() translation by (you can also view the original English article)
Замечательные презентации подкреплены слайдами с замечательным дизайном. Большинство дизайнов, которые вы видите, не бросаются в глаза, но когда что-то не так с дизайном слайда (например, броские цвета), - вы заметите, как он может стать проблемой презентации.
В этой статье мы обсудим основы дизайна презентации. Вы заметите, что небольшие детали имеют большое значение в создании визуально привлекательных презентаций. Вы узнаете, как работает:
- Визуальная иерархия. Понимание основ визуальной иерархии и того, как ее можно эффективно использовать в презентации.
- Раскладка слайдов. Использование принципов визуальной иерархии для создания эффективных дизайнов слайдов PowerPoint.
- Типографика. Правильный выбор шрифтов.
- Цвет. Основы теории цвета.
- Детали. Дополнительные моменты, которые сделают вашу презентацию великолепной.
В итоге, мы познакомимся с процессом, который позволит применить все описанное выше при работе с презентациями в PowerPoint.
Если вам нужны готовые дизайны презентаций, чтобы сократить время работы, советую посмотреть трендовые шаблоны PowerPoint на онлайн-рынке GraphicRiver. Это может сэкономить вам ценное время, когда необходимо быстро закончить красивую презентацию.
Итак, приступим к делу. Давайте познакомимся с фундаментальными принципами дизайна в основе хорошей презентации PowerPoint.
1. Визуальная иерархия
Любой дизайн начинается с визуальной иерархии. Что именно представляет из себя визуальная иерархия? Речь идет о таком расположении элементов, где одному уделяется более внимания, чем другим. Иными словами, создавая элементы с более сильным контрастом по отношению к другим, вы можете повлиять на восприятие этих элементов.
Теория визуальной иерархии позволяет определить структуру дизайна слайдов в вашей презентации. Хорошая визуальная иерархия заботится о том, чтобы нужные элементы привлекли к себе внимание в первую очередь.
Визуальной иерархии можно добиться с помощью целого ряда техник:
- Воспользуйтесь контрастными цветами для выделения одних элементов на фоне других.
- Поиграйте с размером текста или изображений, чтобы одно выделялось на фоне другого.
Эти идеи часто называют добавлением визуальной весомости элементу. Как это работает на деле?
Ниже вы видите два слайда с идентичным текстом. К одному применена визуальная иерархия, а у другого простые цвета и типографика (о чем вы узнаете позже) для того, чтобы выделить определенный контент.
В общем, стоит помнить, что в любом случае одни элементы контента будут казаться более важными, а другие будут им уступать, если вы правильно используете принцип визуальной иерархии. Этот принцип следует использовать для собственного преимущества. Спросите себя, что должно привлекать наибольшее внимание в вашей презентации.
Пример
Вы готовите финансовую презентацию и хотите, чтобы в аудитории запомнили, что результаты третьего квартала прошлого года были плохими из-за неэффективного маркетинга.
Нереально ожидать, что ваша аудитория запомнит точную сумму продаж, оказавшуюся ниже ожидаемой, и полный список маркетинговых акций, не принесших результатов.
Презентация дает изобилие информации в короткий прмежуток времени, и, к сожалению, внимание людей ограничено. Сделайте упор на ключевые данные и визуальную иерархию, чтобы они вышли на первый план.
Теперь, когда мы понимаем, как работает визуальная иерархия, узнаем немного более о дизайне раскладки слайда PowerPoint.
2. Дизайн раскладки слайда
Основываясь на принципе визуальной иерархии, можно применить эти знания к эффективному дизайну слайда PowerPoint.
Важно понимать, что станет самым главным на каждом слайде, и чего аудитория не должна упустить. Для этого вам необходимо убедиться, чтобы дизайн делает контент запоминающимся.
Это значит гораздо более, чем дизайн единичного слайда. Например, вам понадобится цепочка слайдов в одной теме. Но последний слайд с заключением может иметь дополнительную визуальную нагрузку, чтобы аудитория обратила на него внимание. Например, добавив изображение впервые, или значительно увеличив размер текста. Это также подразумевает применение визуальной иерархии к раскладке слайдов.
