Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint
Business

Cara Membuat Reka Bentuk PowerPoint Presentasi Anda Lebih Baik

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Malay (Melayu) translation by Luthfiyyah (you can also view the original English article)

Final product image
What You'll Be Creating

Penyampaian yang baik disokong oleh slaid yang direka dengan baik. Kebanyakan reka bentuk anda agak tidak kelihatan, terdapat sesuatu yang salah dengan reka bentuk slaid (bayangkan warna menakutkan misalnya) supaya anda dapat melihat bagaimana reka bentuk boleh menjadi masalah dalam pembentangan.

Dalam tutorial ini, kami membincangkan asas-asas reka bentuk persembahan. Seperti yang anda akan sedar, detail terperinci akan berjaya dalam merancang persembahan visual yang menyenangkan. Anda akan belajar:

  1. Hierarki Visual - Memahami asas hierarki visual dan bagaimana anda boleh menggunakannya dengan berkesan dalam persembahan.
  2. Layout Slide - Menukar prinsip hierarki visual ke dalam reka bentuk slaid PowerPoint yang berkesan.
  3. Typography - Memilih typeface yang betul.
  4. Warna - Asas teori warna.
  5. Butiran - Tambahan yang membuat persembahan anda bagus. 

Akhirnya, kami akan melihat proses bagaimana anda boleh menggunakan semua perkara di atas ketika membuat persembahan dalam PowerPoint.

Jika anda ingin menggunakan reka bentuk persembahan yang siap untuk menyelaraskan proses, kami mengesyorkan menyemak templat PowerPoint yang bergaya di pasaran kami GraphicRiver.  Ini dapat menjimatkan masa berharga apabila anda memerlukan persembahan yang indah, dilakukan dengan cepat.

Tanpa kelebihan lagi, mari kita mengupas prinsip reka bentuk asas di sebalik pembentangan PowerPoint.

1. Hirarki Visual

Setiap jenis reka bentuk bermula dengan hierarki visual.  Apa sebenarnya hierarki visual? Merujuk kepada susunan elemen dengan cara yang menunjukkan kepentingannya. Dengan kata lain, dengan merancang elemen dengan kontras yang lebih kuat daripada yang lain, anda boleh mempengaruhi bagaimana kita melihat apa yang kita lihat.

Teori hierarki visual membantu anda menentukan struktur slaid reka bentuk PPT anda. Hierarki visual yang baik menjamin bahawa unsur yang betul menarik perhatian anda.

Anda boleh mencapai hierarki visual melalui beberapa teknik reka bentuk:

  • Gunakan warna yang berbeza untuk membuat unsur-unsur tertentu lebih menonjol.
  • Main dengan saiz teks atau foto untuk membuat perkara menonjol dari orang lain.
An example of visual hierarchy
Contoh hierarki visual dalam reka bentuk.

Konsep di atas diketahui dengan menambah bobot visual ke elemen. Bagaimanakah ini berfungsi dalam amalan?

Di bawah, anda melihat dua slaid dengan salinan yang sama. Orang tidak mempunyai hierarki visual yang digunakan, yang lain menggunakan warna mudah dan tipografi (yang akan anda pelajari lebih lanjut mengenai kemudian) untuk menggunakan bobot visual ke kandungan tertentu.

The original slide without any visual hierarchy applied
Slider PPT asal, tanpa sebarang hierarki visual yang digunakan
Reka bentuk slaid yang dipertingkatkan PowerPoint, menekankan fotografi.

Secara umum, apa yang anda perlu ingat adalah dengan reka bentuk, sesetengah kandungan akan kelihatan lebih penting daripada kandungan lain jika anda menggunakan hierarki visual dengan betul.  Ini adalah prinsip yang harus digunakan untuk manfaat anda. Tanya diri anda apa yang perlu ditonjolkan dalam persembahan anda.

Contohnya

Anda memberi persembahan kewangan, anda ingin audiens anda ingat bahawa kuartal ketiga tahun lepas menjadi buruk kerana kekurangan usaha pemasaran.

Yang tidak realistik, adalah percaya bahawa penonton anda akan mengingati jumlah jualan yang tepat, yang sebenarnya memaparkan senarai lengkap tindakan pemasaran yang buruk yang gagal.

Persembahan memberikan banyak maklumat dalam jangka masa yang singkat, dan sayangnya perhatian orang agak pendek.  Fokus pada mesej utama dan gunakan hierarki visual untuk memastikan idea semasa.

