Unlimited WordPress themes, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Email
Business

9 Savjeta za Profesionalne Email Potpise - Sa Najboljim Primjerima Predložaka

by
Length:LongLanguages:

Croatian (Hrvatski) translation by Maja Petek (you can also view the original English article)

Vaš email potpis je više od samo imena i naslova. To je također dio vašeg osobnog brandinga. Mora poticati odgovor čitatelja, pružiti kontakt informacije i uhvatiti pažnju čitatelja na pozitivan i pamtljiv način.

U ovom članku ćemo pobliže pogledati email potpise. Ovdje je devet savjeta za izradu email potpisa koji su atraktivni i istovremeno informativni. Nakon što vidi vaš email potpis na poruci koju pošaljete, vaš čitatelj će željeti odgovoriti na nju.

Sending Professional Emails
Slanje Profesionalne E-pošte (grafika)

Osnovni Elementi Dobrog Email Potpisa

Email potpis ima dvije zadaće:

  • privući pažnju čitatelja
  • pružiti čitatelju informacije o vama

Evo nekih elemenata koji čine dobar email potpis:

  1. Ime, pozicija, tvrtka. Vaše ime govori čitatelju tko je poslao email. Ako predstavljate kompaniju, trebali biste uključiti i svoje ime i poziciju u tvrtci.
  2. Kontakt informacija. Vaša kontakt informacija bi trebala uključivati vašu poslovnu internet stranicu. Također bi trebala uključivati barem jedan broj telefona. U redu je i ako uključite svoju email adresu, iako mnogi stručnjaci tvrde kako je to nepotrebno.
  3. Poveznice na društvene medije. Uključivanje kontakt informacija za društvene mreže postaje sve važnije u email potpisima. Za poveznice odaberite svoje najprofesionalnije račune na društvenim medijima. Dobar primjer je LinkedIn. Izbjegavajte povezivanje na neozbiljne, nevažne društvene račune.
  4. Logo (po želji). Ako radite za kompaniju ili vodite vlastiti posao, možda biste u email potpis željeli uključiti svoj logo.
  5. Fotografija (po želji). Mnogi email potpisi uključuju fotografiju pošiljatelja. Čitatelju to može pomoći da poveže vaše lice sa imenom.
  6. Responzivni dizajn. Upotreba pametnih telefona i drugih mobilnih uređaja je porasla. Velike su šanse da vaš primatelj otvara email na mobilnom uređaju. Responzivni dizajn prilagoditi će se mobilnim čitateljima.
  7. Legalni uvjeti. Neke zemlje imaju specifične pravne uvjete koje sve poslovne komunikacije moraju poštivati. Provjerite kod svojeg odvjetnika da vidite ima li zemlja u kojoj je smješteno vaše poslovanje određene zakone vezane uz email potpise.

Izbjegavajte preduge email potpise ili preveliku količinu informacija. Studije su pokazale da primatelji obično ignoriraju email potpise sa previše informacija. Na primjer, jedan ili dva broj telefona je u pravilu sasvim dovoljno.

Također, budite pažljivi sa dodavanjem irelevantnih informacija kao što su dugi navodi ili kontroverzne izreke. Često ne dodaju nikakvu vrijednost vašem email potpisu. Štoviše, citat bi ponekad mogao uvrijediti ili naljutiti vašeg čitatelja - što dovodi do gubitka u vašem poslovanju.

9 Savjeta za Email Potpise (Sa Primjerima)

Današnji profesionalni email potpisi stvaraju temeljni dojam o vama i vašem poslovanju. Oni su dio vašeg brandinga u jednakoj mjeri kao što su to posjetnice ili promotivni materijal. Upravo zbog toga je važno da kreirate dobar email potpis.

Predlošci email potpisa mogu vam pomoći izgraditi lako pamtljive i informativne email potpise. Ovdje ću podijeliti devet savjeta za email potpise uz inspirativni primjer predložaka za email potpise dostupnih na Envato Marketu. Tako možete dobiti profesionalni dizajn email potpisa koji upravo savršeno odgovara vašim poslovnim potrebama.

1. Zadržite Jednostavnost

Čuli ste za izreku "manje je više". Kada se radi o email potpisu, to zaista može biti točno. Ako je vaš email potpis preopširan ili sadrži previše informacija vaši će čitatelji početi gubiti interes i postati će im naporno. Usto, za poslovne emailove tvrtke, neke kompanije zahtijevaju upotrebu uniformiranog jednostavnog email potpisa.

Evo dva primjera iz predloška jednostavnog email potpisa koji bi činili odličan standard za korporacije ili male poslovne objekte.

Simple Email Signature Template
Predložak Jednostavnog Email Potpisa

Koristite li jednostavan, minimalistički email potpis svakako uključite dovoljno informacija kako bi vas korisnici mogli kontaktirati.

2. Uključite Društvene Mreže

Društveni mediji pružaju drugi način spajanja vaših čitatelja s vama, što može biti važan dio izgradnje poslovne veze.

