Сделайте Красивую Визуализацию из Ответов на Google Docs Form

Russian (Pусский) translation by Andy Yur (you can also view the original English article)

Одно из интереснейших приложений Google Docs - это Google Forms (Google формы), которые дают возможность бесплатно провести опрос среди ваших пользователей и собрать информацию. Они собирают данные, которые автоматически сохраняются в Google Таблицах, в которых вы можете работать с этими данными - и тут начинается самое интересное.

В отличие от большинства приложений, где вы можете просто составить список из ответов, Google таблицы, дают вам возможность обработать данные и построить графики, или сделать другую визуализацию в считанные секунды.

Придется правда немного поработать, но когда вы сделаете это, ваши формы будут не просто формами, а гораздо более мощным инструментом. В этом уроке я покажу вам все, что вам нужно, чтобы сделать из ответов на ваши Google Формы красивую визуализацию, без всяких дополнительных программ.

В этом уроке мы детально рассмотрим каждый шаг, но сначала мы отметим другие инструменты, которые вы так же можете использовать и быстрее:

Нужен более короткий путь?

Если вам нужен быстрый и простой способ создать красивые графики из ответов, попробуйте приложение qForm доступное на Envato Market.

qForm - это стильный и мощный инструмент по организации работы с формами. Его можно использовать для создания опросов, вопросников, контактных форм, регистрационных форм и т.д.; возможности безграничны.

Каждый ответ можно просмотреть онлайн, а qForms также может подготовить подробный отчет, снабженный диаграммами и много чем еще. И вам не придется возиться с цифрами. Программа создана как полно-функциональная альтернатива (и даже более того) Google Формам и другим подобным программам и сервисам.

Forms Visualizations with qForms — qForms доступна на Envato Market,

Если же вы предпочитате построить графики самостоятельно, с нуля, тогда прочтите статью и узнайте как это делать, начиная с того, как правильно поставить вопросы:

1. Тщательно Продумайте Постановку Вопросов

Все начинается с ваших Google Форм. Если у вас есть определенные вопросы, для ответов на которые вы хотите построит графики, то я рекомендую вам использовать multiple choice (выбор из нескольких вариантов ответов), scale (шкала), drop down (выбор из списка) или check box (ответы с чекбоксами).

Причины будут понятны позже, а пока просто доверьтесь мне. Подумайте об этом как экзаменационном тесте - вопросы с несколькими вариантами ответов позволяют вам конкретные данные на выходе и никаких вариаций - есть только огромное количество разных ответов!

Если вы используете для ответа текстовую область, даже для простого вопроса "Сколько вам лет?", то ответы могут быть сильно разными и их сложно будет обработать (например могут быть такие: мне 12, 11 лет, тринадцать, и другие варианты).

Прежде чем вы пойдете дальше, отметьте себе, что у нас есть еще два урока на эту тему, кс которыми вы также можете ознакомится. В первом даются инструкции по испозованию Google Form, чтобы создать опросник, а во втором, показыватеся как использовать Google Таблицы, чтобы строить графики:

2. Дайте Название Данным

Как только ваша аудитория ответит на форму, их ответы будут заполнят электронную таблицу Google.

В первой строке таблицы, вы увидите оригинальный вопрос. Чтобы облегчить дальнейшую работу, вам нужно дать каждой колонке свое имя или named range. Если вы используете пример и предыдущего пункта, то для названия колонки с ответам на вопрос "Сколько Вам Лет?", логично использовать Возраст.

Чтобы дать название диапазону с данными, подсветите колонку с вопросами и ответами на форму, для которых вы хотите построить график. После того, как вы выберите строку, выберите вкладку Data верхней панели инструментов, и затем Named ranges.

Google Sheets Named Range — Чтобы построить график для ответов на вопросы Google Forms в колонке B, подсветите колонку нажав на В в верху таблицы. Выберите вкладку **Data** в панели инструментов. Прокрутите вниз до пункта **Named Ranges**.

Далее, напечатайте короткое название для колонки с данными и нажмите Done.

Naming a Google Sheets range — Я дала этой колонке название **peasy** потому, что название продукта, по которому был сделан опрос, начиналось с «Р», и вопрос был о простоте (ease of use) использования.

3. Добавьте Новую Таблицу

Нажмите на знак + в нижнем левом углу экрана, чтобы добавить еще одну таблицу.

Add a sheet — Щелкните по знаку + внизу таблицы. Появится новая таблица следом за таблицей **Form Responses**.

4. Добавьте Ответы в Колонку А

В Sheet2 (во второй таблице), напечатайте все варианты ответов на ваш вопрос. Каждый ответ будет стоять в отдельной ячейке в колонке А. На пример, возможные ответы на вопрос который я использовала были следующие Strongly Disagree (Полностью не Согласен), Disagree (Не Согласен), Neutra (Нейтральное отношение)l, Agree (Согласен), Strongly Agree (Полностью Согласен).

Если вы взгляните на картинку ниже, то вы можете заметить, что я напечатала каждый ответ в отдельной ячейке, будьте внимательны и печатайте ответы в точности такие же, как они давались в Google Форме.

Enter Google Forms responses — Напечатайте все возможные ответы на ваши впоросы в Колонке А, в точности так как они давались. Изменения в заглавных или строчных буквах, ошибки в написании, приведут к неправильным результатам.

