() translation by (you can also view the original English article)
Ваш підпис email - це більше, ніж просто ваше ім'я і звання. Це частина вашого особистого образу. Підпис стимулює реакцію читача, надає контактну інформацію і привертає увагу позитивним і незабутнім чином.
У цій статті ми детально розглянемо підписи email. Ось дев'ять порад по створенню привабливих і інформативних підписів email. Ваш читач захоче відповісти, коли побачить професійну підпис email на відправляються вами повідомленнях.
Основні елементи хорошою підпису електронної пошти
Підпис електронної пошти має два завдання:
- привернути увагу адресата
- передати читачеві інформацію про вас
Ось деякі елементи хорошою електронного підпису:
- Ім'я, посада та компанія. Ваше ім'я говорить читачеві, хто відправив email. Якщо ви представляєте компанію, вкажіть своє ім'я та посаду в компанії.
- Контактна інформація. Контактна інформація повинна містити ваш бізнес-сайт, принаймні, один телефонний номер. Можна вказати свою адресу email, хоча багато експертів говорять, що це не потрібно.
- Соціальні посилання. Все більшого значення набуває включення контактної інформації в соціальних мережах в ваш електронний підпис. Виберіть найбільш професійні облікові записи соціальних мереж, на які ви даєте посилання. LinkedIn - хороший приклад. Уникайте посилань на фривольні або недоречні соціальні акаунти.
- Логотип (необов'язково). Якщо ви працюєте в компанії або володієте власним бізнесом, можете включити свій логотип в електронний підпис.
- Фото (необов'язково). Багато підписів email містять фотографію відправника. Це може допомогти читачеві з'єднати ваш образ з ім'ям.
- Чуйний дизайн. Збільшилося використання смартфонів і інших мобільних пристроїв. Швидше за все, адресат відкриє ваш email на мобільному пристрої. Чуйна конструкція налаштовується для них.
- Правові вимоги. У деяких країнах існують конкретні юридичні вимоги, які повинні дотримуватися всі ділові комунікації. Зверніться до свого адвоката, щоб дізнатися, чи є в країні, де знаходиться ваша компанія, спеціальні закони, що регулюють email підпис.
Не робіть занадто довгу підпис і не включайте переважна кількість інформації. Дослідження показали, що одержувачі схильні ігнорувати підписи email із занадто великим обсягом інформації. Наприклад, зазвичай достатньо одного або двох телефонних номерів.
Крім того, будьте обережні з додаванням зайвої інформації, такої як довгі цитати або спірні висловлювання. Вони часто не додають нічого корисного для вашого підпису emai. У гіршому випадку цитата може образити або розлютити вашого читача, а вас - втратити бізнес.
9 рад про підписи електронної пошти (з прикладами)
Сьогодні професійні підписи email заявляють про вас і вашому бізнесі. Вони є частиною вашого бренду, як візитна картка або частина канцелярського приладдя. Ось чому важливо поставити правильну підпис.
Шаблони підпису електронної пошти можуть допомогти вам створити незабутню і змістовну електронний підпис. У цьому розділі є дев'ять рад за підписом email з надихаючими прикладами email signature templates, доступних на Envato Market. Таким чином, ви можете отримати професійний дизайн підпису електронної пошти, який підходить саме вам.
1. Зберігайте простоту
Ви чули вислів «чим менше, тим краще». Коли справа доходить до вашої email підписи, це може бути правдою. Якщо ваша підпис email містить занадто багато інформації, адресат може відволіктися. Крім того, деякі компанії вимагають використання єдиної електронного підпису для ділових листів компанії.
Ось два приклади з simple email signature template, який стане відмінним стандартом для корпорації або малого бізнесу.
Якщо ви використовуєте просту, мінімалістську підпис email, вкажіть достатньо інформації, щоб ваш читач міг зв'язатися з вами.
2. Підключіть соціальні мережі
Соціальні мережі надають ще один спосіб зв'язатися з вами, що може бути важливою складовою налагодження ділових відносин.
