كيف تكتب خطابًا رائعًا للجمهور في 7 خطوات

Arabic (العربية/عربي) translation by Amr Salah (you can also view the original English article)

هل يتعين عليك إلقاء خطاب علني في أي وقت قريب؟ إذا قمت بذلك ، فأنت بحاجة إلى معرفة كيف تختلف الخطب التي يتم تقديمها بشكل عام عن العروض التقديمية التي سيتم عرضها عبر الإنترنت. عليك أن تعرف كيف تكتب خطابًا جيدًا عند التحدث أمام الجمهور قبل أن تقول خطابك.

أحد الاختلافات بين الخطابات المكتوبة التي سيتم تقديمها للعامة والعروض المكتوبة التي يتم عرضها على الإنترنت هي أن العرض الأول يتم عرضه أمام جمهور مباشر في الوقت والمكان المحددين. قد تتم مشاركة هذا العرض لاحقًا وعرضه ومراجعته حسب رغبة القارئ.

How to Write a Speech — يختلف الكلام الجيد للكلام عن العرض التقديمي المكتوب ليتم عرضه على الإنترنت. (مصدر الصورة: Envato Elements)

يحتوي الخطاب المباشر على اختلافات مهمة أخرى عن العرض التقديمي عبر الإنترنت. أولا ، مع خطاب مباشر ، تحتاج إلى التفكير في إقامة علاقة إيجابية مع الجمهور أثناء قيامك بكتابة خطابك. بالإضافة إلى ذلك ، فإن تواجدك الجسدي (مظهرك ، وضعك ، وما إلى ذلك) يحدث فرقًا في الكلام العام. أيضًا ، قد تحتاج إلى العمل في فترات راحة لجمهورك و عمل جلسة أسئلة وأجوبة.

في هذا البرنامج التعليمي ، سنقدم لك سبعة إرشادات أساسية لكتابة خطاب يعمل بشكل جيد مع الجماهير المباشرة. بحيث يمكنك أن ترى كيف يمكن أن تنطبق هذه الإرشادات على موقفك ، سوف أقوم بتطبيق كل خطوة على سيناريو التحدث أمام الجمهور لنشاط تجاري صغير سأقدمه. سنتناول بعض أساسيات كتابة الكلام. أخيرًا ، سأشارك موارد إضافية تساعدك في تعلم كيفية كتابة خطاب جيد.

تنزيل الكتاب الالكتروني للعرض التقديمي المجاني

قبل أن نغوص في موضوعنا ، أردت أن أجعلك على علم بمورد آخر حول كيفية كتابة الكلام. لدينا عرض إلكتروني مجاني متاح: الدليل الكامل لتقديم عروض رائعة. سيساعدك ذلك على إتقان عملية العرض التقديمي ، بدءًا من: الفكرة المبدئية ، وحتى الكتابة ، والتصميم ، والتنفيذ مع التأثير.

نموذج لسيناريو التحدث امام الجمهور

إليك سيناريو محتمل للتحدث أمام الجمهور:

لقد فتحت للتو مشروعًا صغيرًا لتصميم الويب في بلدتك وتنضم إلى غرفة التجارة بالبلدة. ونتيجة لذلك ، فأنت مدعو لتقديم عرض تقديمي قصير مدته خمس دقائق في اجتماع غرفة التجارة التالي.

قد يمثل التحدث بخطاب عام للسيناريو الموضح أعلاه تحديًا إذا لم تكتب أبدًا أو تعطي خطابًا عامًا من قبل. لحسن الحظ ، هناك بعض خطوات كتابة الكلام التي يمكنك استخدامها والتي ستجعل كتابة الكلام أسهل.

دعونا نستخدم هذا المثال ونسير في خطوات كتابة الكلام.

7 خطوات لكتابة خطاباٌ رائعاُ امام الجمهور

خطوات لكتابة خطاباٌ امام الجمهور هي مماثلة لخطوات كتابة عرض تقديمي بشكل عام. ومع ذلك ، في كل مرحلة من مراحل عملية الكتابة تحتاج إلى إبقاء جمهورك في ذهنك.

1. بحث جمهورك

عندما تقوم بكتابة أي نوع من الكتابة تحتاج إلى النظر في من تحاول الوصول إليه مع كتاباتك. كتابة الكلام لا يختلف. بشكل عام ، كلما زادت معرفتك بالجمهور المستهدف ، كلما زادت فعالية كتابتك في الوصول إليهم.

