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Elegir el mejor Software de Presentación es una gran decisión. Tu presentación debe verse bien y, para que se vea bien, necesitas la herramienta adecuada. El Software de Presentación que escojas marca la diferencia.
El Software de Presentación te permite crear presentaciones profesionales. Una presentación permite al presentador compartir información usando palabras e imágenes. Muchos paquetes de Programas para Hacer Presentaciones actuales también incluyen funciones de audio y animación. Inicialmente, las presentaciones estaban dirigidas a audiencias en vivo. Ahora, es muy probable que las presentaciones se entreguen a una audiencia web y se publiquen en línea.
Independientemente del Programa para Hacer Presentaciones que uses, una forma de garantizar resultados profesionales es eligiendo una plantilla de calidad. Una plantilla determina como se ve tu presentación. La correcta plantilla de presentación puede significar la diferencia entre una presentación aburrida y mediocre y una presentación verdaderamente profesional.
En este artículo, comparamos tres de los Programas para Hacer Presentaciones más populares: PowerPoint, Keynote y Google Slides, profundizando en algunas de las ventajas y desventajas de cada programa.
Además, contamos con enlaces a recursos útiles para comenzar rápidamente, independientemente del programa que escojas. Finalmente, señalaremos algunas opciones sólidas de plantillas para ayudarte a hacer el mejor uso de tu Programa para Hacer Presentaciones y comenzar rápidamente.
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Comparación del Mejor Software de Presentación
Ahora comencemos con un vistazo a la popularidad de cada Software de Presentación, según Google Trends. Observa lo popular que ha sido PowerPoint a lo largo del tiempo, aunque tiene una tendencia a la baja lentamente a medida que los competidores se han vuelto más fuertes. Además, ve cómo en el último año Google Slides ha tenido un movimiento ascendente en popularidad, mientras que Keynote se ha mantenido con una base de usuarios consistente, pero más pequeña.
Aún más interesante, la tendencia en los Estados Unidos es radicalmente diferente a los totales globales. De hecho, estos patrones de búsqueda muestran que más personas buscan Google Slides que PowerPoint en los Estados Unidos.
Ahora, en este gráfico, desglosamos las principales diferencias entre PowerPoint, Keynote y Google Slides. Luego, profundizaremos en cada Software de Presentación con más detalle en la siguiente sección, para que puedas elegir el mejor para usar para hacer tu presentación.
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Software Relacionado |
Parte de Microsoft Office365 |
Parte del suite de productividad iWork |
Parte del suite de oficina de Google Drive |
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Tipos de Archivos para Exportación |
Adamás de varios formatos de PowerPoint y Office, los formatos de exportación incluyen .pdf, .xps, .mp4, .wmv, .odp, .gif, .jpg, .png, .gif, .bmp, .tif, .wmf, .emf, y .rtf |
Incluye .pdf, varios archivos de PowerPoint, QuickTime, HTML, Images, y Keynote 2009 |
Incluye .pptx, .pdf, .txt, .jpg, png, .svg |
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Importación de Audio |
Si |
SI |
No por el momento, pero puedes incrustar videos de YouTube. |
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Animación y Efectos |
Como 50 efectos (Entrada, énfasis, y salida). |
Como 30 animaciones de construcción diferentes y 40 efectos de transición. |
Como 15 efectos. |
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Colaboración |
Los archivos de PowerPoint 365 se pueden compartir si se guardan en OneDrive. |
Invita otros a colaborar si tu Keynote está configurado para usar iCloud Drive. |
Los archivos se pueden compartir muy fácil con colaboradores en línea. |
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Acceso sin Conexión |
Si |
Si, siempre y cuando tu archivo este guardo en tu dispositivo. |
Los archivos se pueden accesar sin conexión usando la app de Google Slides (enlace a la tienda en línea de Chrome). |
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Costo |
Debes comprar en Microsoft. |
Gratis con la nueva Mac, o comprando en la App store de Mac. |
Gratis como parte de Google Office. Debes crear una cuenta de Google. |
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Disponible para Mac |
Si, aunque algunos usuarios dicen que la versión de Mac no es igual de completa que de PC. |
Si, Keynote fue diseñado para Mac. |
Si, mientras haya una conexión a internet. |
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Disponible para PC |
Si |
No |
Si, Google Slides vive en la nube. |
Veamos más de cerca a cada paquete de Software de Presentación.
