() translation by (you can also view the original English article)
Menggunakan istilah "PowerPoint" saja tidak lagi menjelaskan bagaimana Anda benar-benar menggunakan aplikasi ini. Anda mungkin berbicara tentang PowerPoint di iPad atau Android, aplikasi desktop PowerPoint untuk Windows atau bahkan PowerPoint di browser web. Ini disebut Microsoft PowerPoint Online.
Pada tutorial ini, kita akan belajar sedikit lebih banyak tentang Microsoft PowerPoint Online. Kami akan membahas bagaimana Anda dapat menggunakannya dan apa perbedaan utama antara aplikasi desktop dan Anda.
Download eBuku PDF Gratis untuk Pembuatan Presentasi Hebat
Sebelum Anda membaca, kami ingin memastikan bahwa Anda mengetahui tentang sumber ini, yang akan membantu Anda menulis, merancang, dan memberikan presentasi yang sempurna. Download eBuku gratis kami: Panduan Lengkap untuk Membuat Presentasi Hebat.
Apa Versi PowerPoint yang Ada?
Microsoft memiliki beberapa opsi berbeda untuk bagaimana Anda dapat membeli atau melisensikan Microsoft Office, yang mencakup aplikasi seperti PowerPoint, Excel, dan Word. Berikut adalah cara umum yang bisa Anda beli atau gunakan Office:
- Office 365. Ini merupakan model berbasis langganan untuk menggunakan aplikasi Office, dengan paket bulanan atau tahunan. Anda akan selalu memiliki akses ke versi terbaru aplikasi Office selama Anda terus membayar Office 365.
- Office Home. Edisi "Home" adalah pembelian satu kali dari Office tanpa berlangganan. Namun, aplikasi Anda tidak akan tetap terbarui saat Microsoft merilis versi dan fitur baru.
- Office Online. Jalankan PowerPoint di browser web. Terlepas dari versi PowerPoint yang Anda gunakan, Anda dapat memasangkannya dengan versi aplikasi berbasis browser secara gratis.
Apa itu Microsoft PowerPoint Online?
Bagi yang mengikuti industri teknologi, sulit untuk melewatkan pergeseran yang telah dialami Microsoft dalam beberapa tahun terakhir. Dahulu kala, raksasa berbasis Redmond menghasilkan pendapatan dari menjual lisensi penggunaan tunggal Windows, Office, dan perangkat lunak perusahaan lainnya.
Sudah jelas bahwa Microsoft mengalihkan fokus mereka ke perusahaan yang lebih berorientasi layanan. Mereka lebih suka menjual langganan bulanan ke penyimpanan Office dan cloud daripada satu transaksi. Sebagai bagian dari peralihan ini, Microsoft telah membangun versi mengesankan aplikasi Office mereka yang dapat Anda gunakan tepat di dalam browser web.
Masukkan PowerPoint Online, versi aplikasi presentasi Microsoft yang dapat digunakan dari hampir semua browser web. Terbaik dari semuanya: gratis untuk digunakan. Yang perlu Anda lakukan adalah membuat dan login dengan akun Microsoft.
Menggunakan Microsoft PowerPoint Online
Untuk memulai PowerPoint Online, lompat ke tautan ini. Anda bisa masuk dengan akun Microsoft, atau membuat akun gratis jika Anda belum memilikinya.
Setelah masuk, versi online aplikasi sebagian besar menyerupai versi desktop yang mungkin sudah Anda kenal. Anda bisa meluncurkan presentasi baru dari salah satu thumbnail tema.
Anda juga bisa mengunggah presentasi dari desktop Anda yang sudah berlangsung, dan langsung mengeditnya dari browser. Banyak alat normal ada di dalam browser Anda untuk membuat dan mengedit presentasi.
Fitur Kunci pada PowerPoint Online
Jangan batalkan langganan Office 365 Anda dulu. Versi online PowerPoint tentu memiliki beberapa perbedaan dan tidak memiliki beberapa fitur dari aplikasi desktop. Mari berjalan melalui beberapa fitur yang mungkin membuat Anda menggunakan versi desktop.
Mencetak Slide Anda
Mencetak slide Anda agak terbatas dalam edisi online PowerPoint. Sementara aplikasi desktop memungkinkan Anda mencetak semuanya dari halaman catatan ke handout ke slide penuh, PowerPoint Online jauh lebih terbatas.
