baik lagi, gabungkan spreadsheet online dengan alat formulir online sederhana, dan Anda punya kombinasi yang cukup hebat. Itulah penawaran kegunaan Google Sheets yang dipasangkan dengan Google Forms. Lain kali Anda perlu menjalankan survei, cobalah, dan tinggalkan komentar di bawah jika Anda memiliki masalah.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan Google Sheets, pelajari:

Catatan Editorial: Posting ini awalnya diterbitkan pada tahun 2014. Telah direvisi secara komprehensif oleh staf kami untuk membuatnya terkini, akurat, dan mutakhir—dengan bantuan khusus dari Laura Spencer.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.