1. PowerPoint
Como parte de la suite de Microsoft Office, PowerPoint ha sido uno de los paquetes de Software de Presentación más populares durante años. Tiene una gran cantidad de temas. El soporte está ampliamente disponible, no solo a través de Microsoft, sino también de artículos de terceros publicados por su gran base de usuarios.
Debido a que es un paquete de software establecido, PowerPoint tiene muchas ventajas para el propietario de una pequeña empresa. Esas ventajas incluyen:
- Facilidad de uso. La estructura de navegación resultará familiar para cualquiera que use otro software de Microsoft. Incluye un sistema de ayuda e incluso algún tutorial básico. También puedes usar el soporte técnico de Microsoft.
- Opciones de personalización. PowerPoint incluye una gran cantidad de efectos especiales. También hay muchos temas disponibles, algunos a través de Microsoft y otros a través de terceros como Envato Elements.
- Tipos de archivos admitidos. Este paquete de Software de Presentación puede importar y exportar una gran cantidad de tipos de archivos. Es compatible con archivos de otros productos de Microsoft Office. También te permite integrar archivos de audio.
- Soporte comunitario. Debido a la gran cantidad de usuarios, hay muchos artículos y libros que le ayudarán a aprender a usar la herramienta de forma eficaz.
- Integración con Office Apps. ¿Usas Microsoft Excel para datos y análisis? Es muy fácil colocar tablas de datos y gráficos de Excel directamente en tu presentación de PowerPoint.
- Aplicaciones móviles. Disponibles de forma gratuita, las aplicaciones móviles en iOS y Android son la manera perfecta de llevar tu trabajo con usted y no perder su racha de productividad.
A pesar de las muchas Ventajas de PowerPoint, todavía existen algunas Desventajas en PowerPoint:
- Colaboración. Recientemente, PowerPoint ha mejorado la capacidad de colaborar en tiempo real. Sin embargo, todavía hay más pasos que con Google Docs. Para trabajar con otro usuario, debes guardar el documento en OneDrive e invitar a las personas con las que quieres colaborar.
- Aplicaciones web. Si bien Microsoft tiene una versión de PowerPoint basada en navegador, no tiene tantas funciones ni es tan perfecta como Google Slides, por ejemplo.
- Percepción. Algunos usuarios informan que PowerPoint lleva a presentaciones menos creativas. Probablemente esto se deba a que muchas empresas confían en plantillas básicas más antiguas que no usan las funciones más recientes.
Más Tutoriales de PowerPoint
¿Estas listo para aprender más sobre PowerPoint? Hay cientos de recursos para ayudarte. Nuestro propio tutorial de Tuts+, PowerPoint 101: Todo lo que necesitas para hacer una presentación básica, es un gran lugar para comenzar. También puedes recurrir a MSOfficeForums.com para encontrar respuestas a tus preguntas de PowerPoint.
Aquí hay tres lugares excelentes para comenzar a aprender PowerPoint además de los recursos anteriores:
Cómo Aprender PowerPoint Rápidamente (Guía Completa para Principiantes)
Cómo Escribir una Presentación Profesional en PPT (Conoce el Proceso de Escritura)
Cómo Crear Diseños Avanzados con Plantillas de PowerPoint
No importa cuánto sepas sobre PowerPoint, necesitas que tu presentación se vea lo más profesional posible. Quieres usar una plantilla profesional para hacer eso. Envato Elements tiene una estructura de licencia sencilla para plantillas de PowerPoint: suscríbete y tendrás acceso a cada una de las más de 4,000 plantillas.
Para ver algunos ejemplos de la diferencia que puede hacer un buen tema de PowerPoint (con animaciones), ve estos artículos:
30+ Plantillas de Presentaciones Animadas PPT (interactivas 2021/2022)
29 plantillas PPT para presentaciones de PowerPoint creativas (2021)
También tenemos un tutorial detallado sobre cómo personalizar una plantilla de PowerPoint, modificando diseños de diapositivas PPT y ajustando Diapositivas Maestras.
Aquí hay un vistazo más de cerca a una de nuestras plantillas de PowerPoint más populares, Blendu, que presenta una serie de opciones de diseño de diapositivas y las características que esperaría de un diseño profesional.
