Wie schreibt man eine große Rede für das öffentliche Sprechen in 7 Schritten

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Müssen Sie in naher Zukunft öffentlich eine Rede halten? Wenn Sie das tun sollen, müssen Sie wissen, wie sich die öffentlichen Reden von den Präsentationen unterscheiden, die online angezeigt werden. Sie müssen wissen, wie Sie eine gute Rede halten, bevor Sie Ihre Rede halten.

Ein Unterschied zwischen Reden, die öffentlich abgegeben werden, und Präsentationen, die online sehen kann, besteht darin, dass das erste vor einem Live-Publikum zu einer bestimmten Zeit und an einem bestimmten Ort gegeben wird. Das Spätere kann geteilt werden, angesehen und überprüft werden zu der Annehmlichkeit des Lesers.

How to Write a Speech — Eine gute Rede in der Öffentlichkeit unterscheidet sich von einer Präsentation, die zum Online-Lesen geschrieben wurde. (Bildquelle: Envato Elements)

Eine Live-Rede hat ein bedeutende Unterschied zu einer Online-Präsentation. Zuerst müssen Sie bei einer Live-Rede darüber nachdenken, eine positive Beziehung zum Publikum aufzubauen, während Sie Ihre Rede schreiben. Plus, Ihre physische Präsenz (Ihr Aussehen, Haltung, etc.) macht einen Unterschied mit einer öffentlichen Rede. Außerdem müssen Sie möglicherweise in den Pausen für Ihre Zielgruppe und eine Frage-und-Antwort-Sitzung arbeiten.

In diesem Lernprogramm erhalten Sie sieben grundlegende Regeln zur Vorbereitung einer Rede, die gut mit den Zuschauern funktioniert. Damit Sie sehen können, wie sich diese Richtlinien auf Ihre Situation auswirken, werde ich jeden Schritt auf ein öffentliches Vortragsszenario für ein kleines Unternehmen anwenden, das ich bereitstellen werde. Wir werden einige Grundlagen des Redes behandeln. Schließlich schreibe ich noch andere Ressourcen, mit denen Sie lernen können, wie man eine gute Rede schreibt.

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Bevor wir uns unserem Thema zuwenden, möchte ich Sie auf eine andere Quelle aufmerksam machen, die es ermöglicht, eine Rede zu schreiben. Wir haben ein kostenloses E-Book für Präsentationen zur Verfügung: Der vollständige Leitfaden für großartige Präsentationen. Es hilft Ihnen, den Präsentationsprozess zu meistern, von der ersten Idee über das Schreiben bis hin zum Design und der Bereitstellung mit Wirkung.

Beispiel für ein öffentliches Vortrags-Szenario

Hier ist ein mögliches öffentliches Szenario:

Sie haben gerade ein kleines Webdesign-Unternehmen in Ihrer Stadt eröffnet und sind Mitglied der Handelskammer der Stadt. Daher sind Sie eingeladen, beim nächsten Treffen der Handelskammer eine kurze, fünfminütige Präsentation zu halten.

Es könnte eine Herausforderung sein, eine öffentliche Rede für das oben beschriebene Szenario zu halten, wenn Sie noch nie eine öffentliche Rede geschrieben oder gegeben haben. Glücklicherweise gibt es einige Sprachschreibe-Schritte, die Sie verwenden können, die das Schreiben von Sprache einfacher machen.

Lassen Sie uns dieses Beispiel verwenden und die Schritte zum Schreiben einer Rede durchgehen.

7 Schritte zum Schreiben einer Rede

Die Schritte zum Schreiben einer Rede für das öffentliche Reden sind ähnlich wie die Schritte zum Schreiben einer Präsentation im Allgemeinen. In jedem Stadium des Schreibprozesses müssen Sie jedoch Ihre Zielgruppe berücksichtigen.

1. Erforschen Sie Ihr Publikum

Wann immer Sie schreiben, müssen Sie überlegen, wen Sie mit Ihrem Schreiben erreichen möchten. Reden schreiben ist nicht anders. Im Allgemeinen gilt: Je mehr Sie über Ihre Zielgruppe wissen, desto effektiver wird Ihr Schreiben sein, um sie zu erreichen.

In dem obigen Beispiel wissen Sie, dass Ihre Zielgruppe die anderen Mitglieder der Handelskammer sind - die wahrscheinlich kleine Unternehmen sind, genau wie Sie.

Sobald Sie Ihre Zielgruppe definiert haben, können Sie Ihre Sprache darauf ausrichten. Stellen Sie sich dazu Fragen wie:

Was braucht dieses Publikum?
Welches Problem kann ich für sie lösen?
Muss ich noch etwas über meine Zuhörer wissen?