Sebenarnya, Anda hanya bisa mencetak satu slide per halaman, dengan header dan footer pada setiap slide. Pertimbangkan ini dengan saksama sebelum Anda menghitung pencetakan presentasi Anda dari perangkat berbeda yang terhubung dengan web.
Ini sangat penting jika Anda menggunakan fitur seperti Speaker Notes, fitur built-in untuk menambahkan isyarat berbicara ke slide Anda. Cetak slide Anda dari aplikasi desktop, atau rencanakan penulisan kartu catatan sebelum presentasi!
Guide & Ruler
Meskipun Microsoft telah melakukan pekerjaan yang hebat dengan Excel Online berbasis browser, aplikasi desktop akan menjadi lebih mulus untuk masa yang akan datang. Ini jauh lebih mudah untuk melakukan penyesuaian halus pada dek slide Anda berkat fitur seperti zooming dan alignment.
Selain itu, salah satu fitur favorit saya adalah grid dan snapping di aplikasi desktop. Ini memudahkan penggabungan beberapa elemen pada slide Anda dan memastikan ukurannya sama. PowerPoint Online memiliki beberapa fitur ini, namun tidak begitu dipoles. Jika Anda membuat presentasi yang sangat canggih, Anda mungkin lebih memilih untuk tetap berada di aplikasi desktop.
Views
Salah satu fitur favorit saya dari PowerPoint adalah kemampuan untuk mengubah View. View hanya berbeda cara bekerja dengan dek slide Anda.
Ini termasuk pilihan bermanfaat seperti Slide Sorter View, cara mudah untuk menarik dan melepas slide dalam presentasi Anda untuk menyusunnya kembali. Atau, Outline View, untuk meninjau konten Anda dalam struktur garis besar klasik untuk memastikan konten mendukung poin utama Anda.
Sayangnya, tampilan ini hilang dari versi berbasis browser PowerPoint. Anda memiliki akses ke tampilan "Normal" standar untuk bekerja dengan dan mengatur ulang slide di bilah sisi, namun agak terbatas dibandingkan aplikasi desktop.
Presenter View
Secara teknis, Presenter View adalah salah satu view yang hilang yang saya sebutkan di atas, namun mempertimbangkan pertimbangannya sendiri.
Saya sering menjadikan Presenter View sebagai salah satu fitur favorit saya di Microsoft PowerPoint. Ini adalah tampilan khusus yang dapat Anda gunakan saat memberikan presentasi sehingga alat yang paling berguna untuk speaker tetap terlihat. Ini termasuk hal penting seperti timer, akses ke catatan pembicara Anda, dan kemampuan untuk melompat di antara slide.
Dan sayangnya, Anda tidak akan menemukannya di Microsoft PowerPoint Online. Anda dapat beralih ke Slideshow View standar dari PowerPoint Online, namun hanya menampilkan presentasi di dalam browser.
Dokumentasi resmi Microsoft memiliki kumpulan lengkap perbedaan atau fitur yang hilang dari PowerPoint Online. Pastikan untuk memeriksa ini terlebih dulu untuk memastikan fitur utama Anda dipertahankan sebelum Anda membuat lompatan dalam satu arah atau lainnya.
Perlindungan Password
Ini pasti bisa menimbulkan masalah: PowerPoint Online saat ini tidak mendukung bekerja dengan presentasi yang dilindungi kata sandi. Tidak ada solusi atau solusi mudah untuk masalah ini; Anda harus bekerja dengan ini di PowerPoint di Mac atau Windows.
Rekomendasi: Gunakan Keduanya
Dengan semua pilihan ini untuk bagaimana memberi lisensi dan menggunakan PowerPoint, Anda mungkin bertanya-tanya apa pendekatan terbaik untuk kebutuhan pribadi Anda. Saya dapat memikirkan dua kasus spesifik yang akan memengaruhi pilihan aplikasi Anda yang akan digunakan:
- Bagi yang berpikiran anggaran. Gunakan PowerPoint Online untuk membuat, mengedit, dan melihat presentasi sebagai pengganti gratis untuk aplikasi desktop.
- Untuk orang lain. Gunakan PowerPoint Online di samping aplikasi desktop untuk menjaga akses ke file Anda di manapun Anda pergi.
Untuk menggunakan PowerPoint di antara perangkat dan lokasi, kita memerlukan tempat untuk menyimpan file kita agar tetap sinkron. Anda pasti bisa menggunakan aplikasi seperti Dropbox untuk menyimpan file, tapi OneDrive adalah cara yang paling mulus untuk menikahi aplikasi. Mari belajar lebih banyak.