في المثال أعلاه ، تعرف أن جمهورك سيكون أعضاء آخرين في غرفة التجارة - الذين يحتمل أن يكونوا أصحاب شركات صغيرة مثلهم تمامًا.

بمجرد تحديد جمهورك ، يمكنك توجيه حديثك تجاههم. للقيام بذلك ، اسأل نفسك أسئلة مثل:

ما الذي يحتاجه هذا الجمهور؟
ما المشكلة التي يمكنني حلها لهم؟
ھل ھﻧﺎك أي ﺷﻲء آﺧر أﺣﺗﺎج إﻟﯽ اﻟﻧظر ﻓﯾﮫ لﻣﺳﺗﻣﻌﻲ؟

في المثال الذي نستخدمه لهذا البرنامج التعليمي ، ستناسب معظم الأنشطة التجارية الصغيرة في مدينتك إحدى الحالات الثلاث التالية:

لديهم موقع يعمل بشكل جيد.
لديهم موقع ويب ، ولكن التصميم قديم أو لا يعمل بشكل جيد.
. ليس لديهم موقع على شبكة الإنترنت.

لاحظ أن أصحاب الأنشطة التجارية الصغيرة الذين يتناسبون في الفئتين الأخيرتين من المحتمل أن يكونوا عملاءك. سيكون من الجيد الحصول على قائمة بأعضاء غرفة التجارة والنظر إلى مواقعهم على الإنترنت قبل أن تتحدثوا علانية. قد تكون قادرًا على تحديد بعض المشاكل مع مواقعهم الحالية.

2. قم بتحديد موضوع

في هذا المثال ، تم تقديم موضوعك بالفعل ، وتمت دعوتك لتقديم نشاطك التجاري. لكنك تعلم أيضًا أن الخطاب سيكون قصيرًا إلى حدٍ ما - خمس دقائق فقط. على الرغم من أنه من المستحسن دائمًا الحفاظ على التركيز على الكلام ، إلا أنه سيكون مهمًا بشكل خاص لخطاب قصير.

إذا كنت أكتب خطاب للتحدث أمام الجمهور عن السيناريو الذي نعمل معه ، فسوف اقوم بتحديدالموضوع مثل هذا:

إنشاء قائمة من نقاط القوة في عملي.
قارن قائمة نقاط القوة في الأعمال بالمشاكل التي لاحظتها مع مواقع الأعضاء الآخرين في الخطوة السابقة.
تركيز عرضي على المجالات التي تلتقي فيها نقاط قوة أعمالي مع نقاط ضعف (احتياجات) أعضاء غرفة التجارة الآخرين.

لنفترض أني لاحظت أن عددًا قليلاً من أعضاء الغرفة لديهم مواقع ويب تستخدم خطوطًا قديمة وأن المواقع ليست متوافقة مع الجوّالات. بدلاً من سرد كل ما يمكن أن تقوم به أعمال تصميم الويب الخاص بي ، كنت سأركز كلامي القصير على تلك المجالات التي لاحظت فيها الحاجة.

يمكنك استخدام عملية مشابهة لتحديد الموضوع باستمرار في أي وقت تحتاج فيه إلى كتابة خطاب.

تجنب إغراء محاولة تغطية الكثير من المعلومات. معظم الناس غارقون في الكم الهائل من البيانات الجديدة التي يتلقونها كل يوم لدرجة أنهم لا يستطيعون مواكبة كل ذلك. من المرجح أن يتذكر المستمعون خطابك الخاص بالكلام العام إذا كان يركز بشدة على نقطة واحدة أو نقطتين.

تحذير: لا تستدعي المشكلات التي قد تلاحظها في نشاط تجاري آخر بشكل عام. على الرغم من أنك قد تميل إلى القيام بذلك ، فمن المحتمل أن يؤدي ذلك إلى إحراج مالك الشركة ويجعل من الصعب عليك بناء علاقة معهم في وقت لاحق. من الأفضل إجراء مثل هذه المناقشات بشكل خاص ما لم يمنحك مالك النشاط تحديدًا إذنًا لاستخدام مشكلاته كمثال.