Один из самых эффективных секретов дизайна презентации - в большинстве случаев "меньше - значит больше". Когда у вас есть важная статистика, например, проценты, поможет следующий метод дизайна:
- Во-первых, расположите график (или всю статистику), отражающие контекст ключевого числа.
- Расположите ключевое число с процентами на отдельном слайде, без дополнительных элементов, чтобы люди обратили внимание именно на него.
Это известно под выражением "позволить дизайну дышать" (и контенту). Суть в том, чтобы попытаться расположить ваш контент (и дизайн) в скрытом порядке.
Повтор - еще один секрет, позволяющий выделить ключевую информацию. Расположение графика и отдельной статистики на двух отдельных слайдах - хороший пример эффективного повтора.
Если вам необходимо вдохновение для создания раскладок слайдов, рекомендую посмотреть на эту коллекцию шаблонов PowerPoint или заглянуть в курируемую подборку трендовых дизайнов презентаций РРТ:
3. Типографика
Правильный подбор типографики многое значит в хорошем дизайне презентации PowerPoint.
Главное правило - хорошая гарнитура не раздражает, а плохая гарнитура будет бросаться в глаза. Например, если вся презентация будет сделана с помощью шрифта Comic Sans, люди это сразу заметят. Когда вам бросается в глаза какой-то шрифт, часто это из-за того, что он не отличается удобочитаемостью. Если что-то сложно прочесть, зрителям придется напрягать зрение, чтобы уделить внимание вашей презентации.
Поэтому при создании дизайнов презентаций PowerPoint лучше останавливаться на традиционном выборе гарнитуры. К примеру, вы можете остановиться на Helvetica, Arial или Gill Sans. Воспользуйтесь обычным шрифтом для текстов и жирным для заголовков. Выберите достаточно крупный размер шрифта для удобочитаемости (например 18), а для заголовков 34.
Также можно смешивать гарнитуру, но для начала не советуем использовать слишком много разных, так как легко испортить впечатление. Вы всегда можете провести поиск в вебе на предмет лучших сочетаний в гарнитуре.
Если вас интригует типографика, есть масса ресурсов онлайн вам в помощь. Лично я предпочитаю Typewolf.
Простое правило типографики - качественная гарнитура не привлекает к себе особого внимания. Незаметная типографика означает, что текст легко читать, а значит, вы многого добились. Конечно, типографика - это способ кастомизировать дизайн и сделать презентации уникальными. Но для начала рекомендую придерживаться базовых правил.
Еще стоит подумать о том, сколько текста размещать на слайдах. Редко, когда есть смысл писать на слайдах полные предложения. Гораздо лучше использовать списки ключевых фактов и убедиться в том, что люди слушают именно вас во время презентации. Помните наш слайд выше "Улучшение маркетинга"? Давайте разберемся с ним, чтобы увидеть, в чем разница.
4. Цвет
Цвет - сложная тема сама по себе. Хорошее понимание основ принесет большую пользу. В дизайне презентации важно понимать, что цвет передает определенное чувство, так же, как это делает фотография. Более яркие и дерзкие цвета чаще создают игривое настроение, а темные, прохладные создают ощущение холодности (и большего профессионализма).
Заметьте, Как на этом шаблоне презентации Eureka PowerPoint цвета на слайдах игривые и креативные, при этом, если вы будете смотреть далее, в коллекции есть и целый ряд простых минималистичных слайдов, которыми вы можете воспользоваться.
Конечно, цвета дизайна презентации напрямую зависят от контекста вашей презентации. При создании профессиональной презентации наверняка вам придется воспользоваться фирменными цветами вашего бренда. Честно говоря, так легче сделать дизайн презентации, и я советую вместо экспериментов с дизайном пользоваться цветами бренда.
В иных случаях вам придется начинать работу с цветом с нуля. Тогда не стоит паниковать.
