() translation by (you can also view the original English article)
Como reiniciar seu cérebro e recompor-se mentalmente neste momento
O estresse pode realmente bagunçar você. Ele pode retardá-lo, fazer com que você tome decisões ruins e até deixá-lo doente. O medo e outras emoções fortes podem ter um
efeito prejudicial semelhante.
Quando você está estressado, com medo, ou chateado, seria ótimo se pudesse deixar de trabalhar até o problema desaparecer. As férias são uma ótima maneira de desestressar quando se sentir sobrecarregado - e funcionam. Se puder, programe várias férias por ano para dar-lhe pausas em sua rotina diária.
No entanto, nem sempre é possível tirar férias. A realidade é que, como proprietários de pequenas empresas, a maioria de nós geralmente tem que continuar trabalhando apesar do estresse e de outros problemas. Porém, há formas de evitar que esses problemas afetem negativamente seu negócio.
Use as oito técnicas neste tutorial para
aprender a descansar sua mente e reiniciar seu cérebro quando não puder ter uma
pausa mais longa.
Importante: O conselho neste tutorial não é médico. Se você se sentir doente ou se os problemas persistirem, certifique-se de consultar um profissional.
1. Compreenda seus níveis diários de energia
Você é uma pessoa matutina? Se for, provavelmente levanta-se a cada dia sentindo-se revigorado e disposto. Mas, para alguns de nós, as horas da manhã não são o período em que realizamos nosso melhor trabalho. Acontece que há uma razão para isso.
Se você não é uma pessoa matutina, deve saber que pode não ser sua culpa sentir-se lento durante as manhãs. Um estudo recente publicado na revista Nature Communications descobriu que aqueles que se autoidentificaram como pessoas matutinas compartilhavam alguns atributos genéticos comuns.
Os resultados do estudo sugerem que nosso tempo não é igual e de mesma qualidade. Se estiver sentindo-se lento ou lutando para fazer as coisas, pode não ser por sua causa, mas por sua agenda. Então, não deixe ninguém fazer com que se sinta mal se não gostar de acordar cedo.
Você pode estar agendando suas tarefas mais difíceis para aqueles momentos em que é naturalmente menos eficaz. Se estiver, a solução é fácil. Para reiniciar seu cérebro, tente reiniciar sua agenda. Lide com as tarefas difíceis quando seus níveis de energia estiverem altos e deixe as tarefas de rotina para seus períodos de baixa energia.
Para saber mais sobre como programar tarefas para quando você estiver mais efetivo, verifique nosso tutorial sobre como agendar e classificar tarefas pelo seu nível de energia criativa:
Seus ritmos diários não são a única coisa que afeta sua energia. Vamos dar uma olhada em como o sono pode afetar sua produtividade.
2. Durma o suficiente
Se estiver sentindo-se cansado demais para completar suas tarefas diárias, considere que você, na verdade, pode estar cansado. A falta de sono é bem documentada como uma razão pela qual os trabalhadores são menos produtivos.
Pior ainda, a perda de sono aumenta ao longo do tempo. Então, mesmo que só perca uma hora por noite, no final da semana, você terá uma dívida de sono de mais de sete horas. Se sentir-se desgastado até o fim da semana, há um motivo para isso.
Quanto sono é suficiente? O Instituto Nacional do Coração, Pulmão e Sangue e os Centros de Controle de Doenças têm a mesma opinião. O adulto médio precisa de sete a oito horas de sono todas as noites. Adolescentes e crianças precisam dormir ainda mais.
Se sentir que precisa de um reinício mental e suspeitar que a falta de sono é o problema, tome as medidas apropriadas para descansar o suficiente:
- Certifique-se de que você tenha um quarto tranquilo e confortável para dormir.
- Mantenha o quarto em que você dorme fresco, mas não muito frio.
- Ajuste a hora de dormir para mais cedo.
- Quando encontrar um horário de sono que funcione, mantenha-o.
- Evite comer uma refeição logo antes de dormir.
Consulte um médico se suspeitar que uma condição médica mantém-no acordado. O descanso físico pode ajudá-lo a descansar sua mente; e uma mente descansada significa que você produzirá mais.
O sono é importante para sua produtividade, mas seu fluxo de trabalho também é. Vamos falar sobre como os processos corretos podem torná-lo mais eficaz.
3. Encontre um sistema que funcione para você
Como um pequeno empresário, as rotinas são uma importante ferramenta de produtividade. Você não pode contratar muitos funcionários especializados, então precisa encontrar maneiras de realizar uma ampla variedade de tarefas com rapidez e precisão.