Sekarang kita memahami bagaimana hierarki visual berfungsi sekarang, mari kita belajar lebih lanjut mengenai mereka bentuk susun atur slaid PowerPoint.

2. Rekabentuk Reka Bentuk Slide

Berdasarkan bagaimana hirarki visual berfungsi, anda boleh menggunakan pengetahuan ini untuk membuat reka bentuk slaid PowerPoint berkesan.

Untuk setiap slaid, silap mata adalah untuk memahami mesej terpenting yang anda perlukan untuk memahami penonton. Untuk setiap slaid, silap mata adalah untuk memahami mesej terpenting yang anda perlukan untuk memahami penonton.

Ia lebih jauh daripada merancang slaid sahaja. Sebagai contoh, anda mungkin mempunyai beberapa slaid berturut-turut dalam topik yang sama. Tetapi, slaid terakhir dengan kesimpulannya boleh menjadi gelangsar yang anda mahu tambah kepada berat visual tambahan untuk perhatian khalayak anda. Contohnya dengan menambah gambar untuk kali pertama atau membuat teks yang lebih besar daripada biasa.  Ia juga menggunakan hierarki visual untuk susun atur slaid anda.

Effective PowerPoint Conclusion Slide Design with Clear Hierarchy Applied
kesimpulan yang dibuat secara ringkas kesimpulan, kerana tipografinya yang hebat dan panggilan untuk tindakan yang jelas.

Salah satu helah reka bentuk pembentangan yang paling berkesan untuk digunakan adalah kurang lebih, dalam kebanyakan kes. Jika anda mempunyai statistik utama, seperti peratusan misalnya, kaedah reka bentuk berikut membantu:

  1. Pertama, tunjukkan grafik (atau semua statistik) yang memaparkan konteks nombor utama.
  2. Tunjukkan peratusan utama pada slaid tunggal, tanpa elemen lain sebagai tindak lanjut untuk membolehkan orang memberi perhatian kepada nombor ini.

Ini diketahui dengan membiarkan reka bentuk (dan kandungan) anda bernafas. Idea yang perlu diingat adalah bahawa anda harus mencuba dan menyampaikan kandungan anda (dan reka bentuk anda) mesej tersembunyi.

Pengulangan merupakan helah lain untuk membantu anda menekankan mesej utama. Menunjukkan grafik dan kemudian statistik individu pada dua slaid berasingan adalah contoh yang baik pengulangan berkesan.

Jika anda mencari beberapa ilustrasi untuk susun atur slaid, saya mencadangkan melihat pengumpulan koleksi PowerPoint ini, atau mengupas pilihan pembentangan trend PPT ini:

3. Typography

Pemilihan tipografi yang betul adalah jauh untuk memperbaiki reka bentuk pembentangan PowerPoint anda.

Pelajaran umum ialah fon yang baik adalah tipografi yang tidak dapat dilihat dan tipografi yang buruk adalah pandangan langsung. Sebagai contoh, jika keseluruhan persembahan mempunyai Comic Sans sebagai pilihan font, orang akan melihatnya. Apabila anda melihat font, ia sering kerana kebolehbacaan font adalah cukup buruk. Sekiranya sesuatu yang sukar dibaca, lebih banyak perhatian audiens anda untuk memberi perhatian kepada pembentangan anda.

Poor Font Choice in PowerPoint Presentation Design Slide
adalah slaid yang sama, dengan tipografi yang mengerikan. Sebab yang anda perhatikan, adalah kerana sukar dibaca.

Oleh itu, pilihan fon tradisional sering menjadi yang terbaik untuk menggunakan reka bentuk persembahan PowerPoint. Seperti Helvetica, Arial atau Gill Sans sebagai contoh. Gunakan versi tetap teks tubuh anda, dan gunakan versi berani untuk tajuk anda. Jadikan saiz fon anda cukup besar untuk memastikan kebolehbacaan (cth. 18pt) dan buat tajuk yang lebih besar (misalnya 34pt).

Best Fonts for Good PowerPoint Presentation Design
Seperti fon asas, simpan tipografi anda.

Ia juga mungkin untuk mencampur fon, tetapi apabila anda baru memulakan, saya akan mencadangkan untuk tidak mencampur fon kerana mudah untuk merosakkannya. Jika anda ingin tahu, anda sentiasa boleh cuba untuk mencari gabungan huruf besar.

Jika anda berminat dengan tipografi, terdapat banyak sumber dalam talian untuk membantu anda. Saya sendiri suka Typewolf.