Якщо ви включаєте контактну інформацію про соціальні мережі, посилання на них повинні бути професійними. Якщо ви не впевнені в конкретній облікового запису, рекомендується переглянути її і видалити будь-які непрофесійні повідомлення. Це може допомогти друзям побачити аккаунт в соціальних мережах та повідомити вас про любий пост, котрий портить вашу репутацію.
Цей professional email signature template має значну інформацію в соціальних мережах. Ось два зразки підписів emai: з інформацією соціальних мереж і без:
Значна частина професіоналів в сфері бізнесу знаходиться в соціальних мережах. Ваші читачі оцінять, що ви спростили до них підключення.
3. фотоконтент
Фотографія у вашій email підпису повинна виглядати професійно. Уникайте використання selfies або вирізок з інших фотографій.
Ось кілька порад, які допоможуть вам отримати максимум від фотографій у вашій електронного підпису:
- Зображення повинно бути маленьким. Занадто велике зображення довго завантажується.
- Використовуйте нейтральний фон фотографії. Зайнятий фон відволікає читача.
- Одягніться професійно. Вид гідний, волосся акуратно укладене.
- Дивіться привітно прямо в камеру.
- Знімок тільки голови, а не на весь зріст. (Ваше обличчя буде занадто маленьким в зображенні всього тіла.)
Цей email signature design template відводить помітне місце вашої фотографії:
Підписи з фотографіями часто сприймаються як більш дружелюбні. Це відмінний вибір для професіоналів з клієнтськими контактами. Деякі приклади включають продавців, фрілансерів і тих, хто працює безпосередньо.
4. Будьте барвистим
Один з найпростіших способів привернути увагу - використовувати колір. Читачі з більшою ймовірністю звернуть увагу на барвисте пляма.
Однак не можна перестаратися. Занадто багато квітів можуть зробити вашу підпис email дитячої або неохайною. Ось деякі рекомендації по використанню кольору:
- Виберіть один або два кольори, які доповнюють один одного і дотримуйтеся їх.
- Не використовуйте занадто багато квітів.
- Уникайте конфліктних квітів (наприклад, фіолетовий і помаранчевий), якщо ці кольори не є частиною вашого бренду.
- Якщо ви творчий працівник, користуйтеся яскравими квітами. В іншому випадку дотримуйтеся приглушених тонів.
- Переконайтеся, що вибрані кольори відповідають іншим фірмовим матеріалами, наприклад веб-сайту, канцелярським приладдя і візиток.
Два підписи email, наведені нижче, ефективно використовують яскраві кольори, один із сотень варіантів, доступних в цьому colorful email signature template:
Хороша барвиста електронний підпис обов'язково приверне увагу. Колір - хороший вибір для більшості підприємства. Творчі професіонали уникають квітів в яскравих тонах.
5. Сміливіше звертайтеся з чорно-білим
Помітна підпис email не підходить для деяких галузей і брендів. Використання великої кількості квітів може суперечити корпоративній політиці. Або може бути засуджено в більш офіційних ділових комунікаціях.
Навіть без великої кількості квітів ваш підпис email може бути привабливою. Чорно-біла підпис настільки ж ефективна, як і кольорова. Ключ в дизайні і використанні шрифтів.
Шукайте дизайн з жирним, чітким шрифтом і великою кількістю вільного місця для контрасту. Ось ефективний black and white design template:
Чорно-білі підписи email сприймаються, як більш консервативні або формальні. Це робить їх придатними для такої професії, як фінанси або юриспруденція. Залежно від дизайну, чорно-біла підпис буде сприйматися як цілком сучасна.
6. Достаток опцій
Оскільки підпис email представляє ваш бренд, добре мати вибір. Також непогано мати варіанти, якщо ваш підпис email потребує зміни.
