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Haz Tus Respuestas de Google Docs Form en Visualizaciones Hermosas

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Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:

Spanish (Español) translation by Cristian Marroquin (you can also view the original English article)

Una de las mejores características de Google Docs son sus formas, que son una manera gratuita de encuestar a tus usurarios y obtener información. Los datos de la encuesta son automáticamente guardados en una hoja de cálculo de Google Sheets, donde puedes hacer que los datos tengan sentido—Y eso es donde las cosas se vuelven más interesantes.

Al contrario de muchas aplicaciones donde simplemente obtienes una lista de tus respuestas, Google Sheets te deja convertir tus datos en cuadros y otras visualizaciones en segundos.

Pero tomará un poco más de esfuerzo, pero una vez que lo hagas, tu forma será más poderosa que solo una forma. Este tutorial te mostrará todo lo que necesitas para convertir tus respuestas de forma de Google Docs en visualizaciones bellas, no otra aplicación no es necesaria.

Detallaremos cada paso que necesitas tomar en este tutorial, pero primero resaltaré otra herramienta que podrías usar que es más rápida:

¿Buscando un Atajo?

Si quieres una manera fácil y rápida para crear una tabla hermosa de tus respuesta, prueba la aplicación qForms disponible en Envato Market.

qForms es una herramienta de gestión de formas. Podría ser usada para crear encuestas, cuestionarios, formas de contacto, formas de registro, y más; las posibilidades son interminables.

Cad respuesta puede ser vista en linea y qForms puede también producir un reporte detallado, equipado con cuadros y más. No necesidad de analizar los números por tu cuenta. Fue creado para funcionar como una alternativo completamente (y mucho mejor) a Google Forms y software y servicios similares.

Forms Visualizations with qForms
qForms está disponible en Envato Market.

Si prefieres crear los cuadros por ti mismo desde cero, entonces lee el proceso completo, comenzando con cómo escoger las preguntas de forma correcta:

1. Escoge el Tipo de Pregunta Cuidadosamente

Todo comienza con tu forma de Google Docs. Si hay ciertas preguntas que querrás mostrar en un gráfico de Google Forms, mi recomendación es que uses tipos de preguntas como opción múltiple, escala, escoge de una lista, o marcar la casilla.

La razón detrás de esto se vuelve aparente luego, pero por ahora, toma mi palabra. Piensa como un examen con nota—las preguntas de opción múltiple proveen datos rápidos sin ningún espacio para la variación—¡hay muchas respuestas disponibles!

Si has usado una pregunta de tipo cuadro de texto, incluso para una simple pregunta como "¿Qué edad tienes?", el formato de las respuestas variará dependiendo en el que responde y por lo tanto sería difícil de poner en un cuadro (p.ej. tengo 12, 11 años, trece, y más).

Antes de proceder al siguiente paso, haz una nota rápida de que tenemos dos tutoriales similares, los cuales hay que leer. El primero te da las direcciones para usar Google Forms para crear una encuesta, y luego el siguiente te mostrará cómo usar Google Sheets para hacer grandes cuadros:

2. Nombra tu Rango

Una vez que tu audiencia ha respondido la forma, sus respuestas estarán en una hoja de cálculo de Google.

En la primera fila de la hoja de cálculo, verás las preguntas originales. Para hacer la siguiente parte del proceso más fácil, darás a cada columna un "apodo" o "rango nombrado". Si estabas usando el ejemplo del paso previo, el rango nombrado para la pregunta "¿Cuál es tu edad?" debería ser simplemente Edad.

Para nombrar un rango, selecciona la pregunta de la columna y las respuestas de Google Forms que quieres colocar en una gráfica. Luego de seleccionar la fila, selecciona Datos en la barra de herramientas, y luego Nombrar Rangos.

Google Sheets Named Range
Para graficar las respuestas de Google Forms hacia las preguntas  en Columna B, selecciona la columna dando clic en B en la parte superior de la hoja de cálculo. Selecciona Datos en la barra de herramientas. Desplázate hacia abajo a Nombrar Rangos.

Luego, pon un apodo corto para la columna de datos, y luego selecciona Hecho.

Naming a Google Sheets range
Nombré este rango peasy porque la encuesta del nombre del producto fue acerca de comenzar con la letra "P" y fui cuestionado por la facilidad de uso.

3. Añade una Nueva Hoja

Selecciona el signo + en la esquina inferior izquierda de la pantalla para añadir una nueva hoja de cálculo.

Add a sheet
Da click en el signo + en la parte inferior de la hoja. Una nueva hoja de cálculo en blanco aparece a la par de "Respuestas de la Forma".

4.  Añade Respuestas a la Columna A

En la Hoja2, llena todas las opciones de respuestas posibles a la pregunta original. Cada respuesta posible irá en su propia celda en la Columna A. Por ejemplo, la respuesta posible a la pregunta de la encuesta que usé fueron Muy en desacuerdo, En desacuerdo, De acuerdo, Neutra, En acuerdo, Muy de acuerdo.

Si miras la imagen de abajo, verás que he entrado cada respuesta en su propia celda, siendo cuidadoso de escribir las respuestas en Google Forms exactamente como fueron escritas en la forma.

Enter Google Forms responses
Escribe todas las respuestas posibles de tus preguntas en la Columna A exactamente como aparecen. Cambiando el tipo de letra (mayúscula o minúscula) o el deletreo arruinará tus datos.

