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Un set atractivo de diapositivas juega un papel importante en la presentación de tu webinar. Cuando tu set de diapositivas se ve bien y encaja con la marca, tienes más posibilidades de involucrar a tus participantes. También es más fácil para los participantes recordar los detalles de tu webinar considerando que los visuales nos ayudan a retener información durante períodos de tiempo más largos.
Si no eres diseñador, podrías pensar que no tienes forma de crear un set atractivo de diapositivas. Pero, con el uso de Plantillas de Diapositivas de PowerPoint prefabricadas, cualquiera puede crear un set atractivo de diapositivas para webinars y asegurarte de que tu presentación principal no pase desapercibida.
En este artículo, cubriremos los beneficios de usar una Plantilla de Diapositivas, Cómo Hacer un Webinar y cómo personalizar la plantilla para reflejar tu marca.
3 Beneficios de Usar una Plantilla de PowerPoint
Además de aumentar las probabilidades de que tu audiencia se quede hasta el final del webinar, usar una plantilla de PowerPoint tiene varios beneficios.
1. Ahorra Tiempo
Una plantilla prefabricada te ahorra tiempo ya que toda la estructura ya está en su lugar. Las Plantillas de Diapositivas de PowerPoint generalmente incluyen todas las diapositivas posibles que necesitarás, como texto, imagen y una combinación de diapositivas de texto e imagen. También encontrarás elementos como formas, iconos, gráficos y otros elementos comunes que te ayudarán a presentar los datos de manera significativa.
2. No Tienes que Empezar Desde Cero
Otro beneficio de una plantilla prefabricada de set de diapositivas es que, ya que todo está incluido, no es necesario comenzar desde cero. Todo lo que tienes que hacer es personalizar el Diseño para Diapositiva Power Point del webinar con los colores de tu marca, agregar tu contenido y eliminar las diapositivas que no necesites.
Aquí hay un tutorial que te muestra cómo personalizar rápidamente una plantilla de PowerPoint:
3. Al Personalizar, Ayudas a Generar Reconocimiento de Marca
Por último, una vez que personalizas la plantilla del webinar y la usas para todos tus webinars, te ayuda a generar reconocimiento de marca. Cuando los participantes vean constantemente los colores de tu marca y tu logo, comenzarán a reconocer tu marca en otros lugares en línea.
Ahora que hemos cubierto los beneficios de usar plantillas de PowerPoint prefabricadas, hablemos de la planificación de la estructura de tu webinar, que te ayudará a personalizar la plantilla.
Planea tu Estructura
Antes de profundizar en la creación de tu set de diapositivas, vale la pena planear la estructura de tu webinar y crear un esquema de lo que incluirá el set de diapositivas. El objetivo principal de tu set de diapositivas es ayudar a tus asistentes a comprender y recordar la información que estás compartiendo, así que un esquema te puede ayudar a organizar esa información de una manera lógica.
Tu set de diapositivas básica debe incluir lo siguiente:
- diapositiva de título
- introducción
- diapositiva para cada tema principal
- diapositiva de la presentación al final
Una vez que tengas esas diapositivas en su lugar, agrega más diapositivas para desarrollar tus temas principales. Sigue esta estructura para desglosar el tema de tu webinar. A continuación, se ofrecen algunos consejos a tener en cuenta:
1. Comienza con la Sección de Introducción
No hace falta decir que no debes omitir la sección de introducción. Usa el título y la diapositiva de introducción para presentar el tema y darle a tu audiencia una descripción general de lo que se cubrirá. Aquí, les dice cuánto tiempo esperas que dure el webinar, si tendrás una sesión de preguntas y respuestas, si tu webinar incluye una oferta especial al final o no, quiénes son los invitados expertos, si los tienes, etc.
Aprovecha esto como una oportunidad para presentarte y explicar tus antecedentes, así como por qué eres el experto en este tema.
2. Usa Viñetas para Explicar los Puntos Principales
Las viñetas son más fáciles de leer, así que úsalas a tu favor. No uses párrafos de texto largos para presentar tus ideas y apégate a las viñetas. Pero ten cuidado de no abusar de ellas, ya que esto puede tener un impacto negativo en tu webinar.
Si le das a tu audiencia muchas viñetas a la vez, existe una alta probabilidad de que las lean todas y se desconecten mientras esperan que pases a la siguiente diapositiva. Como tal, es una buena idea usar solo una viñeta por diapositiva para mantener su interés y participación.
