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ग्रेट पावरपोइंट प्रेजेंटेशन कैसे करें और दें (5 सरल स्टेप्स में)

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Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide).
PowerPoint 101: Everything You Need to Make a Basic Presentation
How to Quickly Change PowerPoint Templates (Download & Import)

Hindi (हिंदी) translation by Ashish Rampal (you can also view the original English article)

term "public speaking" या "presentation" का उल्लेख करें, और आप आस-पास के किसी से भावनात्मक प्रतिक्रिया पैदा करने की संभावना रखते हैं।

यह मजबूत प्रतिक्रिया आम तौर पर हमारी व्यक्तिगत डरावनी कहानियों में निहित होती है, जैसे एक कक्षा के लिए प्रेजेंटेशन में एक शर्मनाक पर्ची या काम पर एक बात जो सीधा गिर गई।

यहाँ हालांकि बात है: एक महान PowerPoint प्रेजेंटेशन देना एक कौशल है, और यह एक है जिसका कोई भी निर्माण और सुधार कर सकता हैं।

एक प्रेरक वक्ता (motivational speaker) या प्रसिद्ध प्रस्तोता (presenter) बनने के लिए आपका अपना कोई व्यापक लक्ष्य होना जरूरी नहीं है-आप विभिन्न संदर्भों में एक कुशल और प्रभावी वक्ता बन सकते हैं।

आप एक पेशेवर प्रक्रिया सीख सकते हैं जो आपको एक शानदार प्रेजेंटेशन बनाने और समर्थक की तरह पेश करने में सहायता करेगी।

Are you ready to learn how to make a great presentation in PowerPoint and deliver it
क्या आप PowerPoint में एक महान प्रेजेंटेशन बनाने के लिए सीखने के लिए तैयार हैं और इसे एक समर्थक की तरह पेश करते हैं? (ग्राफिक स्रोत)

प्रेजेंटेशन देना भारी महसूस कर सकता है। यह जानने में मुश्किल है कि आप कहां शुरू करें, भले ही आप समय देने के लिए तैयार हों। यही कारण है कि मैंने इस ट्यूटोरियल में प्रेजेंटेशन को तैयार करने की कला को तोड़ दिया है और आप जल्द से जल्द इस ट्यूटोरियल में अनुसरण कर सकते हैं।

हम जानकारी पेश करने के सर्वोत्तम तरीकों के साथ Microsoft PowerPoint में तकनीकी कौशल को जोड़ते हैं। यह ट्यूटोरियल आपको एक सफल प्रेजेंटेशन लिखने और बनाने के लिए एक सीधा कदम उठाएगा।

PowerPoint में एक शानदार प्रेजेंटेशन बनाने के लिए step-by-step सीखने के साथ-साथ आगे बढ़ें, जो एक उत्सुक दर्शकों को प्रस्तुत करने के लिए तैयार है।

1. Content पहले आता है

एक सफल PowerPoint-आधारित प्रेजेंटेशन को लिखने का पहला भाग का PowerPoint के साथ कुछ सम्बन्ध नहीं है; यह उस कंटेंट के बारे में है जिसे आप इसके अंदर रखेंगे।

यदि आप अपने PowerPoint प्रेजेंटेशन के डिज़ाइन को देखने या प्राप्ति से अपनी स्लाइड्स के लिए एनीमेशन बनाने से शुरू करते हैं तो आप एक गलती कर रहे हैं। इसके बजाय, आपको पहले अपनी प्रेजेंटेशन के लिए कंटेंट को प्राथमिकता देना चाहिए। अपने कंटेंट को लिखें इससे पहले कि आप PowerPoint खोलें।

संक्षेप में, जब आप अपनी प्रेजेंटेशन के लिए कंटेंट लिखना शुरू करते हैं तो इन दो सरल बिंदुओं को ध्यान में रखें:

  1. Bad - ऐप को खोलकर और थीम और अपने पसंदीदा रंगों का चयन करके आप PowerPoint प्रेजेंटेशन का निर्माण शुरू कर सकते हैं।
  2. Good - अपने दर्शकों के की जगह खुद को रखो, और यह तय करें कि आपकी प्रेजेंटेशन के अंत में उन्हें क्या महसूस करना चाहिए और पता होना चाहिए।

मैं अपने विचारों को व्यवस्थित करने के लिए साधारण नोट-ऐप का  का प्रयोग करूँगा जैसे Mac के लिए Notes या Evernote। मैं अपने कंटेंट आइडियाज को एक अतिरिक्त नैपकिन या नोटबुक के पीछे लिखने के लिए भी जाना जाता हूं। इस अभ्यास के लिए, कागज के एक टुकड़े को पकड़ो और प्रत्येक कंटेंट-लेखन स्टेप्स का पालन करें।

याद रखें: मुद्दा यह है कि हम इसे PowerPoint में कहने से पहले हम क्या कहना चाहते हैं, यह तय करते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट का प्रयोग करते हुए प्रेसेंटेशन्स लिखते समय, मैं विस्तृत स्टेप्स में बांटता हूं:

स्टेप 1. अपने प्रेजेंटेशन के लक्ष्य को लिखें

मैं अपने सभी डेटा या विचारों को एक PowerPoint फ़ाइल में फेंकने और अंतिम परिणाम कैसा दिखेगा यह देखने का दोषी हूँ।

यह दिशाहीन भटकने वाली प्रेसेंटेशन्स के लिए एक निश्चित नुस्खा है जो आपके दर्शकों को बोर कर देगा और उनका ध्यान खो जाएगा। यही कारण है कि आपकी प्रेजेंटेशन लक्ष्य को पहले सेट करना इतना महत्वपूर्ण है।

एक प्रेजेंटेशन के लिए लक्ष्य-सेटिंग के कुछ उदाहरण यहां दिए गए हैं:

  • Swift प्रोग्रामिंग भाषा के साथ नवीनतम विकास पर दर्शकों को शिक्षित करने के लिए।
  • कंपनी की एक बड़ी परियोजना की प्रगति पर मेरी टीम को अपडेट करने के लिए।
  • स्वयं के फ्रीलांस बिजनेस को बढ़ाने के लिए अपने उत्पाद का उपयोग करने के लिए दर्शकों को मनाने के लिए।

आप इन मुख्य प्रकार के प्रेसेंटेशन्स को अन्य श्रेणियों में विभाजित कर सकते हैं, लेकिन मुझे लगता है कि यह आपके लक्ष्य को स्थापित करना शुरू करने का एक सरल और सहायक तरीका है।

Goal for your PowerPoint presentation
इससे पहले कि आप कभी भी PowerPoint खोलें, अपनी प्रेजेंटेशन के लिए लक्ष्य को पहले (या टाइपिंग) लिखकर शुरू करें।

इससे पहले कि आप अपनी प्रेजेंटेशन लिखना शुरू करें, या सभी डेटा और दृश्यों को एक साथ pull करें।

यह करें: अपनी प्रेजेंटेशन के लिए कागज के एक टुकड़े पर लक्ष्य लिखें, या पसंद का नोट लेने वाला ऐप। संपूर्ण कंटेंट लेखन प्रक्रिया में इसे अपने सामने रखें, ताकि आप अपनी प्रेजेंटेशन के लिए अपने अंतिम लक्ष्य का ट्रैक न खोएं।

स्टेप 2. अपने दर्शकों को डिफाइन करें

आप किससे बात करेंगे, और वे पहले से ही विषय के बारे में क्या जानते हैं?