2. Keynote
¿Qué es Keynote? En pocas palabras, Keynote es parte del paquete de productividad iWork de Apple. Fue diseñado para Mac y es una herramienta de presentación optimizada.
Tiene una interfaz elegante que es fácil de usar. El Keynote remoto funciona en iPad, iPhone e iPod. Si bien el soporte no es tan extenso como lo que está disponible para PowerPoint, todavía hay muchos recursos disponibles.
Si ya eres usuario de Mac, Keynote podría ser el mejor Software de Presentación para tus necesidades comerciales. Estas son algunas de las Ventajas de Keynote:
- Facilidad de uso. Como muchos programas de Mac, Keynote tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar. La mayoría de los usuarios con conocimientos básicos de informática podrán aprender a trabajar con este paquete rápidamente.
- Varios dispositivos. Con iCloud puedes usar Keynote en múltiples dispositivos y sincronizar tus archivos a través de la nube. Esto puede ser útil si necesitas hacer una presentación con tu iPad o iPhone.
- Opciones de personalización. Con muchos temas, animaciones y efectos diferentes disponibles, es fácil ser creativo. También hay muchos temas disponibles de terceros, como Envato Elements.
- Característica de exportación. Los archivos de Keynote se pueden exportar fácilmente a PowerPoint o incluso a QuickTime. También se integra bien con otro software de iWork.
Las Desventajas de Keynote incluyen:
- Archivos de ayuda menos extensos. Muchos usuarios dicen que los archivos de ayuda de Keynote no son tan completos como los que están disponibles en Microsoft. Sin embargo, hay suficiente para que hasta los usuarios principiantes puedan aprender y comenzar a usar este software rápidamente.
- Solo Mac. Si tienes una PC y quieres crear archivos de Keynote desde cero, no tienes suerte. Sin embargo, puedes abrir un archivo de Keynote con tu PC. Para abrir un archivo de Keynote en una PC, primero debes exportarlo a un formato compatible, como un archivo .pdf o .ppt.
Más Tutoriales de Keynote
Para más información sobre Keynote, tienes muchos recursos disponibles. Para empezar, ve nuestro tutorial de Tuts+, 5 consejos para mejores presentaciones de Keynote. La comunidad de soporte de Apple para Keynote también es un buen lugar para encontrar respuestas a tus preguntas de Keynote.
Consulta estos tutoriales adicionales para aprender Keynote:
Capacitación en Keynote de Apple: Los 15 Mejores Tutoriales y Videos
Cómo agregar imágenes y fondos en presentaciones de Keynote
Cómo Crear Diseños Avanzados con Plantillas de PowerPoint
Al igual que con cualquier Software de Presentación, es importante elegir una buena plantilla. Puedes encontrar una plantilla profesional que usa las características únicas de Keynote en Envato Elements.
Para más inspiración, tenemos una muestra de las mejores plantillas de presentación de Keynote para explorar:
Las Mejores Plantillas para Keynote
Además, tenemos un tutorial completo de cómo personalizar un diseño de plantilla de Keynote. O comienza con una de las plantillas de Keynote más vendidas en Envato Elements, llamada Tormund. Aquí hay un vistazo más de cerca a este elegante diseño de presentación:
3. Google Slides
Google Slides es parte del suite de oficina de software de Google incluida en Google Drive. El software y tu trabajo están completamente en la web, lo que lo convierte en una opción ideal para compartir en línea. Google Slides es relativamente nuevo. Ofrece una serie de funciones de presentación intuitivas e innovadoras.
Mientras estés conectado, puedes acceder a Google Slides desde cualquier dispositivo. Si trabajas con un equipo que usa diferentes plataformas, Google Slides puede ser la opción correcta para ti. Estas son algunas de las Ventajas de Google Slides:
- Facilidad de uso. Google Slides no es difícil de aprender. Se incorporan archivos de ayuda, aunque no parecen ser tan extensos como en algunos de los otros paquetes. Hay bastantes recursos de terceros para ayudarte a aprender Google Slides.
- Basado en la web. Los archivos en línea están siempre al día y actualizados. También puedes vincular o incrustar fácilmente tu documento en una página web.
