Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Google Drive
Business

Chuyển những biểu mẫu phản hồi trong Google Docs thành những hình ảnh đẹp

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:

Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Na Dang (you can also view the original English article)

Một trong những tính năng tốt nhất trong Google Docs là các biểu mẫu, là cách không mất phí để khảo phí những người dùng của bạn và thu thập thông tin. Dữ liệu khảo sát này sau đó sẽ được lưu tự động vào bảng tính trong Google Sheets, nơi bạn có thể đưa dữ liệu vào làm việc - và đó là nơi làm cho mọi thứ thực sự thú vị.

Không giống như hầu hết các ứng dụng biểu mẫu khác, bạn chỉ nhận được một danh sách các phản hồi của mình, thì Google Sheets cho phép bạn chuyển dữ liệu của bạn thành các đồ thị và các hình ảnh hóa khác trong vài giây.

Bạn sẽ cần một chút nỗ lực, nhưng khi bạn đã hoàn tất, biểu mẫu của bạn sẽ mạnh mẽ hơn nhiều. Hướng dẫn này sẽ cho bạn thấy tất cả mọi thứ mà bạn cần để biến các biểu mẫu phản hồi trong Google Docs thành những hình ảnh đẹp mà không cần các ứng dụng khác.

Chúng tôi sẽ trình bày chi tiết từng bước mà bạn cần thao tác trong hướng dẫn này, nhưng trước tiên, chúng tôi sẽ nhấn mạnh một công cụ khác mà bạn có thể sử dụng nhanh hơn:

Bạn tìm kiếm một Shortcut?

Nếu bạn muốn có một cách nhanh chóng, dễ dàng để tạo các đồ thị đẹp từ mẫu phản hồi, hãy thử ứng dụng qForms có sẵn trên Envato Market.

qForms là một công cụ quản lý biểu mẫu đầy phong cách và mạnh mẽ. Nó có thể được sử dụng để tạo ra các bảng khảo sát, bảng câu hỏi, các mẫu liên hệ, các mẫu đăng ký, và nhiều hơn nữa; khả năng của công cụ này là vô tận.

Mỗi sự phản hồi có thể được xem trực tuyến và qForms cũng tạo một bản báo cáo chi tiết, đi kèm với các đồ thị,... Bạn không cần phải tự làm việc với các con số đó. Ứng dụng này được tạo ra để thay thế hoàn toàn (và tốt hơn rất nhiều) cho Google Forms và phần mềm/dịch vụ tương tự.

Forms Visualizations with qForms
qForms có sẵn trên Envato Market,

Nếu bạn muốn tự tạo những đồ thị từ con số không, vậy thì hãy tham khảo toàn bộ qui trình, bắt đầu từ cách chọn mẫu câu hỏi phù hợp:

1. Chọn loại câu hỏi một cách cẩn thận

Tất cả bắt đầu bằng biểu mẫu Tài liệu Google của bạn. Nếu bạn có những câu hỏi nhất định nào đó mà bạn muốn hiển thị biểu đồ các phản hồi trong Google Forms, tôi gợi ý bạn nên sử dụng kiểu mẫu trắc nghiệm, đánh giá mức độ, chọn từ một danh sách hoặc đánh dấu vào ô.

Lý do đằng sau vấn đề này sẽ được đề cập rõ ràng sau, nhưng hiện tại hãy nhớ giúp tôi điều này nhé. Hãy nghĩ về biểu mẫu này như là phân loại một bài kiểm tra - các câu hỏi có nhiều lựa chọn cung cấp các dữ liệu nhanh chóng mà không có dữ liệu cho các biến thể - chỉ có rất nhiều câu trả lời có sẵn!

Nếu bạn sử dụng một kiểu câu hỏi dạng hộp văn bản, ngay cả với một câu hỏi đơn giản như "Bạn bao nhiêu tuổi?", Định dạng câu trả lời sẽ khác nhau tùy thuộc vào người trả lời và do đó rất khó để tạo đồ thị (ví dụ: Tôi 12 tuổi, 11 tuổi, 13 tuổi,...).

Trước khi bạn qua bước tiếp theo, hãy lưu ý rằng chúng ta có hai bài hướng dẫn để đọc tiếp theo. Bài đầu tiên hướng dẫn cách sử dụng Google Forms để tạp một bản khảo sảo, và bài thứ hai sẽ chỉ cho chúng ta cách sử dụng Google Sheets để tạo đồ thị:

2. Đặt tên vùng dữ liệu của bạn

Khi đối tượng của bạn đã trả lời biểu mẫu, câu trả lời của họ sẽ hiển thị trong bảng tính trong Google.

