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9 Dicas Profissionais de Assinatura de E-mail  — com Melhores Modelos de Exemplos

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Portuguese (Português) translation by Paulo Regina (you can also view the original English article)

A assinatura do teu e-mail é mais do que apenas seu nome e título. É também uma parte de sua marca pessoal. Precisa estimular a resposta do leitor, fornecer informações de contacto e chamar a atenção do leitor de uma forma positiva e memorável.

Neste artigo, tomamos um olhar mais atento as assinaturas de e-mail. Aqui estão nove dicas para criar assinaturas de e-mail que são atraentes e informativas. Os seus leitores vão querer responder quando verem uma assinatura de e-mail profissional nas mensagens que você enviar.

Sending Professional Emails
Envio de E-mails Profissional (gráfico)

Elementos Básicos de uma Boa Assinatura de E-mail

Uma assinatura de e-mail possui duas funções:

  • De atrair a atenção do leitor
  • De transmitir informações sobre você para o leitor

Aqui estão alguns elementos de uma boa assinatura de e-mail:

  1. Name, titulo e empresa. Seu nome diz ao leitor que enviou o email. Se você está representando uma empresa, você também deve incluir seu nome e título da empresa.
  2. Informação de contacto. A sua informação de contacto deve incluir o seu site de negócios. Ele também deve incluir pelo menos um telefone. E melhor se também incluir seu endereço de e-mail, embora muitos especialistas dizem que não e necessário.
  3. Social links. Está se tornando cada vez mais importante incluir informações de contacto de mídia social em sua assinatura de e-mail. Escolha tuas contas de mídias sociais mais profissionais para os links. O LinkedIn é um bom exemplo. Evite usar links de contas sociais frívolas ou irrelevantes.
  4. Logótipo (opcional). Se você trabalha para uma empresa ou seu próprio negócio, você pode querer incluir seu logótipo em sua assinatura de e-mail.
  5. Foto (opcional). Muitas assinaturas de e-mail incluem uma foto do remetente. Isto pode ajudar o leitor a colocar sua cara para o seu nome.
  6. Responsive design. Aumentou-se o uso de smartphones e outros dispositivos móveis. As possibilidades do seu destinatário de e-mail abrir seu email em um dispositivo móvel é maior. Um projeto ágil ajusta-se para os leitores móveis.
  7. Requisitos legais. Em alguns países têm requisitos legais específicos que devem responder a todas as comunicações de negócios. Verifique com seu advogado para ver se o país onde se encontra seu negócio tem leis específicas que regem as assinaturas de e-mail.

Não faça sua assinatura do email muito longa ou incluir uma enorme quantidade de informações. Estudos têm mostrado que os destinatários tendem a ignorar as assinaturas de e-mail com muita informação. Por exemplo, um ou dois números de telefone é geralmente suficiente.

Também, tenha muito cuidado ao adicionar as informações irrelevantes como citações longas ou ditos controversos. Estas muitas vezes adicionam nada de valor para sua assinatura de e-mail. Na pior das hipóteses, uma citação poderia ofender ou irritar seu leitor — causando-te perda de negócios.

9 Dicas de Assinatura de E-mail (com exemplos)

Assinaturas de e-mail profissional de hoje pronunciam-se sobre você e sua empresa. Eles fazem  parte da sua marca como um cartão ou um pedaço de papel de carta. É por isso que é importante acertar sua assinatura de e-mail.

Modelos de assinatura de email podem ajudá-lo a criar uma assinatura de e-mail informativa e memorável. Nesta sessão, partilho nove dicas de assinatura de e-mail, com um exemplo inspirador email signature templates disponíveis no Envato Market. Desta forma, você pode obter um design profissional de assinatura de e-mail que é só adequado para suas necessidades de negócios.

1. Mantenha-o simples

Você já ouviu o ditado, "menos é mais". Quando se trata de sua assinatura do email, isso pode ser verdade. Se sua assinatura de e-mail é muito cheia ou contém muita informação seu leitor pode ficar distraído ou sobrecarregado. Além disso, algumas empresas exigem o uso de uma assinatura de e-mail simples uniforme para emails de negócios da empresa.

Aqui estão dois exemplos de um simple email signature template que daria um óptimo padrão para uma corporação ou uma empresa de pequena porte.

Simple Email Signature Template
Modelo de Assinatura de E-mail Simples

Se você usar um simples assinatura de e-mail minimalista certifique-se de incluir informações suficientes para que o leitor possa localizá-lo.