यह बहुत स्पष्ट लगता है, लेकिन कई प्रेसेंटेर्स जानकारी साझा करने के लिए एक ही तरीके का प्रयोग सभी के लिए करते हैं। इसके बजाय, आपको अपने कंटेंट को जो इसे सुनना चाहिए दर्ज़ करना होगा, और वे विषय के बारे में पहले से क्या जानते हैं।

अगर मैं PhD अर्थशास्त्री के एक कमरे की बात कर रहा हूं, तो blockchain के भविष्य के बारे में एक प्रेजेंटेशन अलग होगी, अगर मैं हाई स्कूल के छात्रों के समूह के लिए पेश कर रहा हूं उसके मुकाबले। अपने कंटेंट को दर्शकों के साथ पेश करने से उन्हें आपकी प्रेजेंटेशन से अधिक लाभ मिलेगा।

ऐसा करें: अपने प्राथमिक दर्शकों को एक स्टेप में लिखा लक्ष्य के नीचे का वर्णन करें। नीचे लिखें कि उनके विषय के साथ परिचित होने का स्तर क्या है, और जो कुछ भी समान हो सकता है।

Audience for your PowerPoint presenation
आपके लक्ष्य को स्थापित करने के बाद, अपनी प्रेजेंटेशन योजना में अपना लक्षित दर्शक जोड़ें।

अपने दर्शकों को डिफाइन करते समय निम्नलिखित सभी पर विचार करें:

  • अपनी प्रेजेंटेशन में भाग लेने से पहले वे विषय के बारे में क्या जानते हैं?
  • तुम्हारे प्रेजेंटेशन में आने के बारे में वे क्या जानते हैं? आपकी प्रेजेंटेशन आपके दैनिक सहयोगियों से लेकर अजनबियों का एक पूरा समूह हो सकती है।
  • निर्णय लें कि प्रेजेंटेशन के लिए उनकी अपेक्षाएं क्या हैं; क्या वे एक समस्या का समाधान ढूंढने, कुछ नया सीखने या मनोरंजन करने के लिए आ रहे हैं?

जब आप कंटेंट लिख रहे हैं तो इन सभी को विचार किया जाना चाहिए। आप एक अपरिचित दर्शकों की तुलना में आपके परिचित दर्शको को अलग तरीके से एप्रोच करेंगे।

सबसे अच्छा, यदि आप अपनी प्रेज़ेंटेशन के कई संस्करण बना सकते हैं, यदि आपके दर्शक बदलते हैं। हर बार जब आपकी ऑडियंस में बदलाव होता है, तो आप मैच के लिए प्रेजेंटेशन को tweak कर सकते हैं।

अपने दर्शकों को कैसे रखा जाए, इसके बारे में अधिक जानने के लिए पहले की जरूरत है, साथ ही साथ एक महान PowerPoint प्रेजेंटेशन को बनाने के लिए जो यादगार और प्रेरक हैं:

स्टेप 3. अपने key प्रेजेंटेशन पॉइंट्स सेट करें

हमने प्रेजेंटेशन के लक्ष्य को डिफाइन किया है और हमारे दर्शकों को माना है। अब, यह एक प्रेजेंटेशन की आउटलाइन लिखने का समय है जो इन दोनों के साथ फिट बैठता है।

मैं अपनी प्रेसेंटेशन्स के लिए एक आउटलाइन लिखने के विचार को उड़ा देना चाहता था। मैंने सोचा था कि मेरे सभी विचार और मुख्य बिंदु स्पष्ट रूप से अपने मन में डिफाइन हैं। दुर्भाग्य से, यह स्पष्टता का गलत अर्थ है; हम अपने विचारों को समझने के पक्षधर हैं जो कि किसी और की तुलना में कहीं बेहतर है।

हम डिफाइन दर्शकों के नीचे, अपनी प्रेजेंटेशन के लिए प्रमुख सहायक विचारों को लिखना शुरू करें। चार से पांच प्रमुख बिंदुओं का लक्ष्य जो आपके प्रेजेंटेशन का आधार होगा।

Outline Major points for your presenation
अपनी नोटरी के लिए बुलेट पॉइंट्स के रूप में प्रमुख पॉइंट्स सेट करें - पसंद की ऐप लेने में आपकी नोट।