Наприклад, якщо ви міняєте роботу або компанію, вам потрібно змінити свой email підпис, щоб відобразити вашу нову посаду. Крім того, якщо ви зайняті брендингом або ребрендингом свого бізнесу, рекомендується вибрати гнучкий шаблон, який можна буде налаштувати під конкретну діяльність.
Гнучкий signature template нижче дозволяє об'єднати 50 дизайнів з 10 квітами, що дає вам до 500 унікальних варіантів підпису електронної пошти. Ось кілька прикладів:
Тому, якщо ви збираєтеся змінити свою email підпис, переконайтеся, що шаблон, який ви використовуєте, досить гнучкий, щоб вмістити ваші зміни.
7. Корпоративний образ
Якщо ви працюєте в організації, вам може знадобитися більш одноманітний корпоративний погляд на підписи email. Вам також може знадобитися відображати логотип у вашій електронного підпису.
Пам'ятайте, що корпоративні електронні листи, відправлені з вашої email підписом, представляють вашу компанію. Важливо дотримуватися корпоративні стандарти з вашим підписом email, яка може включати в себе:
- Конфіденційність. Багато компаній вимагають включати цю заяву в кожен корпоративну адресу email.
- Корпоративні кольори і шрифти. Щоб узагальнити зовнішній вигляд корпоративних комунікацій, ваша організація може обмежити кольору і шрифти, які ви використовуєте.
- Корпоративні посилання. Ваша компанія може вказати, щоб ви посилалися на її сайт і соціальні аккаунти, а не на свої власні.
- Адреса. Корпоративні підписи email зазвичай включають розташування основного офісу.
У деяких країнах існують закони, що вимагають, щоб корпоративні електронні листи містили певні елементи. У Великобританії, наприклад, є юридичні вимоги ділового спілкування для певних видів бізнесу. Ці закони поширюються і на електронну пошту. Проконсультуйтеся з адвокатом, знайомим з комерційним законодавством у вашій області, щоб дізнатися, які правила можуть застосовуватися до вас.
У corporate email signature template нижче представлені десять різних підписів email, всі мають однакову професійну зовнішність. Ось два приклади:
8. Користуйтеся конструктором
Використовуйте шаблон підпису email з онлайн-редактором. Це дозволить вам створювати і настроювати свій підпис email без необхідності мати будь-які навички кодування або знання HTML.
Користуйтеся конструктором, щоб швидко редагувати текст, змінювати кольори, додавати соціальні посилання, логотип компанії і експортувати налаштований результат.
Otrion e-signature builder пропонує онлайн редактор в декількох варіантах з експортом результату.
9. Тримайтеся моди
Сучасний дизайн підписи email добре підходить для багатьох брендів. Гладкий, чистий шрифт і свіжий вигляд не мають терміну давності.
Якщо ви відчуваєте, що сучасний стиль дизайну підходить для вашого бізнесу, пошукайте тут:
- лаконічний вигляд
- чіткий, чистий шрифт (уникайте рукописних шрифтів)
- плоский або напів-плоский дизайн (уникайте текстур або 3-D видів)
- невеликий мазок щільного кольору
- великий текст
Унікальний modern email signature style:
Сучасний стиль email підписи відмінно підходить для будь-якої компанії, яка хоче зобразити прогресивні устремління. Це однаково добре працює для технічної фірми або творчого працівника.
Ваш наступний крок
Наступним кроком буде створення привабливого унікального професійного email підпису. Відмінне місце, де шукати правильні email signature templates - Envato Market, там є десятки доступних дизайнів.
При розробці вашої професійної електронного підпису не забудьте:
- посилання на соцмережі
- фото голови
- простота або сучасність
- кольоровий або чорно-білий дизайн
- корпоративні та правові стандарти
- шаблони або конструктори email підпису
Кілька останніх рад
Після створення email підписи збережіть її. Перевіряйте частіше, щоб переконатися, що посилання, номери телефонів і інша інформація актуальні. Замініть застарілі посилання і додайте нову інформацію.
Підпис електронної пошти із застарілою інформацією залишає погане враження о вашем бренді та бізнесі.