3. Usa Gráficos y Tablas para Presentar Estadísticas y Datos
Si el tema de tu webinar trata con una gran cantidad de datos, usa gráficos y tablas para presentarlos. El uso de señales visuales ayuda a tu audiencia a comprender mejor la información y hacer que tu presentación sea más interesante.
Tus gráficos y tablas pueden ir en diapositivas adicionales para ayudar a demostrar tu punto. Encontrarás que la mayoría de las Plantillas de Diapositivas para webinar incluye varios tipos de tablas y gráficos que puedes usar a lo largo de tu presentación.
Si estás buscando más información sobre cómo usar gráficos y tablas en tu Diseño para Diapositiva de Power Point, tenemos un tutorial detallado:
4. Planea la Sección de Preguntas y Respuestas
Deja espacio para la sección de preguntas y respuestas una vez que hayas terminado con la parte principal de tu presentación. Hacerlo le permite a tu audiencia hacer cualquier pregunta adicional que pueda tener y llegar a conocerte aún mejor.
Tu sesión de preguntas y respuestas no necesita diapositivas especiales, ya que la mayoría de los organizadores de webinars tienden a cambiar a la cámara de todos los presentadores.
5. Termina con una Llamada a la Acción al Final
La última parte de tu presentación debe incluir una llamada a la acción que lleve a tu audiencia al siguiente paso. En esta sección, da un breve resumen de lo que se cubrió, explica tu oferta, ilustra los beneficios que se incluyen y dales un enlace donde puedan registrarse o realizar una compra.
Al igual que la parte principal del webinar anterior, quieres incluir varias diapositivas aquí, cada una con una viñeta única para mantener la participación.
6. Escoge la Plantilla de tu Webinar
Una vez que hayas estructurado el webinar, es hora de elegir tu plantilla para el webinar. Puedes encontrar muchas Plantillas de Diapositivas de webinars en Envato Elements. Estas plantillas fueron diseñadas para verse bien e incluir todos los elementos necesarios para un webinar exitoso.
Al elegir una plantilla de webinar, quieres buscar una plantilla que esté relacionada con tu industria o el tema de tu webinar. También quieres asegurarte de que la plantilla tenga un diseño atractivo y la estructura básica que mencionamos anteriormente. Cuando hayas encontrado la plantilla de webinar que te guste, cómprala y descarga el archivo a tu computadora.
Para los propósitos de este tutorial, usaremos la plantilla Enjoy. Usa esta plantilla para todo tipo de webinars gracias a su diseño simple pero único. Enjoy también incluye más de 100 diapositivas, elementos infográficos, gráficos, mapas e iconos.
Si estás buscando la plantilla de presentación de webinar adecuada, revisa las plantillas de este artículo para conseguir algunas ideas:
Cómo Hacer un Webinar con una Plantilla de Diapositivas de PowerPoint
Ahora que tienes una plantilla para tu webinar, es hora de profundizar y crear tu presentación. Para comenzar, haz doble clic en la plantilla para abrirla en PowerPoint. Como puedes ver en la captura de pantalla a continuación, la plantilla Enjoy tiene bastantes diapositivas. Repasemos el proceso de personalización paso a paso.
Paso 1. Decide qué Diapositivas Necesitarás
El primer paso es elegir qué diapositivas conservarás. Si estás usando la plantilla Enjoy, verás que hay algunas diapositivas que se pueden usar para compartir información sobre tu empresa, servicios y más. La diferencia está en cómo aparecen visualmente, por lo que tendrás que escoger el Diseño para Diapositiva Power Point de tu webinar preferida.
Si necesitas duplicar una diapositiva, haz clic con el botón derecho en la barra lateral de la izquierda y escoge Duplicar. Así es también como borras todas las diapositivas innecesarias. Una vez que sepas qué diapositivas usarás, elimina el resto.
Paso 2. Ingresa tu Propio Contenido
Ahora que te quedan unas cuantas diapositivas, es hora de poner tu propio contenido. En algunos casos, puedes hacer clic directamente en el texto y escribir. Algunas plantillas pueden requerir editar la diapositiva maestra, en ese caso, deberás hacer clic en Vista > Diapositiva Maestra y luego escribir en los cuadros de marcador en la diapositiva maestra.
Paso 3. Personaliza los Estilos
Una vez que hayas ingresado tu propio contenido, comienza a personalizar los estilos de tu plantilla. Escoge tus propias fuentes en el menú desplegable de fuentes y agrega tus propias fotos en las diapositivas correspondientes. Para agregar imágenes a tu presentación, haz doble clic en el icono Imagen e inserta tus propias fotos.