Peraturan mudah untuk tipografi ialah tipografi pepejal tidak akan diperhatikan. Tipografi tidak sedar bermakna membaca dan dengan itu anda telah menyelesaikan banyak peraturan tipografi. Sudah tentu, tipografi adalah cara untuk menyesuaikan reka bentuk dan menjadikan persembahan lebih unik. Tetapi, apabila bermula, saya mencadangkan melekat pada asas-asas.

Perkara lain untuk difikirkan adalah berapa banyak teks yang anda gunakan pada slaid anda. Ia jarang berguna untuk menulis ayat lengkap dalam persembahan.  Lebih baik menggunakan senarai fakta utama dan pastikan orang memberi perhatian kepada anda semasa anda memberikan persembahan anda. Ingat slaid ' Meningkatkan Pemasaran Kami '? Mari kita jelaskannya supaya anda dapat melihat perbezaannya ....

Shortening Text in Our PowerPoint Slide Design
Bilangan teks dipendekkan dengan ketara, menjadikan slaid ini lebih mudah dicerna.

4. Warna

Warna adalah topik yang kompleks dengan sendirinya. Pemahaman yang baik tentang asas-asas akan berjaya. Apa yang penting dalam reka bentuk persembahan adalah untuk memahami bahawa warna meluahkan perasaan tertentu, seperti fotografi. Warna-warna cerah dan cerah sering kelihatan lebih menyenangkan, manakala warna yang lebih gelap dan sejuk sering berasa sedikit lebih sejuk (dan lebih profesional).

Perhatikan bagaimana reka bentuk persembahan Eureka PowerPoint merancang , bahawa warna slaid adalah menyeronokkan dan kreatif, walaupun jika anda menggali lebih mendalam ke dalam muat turun PPT terdapat beberapa slaid mudah dan set gelap untuk berfungsi dengan baik.

PowerPoint presentation design template with creative colors
Reka bentuk templat persembahan Eureka PPT dengan warna-warna kreatif

Sudah tentu, warna reka bentuk persembahan anda sangat bergantung pada konteks persembahan anda. Jika anda membuat persembahan profesional, kemungkinan besar anda akan bekerja dengan warna jenama anda. Sejujurnya, ia membuat reka bentuk penyampaian dengan lebih mudah dan saya mengesyorkan untuk berpegang pada warna jenama dan bukan percubaan demi reka bentuk.

Dalam kes lain, anda mungkin perlu memilih warna dari awal. Dalam kes ini, jangan panik. Dalam kes ini, jangan panik.

Cara paling mudah untuk memilih palet warna adalah dengan menggunakan satu warna utama (misalnya biru) dan berfungsi dengan kelabu sebagai warna sokongan (putih, kelabu, hitam). Menggunakan satu, atau dua warna dan menjaga ia mudah akan berjaya. Sekali lagi, perhatikan slaid pemasaran kami di atas untuk mendapatkan contoh hebat!

Jika anda sedikit lebih berani, anda boleh mengetahui lebih lanjut mengenai teori warna. Anda mempunyai warna yang berbeza dan bebas misalnya.

Cara mudah untuk bermula dengan menjadi lebih mencabar dengan warna adalah menggunakan sumber seperti Adobe Color. Dengan melihat bahagian 'Explore', anda boleh mencari palet warna yang indah. Satu lagi cara untuk melihat beberapa palet bagus adalah dengan menggunakan laman reka bentuk seperti Dribbble atau Behance dan melihat warna apa yang digunakan dalam satu reka bentuk sebagai inspirasi.

Adobe Color is an excellent resource to find good combinations of colors
Adobe Color adalah sumber yang hebat untuk mencari kombinasi warna yang hebat.

5. Butiran

Akhirnya dan mungkin cara yang paling menarik untuk memperbaiki reka bentuk persembahan anda adalah untuk mendapatkan maklumat terperinci. Anda akan terkejut bagaimana beberapa elemen yang lebih baik dapat membungkus banyak kuasa untuk meningkatkan visual pembentangan anda.

Fotografi

Persembahan tidak akan lengkap tanpa menggunakan fotografi.  Fotografi adalah cara paling mudah untuk menyokong pembentangan anda secara visual. Curang sederhana untuk meningkatkan reka bentuk pembentangan anda adalah untuk menghindari laman saham fotografi tradisional dan menggunakan imej dari Unsplash. Unsplash mempunyai fotografi percuma yang cantik yang terasa jauh berbeza daripada imejan yang digunakan di tapak saham fotografi.