अगर मैं उदाहरण के लिए एक प्रेरक भाषण लिख रहा हूं, तो प्रत्येक प्रमुख बुलेट पॉइंट्स महत्वपूर्ण विचार होंगे जो मेरे समग्र लक्ष्य को मजबूत करते हैं। दोबारा, आप उस मूल लक्ष्य में लिखी सभी बातों को टाई करें।

आउटलाइन लिखने के लिए कोई नियम नहीं हैं, और इस प्रक्रिया को कम करने का कोई कारण नहीं है। लक्ष्य केवल हमारे कंटेंट के ढांचे को ढंकना और हमारे प्रेजेंटेशन के लिए रोडमैप को बाहर करना है, प्रत्येक प्रमुख विचारों के खुद के बुलेट पॉइंट्स के साथ।

स्टेप 4. अपने सपोर्टिंग पॉइंट्स का निर्माण करें

चलो उस आउटलाइन पर काम करते रहें। हमने मुख्य, प्रमुख बिंदुओं की पहचान की है, लेकिन यह एक स्तर गहराई में जाने का समय है।

हमारे सभी प्रमुख विचारों के लिए, चलिए विस्तार का एक दूसरा स्तर जोड़ते हैं। यह प्रमुख विचारों में से प्रत्येक के लिए सहायक बिंदु हैं, या मूल रूप से आपके आउटलाइन का दूसरा स्तर।

हमने मूल रूप से अब कंटेंट के एक पिरामिड का निर्माण किया है। पिरामिड के नीचे जो पूरी प्रेजेंटेशन का मार्गदर्शन करता है वह लक्ष्य है। इसके ऊपर की ओर एक आउटलाइन है, जो लक्ष्य को चलाने में सपोर्टिंग पॉइंट्स के साथ है।

अधिक जानकारी के लिए, आप इस उपयोगी ट्यूटोरियल में प्रेजेंटेशन लेखन प्रक्रिया के बारे में अधिक जान सकते हैं:

कई मायनों में, कड़ी मेहनत समाप्त हो गई है। हमारे पास अब एक महान पावरपोइंट प्रेजेंटेशन बनाने के लिए सभी टुकड़े हैं- हमें उन्हें इकट्ठा करने की आवश्यकता है।

2. अपने कंटेंट को जोड़ें

इस बिंदु पर, आपके पास चार प्रमुख वस्तुएं लिखी जानी चाहिए, फिर हम उनका उपयोग करने के लिए तैयार रहें ताकि हमारे प्रेजेंटेशन को एक साथ लगाया जा सके। ये प्रमुख वस्तुएं हैं:

  • प्रेजेंटेशन लक्ष्य - आप प्रस्तुत क्यों कर रहे हैं, और अंत में आपके दर्शकों को क्या समझना चाहिए, इसके लिए प्रेरणा शक्ति।
  • दर्शकों को डिफाइंड - आप किसे पेश कर रहे हैं? वे इस प्रेजेंटेशन में क्या जानते हैं?
  • आउटलाइन - अपनी प्रेजेंटेशन के लिए रोडमैप; guideposts जो हमे डिजाइनिंग और प्रेसटैंशन के दौरान ट्रैक करती हैं।
  • सपोर्ट - व्यक्तिगत तथ्यों, विचारों और डेटा जो कि आपके दर्शकों के साथ साझा किए जाने के मामले को बनाएंगे।

उस हाथ से, अब PowerPoint पर कूदने का समय है और अपनी प्रेजेंटेशन का निर्माण शुरू करें। चलिए पावर पॉइंट को खोलें और काम शुरू करें।

स्टेप 1. पावरपॉइंट आउटलाइन व्यू के साथ कार्य करें

अब तक, हम कागज़ पर या किसी अन्य ऐप में एक आउटलाइन तैयार कर रहे हैं, और पावरपॉइंट वास्तव में आपको आउटलाइन व्यू से एक प्रेजेंटेशन बनाने की अनुमति देता है। इस बिंदु पर, आप पेपर पर लिखी गई आउटलाइन लेना शुरू कर सकते हैं और इसे आपके PowerPoint प्रेजेंटेशन में लोड कर सकते हैं।