2. Socialize-se

Meios de comunicação social oferecem uma outra maneira dos seus leitores se conectarem com você, que pode ser uma parte importante da construção de um relacionamento de negócios em curso.

Se você incluir informações de contacto de mídia social, o link das contas de mídia social que você faz devem ser profissionais. Se você não tiver certeza sobre uma conta específica de mídia social, é uma boa ideia rever essa conta e remover quaisquer artigos pouco profissionais. Pode te ajudar a ter um amigo, revise sua conta de mídias sociais e notifique-se de todas as mensagens que te fazem ficar mal.

Este professional email signature template contem informações sobre a mídia social proeminente. Aqui estão duas amostra de assinaturas de email com informações sobre a mídia social e sem:

Email Signature with Social Media Links
Professional Email Signature Template - Com características sociais

Uma grande porcentagem de profissionais de negócios estão na midia social. E seus leitores irão apreciar como você fez ficar mais fácil para se conectar as suas contas sociais.

3. Um Acabamento de Foto

Se você usar uma foto em sua assinatura de e-mail precisa ser uma imagem profissional. Evite o uso de selfies ou culturas óbvias de outras fotos.

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a obter o máximo de fotos em sua assinatura de email:

  • A imagem deve ser pequena. Uma imagem muito grande demora muito para carregar.
  • Use um fundo neutro de foto. Um fundo ocupado distrai o leitor.
  • Vesti-se de uma forma profissional. Certifique-se de que seu cabelo e preparativos também estão profissionais.
  • Olhe diretamente para a câmera para uma imagem mais acessível.
  • Use uma foto de meio corpo, ao invés de uma foto do corpo inteiro. (Seu rosto será muito pequeno em uma imagem completa do corpo).

Este email signature design template inclui um espaço proemiente reservado para a foto:

Email signature design template
Email Signature Design Template- com espaços reservado para foto

Assinaturas de e-mail com fotos, muitas vezes são percebidas para serem mais amigáveis. Esta é uma óptima escolha para profissionais com contactos dos clientes. Alguns exemplos incluem pessoas de vendas autônomas ou aqueles em suporte ao cliente.

4. Ser Colorido

Uma das maneiras mais fáceis de chamar a atenção é o uso de cores. Os leitores são mais propensos a prestar atenção a uma assinatura com uma "pop" de cor.

Dá para exagerar a cor em sua assinatura. No entanto, muitas cores podem fazer sua assinatura do email parecer infantil ou desleixado. Aqui estão algumas diretrizes para o uso de cor:

  • Escolha uma ou duas cores que se complementam e use.
  • Não use muitas cores.
  • Evite usar cores que se chocam (como roxo e laranja), a menos que essas cores façam parte da sua marca.
  • Se você está em um campo criativo, você pode usar cores mais brilhantes. Caso contrário, manter tons suaves.
  • Certifique-se de que as cores que você selecionar cabem dentro com outros materiais da marca como seu site, sua papelaria e os seus cartões.

As assinaturas dos dois e-mail abaixo fazem um uso efetivo de cores brilhantes, das cem escolhas disponíveis neste colorful email signature template:

Email signatures using color
Colorful Email Signature Designs

Uma boa assinatura de e-mail, colorida vai certeza chamar a atenção. A cor é uma boa escolha para a maioria das empresas. Profissionais criativos podem se destacar usando mais cores em tons mais brilhantes.

5. Realce com o Preto e Branco

Uma assinatura criativa de e-mail não é apropriada para algumas indústrias e marcas. O uso de muita cor pode ser contra a política corporativa. Ou pode ser desaprovada em comunicações de negócios mais formais.

Só porque você não usa a cor, isso não significa que sua assinatura de e-mail profissional não pode ser atraente. Uma assinatura preto e branco pode ser tão eficaz como um que usa a cor. O segredo está no uso do design e na fonte.

Procure por um design com uma fonte escura, e um grande espaço em branco. Aqui o eficaz black and white design template:

Black and white email signature
Black and White Email Signature

Assinaturas de e-mail de preto e branco podem ser percebidas como mais conservador ou formal. Isso faz deles um bom ajuste, se você está em uma profissão mais formal como finanças ou lei. Dependendo do design, uma assinatura preto e branco também pode ser percebida como moderna.

6. Opções em Abundância

Desde que a sua assinatura de e-mail representa sua marca, é bom ter escolhas. Também é uma boa ideia ter escolhas se a sua assinatura de e-mail precisa de uma mudança.