- Colaboración. Es fácil para los colegas y miembros del equipo acceder y editar documentos a través de la web sin importar en qué dispositivo estén trabajando. Los cambios se pueden realizar simultáneamente en diferentes partes de la misma presentación.
- Innovador. Google Slides tiene varias características innovadoras. Por ejemplo, la nueva función de preguntas y respuestas que permite a las audiencias interactuar con un orador a través de un enlace parece una función prometedora para mantener la participación de la audiencia para aquellos que hacen presentaciones públicas.
Las Desventajas de Google Slides incluyen:
- Menos opciones. Google Slides tiene menos opciones de efectos. También hay menos temas, aunque Envato Elements tiene una buena selección de opciones. Algunos usuarios encuentran que las funciones del programa son demasiado básicas.
- Se requiere una cuenta de Gmail. Si actualmente no tienes una cuenta de Google, necesitarás una para usar este paquete. Sin embargo, puedes registrarte para conseguir una cuenta de forma gratuita.
¿Dónde puedes ir para más información Google Slides? Puedes comenzar con nuestro tutorial de Tuts+, Introducción a Google Slides. También puedes hacer preguntas en los Foros de productos de Google.
Más Tutoriales de Google Slides
Asegúrate de usar estos otros tutoriales de Tuts+ para subir de nivel tus conocimientos sobre Presentaciones:
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Usar las Herramientas de Colaboración de Google Slides
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Cómo Conseguir Más Temas para Google Slides en 60 Segundos
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Como Hacer Su Propia Plantilla de Presentación de Google Slides
Cómo usar Plantillas Personalizadas con Google Slides
Envato Elements ofrece una serie de plantillas profesionales para Google Slides. ¿Qué tan bien puede verse una presentación de Google Slides? Consulta este artículo que presenta una colección de diseños premium:
O revisa nuestra plantilla de Google Slide más vendida, Braze. Aquí hay un vistazo más de cerca a esta plantilla y miniaturas de algunas de las mejores diapositivas que contiene:
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Además, si quieres considerar aún más formas de crear presentaciones, encontrarás algunas opciones más de software en nuestro tutorial de Tuts+: Cómo hacer una mejor presentación sin PowerPoint. O ve a más de nuestros tutoriales de presentación en Envato Tuts+.
PowerPoint vs. Keynote vs. Google Slides… ¿Cuál deberías Elegir?
No existe una solución de Programa para Hacer Presentaciones correcta o incorrecta. Cada uno de los tres paquetes de Software de Presentación tiene importantes puntos fuertes a considerar:
- PowerPoint. Es un paquete establecido con una gran base de usuarios y mucho soporte. Si vas a trabajar para una empresa que prefiere los productos de Microsoft Office, esta puede ser la opción adecuada para ti. Hay miles de plantillas de PowerPoint de diseñadores profesionales para escoger.
- Keynote. Está diseñado para Mac y tiende a tener un ambiente más creativo según algunos usuarios. Si trabajas principalmente en Mac, esta podría ser el mejor paquete de presentación de software para ti, y hay muchas plantillas de Keynote con cuales trabajar.
- Google Slide. Este podría ser el paquete adecuado para ti si trabajas en un equipo que usa diferentes sistemas operativos y necesita colaborar. También es una gran opción para equipos remotos. Hay una base creciente de plantillas de presentación de Google Slides en GraphicRiver y Envato Elements, y se agregan más de forma regular.
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PowerPoint, Keynote y Google Slides: el que sea, Elements tiene una plantilla para ello. Esas plantillas representan muchas horas de trabajo de diseño que ahorrarás cuando aproveches las ventajas de usar una plantilla de presentación.
¿Cuál es el Mejor Software de Presentación para ti?
Este artículo enlista algunas de las ventajas y desventajas a considerar para cada paquete de Software de Presentación. También tiene enlaces a recursos útiles que te ayudarán a aprender más sobre cada opción. Elegir el mejor software de presentación que se adapte a tus necesidades, consigue un plantilla de presentación de calidad y pon manos a la obra haciendo tu presentación hoy.
Elegir el mejor paquete de Software de Presentación puede resultar complicado. El paquete que escojas depende en gran medida de tus necesidades y presupuesto.
Nota editorial: esta publicación salió originalmente en 2016. Nuestro personal la revisó exhaustivamente para actualizarla, con la ayuda especial de Andrew Childress.