आउटलाइन दृश्य पर स्विच करने के लिए, पावरपॉइंट रिबन पर View टैब ढूंढें और Outline View पर क्लिक करें। विंडो के बाईं ओर, आप शुरू करने के लिए एक सफेद बक्से के आगे क्लिक कर सकते हैं।

एक नया प्रमुख बिंदु जोड़ने के लिए, Enter दबाएं। जब आप आउटलाइन दृश्य में एक नया बुलेट पॉइंट जोड़ते हैं, तो PowerPoint पॉइंट्स के साथ स्लाइड को अपडेट करेगा।

दूसरे स्तर के आउटलाइन बिंदु जोड़ने के लिए कंट्रोल + एंटर दबाएं। अपने आउटलाइन पॉइंट्स को टाइप करें, और PowerPoint आपके डेटा के साथ स्लाइड्स को पॉप्युलेट करेगा।

Outline view
पावरपॉइंट में आउटलाइन व्यू का उपयोग करने से आपको साइडबार में एक परंपरागत प्रेजेंटेशन आउटलाइन व्यू का उपयोग करके अपने PowerPoint स्लाइड बनाने की सुविधा मिलती है।

अपने PowerPoint स्लाइड्स पर कंटेंट को बनाने के लिए इस ट्यूटोरियल के पहले हाफ में आपके द्वारा लिखी गई आउटलाइन का उपयोग करें। बेशक, आप अपनी प्रेजेंटेशन-अनुकूल तरीके से अपनी आउटलाइन में क्या लिखना चाहते हैं, जैसे कि आपके दर्शकों का ध्यान रखने के लिए बुलेट पॉइंट्स को कम और संक्षिप्त रखते हैं।

स्टेप 2. प्रत्येक स्लाइड के लिए शार्ट टिप्स का उपयोग करें

मुझे लगता है कि हम सभी को पर्याप्त प्रेसेंटेशन्स के माध्यम से बैठे हुए हैं जहां वक्ता ने शब्द-दर-शब्द को एक प्रेजेंटेशन के कंटेंट को पढ़ा है।

यह आपके दर्शकों का ध्यान खोने का सबसे तेज़ तरीका है। अगर मैं स्लाइड पढ़ना चाहता हूं, तो मैं इसे अपने दम पर कर दूँगा और किसी के लिए सुनना छोड़ दूंगा मेरे लिए।

बुलेट पॉइंट्स आपकी आउटलाइन से खींचा पूर्ण वाक्य नहीं होने चाहिए। वे अपने विचारों का सारांश होना चाहिए, जिसे बोलने पर आप विस्तृत करेंगे।

अपने श्रोताओं की ध्यान अवधि के लिए अधिकतम पठनीयता और शॉर्ट्स के लिए फ़ॉन्ट आकार बड़ा करें। अपने बुलेट पॉइंट्स को संक्षिप्त रखना एक महान PowerPoint प्रेजेंटेशन बनाने में मदद करता है जो कि अधिक यादगार है।

स्टेप 3. उपयोग करने के लिए PowerPoint में लेआउट्स को रखें

लेआउट इमेजेज और मीडिया के लिए कंटेंट बक्से और प्लेसहोल्डर्स जैसे तत्वों का पूर्व संयोजन हैं। साथ में काम करने के लिए कई विकल्प हैं, और जब वे अच्छी तरह से उपयोग किया जाता है, तो वे एक अच्छे PowerPoint प्रेजेंटेशन को महान बना सकते हैं।

लेआउट चुनने के लिए, PowerPoint रिबन के Home टैब पर Layout बटन ढूंढें। अपनी स्लाइड्स पर कंटेंट की एक अलग व्यवस्था के लिए एक अलग लेआउट चुनने के लिए ड्रॉपडाउन विकल्प पर क्लिक करें।