Tại hàng đầu tiên của bảng tính, bạn sẽ thấy các câu hỏi ban đầu của mình. Để làm cho phần tiếp theo của quy trình trở nên dễ dàng hơn, bạn sẽ cung cấp cho mỗi cột một "biệt hiệu" hoặc đặt tên vùng dữ liệu. Giả sử bạn đang sử dụng ví dụ từ bước trước, tên của vùng dữ liệu của câu hỏi "Bạn bao nhiêu tuổi?" có thể chỉ đơn giản là Age.

Để đặt tên cho một vùng dữ liệu, tô đen cột câu hỏi đó và những phản hồi trong Google Forms mà bạn muốn lập biểu đồ. Sau khi tô đen dòng đó, chọn Data ở trên thanh công cụ, và sau đó chọn Named ranges.

Google Sheets Named Range
Để tạo biểu đồ cho các phản hồi trong Google Forms với câu trả lời ở cột B, tô đen cột này bằng cách nhấp chuột vào B ở trên cùng của bảng tính. Chọn Data trên thanh công cụ. Kéo xuống Name Ranges.

Tiếp theo, gõ vào một biệt hiệu ngắn cho cột dữ liệu đó, và sau đó chọn Done.

Naming a Google Sheets range
Tôi đã đặt tên cho vùng dữ liệu này là Peasy bởi vì sản phẩm khảo sát này bắt đầu bằng chữ "P" và easy là của easy to create.

3. Thêm một trang tính mới

Chọn biểu tượng + ở góc trái màn hình để thêm vào một bảng tính mới.

Add a sheet
Click chuột vào biểu tượng + ở phía dưới của trang tính hiệnt ại. Một bảng tính rỗng mới sẽ xuất hiện ngay bên cạnh Form Responses.

4. Thêm các phản hồi vào Cột A

Sheet2, điền vào tất cả các lựa chọn trả lời có thể vào câu hỏi ban đầu của bạn. Mỗi câu trả lời phản hồi có thể có sẽ được đưa vào một ô riêng của nó tại cột A. Ví dụ, những phản hồi có thể có cho câu hỏi khảo sát mà tôi đã sử dụng là Strongly Disagree, Disagree, Neutral, Agree, Strongly Agree.

Khi nhìn vào bức hình bên dưới, bạn sẽ thấy rằng tôi đã nhập vào mỗi câu trả lời vào một ô riêng của nó, cẩn thận nhập các câu trả lời trong Google Form một cách chính xác vì chúng sẽ được viết vào biểu mẫu.

Enter Google Forms responses
Gõ vào tất cả các phản hồi có thể có cho câu hỏi của bạn tại Cột A một cách chính xác về cách chúng sẽ xuất hiện. Thay đổi chữ viết hoa hoặc chữ sai chính tả sẽ làm cho dữ liệu của bạn thất bại.

5. Sử dụng hàm =Countif tại cột B

Những thứ ở phần này sẽ hơi khó hơn một chút. Để tạo một đồ thị, bạn cần biết số lần mỗi sự phản hồi xuất hiện. Để làm được điều này, chúng ta sẽ sử dụng hàm Countif, sẽ giúp bạn đếm các phản hồi trong Google Form từ trang tính trước trong cột được xác định. Khi bạn áp dụng công thức này một lần, nó sẽ giúp bạn thực hiện cho những dòng còn lại.

Công thức Countif đòi hỏi hai thông tin: tên của cột mà bạn muốn bảng tính đó tham chiếu lại (đây là tên của vùng dữ liệu trong bước 3) và phản hồi mà bạn muốn đếm (là những phản hồi đã được ghi ra trong cột A ở bước 4).

Tiếp theo cho phản hồi đầu tiên của bạn, hầu hết là ở ô A1, bạn sẽ gõ tên hàm vào trước tiên là =countif( . Một hộp thoại sẽ xuất hiện với các hướng dẫn về cách hoàn chỉnh công thức này một cách chính xác. Bạn sẽ tiếp tục công thức này với tên của vùng dữ liệu, theo sau là dấu phẩy, và vị trí ô của các phản hồi trong Google Form mà bạn muốn đếm.

COUNTIF formula
Mặc dù Google cung cấp các hướng dẫn cho công thức COUNTIF, nhưng các hướng dẫn đó có vể rối rắm.

Trong ví dụ của tôi, để đếm các phản hồi Strongly Disagree, tôi sẽ gõ là =countif(peasy, A1), bởi vì "peasy" là tên mà tôi đã đặt cho vùng dữ liệu tại bước 3 và A1 là vị trí của Strongly Disagree trong cột A. Hoàn thành công thức bằng dấu đóng ngoặc, và công thức đó sẽ được thay thế bởi số lần phản hồi này xuất hiện.