5. Usa el Código =countif en Columna B

Aquí es donde las cosas se vuelven un poco difíciles. Para crear un cuadro necesitas saber cuántas veces la respuesta ocurrió. Para hacerlo, usa una formula llamada countif, que contará las respuestas de Google Forms de la hoja anterior en la columna especificada. Una vez que apliques la formula una vez, puede ser aplicada al resto de las filas.

La formula countif requiere dos piezas de información: el nombre de la columna que quieres que la hoja de cálculo se refiera (que es el rango nombrado del paso 3) y la respuestas que quieres que cuente (que están digitadas en la Columna A en paso 4).

Luego tu primera respuesta que es está en la celda A1, pondrás en el comienzo de la formula como =countif( .Un cuadro de diálogo aparecerá con las direcciones de cómo completar la formula correctamente. Continuarás la formula con el nombre del rango, seguido por una coma. y la ubicación de la celda de la respuesta de Google Form que quieres contar.

COUNTIF formula
Aunque Google provee las direcciones para tu formula COUNTIF, las direcciones pueden ser agobiantes.

En mi ejemplo, para contar las respuestas de Muy en desacuerdo, pondría =countif (peasy, A1) porque "peasy" fue el nombre que le di al rango en el paso 3, y A1 es la ubicación de Muy en desacuerdo en la columna A. Luego termina la formula con un corchetes, y la formula debería ser reemplazada por el número de veces que la respuesta ocurrió.

COUNTIF formula example
Completé la formula usando peasy como mi rango, seguido por una coma y A1 la ubicación de la respuesta que quise contar.

Una ves que tengas completado este proceso para una celda, Google Sheets automáticamente aplica la formula al resto de las celdas. Pasa el cursor sobre el cuadrado de la parte inferior derecha de la celda hasta que una cruz + aparezca. Luego selecciona y arrastra hacia abajo a medida que las celdas tengan respuestas, y las formula se realizará y contará las respuestas de Google Form para ti.

Extend the formula
Para extender la formula al resto de las celdas, da click en el cuadrado que está en un círculo arriba. Mantén presionado y arrastra el cursor hacia abajo para incluir las filas que necesitas en la formula. En este ejemplo, arrastré el cursor hacia abajo a B5 ya que la última respuesta está en A5.

Una vez que arrastres el cuadrado hacia abajo al final de la respuesta, verás valores numéricos a la par de cada respuesta, representando el número de veces cada respuesta de Google Form fue dada.

Spreadsheet displays values for each Google Forms response
Luego de arrastrar la formula hacia abajo, los valores numéricos aparecerán en la columna B, mostrando cuantas veces cada respuesta de Google Form ocurrió.

6. Crea una Tabla

Vamos a movernos a aprender cómo a hacer una tabla en las hojas de Google Docs. Ahora que el número de respuestas has sido contado, puedes crear tu gráfica de resultados de Google Forms usando estos datos.

Primero, selecciona todas tus celdas incluyendo las respuestas en la columna A y sus valores respectivos en columna B. Luego selecciona Insertar en la barra de herramientas y desplázate hacia abajo a Gráfico.

Insert chart in Google Sheets
Desde la barra de herramientas selecciona Insertar y luego Gráfica.

Un nuevo cuadro de dialogo, el Editor de Gráfico, se abrirá. Desde aquí, serás capas de seleccionar el tipo de gráfica que quisieras mostrar. Para mi ejemplo, una gráfica de columnas o una gráfica de pastel mostrar´los datos de una manera excelente. Escogí una gráfico de columnas.

Chart Editor
En el Editor de Gráfico, escoge tu gráfica en el tipo de gráfico desde la pestaña de Tipos de Gráficos.

7. Personaliza tu Gráfico

Finalmente, ahora personalizaremos las gráficos de los resultados de Google Forms usando la pestaña Personalizar. Dale al gráfico un título, añade valores y títulos al eje-x y eje-y, y cambia el fondo o los colores del gráfico.

Customize chart
Personaliza tu gráfico dando click en la pestaña Personalizar.

Un vez que has personalizado tu gráfico, da click en Insertar para regresar a la hoja de cálculo, donde tus resultados de Google Forms serán mostrados. (Nota: Puedes necesitar usar tu cursor para arrastrar tu gráfico de los números de la hoja de cálculo.)

Your Google Forms Results Chart displays
Un gráfico de Resultados Terminados en Google Forms

Para guardar, copia o pública tu gráfico, da click en la flecha en la esquina superior derecha del gráfico.

Google Forms Results Chart Options
Guarda, copia o publica tus gráficos de los resultados de Google Forms.

Conclusión

Las hojas de cálculo son herramientas increíblemente poderosas. Pero incluso mejor, combina una hoja de cálculo en linea con una simple herramienta de forma en linea, y de esa manera obtienes un combinación poderosa. Eso es lo que Google Sheets con Google Forms ofrece. La siguiente vez que necesites correr una encuesta, intenta y deja un comentario debajo si tienes problemas.

Para aprender incluso más acerca de de usar Google Sheets, estudia:

Nota Editorial: Esta publicación fue originalmente publicada en 2014. Ha sido revisada por nuestro staff para actualizarla—con asistencia especial de Laura Spencer.

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