ये लेआउट आपकी कंटेंट को अनुकूलित करने के लिए अलग-अलग तरीके हैं। आपने आउटलाइन व्यू में कौन सा कंटेंट टाइप किया है इससे फर्क नहीं पड़ता, आउटलाइन को बदलना कंटेंट को बनाए रखेगा, लेकिन उसे एक नई व्यवस्था में एडाप्ट करेगा।

PowerPoint Layout View
लेआउट्स एक PowerPoint स्लाइड पर एलिमेंट्स का संयोजन हैं।

जिस PowerPoint प्रेजेंटेशन थीम का उपयोग आप कर रहे हैं, उसके आधार पर, आपको एक ऐसा लेआउट चुनना चाहिए जो आपको इच्छित एलिमेंट्स प्रदान करता है। अगर मुझे पता है कि मेरी स्लाइड में चित्र शामिल होंगे, तो मैं एक इमेज प्लेसहोल्डर के साथ एक लेआउट चुनना सुनिश्चित करूंगा।

एक महान PowerPoint प्रेजेंटेशन बनाने के लिए, सबसे अच्छा स्लाइड लेआउट चुनें, जो आपकी प्रत्येक स्लाइड के कंटेंट के साथ-साथ आपकी प्रेजेंटेशन के समग्र प्रवाह (overall flow) को भी फिट करता है।

3. अपने पावरपोइंट प्रेजेंटेशन के लुक को बनाएँ

यदि आप जानते हैं कि आपकी प्रेजेंटेशन के थीम बहुत अच्छी लग रही है तो आपको अधिक आत्मविश्वास मिलेगा। पावरपॉइंट में बहुत से अंतर्निर्मित (built-in) थीम हैं जो एक अच्छी शुरुआती पॉइंट हैं, लेकिन बहुत अच्छे अल्टरनेटिव भी उपलब्ध है जो अद्वितीय हैं।

स्टेप 1. कस्टम पॉवरपॉइंट थीम के साथ कार्य करें

PowerPoint विषयों के लिए अभी मेरा पसंदीदा संसाधन Envato Elements है। यह वास्तव में एक अविश्वसनीय है, महान दिखने वाला PowerPoint प्रेजेंटेशन विषयों का एक all-you-can-eat बुफे है। एक फ्लैट दर शुल्क के लिए, आपके पास रचनात्मक एसेट्स की एक विशाल पुस्तकालय तक पहुंच है:

Envato Elements Unlimited Use PowerPoint presentation templates
Envato Elements में महान PowerPoint प्रेजेंटेशन टेम्पलेट्स हैं।

उस पहुंच में वर्तमान में 400 से अधिक PowerPoint टेम्पलेट शामिल हैं, जिनका उपयोग आप कमर्शियल सेटिंग में कर सकते हैं। जब तक आप एक ग्राहक हो, तब तक आप अपनी अगली बड़ी प्रेजेंटेशन के लिए असीमित संख्या में महान PowerPoint प्रेजेंटेशन विषयों को डाउनलोड कर सकते हैं।

कस्टम विषयों के बारे में सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि वे आम तौर पर आपकी स्लाइड्स के लिए विचारों को शामिल करते हैं। वे लेआउट्स शामिल करेंगे जिसमें आप अपने कंटेंट को आसानी से रख सकते हैं।

मैं लगभग हमेशा एक तंग समय सीमा पर एक प्रेजेंटेशन तैयार कर रहा हूँ। मुझे अपने खुद के सभी चित्रण, ग्राफिक्स और दृश्यों को स्क्रैच से बनाने का समय ही नहीं है। एलिमेंट्स में प्रेजेंटेशन के किसी भी प्रकार के लिए पर्याप्त प्रेजेंटेशन थीम हैं।