Ao estabelecer um sistema que faça sentido para você, poderá produzir mais. As rotinas são melhores utilizadas em tarefas que você execute com frequência, mas da mesma forma.
Com os sistemas corretos, é possível impactar positivamente sua produtividade. Em vez de concentrar-se em tarefas mundanas, você pode empregar sua energia em tarefas de níveis superiores.
Aqui está uma visão geral rápida sobre como encontrar um sistema que funcione para você:
- Identifique tarefas de rotina que você execute com frequência.
- Documente a melhor maneira de executar a tarefa.
- Use ferramentas de economia de tempo quando apropriadas.
- Teste seu sistema e ajuste-o conforme necessário.
Pode levar alguns dias ou mesmo uma semana para acostumar-se a fazer coisas usando seu novo sistema. Depois de segui-lo várias vezes, ele começará a parecer mais natural. Uma vez que adote um sistema que funcione, você sentirá que teve uma reinicialização mental. Para obter mais conselhos sobre como encontrar um sistema que funcione para você, estude este tutorial:
A maneira como realiza o seu trabalho é importante para o seu descanso mental, mas onde você o realiza também é. Vamos explorar como seus arredores podem afetar sua produtividade.
4. Embeleze seus arredores
Como proprietário de uma pequena empresa, você provavelmente gasta muito tempo em seu escritório, mas pensa muito em como ele se parece?
Você deveria. Um escritório de boa aparência pode ser um elevador de humor. Ao melhorar seu aspecto, preste atenção em duas áreas:
- organização
- estética
Um escritório desordenado e bagunçado pode
aumentar seu estresse. Trabalhar em um local desorganizado pode ser uma
distração. Dê a você mesmo um reinício mental organizando seu
escritório e colocando tudo em seu lugar. Se tiver uma grande quantidade de papel
desordenando seu espaço de trabalho, este tutorial sobre como trabalhar sem
papel pode ajudar:
Também é importante para sua produtividade que seu escritório seja um ambiente atraente e inspirador. Ninguém quer passar horas de seu tempo em um espaço feio ou deprimente. Reinicie o seu espaço de trabalho adicionando fotos, repintando-o ou decorando-o.
Concentre-se em mobiliar seu escritório com peças atraentes e funcionais. Cadeiras, mesas, prateleiras e outros móveis de escritório não precisam ser marrons ou cinza. Tente adicionar um pouco de cor com uma cadeira colorida ou use prateleiras de vidro para tornar seu escritório mais atraente.
A seguir, examinaremos a importância de se ter um bom grupo de apoio.
5. Tenha um almoço de trabalho com amigos
Você trabalha durante o almoço todos os dias? Se fizer isso, poderá afetar negativamente sua produtividade, pois nossos corpos naturalmente precisam de uma pausa. É bom fazer pausas regulares durante o dia.
E nossa psique precisa de um grupo de apoio. Precisamos de outras pessoas. Necessitamos de pessoas que nos ouçam. Também necessitamos de pessoas para compartilhar ideias e ajudar-nos a trabalhar com problemas. Reunir-se com amigos regularmente pode ajudar a reduzir o estresse.
Por que não combinar as duas necessidades agendando almoços regulares com um amigo ou amigos? Comece agendando almoços com:
- colegas de trabalho
- colegas de outras empresas
- seu mentor (se você ainda não tem um mentor, reveja nosso tutorial Como encontrar grandes mentores)
- conhecidos pessoais
Depois de aproveitar uma hora ou mais com amigos e colegas, você se sentirá mais descansado mentalmente e pronto para enfrentar o resto do dia. Você também poderá experimentar uma perspectiva diferente em seu trabalho e em seus desafios pessoais.
Outra maneira de se obter um reinício mental é melhorar a sua saúde. Uma maneira de melhorá-la é através do exercício. Vamos dar uma olhada.
6. Exercite-se
Uma forma de reiniciar seu cérebro envolve movimentar seu corpo. O exercício é uma ótima maneira de reduzir o estresse e melhorar a resistência mental. Os estudos do Centro Nacional de Informações Biotecnológicas mostram que, quanto mais ativo você estiver, melhor o seu cérebro funcionará. Alguns benefícios do exercício regular incluem:
- melhor foco
- clareza de pensamento
- melhor memória
Fazer exercícios também pode melhorar sua saúde. O exercício regular pode levar a:
- redução da obesidade
- pressão sanguínea mais baixa
- controle do diabetes tipo 2
- melhor saúde cardiovascular
À medida que começar a se sentir melhor com o exercício regular, você será capaz de produzir mais.