Si quieres cambiar el color de fondo de cualquier diapositiva, haz clic en el fondo y luego selecciona Relleno de forma. Luego escoge cualquiera de los colores sugeridos o ingresa los colores de tu marca seleccionando Más colores de relleno. De la misma manera, cambia el color de fondo de cualquier forma que uses en la plantilla.
Si tienes algún gráfico que necesites editar, sigue este sencillo proceso de cuatro pasos:
- Selecciona el gráfico de la diapositiva que quieres cambiar. Verás una nueva pestaña de Herramientas de gráficos en la parte superior de la ventana de PowerPoint.
- En Herramientas de gráficos, en la pestaña Diseño, en el grupo Datos, haz clic en Editar datos con Microsoft Excel.
- Excel se abre en una nueva ventana y muestra la hoja de trabajo para el gráfico seleccionado. En esa hoja de trabajo, haz clic en la celda que contiene los datos que quieres cambiar y luego pon la nueva información.
- Cuando hayas terminado, cierra el archivo de Excel. PowerPoint se actualizará y guardará el gráfico automáticamente.
Paso 4. Revisa la Presentación
Una vez que hayas terminado de ingresar el contenido de tu webinar y diseñar la plantilla, revisa la presentación. Mientras la revisas, asegúrate de que el contenido no tenga errores tipográficos y de que hayas reemplazado toda la información. También quieres asegurarte de que las transiciones estén configuradas de la manera que quieres.
Si necesitas editar alguna transición, ve a la pestaña Transiciones y selecciona Transiciones personalizadas. Aparece un cuadro de diálogo a la derecha que muestra los efectos actuales en esa diapositiva. Ahí, modifica y edita la configuración.
5 Consejos para Darle Vida al Diseño de Diapositivas del Webinar
Ahora que tu plantilla está lista, aquí hay algunos consejos adicionales que te ayudarán a darle vida al diseño de tu set de diapositivas.
1. Asegúrate de que las Imágenes sean de Alta Calidad
Las imágenes pueden ayudarte a transmitir tu mensaje y mostrar tu empresa y tus empleados clave. Pero debes asegurarte de que las imágenes sean de alta calidad. Si tus imágenes están borrosas, puedes arruinar tu presentación y dañar la reputación de tu marca.
2. Usa Iconos para hacer que el Diseño de la Diapositiva de tu Webinar sea más Atractivo
Otra forma de darle vida a tu set de diapositivas es usar iconos para hacer que tu diseño sea más atractivo. Usa iconos para representar tus servicios o tus objetivos y cualquier otra parte de tu presentación.
Una buena idea es usar una fuente de iconos como FontAwesome. También puedes usar iconos como Dashicons que te permiten copiar varios glifos y usarlos donde los necesites.
3. Usa Fuentes Legibles y Tamaños de Fuente Más Grandes
Por último, asegúrate de usar fuentes legibles y tamaños de fuente más grandes para que tu audiencia pueda leer fácilmente el texto. Como regla general, evita el uso de fuentes script, ya que son bastante difíciles de leer y usa al menos 24 puntos para el tamaño de fuente.
4. El Espacio en Blanco es tu Amigo
Agregar espacios en blanco a tus plantillas de webinars facilita que tu audiencia se concentre en la información que se presenta. Ten en cuenta que el espacio en blanco no tiene que ser necesariamente blanco, simplemente se refiere al espacio no usado alrededor de los elementos de diseño.
5. Desarrolla Consistencia
Por último, asegúrate de usar fuentes, colores y estilos de imagen consistentes en toda la presentación de tu webinar. Usar los colores y fuentes de tu marca es un buen lugar para comenzar, pero no exageres con todos los colores en tu paleta de marca, mezcles las fuentes de encabezado y cuerpo o cambies de fotos de paisajes brillantes a fotos en blanco y negro, ya que esto hace que tu webinar se vea cero profesional.
5 Diseños Excelentes de Plantillas de PowerPoint para Webinars
Si estás buscando una plantilla de set de diapositivas de webinar que puedas usar como punto de partida, visita Envato Elements. Tiene miles de plantillas de webinars bellamente diseñadas. Descarga todas las que necesites por una suscripción mensual baja.