आप Envato Market पर व्यक्तिगत बिक्री के लिए महान PowerPoint टेम्पलेट भी पा सकते हैं। इस क्युरेटेड चयन में अधिक प्रवृत्ति प्रेजेंटेशन डिज़ाइन की खोज करें:

स्टेप 2. अपनी प्रेजेंटेशन के लिए थीम और स्टाइल्स बदलें

अपनी PowerPoint थीम बदलने के लिए, PowerPoint रिबन पर Design टैब पर नेविगेट करें। ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें और अपनी प्रेजेंटेशन के लिए अपनी PowerPoint थीम को सर्वश्रेष्ठ में बदलने के लिए एक थंबनेल चुनें।

Change themes in PowerPoint
PowerPoint में थीम डिज़ाइन बदलें।

विषयों का उपयोग करना और अपने कंटेंट को जोड़ना वास्तव में हाथो हाथ हो जाता है। जैसे ही आप अपनी थीम बदलते हैं, आपको कंटेंट पर फिर से काम करने की आवश्यकता हो सकती है ताकि यह सही तरीके से दिखाई दे। अपनी प्रेजेंटेशन बनाने के लिए व्यावसायिक पावरपोइंट टेम्पलेट्स के साथ कैसे काम करें, इसके बारे में अधिक जानें:

4. अपनी प्रेजेंटेशन के लिए विज़ुअलाइज़ेशन जोड़ें

विज़ुअलाइज़ेशन आपकी PowerPoint प्रेजेंटेशन में बुलेट पॉइंट्स की एकरसता (monotony) को तोड़ने का एक शानदार तरीका है। एक अच्छी तरह से रखी गई चार्ट या तेजस्वी छवि आपके दर्शकों का ध्यान खींच सकती है या एक तथ्य का दृश्य प्रतिनिधित्व (visual representation) प्रदान कर सकती है।

PowerPoint में कई महत्वपूर्ण विज़ुअलाइज़ेशन तकनीकों के बारे में जानने के लिए नीचे दिए गए ट्यूटोरियल देखें, और अधिक दृश्य प्रभाव वाले महान पावरपॉइंट प्रेसेंटेशन्स को बनाने के लिए आप उनका उपयोग कैसे कर सकते हैं:

मैं प्रक्रिया के अंत के पास विज़ुअलाइज़ेशन जोड़ना पसंद करता हूं, एक बार जब मैंने पूरी प्रेजेंटेशन को प्रभावित करने वाले विषय का चयन किया हो।

5. पावरपॉइंट में तैयार करें और उसके बाद प्रस्तुत करें

यह अंत में शो टाइम है; अपनी कड़ी मेहनत के लिए अपने कंटेंट को लिखने के लिए और उसे एक आकर्षक प्रेजेंटेशन में पैकेज करना बंद करना है।

आइए देखें कि PowerPoint का उपयोग करते हुए एक महान प्रेजेंटेशन देने के लिए कैसे तैयार हो। हम में से कई लोगों के लिए, यह प्रक्रिया में सबसे अधिक भयभीत स्टेप है- जहां हम कदम बढ़ाते हैं और वितरित करते हैं।

आपकी प्रेजेंटेशन चिंता पर कटौती करने के लिए PowerPoint में कई शानदार विशेषताएं हैं। बात करने की तैयारी करते समय इनका उपयोग करें।

स्टेप 1. अपना स्पीकर नोट्स तैयार करें

चूंकि हमारी स्लाइड्स में शामिल नहीं है कि हम प्रस्तुत करने के दौरान क्या कहेंगे, Speaker Notes वो जगह है जहाँ हम यह जानकारी रखते हैं।

PowerPoint के नीचे एक Notes बटन है, जिस पर आप स्पीकर नोट खोल सकते हैं। आपकी प्रेजेंटेशन में टाइप करने और अपने cues या key बोलने वाले पॉइंट्स को कैप्चर करने के लिए यह एक बढ़िया स्थान है।