Ako uključite kontakt informacije za društvene medije, računi na društvenim medijima koje povezujete trebali bi biti profesionalni. Ako niste sigurni za određene račune, bilo bi dobro da taj račun pregledate i uklonite neprofesionalne postove. U tome vam može pomoći neki prijatelj koji će pregledati vaš račun na društvenim medijima i obavijestiti vas o postovima koji bi mogli ostaviti loš dojam.

Ovaj profesionalni predložak email potpisa ima istaknute informacije za društvene medije. Evo dva primjera email potpisa sa informacijom o društvenim medijima i jedan bez:

Email Signature with Social Media Links
Profesionalni Predložak Email Potpisa - Sa Društvenim Medijima

Velik postotak poslovnih profesionalaca je na društvenim medijima. Vaši čitatelji će cijeniti to što ste im olakšali spajanje s vašim računom na društvenim medijima.

3. Završna Fotografija

Ako u email potpisu koristite fotografiju, to mora biti profesionalna slika. Izbjegavajte koristiti selfije ili očigledne izrezane dijelove s drugih fotografija.

Evo nekih smjernica koje će vam pomoći izvući najbolje iz fotografija u vašem email potpisu:

  • Slika bi trebala biti male veličine. Prevelika slika se predugo učitava.
  • Upotrijebite neutralnu pozadinu. Šarena, "natrpana" pozadina odvraća pažnju čitatelja.
  • Odjenite se profesionalno. Pripazite na frizuru, također mora biti profesionalna.
  • Gledajte izravno u kameru kako biste dobili pristupačniju sliku.
  • Radije upotrijebite samo fotografiju lica (glave), umjesto cijelog tijela. (Na fotografiji cijelog tijela vaše lice će izgledati premaleno).

Ovaj dizajn predloška za email potpis uključuje upadljiv okvir za vašu fotografiju:

Email signature design template
Dizajn Predloška za Email Potpis - Sa okvirom za Fotografiju

Email potpise sa fotografijama primatelji uglavnom doživljavaju kao pristupačnije. Ovo je odličan izbor za profesionalce koji kontaktiraju s klijentima. Neki od primjera su prodavači, osobe sa slobodnim zanimanjima ili osobe koje rade u podršci za korisnike.

4. Upotrijebite Boje

Jedan od najlakših načina da privučete nečiju pažnju je da upotrijebite boju.

Ipak, s bojom u potpisu možete i pretjerati. Previše boja može vaš potpis učiniti neurednim ili djetinjastim. Evo nekih smjernica za upotrebu boje:

  • Odaberite jednu ili dvije boje koje se dobro usklađuju jedna s drugom i držite ih se.
  • Ne upotrebljavajte previše boja.
  • Izbjegavajte upotrebu boja koje se ne slažu (poput ljubičaste i narančaste) osim ako te boje nisu dio vašeg branda.
  • Ako radite u kreativnom području, možete se izvući sa žarkijim bojama. U suprotnom, držite se blažih tonova.
  • Pobrinite se da se izabrane boje usklađuju sa drugim marketinškim materijalima branda, web stranicom, posjetnicama.

Dva ispod prikazana email potpisa čine efektivnu upotrebu jarkih boja, jednu od stotine opcija dostupnih u ovom  predlošku za email potpis s dodatkom boje.

Email signatures using color
Dizajnirani Email Potpisi u Boji

Dobar email potpis u boji zasigurno će privući pažnju. Dodatak boje je dobar izbor za sve poslovne subjekte. Kreativni profesionalci mogu upotrijebiti čak i više boja jarkih tonova.

5. Hrabro Upotrijebite Crno-Bijelu Kombinaciju

Šareni email potpisi nisu prikladni za neke industrije i brandove. Upotreba boja mogla bi biti protiv pravila nekih tvrtki. Možda biste mogli uokviriti potpis za formalnije poslovne komunikacije.

Samo zato što ne koristite boje ne znači da vaš profesionalni email potpis ne mora biti uočljiv. Crno-bijeli potpis može biti jednako učinkovit kao i onaj u boji. Stvar je u dizajnu i fontu koji ćete upotrijebiti.

Potražite dizajn sa podebljanim, jasnim fontom i mnogo bijelog prostora za kontrast. Evo efektnog predloška crno-bijelog dizajna:

Black and white email signature
Crno-bijeli Email Potpis

Crno-bijeli email potpisi mogu se smatrati kao konzervativniji i formalniji. To ih čini odličnim odabirom za formalnija zanimanja kao što su pravo ili zanimanja iz područja financija. Ovisno o dizajnu, crno-bijeli potpis također može biti i vrlo moderan.

6. Upotrijebite Dizajn s Više Opcija

Pošto email potpis predstavlja vaš brand, dobro je imati velik izbor mogućnosti. Također je dobro imati mogućnosti ako vaš email potpis treba promjenu.