Veamos cinco de las mejores Plantillas de Diapositivas de webinars para ayudarte a crear un excelente PPT:
1. Universal - Plantilla PowerPoint
Considera la plantilla de PowerPoint Universal para tu próximo webinar. La plantilla tiene 20 diapositivas únicas y una bonita colección de elementos de presentación como gráficos, tablas, mapas y más. Cada elemento es completamente editable. También obtendrás tres esquemas de color prefabricados.
2. Agio
Otro gran diseño de plantilla de PowerPoint para webinars es la plantilla Agio. Esta plantilla viene con la impresionante cantidad de 630 diapositivas y nueve variaciones de color diferentes. La plantilla Agio presenta un diseño limpio y minimalista. Así que, es perfecta para webinars corporativos y de pequeñas empresas.
3. Webinar PowerPoint
Usa las más de 30 diapositivas únicas para atraer a la audiencia. Limpia y sencilla, tu contenido no tendrá que competir con diseños de diapositivas desordenados. Una de las mejores características de este ejemplo de presentación de webinar es un marcador de video. Agrega fácilmente tu clip gracias a estos objetos fáciles de actualizar.
4. Pozea : Webinar, Seminario y Conferencia de PowerPoint
Pozea presenta elementos de diseño modernos y coloridos. Los ejemplos de presentaciones de webinars como este aprovechan los diseños de moda. Si el material del tema es un poco seco, entonces un gran PPT de webinar como este puede darle vida a tu presentación. Usa estas diapositivas de webinars para crear una presentación atractiva en línea.
5. Webinar Teamwork
Por último, considera la plantilla de PowerPoint Webinar Teamworks. Incluye 20 diapositivas maestras en tamaño estándar 4:3. Así que, puedes elegir fácilmente el mejor diseño para la presentación de tu webinar. La plantilla presenta un diseño moderno y refinado con muchos elementos para crear un set de diapositivas de tu webinar. Encontrarás gráficos, diagramas, tablas y otros elementos de visualización de datos, así como marcadores de imágenes.
Encuentra más ejemplos interesantes de presentaciones de diapositivas de webinars de PowerPoint en este artículo:
Dónde Encontrar las Mejores Plantillas de Diapositivas de Webinars en 2021 (Envato Elements vs GraphicRiver)
A lo largo de este tutorial, has visto ejemplos de presentaciones de webinars construidos con plantillas. Es posible que hayas notado que hemos usado tanto Envato Elements como GraphicRiver para conseguir las mejores diapositivas de webinar. ¿Cuál es el adecuado para ti? Aprendamos más.
1. Beneficios clave de Envato Elements
Envato Elements es una suscripción que incluye todo. Esto se debe a que es ilimitado: no importa cuántos PPT de webinars descargues, ¡mantienes tus costos bajos!
Elements es la mejor fuente para la mayoría de los presentadores gracias a la estructura de todo lo que puedas descargar. Incluye todos los recursos que puedas necesitar, como fotos de archivo y audio, para que tu webinar de PowerPoint sea un éxito.
2. Beneficios clave de GraphicRiver (y Envato Market)
GraphicRiver es el mercado digital líder para la compra de activos visuales de forma individual. Es parte de Envato Market, una red de mercados que satisface todas las posibles necesidades para proyectos.
Cuando solo necesitas una plantilla de PowerPoint de webinar, GraphicRiver puede ser la elección perfecta para ti. Aquí están las plantillas de PowerPoint más vendidas que actualmente son tendencia en GraphicRiver:
Tu elección (¿Qué es lo mejor para ti?)
Si das presentaciones de webinars en PowerPoint con frecuencia, no hay duda de que Elements tiene un valor superior. La estructura de todo lo que puedas descargar significa que tus costos se mantienen estables sin importar cuántos PPT de webinars hagas. Regístrate en Envato Elements ahora.
Pero si solo necesitas una Plantilla de Diapositivas para webinar, entonces GraphicRiver podría ser la elección correcta. La biblioteca es profunda e incluye ejemplos de presentaciones de webinars, listos para usarse.
Respuestas a Preguntas Frecuentes sobre Webinars de PowerPoint (FAQ)
Si todavía estás aprendiendo a Cómo Hacer un Webinar con PowerPoint, tenemos más recursos para ti. Nuestra guía completa de webinar en PPT, Cómo Hacer Webinars exitosos (guía definitiva) seguramente te ayudará a dar un excelente webinar.