Use PowerPoint speaker notes
PowerPoint स्पीकर नोट का उपयोग करें।

स्पीकर नोट्स को अपने PowerPoint प्रेजेंटेशन में त्वरित रूप से (quickly) जोड़ने का तरीका जानें:

ये नोट्स कहां दिखाए जाते हैं? आप उन्हें प्रेजेंटेशन मोड में देखेंगे (इससे अधिक एक मिनट में) या यदि आप स्लाइड्स की एक कॉपी प्रिंट करते हैं। किसी भी तरह से, मैं इन का उपयोग अपने भाषण को शीघ्र करने के लिए करता हूं और मेरे आवश्यक पॉइंट्स को याद करता हूं।

स्टेप 2. PowerPoint में Presenter View के साथ कार्य करें

प्रेजेंटेशन मोड उस समय के लिए एकदम सही है जब आप अपने डिवाइस को किसी बाह्य प्रदर्शन (external display) से जोड़ते हैं। जो कि आप अपनी स्क्रीन पर देखते हैं वह आपके दर्शकों की तुलना में भिन्न हो सकता है।

इस मोड को दर्ज करने के लिए, PowerPoint के रिबन के Slide Show टैब पर Use Presenter View पर चेक करें। जब आप स्लाइड शो व्यू (F5 कीबोर्ड का शॉर्टकट है) दर्ज करते हैं, तो आप एक कस्टम presenter view दर्ज करेंगे।

Use Presenter View in PowerPoint
PowerPoint में Presenter View का उपयोग करें।

अब, जब आप स्लाइड शो व्यू में प्रवेश करते हैं, तो आपको अपने मॉनिटर पर एक अलग व्यू होगा, नीचे स्पीकर नोट्स के साथ पूरा करें।

Example of speaker notes in your own monitor view
अपने मॉनिटर व्यू में स्पीकर नोट का उदाहरण।

यदि आपके पास दूसरी स्क्रीन है, तो यह निश्चित रूप से पेश करने का सबसे अच्छा तरीका है। आप अपने नोट्स आपके सामने रखेंगे और अपने डेक में अगली स्लाइड का quick व्यू देखेंगे।

महान पावरपॉइंट प्रेसेंटेशन्स बनाने के बारे में अधिक जानें और रखें

मैं Envato Tuts+ के लिए सिखाता हूँ क्योंकि मैं उन पाठकों को उन क्षेत्रों में कौशल हासिल करने में मदद करता हूं जो अपने व्यवसाय और कैरियर कौशल को आगे बढ़ाएंगे। प्रेसेंटेशन्स शुरुआत में भारी लग सकती हैं, लेकिन वे वास्तव में केवल कौशल का एक और सेट हैं, जो आप थोड़े प्रयास और समय के साथ बना सकते हैं।

इस ट्यूटोरियल में आपने जो सीखा है, वह एक महान मूलभूत प्रारंभिक बिंदु है, जिस पर आप निर्माण करते हैं। आज पावरपॉइंट में एक पेशेवर प्रेजेंटेशन तैयार करने के लिए इन स्टेप्स का उपयोग करें।

भूल मत जाना: आपका लक्ष्य एक महान PowerPoint प्रेजेंटेशन बनाना है जो आपके लक्ष्य को प्राप्त करता है और आपके दर्शकों को स्थानांतरित करता है। अपनी प्रेजेंटेशन के साथ रचनात्मक कैसे बनें और वास्तव में अपने दर्शकों को कार्रवाई करने के लिए प्रेरित करने के बारे में अधिक सुझावों के लिए, पढ़ें:

साथ ही, हम Envato Tuts+ पर यहां पावरपॉइंट और प्रेजेंटेशन कौशल का एक पुस्तकालय बना रहे हैं। सीखने के लिए अधिक महान PowerPoint ट्यूटोरियल देखें:

एक महान PowerPoint प्रेसेंटेशन्स को बनाने के लिए आपकी शीर्ष टिप्स क्या है? नीचे कमैंट्स सेक्शन में बताएं।

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