3. قم بالبحث عن موضوعك

في المثال الذي نقصده ، ربما لا تحتاج إلى إجراء الكثير من البحث. وقمت بالفعل بتحديد الموضوع الخاص بك. ولكن قد تتطلب بعض المواقف العامة أن تغطي موضوعًا أقل دراية به. للحصول على المزيد من النصائح التفصيلية حول كتابة الكلام حول كيفية دراسة موضوعك (وغيرها من نصائح التحدث العامة) ، راجع البرنامج التعليمي:

التحدث أمام الجمهور

كيفية التحدث بثقة في الأماكن العامة (مثل المحترفين)

لورا سبنسر

4. اكتب خطابك

بمجرد الانتهاء من الخطوات المذكورة أعلاه ، تكون مستعدًا لكتابة كلامك. إليك بعض النصائح الأساسية حول كتابة الكلام:

تبدأ بالخطوط العريضة. لإنشاء خطاب يتذكره جمهورك ، عليك أن تكون منظمًا. المخطط هو واحد من أفضل الطرق لتنظيم أفكارك.
استخدم نغمة المحادثة. اكتب خطابك بالطريقة التي تتحدث بها عادة. العمل في بعض الكلام الصغير أو الفكاهة ، إذا كان ذلك مناسبًا.
استخدم ملاحظات المتحدث. عادة ، لا ينظر الجمهور إلى ملاحظات المتحدث. لذا ، هذا مكان جيد لوضع التذكيرات لنفسك.
كن دقيقا. من الأفضل إعطاء أمثلة أو إحصائيات لدعم نقطة أكثر من تقديم بيان غامض.
استخدم جمل قصيرة. من المرجح أنك لن تعطي كلمة كلامك للكلمة على أي حال. سيكون من الأسهل تذكر الجمل القصيرة.

في هذا المثال ، سيناريو الخطاب القصير الذي نعده لغرفة التجارة ، يمكن أن يبدو المخطط التفصيلي كالتالي:

المقدمة. أعط اسمك واسم عملك. (إظهار شريحة عنوان الصفحة الرئيسية لموقع الويب مع عنوان URL)
نوع العمل. صف ما تفعله في جملة أو جملتين. (إظهار الشريحة مع قائمة نقطية)
أعط مثالاً لمشروع تصميم الويب الحديث. التأكيد على المجالات التي تعرفها تحتاجها الشركات الأخرى. (إظهار الشرائح مع أمثلة)
الخلاصة. دع الجمهور يعرف أنه سيكون من دواعي سرورك المساعدة في تلبية احتياجات تصميم الويب. عرض التحدث مع أي شخص مهتم بعد الاجتماع. (أظهر الشريحة المغلقة التي تتضمن معلومات الاتصال)
إعطاء النشرات. تسمح لك العديد من حزم البرامج التقديمية بطباعة كلامك كنشرة. للحصول على عرض تقديمي من نوع الشبكة مثل هذا المثال في مثالنا ، يمكن أن تكون فكرة جيدة لأنه يمنح المستمعين شيئًا ما ليأخذه معهم يحتوي على معلومات الاتصال الخاصة بك عليه.

يجب أن يكون تنسيق الكلام البسيط هذا كافيًا للخطاب القصير في مثالنا. إذا وجدت أنه قصير جدًا عند التمرين ، فيمكنك دائمًا إضافة المزيد من الشرائح باستخدام أمثلة.

إذا تمت مطالبتك بإلقاء خطاب قصير ، فيمكنك تعديل تنسيق الكلام أعلاه ليلائم احتياجاتك. إذا كنت تعطي خطابًا أطول ، فاحرص على التخطيط لفواصل الجمهور وجلسات الأسئلة والأجوبة أثناء الكتابة.

5. حدد أداة عرض تقديمي

بالنسبة إلى معظم العروض التقديمية ، ستحتاج إلى استخدام أداة عرض تقديمي احترافية مثل “PowerPoint” أو العروض التقديمية من Google أو حزمة مماثلة. تسمح لك أداة العرض التقديمي بإضافة اهتمام مرئي إلى خطاب التحدث للجمهور. يسمح لك العديد منهم بإضافة فيديو أو صوت إلى مزيد من التفاعل مع جمهورك.

إذا لم يكن لديك بالفعل أداة عرض تقديمي ، يمكن أن تساعدك هذه البرامج التعليمية في العثور على الأداة المناسبة لاحتياجاتك:

بمجرد اختيار أداة عرض تقديمي ، تكون مستعدًا لاختيار قالب للعرض التقديمي الخاص بك.