Se achar que exercitar-se é muito difícil para você, pense novamente. Isso não precisa ser difícil. O exercício pode ser tão simples como dar uma volta ou tão complexo quanto ir à academia. Comece devagar e aumente seu nível de atividade à medida que você fica em boa forma.
Se for mais sedentário durante suas horas de trabalho, é tempo de fazer algumas mudanças. Aqui estão alguns tutoriais para ajudá-lo a construir um estilo de vida mais saudável.
AutônomoComo criar um escritório em casa mais saudável
Produtividade4 hábitos pessoais importantes para uma vida mais produtiva
A seguir, examinaremos o impacto de ouvir música
sobre sua mente.
7. Toque música
A música é uma maneira de relaxar e desestressar. Ouvir música também pode ajudá-lo a dormir melhor, o que pode levar a um dia mais produtivo. Estudos mostram que ouvir música relaxante antes da hora de dormir melhora seu sono.
No entanto, a música não é apenas para a hora de dormir. Use-a durante seu dia de trabalho como uma maneira rápida de descansar seu cérebro.
De acordo com o Centro Nacional de Informações Biotecnológicas, outros benefícios de ouvir música incluem:
- diminuição da ansiedade
- pressão sanguínea reduzida
- redução da frequência cardíaca e respiratória
Para incluir música em sua rotina diária, comece tocando-a durante tarefas de rotina ou antes da hora de dormir. Gradualmente, adicione-a durante tarefas mais intensas, uma vez que você tenha certeza de que o ruído de fundo não será uma distração para o seu trabalho.
Spotify e Pandora são dois serviços de música, baseados na internet, que permitem personalizar suas seleções musicais. Use-os para adicionar facilmente música relaxante ao seu dia agitado. Você também pode procurar serviços de música on-line feitos especificamente para melhorar sua concentração mental, como Focus At Will, que possui muitas configurações de tempo e energia.
Finalmente, vamos dar uma olhada em como as práticas espirituais podem ajudá-lo a reiniciar seu cérebro.
8. Entre em contato com seu eu interior
As pessoas geralmente descrevem os benefícios da meditação (ou oração) para enfrentar problemas pessoais. O que a maioria delas não percebe é que as práticas espirituais também podem aumentar sua produtividade.
Embora seja necessário realizar mais estudos, há evidências de que algumas práticas espirituais, como a meditação, podem ajudá-lo a aprender a descansar a mente e relaxar. Estudos iniciais sobre o tema dos efeitos físicos da espiritualidade, compilados neste artigo do Centro Nacional de Informações Biotecnológicas, mostram que aqueles que se envolvem em tais práticas geralmente desfrutam de benefícios físicos durante sua atividade espiritual, como redução da pressão arterial e redução da frequência cardíaca.
Se a oração e/ou a meditação se encaixarem no seu sistema de crenças, separe um tempo para utilizá-las em seu dia agitado. Até mesmo meia hora por dia pode ajudar. Como resultado, você poderá experimentar um reinício mental e um aumento de produtividade. Mesmo alguns minutos de meditação para começar seu dia podem ajudar a melhorar sua capacidade de se concentrar e trabalhar em tarefas difíceis.
Reinicie e recomponha-se mentalmente todos os dias
Há muitas pequenas coisas que você pode fazer todos os dias para ajudar a evitar que se sinta sobrecarregado e reduzir seu estresse. Ao desenvolver os hábitos certos, você pode efetivamente reiniciar sua mente e trabalhar de forma mais eficiente.
Para reiniciar seu cérebro e melhorar sua produtividade, lembre-se das técnicas de reinicialização mental neste tutorial:
- Compreenda seus níveis diários de energia
- Durma o suficiente
- Desenvolva um sistema que funcione para você
- Embeleze seus arredores
- Almoce com amigos
- Exercite-se
- Toque música
- Medite ou reze
Se a lista parecer muito longa, comece por escolher uma ou duas dessas técnicas e adicioná-las à sua agenda diária.
Para aprender ainda mais sobre produtividade, confira nossa série de tutoriais de produtividade ou comece a trabalhar através de nosso guia para sistemas de produtividade. Ao realizar apenas algumas mudanças, você poderá reiniciar seu cérebro diariamente, produzindo mais e sentindo-se melhor.