Por exemplo, se você mudar de carreira ou empresa você precisa de mudar sua assinatura de e-mail para refletir a nova posição. Além disso, se você estiver actualmente lançando uma nova marca no seu negócio, é uma boa ideia para escolher um modelo flexivel que você pode ajustar uma vez que você finalizar a cara do seu negócio.

O flexible signature template abaixo permite que você combine 50 projetos com 10 cores, te dando até 500 opções de assinatura de e-mail exclusivo. Aqui estão alguns exemplos:

Flexible Email Signature Template
Flexible Email Signature Template

Então, se em breve você espera mudar sua assinatura de e-mail, certifique-se de que qualquer modelo que você usa é flexível o suficiente para acomodar as alterações.

7. Uma aparência corporativa

Se você trabalha numa empresa ou organização, você pode querer uma aparência corporativa mais uniforme para suas assinaturas de e-mail. Você também pode precisar exibir o seu logotipo corporativo em sua assinatura de e-mail.

Lembre-se, os e-mails comerciais enviados usando sua assinatura de e-mail corporativo representam sua empresa. É importante encontrar padrões corporativos com sua assinatura do email, que podem incluir:

  • Declaração de confidencialidade. Muitas empresas exigem que você incluia esta declaração com cada e-mail corporativo.
  • Fontes e cores corporativas. Para ajudar a padronizar a aparência de comunicações corporativas, sua organização pode limitar as cores e fontes que você usa.
  • links corporativos. Sua empresa pode preferir que você ligue para seus site e contas de mídias sociais  ao invés de seu próprio.
  • Endereço. Assinaturas corporativas de email geralmente incluem a localização do escritório central corporativo.

Alguns países têm leis que exigem e-mails comerciais para conter determinados elementos. No Reino Unido, por exemplo, existem requisitos legais específicos para comunicação empresarial para determinados tipos de empresas. Essas leis também se aplicam ao e-mail. Consulte um advogado familiarizado com direito empresarial em sua área para ver  regulamentos que podem se aplicar a você.

corporate email signature template abaixo fornece dez assinaturas de email diferentes, que todos têm uma aparência corporativa profissional similar. Aqui estão dois exemplos:

Corporate email signatures
Corporate Email Signatures

8. Use um Construtor

Use um modelo de assinaturas de email com um editor on-line. Isso permite que você crie e personalize a sua assinatura de e-mail, sem ter que saber qualquer habilidades de codificação ou conhecimentos HTML.

Você pode usar um construtor para rapidamente editar o texto, mudar as cores, adicionar em seus links socials, logotipo da empresa e exportar o resultado personalizado.

Otrion e-signature builder oferece um editor on-line, várias escolhas e exporta um resultado totalmente ágil.

Email Signature Builder
Email Signature Builder

9. Seja Moderno

Um design de assinatura de e-mail moderno se encaixa bem com muitas marcas. A fonte elegante, limpa e nova aparência transmite uma sensação intemporal sem parecer datado.

Se você se sente que um estilo de design moderno se encaixa no seu negócio, aqui estão algumas coisas a procurar:

  • Olhar organizado
  • Fonte viva e limpa (evitar fontes script ou caligrafia)
  • Design liso ou semi liso (evita texturas ou aparência 3-D)
  • Um pequeno toque de uma cor escura
  • Texto longo

Aqui esta um estilo de assinatura de e-mail moderno exclusivo:

Sample of a modern email signature
Modern Email Signature

Um estilo moderno de assinatura de email é ótimo para qualquer empresa que quer projectar uma imagem progressiva. Funciona igualmente bem para uma empresa de tecnologia ou um profissional criativo.

Seu próximo Passo

Seu próximo passo é criar uma assinatura de e-mail profissional atraente que é exclusivamente seu. O óptimo lugar para começar a procurar os email signature templates ideiais é no Envato Market, que tem dezenas de projetos disponíveis para escolher.

Ao projetar sua assinatura de e-mail profissional, lembre-se de pensar em:

  • links de mídias sociais
  • incluir uma foto-meio-corpo
  • ficar simples ou ser moderno
  • usar um design de cores ou ficar com preto e branco
  • padrões corporativos e legais
  • usando um construtor de modelo ou assinatura de email

Algumas Dicas Finais

Depois de criar sua assinatura de e-mail profissional, mantê actualizado. Verifique muitas vezes para certificar-se de que os links, números de telefone e outras informações são actuais. Substituir os links desatualizados e adicionar novas informações, conforme o necessário.

Uma assinatura de e-mail com informações desatualizadas deixa uma má impressão sobre sua marca e seu negócio.

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