6. حدد قالب و قم بوضع النهاية

يتحكم قالب العرض التقديمي في شكل وطريقة عرضك التقديمي. يمكن لتصميم القوالب الجيد أن يُحدث الفرق بين الخطاب العام الذي لا يُنسى مع الرسومات اللافتة للنظر والكلام الباهت والنسيان.

يمكنك تصميم قالب العرض التقديمي الخاص بك من البداية. ولكن إذا لم تقم مطلقًا بتصميم قالب عرض تقديمي من قبل ، فقد تبدو النتيجة أقل من احترافية. وقد يستغرق الحصول على نموذج جيد وقتًا طويلاً. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون تعيين مصمّم لإنشاء قالب عرض تقديمي أصلي باهظ الثمن.

يتمثل الاختصار الذكي لمعظم أصحاب الأعمال الصغيرة في الاستثمار في قالب عرض تقديمي احترافي يمكنهم تخصيصه ليلائم موادهم التجارية والتسويق. إذا اخترت هذا الخيار ، فستوفر الوقت والمال. بالإضافة إلى ذلك ، مع قالب عرض تقديمي احترافي تحصل على نتيجة مثبتة.

يمكنك العثور على بعض نماذج العروض التقديمية الرائعة في "Envato Elements" أو "GraphicRiver". لاستعراض بعض نماذج النماذج ، انظر إلى هذه المقالات:

7. كيف تصنع خطابًا عامًا

الآن بعد أن أكملت جميع الخطوات المذكورة أعلاه ، تكون مستعدًا لإلقاء كلمتك. قبل أن تعطي خطابك علانية ، على الرغم من ذلك ، هناك بعض الأشياء التي يجب عليك تذكرها:

• لا تقرأ كلامك. إذا استطعت ، احفظ كلامك. إذا لم تتمكن من ذلك ، فلا بأس من استخدام بطاقات الملاحظات أو حتى الخطوط العريضة - ولكن لا تقرأها أيضًا. ما عليك سوى الرجوع إليهم إذا واجهتك مشكلة.
ممارسة. لن يساعدك التمرين فقط في الحصول على المزيد من الارتياح مع حديثك ، بل سيساعدك أيضًا على تحديد كيفية تناسب خطبتك في الفترة الزمنية التي تم تخصيصها لك.
هل تستخدم الوسائل البصرية. بالطبع ، يضيف نموذج العرض التقديمي عنصرًا مرئيًا إلى كلامك العام ، ولكن إذا كانت الأدوات البصرية الأخرى تعمل مع العرض التقديمي ، فيمكن أن تكون مفيدة أيضًا.
ملابس مريحة ، وتكون مهنية. المفتاح هو وضعه. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية ارتداء الآخرين في اجتماعك ، فاتصل بالمنظم واسأله.
التحدث والوقوف بشكل طبيعي. من الطبيعي أن تكون متوتراً قليلاً ، لكن حاول أن تتصرف بشكل طبيعي قدر المستطاع. حتى لو ارتكبت خطأ ، استمر. من المحتمل ألا يلاحظ الجمهور ذلك.
كن متحمسا. الإثارة معدية. إذا كنت متحمسًا لموضوعك ، فمن المرجح أن يكون جمهورك متحمسًا أيضًا.

في المثال الذي نستخدمه في هذا البرنامج التعليمي (ومع العديد من فرص التحدث أمام الجمهور) ، من المهم عدم الاختفاء في نهاية الاجتماع. التزم بالاستعداد والتفاعل مع أفراد من الجمهور بشكل فردي. لديك إجابات لأسئلة أي شخص قد يكون عن خطابك. واحرص على جلب كومة من بطاقات العمل لتمريرها.

في ما يلي بعض البرامج التعليمية الأخرى التي توفر المزيد من المعلومات حول إلقاء خطاب:

تعلم المزيد حول تقديم عروض مميزة

قم بتنزيل الدليل الكامل لجعل العروض التقديمية رائعة الآن مجاناً مع اشتراك في النشرة الإخبارية "Tuts + Business". احصل على أفكارك في عرض تقديمي قوي يحرك جمهورك!

الاستنتاج!

قد تعلمت للتو كيف تكتب خطابًا جيدًا للكلام العام. لقد تم إعطاؤك نموذجًا لخطاب الكلام والكثير من نصائح وموارد كتابة الكلام الأخرى حول كيفية كتابة خطاب جيد. الآن ، الأمر متروك لك لإنشاء أفضل خطاب لاحتياجاتك. حظا طيبا وفقك الله!