Ikon

Ikon Satu lagi cara mudah untuk meningkatkan pembentangan secara visual ialah menggunakan ikon. Ikon yang hebat untuk digunakan apabila anda mempunyai sedikit teks dalam persembahan anda dan tidak mahu terus menggunakan fotografi.

Idealnya, anda menggunakan ikon dari kit ikon. Pastikan semua ikon mempunyai gaya yang sama. Apa yang menarik ialah banyak tema Powerpoint yang boleh anda beli termasuk ikon kit. Jika tidak, anda boleh mencari ikon kit dalam talian untuk kegunaan percuma, atau anda boleh membeli kit ikon dari GraphicRiver.

A simple slide using icons in order to improve the design
Slaid mudah, menggunakan ikon untuk meningkatkan reka bentuk.

Grafik

Apabila bekerja dengan data, menambah beberapa jenis grafik boleh membantu dalam pembentangan anda.

Grafik sebagai elemen reka bentuk adalah sesuatu yang perlu diingat, kerana ia dapat menarik minat penonton anda dengan sekumpulan data.  Berikut adalah beberapa fikiran menggunakan grafik untuk kelebihan anda:

  • Jangan gunakan carta terlalu banyak. Sebaliknya gunakannya dengan berhati-hati dan hanya jika mereka menambah nilai kepada apa yang anda katakan.
  • Pastikan data mudah dibaca. Mengelakkan animasi mewah atau reka bentuk 3D yang tidak perlu sebagai contoh.
  • Mempunyai tindak balas slaid yang menjelaskan pilihan utama carta anda.

Templat PowerPoint Marketofy mempunyai reka bentuk persembahan berasaskan data. Ini adalah salah satu template PPT yang paling popular di GraphicRiver, dan termasuk sejumlah maklumat grafik, rajah, rajah, untuk bekerja dengan cepat.

Marketofy PowerPoint template design with helpful infographic slides
Reka bentuk template PowerPoint Marketofy dengan slaid inframerah yang berguna.

Cari template reka bentuk yang lebih kuat untuk persembahan infographic dan data PowerPoint:

Multimedia

Jika boleh, menambahkan beberapa multimedia ke persembahan anda boleh membantu dalam beberapa cara. Pertama sekali, ia menjadikan interaktif persembahan anda. Unsur interaktif dapat membantu anda menjelaskan perkataan dan imej apa yang tidak boleh dilakukan.

Sebagai contoh, jika anda mempunyai produk digital seperti aplikasi mudah alih, menunjukkan video di mana anda menunjukkan beberapa ciri mungkin pilihan yang menarik untuk meningkatkan pengalaman persembahan anda.

Peralihan dan Animasi 

Akhir sekali, elemen reka bentuk lain yang perlu dipertimbangkan ialah peralihan antara slaid dan animasi pada slaid anda.

Di atas adalah agak rumit, kerana ia sangat mudah digunakan secara berlebihan dalam penggunaan animasi dan peralihan sehingga titik itu sangat mengganggu penonton anda. Peraturan yang baik untuk diingat (dan yang kerap berfungsi dengan baik) ialah 80% daripada persembahan anda tidak benar-benar memerlukan peralihan antara slaid atau animasi.

Gunakan hanya peralihan dan animasi yang penting: jika anda ingin memastikan khalayak anda ingat apa yang anda katakan. Prinsip hierarki visual juga berlaku di sini.

Ketahui lebih lanjut mengenai penggunaan animasi dalam reka bentuk persembahan PowerPoint anda:

Cara Mengikuti Proses Reka Bentuk Pembentangan PowerPoint yang Baik

Akhir sekali, mari kita mengupas bagaimana anda boleh menggunakan semua pelajaran di atas semasa bekerja pada reka bentuk persembahan PowerPoint.

Langkah 1. Rancang Kandungan Anda Sebelum Reka Bentuk

Content First Not Presentation Design First
Fokus pada kandungan terlebih dahulu, kemudian cari bagaimana reka bentuk boleh menyokong kandungan anda.

Sebelum anda mula membuat reka bentuk slaid PPT anda, jauh lebih produktif untuk memikirkan kandungan dan mesej utama anda.  Tanya diri anda apa yang harus diingati oleh khalayak anda setelah melihat pembentangan anda.