Самый легкий способ выбора цветовой палитры - остановиться на одном основном цвете (например, синем) и добавить оттенки серого в поддержку ему (белые, серые, черные оттенки). Использование одного-двух цветов идеально сработает. Посмотрите на наш маркетинговый слайд, в нем есть хорошие примеры!
Если вы более дерзкий человек, можете освоить принципы теории цвета. В образцах использованы дополнительные и контрастные цвета.
Можно пойти на более смелые эксперименты с цветом с помощью ресурса типа Adobe Color. Зайдя в раздел "Explore", вы найдете потрясающие палитры цветов. Еще один способ найти красивые палитры для вдохновения - зайти на сайты дизайна вроде Dribbble или Behance и посмотреть, какие цвета используются в одном из дизайнов.
5. Детали
В итоге одним из самых интересных способов улучшения дизайна в презентациях будет правильная работа с деталями. Вы удивитесь, узнав, как незначительные элементы могут внести огромную разницу в визуальное восприятие.
Фотография
Презентация будет неполноценной без фотографии. Фотография - самый простой способ визуально поддержать вашу презентацию. Простой секрет улучшения дизайна презентации - держаться подальше от традиционных сайтов со стоковой фотографией и воспользоваться изображениями из Unsplash. В Unsplash на выбор есть потрясающие бесплатные снимки, которые производят совершенно иное впечатление в отличие от стоковых фото.
Иконки
Еще один простой способ визуально дополнить вашу презентацию - включить в дизайн иконки. Иконки идеально подойдут, когда у вас в презентации мало текста, но вы не хотите перегружать ее фотографиями.
В идеале лучше воспользоваться иконками из одного набора. Тогда все иконки будут в одном стиле. Здорово то, что приобретая многие темы PowerPoint, вы получаете и набор иконок в комплекте. Если это не так, наборы иконок можно найти онлайн бесплатно или приобрести их на GraphicRiver.
Диаграммы
Работая с данными, использование диаграммы поможет презентации.
Диаграммы - элемент дизайна, которому стоит уделить внимание, так как аудиторию легко ошеломить массой данных. Вот несколько мыслей по выгодному применению диаграмм:
- Не включайте слишком много диаграмм. Лучше используйте их скупо и только тогда, когда они придадут вес тому, чем вы делитесь в презентации.
- Проследите, чтобы данные были удобочитаемы. То есть, избегайте задорных анимаций и излишних дизайнов в 3D, например.
- Пусть следующий слайд презентации объясняет суть вашей диаграммы.
У шаблона Marketofy PowerPoint дизайн с упором на данные. Это один из самых популярных шаблонов РРТ на GraphicRiver, который включает целый набор инфографики, чартов, диаграм, так что можно будет быстро приступить к работе.
Ознакомьтесь и с другими полезными шаблонами презентаций PowerPoint с инфографикой:
Мультимедиа
Добавление мультимедиа в презентацию может помочь несколькими способами. В первую очередь, они сделают вашу презентацию более интерактивной. Интерактивный элемент объяснит то, с чем не справятся слова и картинки.
Например, у вас есть цифровой продукт - скажем, мобильное приложение. В этом случае зрителя более заинтригует видео с демо, что повысит восприятие вашей презентации.
Переходы и анимация
В итоге еще один элемент дизайна, на который следует обратить внимание - переходы между слайдами и анимация в слайдах.
Это довольно сложно, так как здесь важно не переборщить с анимацией и переходами, чтобы они не стали отвлекать вашу аудиторию. Лучше всего придерживаться такого принципа, что 80% вашей презентации не нуждается в переходах между слайдами и анимации. (Зачастую это хорошо срабатывает).
Используйте переходы и анимацию только там, где это имеет значение. Только тогда, когда вам необходимо убедиться, что аудитория действительно запомнит то, чем вы хотите поделиться. Принципы визуальной иерархии относятся и к этому.
Узнайте больше об использовании анимаций в ваших презентациях PowerPoint:
Как применять хороший процесс дизайна презентации PowerPoint
А теперь давайте посмотрим, как применить эти новые уроки в работе над дизайном презентации PowerPoint.