5. Используйте =countif Функцию в колонке B

Здесь начинаются тонкие моменты. Для того, чтоб построить диаграмму, вам нужно знать частоту появления ответа на вопрос. Чтобы сделать это, используйте формулу countif, которая подсчитает ответы из вашей Google Форм с предыдущего листа в заданной колонке. Применив формулу раз (к одной ячейке в строке), вы можете применить ее к остальным строкам.

Для работы формулы countif, нужно два аргумента: название колонки таблицы которую вы хотите обработать (которую мы называли range (диапазон) в 3-ем шаге) и ответ на вопрос, частоту появления которого вы хотите подсчитать (которые мы напечатали в колонке A в 4-м шаге).

Далее, для вашего первого ответа, который вероятнее всего находится в ячейке А1, вы должны напечатать название формулы, которое выглядит так: =countif( . Появится диалоговое окно, с предложениями, как вы можете корректно завершить формулу. Далее, вам надо будет продолжить формулу, указав имя диапазона, а потом запятую, и название ячейки в которой содержится ответ для Google Form, число повторений которого, вы хотите подсчитать.

COUNTIF formula — Хотя Google предоставляет инструкции для вашей формулы COUNTIF, но может показаться, что ее слишком много.

В моем примере, чтобы подсчитать количество ответов Strong Disagree, я должна напечатать =countif(peasy, A1), поскольку "peasy" - это имя, которое я задала диапазону в 3-м шаге, и A1 - ячейка, которая содержит ответ - Strongly Disagree в колонке A. Завершите формулу, закрыв скобку, и вместо формулы, появится число, которое показывает, сколько раз повторялся такой ответ.

COUNTIF formula example — Я завершила формулу, использовав **peasy** в качестве диапазона, потом поставила запятую, и адрес ячейки A1, где содержится ответ, повторение которого я хочу посчитать.

После того, как вы сделаете это для одной ячейки, Google Sheet автоматически может применить формулу ко всем ячейкам. Наведите курсор на квадратик в нижнем правом углу ячейки с формулой, пока не появится перекрестие +. Затем щелкните и потяните крестик вниз, до тех пор, сколько у вас есть ячеек с ответами, и формула распространится на другие ячейки и подсчитает для вас количество ответов на Google Forms.

Extend the formula — Чтобы распространить формулу на остальные ячейки, щелкните по квадратику, который обведен в кружок на картинке. Удерживайте и тяните курсор вниз, чтобы включит все строки к которым вам нужно применить формулу. В это примере, я потянула курсор вниз до B5, так как последний ответ находится в ячейке А5.

После того, как вы потяните квадратик вниз до последнего ответа, вы увидите, что после каждого ответа появились цифры, которые представляют частоту данного ответа, на вопрос в Google Forms.

Spreadsheet displays values for each Google Forms response — После того, как вы потяните формулу вниз, в колонке В появятся числа, которое показывают сколько раз повторился каждый ответ в Google Forms.

6. Постройте Диаграмму

Двигаемся дальше, и теперь давайте узнаем как построить диаграмму в Google Docs Sheets. Теперь когда у вас подсчитаны частоты для ответов, вы можете можете создать диаграмму результатов для своих Google Форм.

Сперва, выделите все ячейки, включая ответы в колоне А и соответствующие им частоты в колонке В. Далее, выберите в панели инструментов вкладку Insert (Вставить) и прокрутите вниз до пункта Chart.

Insert chart in Google Sheets — В панели инструментов выберите **Insert**, а затем **Chart**.

Появится новое диалоговое окно - Chart Editor. Здесь, вы можете выбирать, тип диаграммы, которую вы хотите использовать. В моем случае, хорошо подойдут гистограмма или круговая диаграмма. Я выбрала гистограмму (column graph).

7. Настройте Вашу Диаграмму

Наконец, мы можем настроит диаграмму наших Google Forms результатов, используя вкладку Customize. Дайте графику название, добавьте значения и названия для осей x и y, и измените фон или цвета графика.

Customize chart — Настройте ваш график, используя вкладку **Customization**.

После того, как вы настроили вашу диаграмму, нажмите Insert (Вставить), чтобы вернуться в таблицу, где будут построены результаты для ваших Google Форм. (Замечание: Возможно вам придется воспользоваться мышкой, чтобы сместить график, который может загородить колонки с данными).

Your Google Forms Results Chart displays — Окончательная Диаграмма Показывающая Результаты для Google Форм

Чтобы сохранить, копировать или опубликовать график, щелкните по стрелке с выпадающем меню в верхнем правом углу диаграммы.

Google Forms Results Chart Options — Сохраните, скопируйте или опубликуйте диаграмму с результатами для Google Forms.

Заключение

Электронные таблицы - невероятно мощный инструмент. Но еще лучше, когда вы можете комбинировать онлайн таблицы с простыми инструментами онлайн форм, и у вас получится очень сильная рабочая комбинация. Это как раз то, что нам дают Google Таблицы в паре Google Формами. В следующий раз, когда вам нужно будет запустить опрос, попробуйте такой подход, и оставляйте комментарий ниже, если у вас возникнут проблемы.

Если вы хотите узнать больше об использовании Таблиц Google, посмотрите этот урок:

Google Sheets

Как Использовать IFTTT с Google Таблицами

Andrew Childress

Заметка редактора: Эта статья была первоначально опубликована в 2014 году. Она был полностью пересмотрена нашими сотрудниками, чтобы она соответствовала нынешним реалиям и не содежала ошибок - при особой поддержке Laura Spencer.