Berdasarkan ini, anda boleh mengoptimumkan slaid untuk menyokong mesej utama ini dan memastikan kandungan dan mesej utama anda menonjol. Di sinilah semua cadangan reka bentuk di atas datang. Apabila anda membentangkan mesej utama anda, di situlah anda boleh bijak menggunakan animasi untuk menyerlahkan mesej utama anda sebagai contoh.

Pendek kata, mulakan dengan mesej utama anda. Peluang untuk reka bentuk akan mengikuti. Ketahui lebih lanjut mengenai proses penulisan persembahan:

Langkah 2. Sekarang Mula Dengan Asas Reka Bentuk Pembentangan

Sebaik sahaja anda memahami kandungan, maka anda harus menentukan asas reka bentuk slaid anda. Ditentukan oleh pemilihan warna dan tipografi anda. Pilih warna dan fon utama yang anda mahu gunakan dan anda akan mulakan dengan baik.

Langkah 3. Kumpulkan Fotografi Anda

Mungkin anda akan menggunakan beberapa jenis fotografi (atau imejan lain) dalam pembentangan anda. Mula mengumpul imej yang anda suka, untuk memilihnya untuk persembahan PowerPoint anda sebaik sahaja anda mula mereka bentuk mereka.

Sebaik sahaja anda bersedia dengan perkara di atas, anda boleh bermula dengan reka bentuk sebenar.

Langkah 4. Tentukan Layaran Slide anda

Akhirnya, sudah tiba masanya untuk mengendalikan susun atur setiap slaid individu. Tidak perlu membuat susun atur unik untuk setiap slaid, tetapi beberapa variasi akan membantu.  Biasanya, untuk persembahan kira-kira 20 slaid, saya melakukan kira-kira 6-8 susun atur yang saya gunakan sepanjang reka bentuk pembentangan PowerPoint saya. Untuk persembahan ini sebagai contoh, saya telah merancang tiga susun atur yang boleh anda lihat di bawah untuk beberapa inspirasi:

PowerPoint presentation slide design layout 1
Reka bentuk slaid persembahan PowerPoint: Layout 1
PowerPoint presentation slide design Layout 2
Reka bentuk slaid persembahan PowerPoint: Layout 2.
PowerPoint presentation slide design Layout 3
Reka bentuk slaid persembahan PowerPoint: Layout 3.

Susun atur boleh menjadi sangat mudah. Misalnya tajuk ringkas dengan sarikata atau slaid yang mengandungi foto. Atau, susun atur boleh menjadi rumit. Sebagai contoh, menggabungkan beberapa mata dan titik graf.

Caranya adalah untuk mencipta susun atur yang sesuai dengan keinginan anda dan perhatikan reka bentuk susun atur secara berasingan.

Selepas mereka bentuk semua susun atur, anda boleh meletakkan reka bentuk PowerPoint anda bersama-sama dan melihat bagaimana persembahan anda mengalir. Pastikan untuk mempraktikkan persembahan anda sekurang-kurangnya sekali! Kemudian, anda boleh memperhalusi reka bentuk anda dan menamatkan persembahan anda!

Tutorial Tutorial PowerPoint Lebih Berfaedah

Berikut adalah tutorial PowerPoint dari Envato Tuts + dan sumber untuk membantu kemahiran persembahan anda:

Memohon Prinsip Reka Bentuk untuk Pembentangan PowerPoint Seterusnya anda

Itu sahaja!  Kami membincangkan asas-asas reka bentuk persembahan PowerPoint yang berkesan. Sebagai kunci, ingat bahawa reka bentuk yang baik sering halus. Reka bentuk terbaik biasanya tidak dapat dilihat.

Daripada cuba merancang segala-galanya, simpanlah mudah dan fokus pada proses yang berfungsi untuk anda. Sebagai contoh, reka bentuk beberapa susun atur yang boleh anda gunakan. Gunakan animasi yang munasabah.  Pastikan kesederhanaan warna anda.

Sekiranya anda mempunyai masa yang tepat, sebaiknya bermula dari template PPT profesional dan sesuaikan dengan keperluan anda.  Berikut adalah beberapa templat PowerPoint yang hebat untuk melihat di Envato Elements, di mana anda boleh memuat turun reka bentuk persembahan tanpa had, templat web, dan aset grafik untuk yuran bulanan.

Reka bentuk adalah lebih mudah jika anda tidak membuatnya sukar untuk diri anda sendiri.

Sekiranya anda mempunyai soalan lanjut, sila ping saya di Twitter atau komen di bawah. Terima kasih atas waktunya!

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.