Na primjer, ako mijenjate zanimanja ili tvrtke, morate mijenjati i email potpis kako biste ga uskladili sa svojom novom pozicijom. Također, ako trenutno mijenjate brand ili kreirate novi, dobra ideja je fleksibilan predložak koji ćete prilagoditi kada finalizirate svoj poslovni izgled.

Fleksibilan predložak potpisa prikazan ispod omogućuje vam da kombinirate 50 dizajna sa 10 boja, pružajući vam izbor do 500 unikatnih email potpisa. Evo nekoliko primjera:

Flexible Email Signature Template
Fleksibilan Predložak Email Potpisa

Stoga, ako očekujete skoru promjenu email potpisa, pobrinite se da je predložak koji koristite dovoljno fleksibilan da primijenite promjene.

7. Korporativni Izgled

Radite li za poslovnu organizaciju, možda ćete za svoje email potpise željeti uniformirani korporativni izgled. Također, možda biste trebali prikazati i korporacijski logo.

Ne zaboravite, poslovni emailovi poslani putem vašeg korporativnog email potpisa predstavlja vašu kompaniju. Važno je poštivati korporacijske standarde i uskladiti ih sa vašim email potpisom, što može uključivati:

  • Izjavu o Povjerljivosti. Mnoge kompanije zahtijevaju da u svaki korporacijski email uključite ovu izjavu.
  • Korporativne Boje i Fontovi. Kako biste zadržali standardni izgled i način korporativne komunikacije, vaša će organizacija možda imati limitirane boje i fontove.
  • Korporativne Poveznice. Vaša kompanija može preferirati poveznicu na njihovu stranicu i račune na društvenim mrežama. umjesto vaših osobnih.
  • Adresa. Korporativni email potpisi obično uključuju lokaciju glavnog ureda korporacije (sjedišta).

Neke zemlje imaju zakon prema kojem poslovni emailovi moraju sadržavati određene elemente. U Velikoj Britaniji, npr. postoje specifične pravne odredbe za poslovnu komunikaciju kod određenih tipova poslovanja. Ti zakoni se odnose i na e poštu. Kod pravnika koji je upoznat sa poslovnim pravom provjerite koji bi se propisi mogli odnositi na vas.

Ispod prikazani Predložak Korporativnog Email Potpisa će vam osigurati deset različitih email potpisa koji imaju sličan profesionalni izgled i dojam. Evo dva primjera:

Corporate email signatures
Korporativni Email Potpisi

8. Upotrijebite Graditelj

Upotrijebite predložak za email potpis sa "online" editorom. To će vam omogućiti izgradnju prilagođenog email potpisa za što vam neće biti potrebno poznavanje kodiranja ili HTML-a.

Graditelj možete upotrijebiti za brzo editiranje teksta, promjenu boja, dodavanje poveznica na društvene medije, logo kompanije i za eksportiranje prilagođenog rezultata.

Otrion graditelj e-potpisa nudi online editor, brojne mogućnosti i eksportira potpuno responzivni rezultat.

Email Signature Builder
Graditelj Email Potpisa

9. Budite Moderni

Moderan dizajn email potpisa odgovara mnogim brandovima. Profinjen, čisti font i svjež izgled pružiti će bezvremenski dojam.

Smatrate li da moderan dizajn odgovara vašem poslovanju. evo nekoliko stvari na koje biste trebali obratiti pažnju:

  • izgled koji nije zatvoren i previše skučen
  • jasan, čisti font (izbjegavajte skript ili kaligrafiju)
  • flat ili polo-flat dizajn (izbjegavajte teksture ili 3D izgled)
  • maleni dodatak boje jarkog tona
  • velika slova

Ovo je jedan unikatan moderan stil email potpisa:

Sample of a modern email signature
Moderan Email Potpis

Moderan stil email potpisa je odličan za sve kompanije koje žele odaslati progresivan imidž. Jednako dobro funkcionira za tech firme ili kreativne profesionalce.

Sljedeći Korak

Vaš sljedeći korak je kreiranje atraktivnog profesionalnog email potpisa koji je unikatan i samo vaš. Odlično mjesto za početak potrage prikladnog predloška za email potpis je Envato Market koji nudi veliki izbor raznih dizajna.

Kada dizajnirate svoj profesionalni email potpis, ne zaboravite voditi brigu o:

  • poveznicama na društvene medije
  • dodavanju fotografije
  • hoćete li zadržati jednostavnost ili upotrijebiti moderan stil
  • hoćete li koristiti dizajn u boji ili ćete se držati crno-bijele kombinacije
  • korporativnim i pravnim standardima
  • korištenju predloška ili graditelja za email potpis

Nekoliko Savjeta za Kraj

Nakon što kreirate svoj profesionalni email potpis, redovito ga ažurirajte. Često provjeravajte jesu li poveznice, telefonski brojevi i druge informacije i dalje u redu. Promijenite zastarjele poveznice i ako je potrebno, dodajte nove informacije.

Email potpis sa zastarjelim, nevažećim informacijama ostavlja loš dojam o vašem brandu i poslovanju.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.