Шаг 1. Напишите текст до работы над дизайном
Прежде, чем вы начнете работать над дизайном слайдов РРТ, вы будете более продуктивны, если продумаете ключевые мысли всей презентации. Спросите себя, что должны запомнить люди в аудитории по окончании вашей презентации.
На основании этого вы сможете построить свои слайды так, чтобы они поддерживали ключевые мысли. Вы удостоверитесь, что самый важный контент и мысли выделены в нужных местах. Здесь вам и понадобятся все советы по дизайну, описанные выше. Когда вы представляете самые важные мысли, вам необходимо с умом использовать анимацию, чтобы подчеркнуть нужные места, например.
В общем, начинайте с ключевой мысли. Возможность поиграть с дизайном не заставит себя ждать. Узнайте больше о процессе написания презентаций:
Шаг 2. Начните с основ дизайна презентации
Как только вы знаете, о чем будете говорить, следующим шагом будет определение основных раскладок слайдов. Это основывается на вашем выборе цвета и типографики. Выберите основной цвет и шрифт, с которым вы хотите работать, и вы уже заложили хорошее начало.
Шаг 3. Подберите изображения
Допустим, вы воспользуетесь фотографиями (или другими картинками) в своей презентации. Начните подбирать нужные вам фотографии, когда приступите к дизайну.
Как только у вас будет все необходимое, можно приступить непосредственно к дизайну.
Шаг 4. Сделайте раскладку каждого слайда
Теперь пора разработать раскладку каждого слайда. Нет необходимости делать новый дизайн для каждого индивидуального слайда. Однако небольшое разнообразие поможет. Обычно в презентации из 20 слайдов я создаю 6-8 раскладок, которыми пользуюсь во всей презентации PowerPoint. Например, для этой презентации я создал три раскладки, которые вы видите на снимке и можете использовать в качестве вдохновения:
Раскладка может быть довольно простой. Например, простой заголовок с подзаголовком на слайде с одним фото. Также раскладка может быть сложной. Например, список из пунктов и диаграмма.
Секрет в том, чтобы создать достаточно раскладок и уделить внимание дизайну каждой из них в отдельности.
Как только вы создатите все раскладки, вы можете собрать их воедино в общую презентацию PowerPoint и посмотреть, насколько единой она будет смотреться. Постарайтесь отрепетировать вашу презентацию хотя бы один раз! Затем вы можете отточить свой дизайн и закончить презентацию!
Еще больше полезных ресурсов по PowerPoint
Вот несколько статей о PowerPoint с EnvatoTuts+ и ресурсов, которые помогут вам углубить свои навыки презентаций:
Microsoft PowerPoint37 Советов по эффективным презентациям PowerPoint
ПрезентацииКак выступить с убедительной презентацией PowerPoint
Microsoft PowerPointКак работать с видами в Microsoft PowerPoint
Примените принципы дизайна в своей следующей презентации PowerPoint
Вот и все! Мы обсудили все основы дизайна эффективной презентации PowerPoint. В качестве ключевой мысли помните, что хороший дизайн всегда тонок. Самый лучший дизайн обычно не бросается в глаза.
Вместо того, чтобы пытаться создать дизайн всего, придерживайтесь простоты и сосредоточьтесь на процессе, который больше подойдет именно вам. Например, создайте только несколько раскладок для применения. Анимацию используйте только там, где это имеет смысл. Придерживайтесь простоты в цвете.
Если вам не хватает времени, советую воспользоваться профессиональным шаблоном РРТ и подкорректировать его под свои нужды. Вот несколько отличных шаблонов PowerPoint, на которые стоит обратить внимание на Envato Elements. Вы сможете скачать неограниченное количество дизайнов презентаций, шаблонов для веба и других графических элементов по ежемесячной подписке.
Дизайн дается гораздо легче, если вы не будете усложнять свою задачу.
Если у вас есть дальнейшие вопросы, обязательно свяжитесь со мной в Twitter или в комментариях внизу. Спасибо за внимание!