OneDrive untuk Menggabungkan Semuanya
Dengan semua aplikasi yang telah kami sebutkan sejauh ini, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana aplikasi OneDrive Microsoft sesuai dengan persamaan untuk menggunakan PowerPoint Online. Jika Anda akan menerima saran saya untuk menggunakan PowerPoint Online dan desktop secara bersamaan, OneDrive adalah lem yang menyimpan semuanya bersama-sama.
Jika Anda belum pernah mendengarnya, OneDrive adalah layanan penyimpanan awan Microsoft. Pada dasarnya, ini bekerja sangat mirip Dropbox atau Google Drive, misalnya.
Anda bisa mendapatkan penyimpanan lima gigabyte secara gratis sebagai bagian dari Akun Microsoft Anda. Pikirkan akun Microsoft Anda sebagai satu hub yang mencakup OneDrive dan akses ke PowerPoint Online, jadi pastikan Anda tidak membuat akun terpisah untuk masing-masing akun.
OneDrive memungkinkan penggunaan desktop dan versi web PowerPoint secara mulus. Simpan presentasi ke OneDrive Anda, dan akan tersedia saat Anda masuk PowerPoint Online lagi. Buat perubahan pada presentasi di browser Anda, dan versi desktop diperbarui pada waktu yang bersamaan.
OneDrive tersedia terlepas dari versi PowerPoint yang Anda miliki. Jika Anda menggunakan PowerPoint Online, file presentasi Anda secara otomatis disimpan ke OneDrive Anda.
Alur kerja yang direkomendasikan untuk PowerPoint adalah melakukan hal berikut:
- Mulailah dengan membuat presentasi di aplikasi desktop atau PowerPoint Online.
- Jika Anda menggunakan aplikasi desktop, pastikan Anda menyimpan presentasi ke OneDrive Anda dari tab File.
- Di Microsoft PowerPoint Online, dokumen yang Anda buat akan disimpan secara otomatis ke OneDrive, jadi tidak perlu dilakukan lagi di sini.
Menjaga semua presentasi PowerPoint Anda di OneDrive memberi Anda tingkat kepastian kedua bahwa presentasi Anda tersimpan dengan aman. Selain itu, membuat OneDrive penyimpanan utama Anda untuk presentasi akan membuatnya tersedia dimanapun Anda bekerja.
Anda tidak perlu memilih satu versi atau yang lain. PowerPoint Online adalah suplemen yang ideal untuk aplikasi PowerPoint desktop Anda, dan cukup mampu jika Anda tidak ingin membeli PowerPoint.
Rekap & terus belajar
PowerPoint Online adalah salah satu hal paling menarik yang telah dilakukan Microsoft saat mereka mulai berfokus pada layanan "freemium" yang dirancang untuk menarik pengguna yang membayar. Versi berbasis web dari PowerPoint Online cukup bagus untuk sebagian besar pengguna.
Kombinasi terbaik, bagaimanapun, adalah menggunakan PowerPoint Online sebagai suplemen untuk aplikasi desktop Anda. Kemampuan untuk membuat perubahan cepat pada presentasi Anda dari komputer manapun adalah keuntungan yang sangat besar.
Jangan berhenti disini. Bahkan presenter PowerPoint berpengalaman masih bisa mengambil beberapa trik dari tutorial di bawah ini:
Microsoft PowerPointCara Berbagi Presentasi PowerPoint Anda Secara Online (Gratis)
SlideshowCara Menambahkan Slide Slide PowerPoint SlideShare di Website.jpg)
.jpg)
SlideShareBagaimana Membuat Presentasi SlideShare Top Dengan PowerPoint
Ambil e-book baru ini untuk membuat presentasi yang hebat (Download gratis)
Kami memiliki pelengkap sempurna untuk template PowerPoint profesional, yang akan membantu Anda belajar menulis, merancang, dan menyampaikan presentasi yang hebat.
Download Panduan Lengkap untuk Membuat Presentasi Hebat sekarang secara GRATIS dengan berlangganan Tuts + Business Newsletter. Buat ide Anda terbentuk menjadi presentasi yang hebat yang akan menggerakkan audiens Anda.
Sudahkah Anda mencoba Microsoft PowerPoint Online? Beri tahu saya di komentar jika ada tip atau trik untuk dibagikan.