COUNTIF formula example
Tôi đã hoàn thành công thức này bằng cách sử dụng peasy làm vùng dữ liệu, tiếp theo là dấu phẩy và A1 làm vị trí của phản hồi mà tôi muốn đếm.

Khi bạn đã hoàn thành qui trình này cho một ô, Google Sheets sẽ tự động áp dụng công thức cho các ô còn lại. Di chuột qua ô vuông ở góc dưới bên phải của ô công thức cho đến khi bạn thấy dấu +. Sau đó nhấp, giữ và kéo chuột xuống bằng với số ô các phản hồi, và các công thức sẽ ở lại đó và đếm các phản hồi trong Google Forms cho bạn.

Extend the formula
Để mở rộng công thức cho các ô còn lại, click chuột vào ô vuông ở trong vòng tròn như hình trên. Giữ và kéo con trỏ đi xuống để bao gồm các hàng mà bạn cần trong công thức này. Trong ví dụ này, tôi kéo con trở xuống đến B5 tương ứng với phản hồi cuối cùng trong A5.

Khi bạn đã kéo ô vuông này xuống phản hồi cuối cùng, bạn sẽ thấy các giá trị số bên cạnh mỗi phản hồi, đại diện cho số lượng mỗi phản hồi trong Google Forms được đưa ra.

Spreadsheet displays values for each Google Forms response
Sau khi kéo công thức này xuống, các giá trị số hiển thị trong cột B đại diện cho số lần mỗi phản hồi trong Google Forms xuất hiện.

6. Tạo một đồ thị

Chúng ta sẽ tiếp tục tìm hiểu về cách tạo một đồ thị trong Google Docs Sheets. Hiện tại, số lượng phản hồi đã được đếm, bạn có thể tạo đồ thị các kết quả trong Google Forms bằng dữ liệu này.

Đầu tiên, tô đen tất cả các ô, bao gồm cả các phản hồi trong cột A và các giá trị đại diện của chúng ở cột B. Tiếp theo, chọn Insert trên thanh công cụ và chọn Chart.

Insert chart in Google Sheets
Từ thanh công cụ, chọn Insert > Chart.

Một hộp thoại mới xuất hiện, Chart Editor sẽ mở ra. Từ đây, bạn có thể chọn kiểu đồ thị mà bạn muốn sử dụng. Trong ví dụ của tôi, một biểu đồ cột hoặc một đồ thị bánh sẽ hiển thị các dữ liệu đó theo cách thích hợp. Tôi chọn một đồ thị dạng cột.

Chart Editor
Trong Chart Editor, chọn mẫu biểu đồ hoặc đồ thị từ tab Chart types

7. Tùy chỉnh đồ thị

Cuối cùng, chúng ta sẽ tùy chỉnh đồ thị các kết quả trong Google Form của bạn bằng cách sử dụng tab Customize. Đặt tên cho đồ thị đó, thêm vào giá trị và tên cho cột x và y, thay đổi màu hình nền hoặc đồ thị.

Customize chart
Tùy chỉnh đồ thị của bạn bằng cách click chuột vào tab Customization.

Khi bạn đã tùy chỉnh đồ thị của mình, click chuột vào Insert để trở lại bảng tính, nơi mà đồ thị các kết quả trong Google Form sẽ được hiển thị. (Chú ý: Bạn có thể sẽ cần dùng con trỏ chuột để kéo đồ thị của bạn ra khỏi các con số trong bảng tính đó).

Your Google Forms Results Chart displays
Một đồ thị kết quả đã thực hiện trong Google Forms.

Để lưu lại, sao chép hoặc đăng tải đồ thị của bạn, nhấp chuột vào mũi tên hướng xuống ở góc trên bên phải của đồ thị đó.

Google Forms Results Chart Options
Lưu, sao chép hoặc đăng tải đồ thị kết quả trong Google Forms của bạn.

Kết thúc

Các bảng tính là những công cụ mạnh mẽ tuyệt vời. Tuy nhiên kết hợp một bảng tính trực tuyết với một công cụ biểu mẫu trực tuyến đơn giản thậm chí còn tốt hơn nữa, và bạn đã có được một sự kết hợp rất mạnh mẽ. Đó là điều mà bạn có được khi sử dụng Google Sheets kết hợp với Google Forms. Trong tương lai bạn sẽ cần phải thực hiện một bản khảo sát, hãy thử sử dụng chúng và để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất cứ vấn đề nào nhé.

Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Google Sheets, tham khảo:

Ghi chú Biên tập: Bài viết này được đăng lần đầu tiên vào năm 2014. Bài này được duyệt lại hoàn toàn bởi các nhân viên của chúng tôi và làm cho bài viết này hiện hành, chính xác và cập nhất - với sự trợ giúp đặc biệt của Laura Spencer.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.