A continuación, se ofrecen algunas respuestas a preguntas frecuentes sobre webinars de PowerPoint:
1. ¿Puedes Colaborar en PowerPoint?
La colaboración es la clave para crear presentaciones extraordinarias. Es útil incluir comentarios y consejos de otras personas en tu webinar de PowerPoint.
La colaboración es fácil en PowerPoint. Invita a otras personas a ayudar y agrega sus comentarios mientras creas las diapositivas de tu webinar. Usa nuestra guía para colaborar mientras desarrollas tu próximo webinar en PowerPoint:
2. ¿PowerPoint Soporta Animaciones?
No creas que tienes que usar software avanzado para crear animaciones. Hay herramientas integradas más que capaces en PowerPoint para agregar el movimiento suficiente a tu próximo set de diapositivas.
Usa nuestro tutorial para equilibrar las animaciones con tu contenido para que el PPT de tu webinar llame la atención:
3. ¿Es Gratis de Usar PowerPoint?
Una y otra vez, los presentadores quieren saber: ¿PowerPoint es gratis?
Puedes usar una versión de PowerPoint en el navegador. Es posible que te sorprendas de la cantidad de funciones que incluye. Incluso puedes encontrar plantillas para webinars de forma gratuita con un poco de búsqueda.
Mantén tus costos en cero y aprende más en nuestro artículo:
4. ¿Cómo puedes Supervisar las Ediciones en un Webinar de PPT?
Si todavía estás aprendiendo a crear un webinar con PowerPoint, es posible que te beneficies de los comentarios. Mientras le envíes tu webinar de PPT a otras personas, es útil controlar las ediciones que hagan para que puedas incluirlas.
Usa la función Control de cambios para monitorear esas ediciones. Aprende cómo en nuestro tutorial a continuación. Es una excelente manera de incluir ediciones mientras creas un webinar en PPT.
5. ¿Realmente usan PowerPoint los Profesionales?
La respuesta es: absolutamente. Aunque PowerPoint a veces tiene mala reputación por ser usado en exceso o por aburrido, los profesionales lo usan en el trabajo diario para lanzar proyectos y mostrar resultados.
Un formato popular es un pitch deck, que se usa para obtener financiamiento y apoyo. Las presentaciones de PowerPoint también funcionan como webinars de PPT. Presenta a posibles inversionistas en línea con la ayuda de las mejores plantillas de diseño web. Aprende cómo en nuestra guía publicada recientemente:
Más Información sobre el Uso de PowerPoint
Las diapositivas de los webinars son solo un tipo de presentación que quizás quieras crear. Necesitarás más habilidades para convertirte en un presentador seguro. Asegúrate de usar nuestra guía, Cómo usar PowerPoint (Guía de tutoriales definitiva) para seguir aprendiendo PowerPoint.
Aquí hay tres de los mejores tutoriales de PowerPoint en la guía. Úsalos para hacer que tu webinar de PowerPoint sea aún más profesional:
Cómo Hacer Diseño de Diapositivas en Microsoft PowerPoint
¿Cuál es el Tamaño de Diapositivas de PowerPoint Adecuado? (+ Video)
Cómo Agregar Texto a PowerPoint Y Realizar Sorprendentes Efectos de Texto
Haz Presentaciones Excelentes (Descarga Gratuita de eBook)
Sigue los consejos de Diseño para Diapositivas Power Point de webinars que aprendiste en este tutorial con nuestro eBook: La guía completa para hacer excelentes presentaciones (consíguelo GRATIS ahora).
Este eBook te ayudará a guiarte a través del proceso completo de presentación. Aprende a escribir las diapositivas de tu presentación, diséñala como un profesional y prepárala para una presentación poderosa.
Diseña un Set Extraordinario de Diapositivas para Webinar con una Plantilla de PowerPoint
Con la plantilla de diseño web adecuada, la estructura y un poco de tiempo, cualquiera puede diseñar un set extraordinario de diapositivas para webinar. Comienza con el tuyo encontrando la plantilla de PowerPoint perfecta para la presentación de tu webinar y luego usa los consejos de este artículo para crear una presentación de diapositivas excepcional.
Para aún más ideas y ejemplos de presentaciones de diapositivas de webinars, visita GraphicRiver y explora miles de nuestras plantillas de webinars de PowerPoint.
¡Buena suerte!
Nota editorial: el tutorial se publicó originalmente en julio del 2018. Se ha revisado exhaustivamente para incluir nueva información, con la ayuda especial de Brenda Barron y Andrew Childress.