In dem Beispiel, das wir für dieses Lernprogramm verwenden, passen die meisten kleinen Unternehmen in Ihrer Stadt in eine der folgenden drei Situationen:

Sie haben eine Website, die gut funktioniert.
Sie haben eine Website, aber das Design ist veraltet oder funktioniert nicht gut.
Sie haben keine Website.

Beachten Sie, dass die Inhaber kleiner Unternehmen, die in die letzten beiden Kategorien passen, möglicherweise Ihre Kunden sein könnten. Es wäre eine gute Idee, eine Liste der Mitglieder der Handelskammer zu erhalten und sich deren Webseiten anzusehen, bevor Sie Ihre Rede öffentlich halten. Sie können möglicherweise einige Probleme mit ihren vorhandenen Websites identifizieren.

2. Wählen Sie ein Thema

In diesem Beispiel ist Ihr Thema bereits angegeben, Sie wurden eingeladen, Ihr Unternehmen vorzustellen. Aber Sie wissen auch, dass die Rede ziemlich kurz sein wird - nur fünf Minuten lang. Während es immer eine gute Idee ist, eine Rede konzentriert zu halten, wird dies für eine kurze Rede besonders wichtig sein.

Wenn ich die öffentliche Rede für das Szenario schreiben würde, mit dem wir arbeiten, würde ich das Thema folgendermaßen eingrenzen:

Erstellen Sie eine Liste der Stärken meines Unternehmens.
Vergleichen Sie die Liste der geschäftlichen Stärken mit den Problemen, die ich im vorherigen Schritt mit den Websites der anderen Mitglieder beobachtet habe.
Konzentrieren Sie sich in meiner Präsentation auf die Bereiche, in denen meine Stärken im Bereich der Wirtschaft auf Schwachstellen (Bedürfnisse) anderer Mitglieder der Handelskammer treffen.

Nehmen wir an, dass ich bemerkt habe, dass einige Mitglieder der Kammer Websites haben, die veraltete Schriftarten verwenden und die Seiten nicht für Mobilgeräte geeignet sind. Anstatt alles aufzulisten, was mein Webdesign-Unternehmen tun könnte, würde ich meine kurze Rede auf die Bereiche konzentrieren, in denen ich ein Bedürfnis beobachtet habe.

Sie können einen ähnlichen Prozess verwenden, um das Thema immer dann einzuschränken, wenn Sie eine Rede schreiben müssen.

Vermeiden Sie die Versuchung, zu viele Informationen zu erfassen. Die meisten Menschen sind so überwältigt von der Menge an neuen Daten, die sie jeden Tag erhalten, dass sie nicht mit allem Schritt halten können. Ihre Zuhörer werden sich eher an Ihre öffentliche Rede erinnern, wenn sie sich auf einen oder zwei Punkte konzentriert.

Achtung: Nennen Sie die Probleme, die Sie in einem anderen Unternehmen beobachten könnten, nicht öffentlich. Obwohl Sie versucht sein könnten, dies zu tun, wird dies wahrscheinlich den Geschäftsinhaber in Verlegenheit bringen und es für Sie schwierig machen, später eine Beziehung mit ihnen aufzubauen. Es ist am besten, solche Diskussionen privat zu führen, es sei denn, der Geschäftsinhaber hat Ihnen ausdrücklich die Erlaubnis gegeben, ihre Probleme als Beispiel zu verwenden.

3. Erforschen Ihr Thema

In dem Beispiel, das wir besprochen haben, brauchen Sie wahrscheinlich nicht viel zu recherchieren. Und Sie haben Ihr Thema bereits eingegrenzt. In einigen öffentlichen Sprechsituationen kann es jedoch erforderlich sein, dass Sie ein Thema behandeln, mit dem Sie weniger vertraut sind. Ausführlichere Tipps zum Schreiben von Tipps zum Studieren Ihres Themas (und anderer Tipps zu öffentlichen Reden) finden Sie im Lernprogramm:

Öffentliches Sprechen

Wie man selbstbewusst in der Öffentlichkeit spricht (wie ein Profi)

Laura Spencer

4. Schreibe Ihre Rede

Sobald Sie die obigen Schritte abgeschlossen haben, können Sie Ihre Rede schreiben. Hier sind einige grundlegende Tipps zum Schreiben von Reden:

Beginnen Sie mit einem Überblick. Um eine Rede zu halten, an die sich Ihr Publikum erinnert, müssen Sie organisiert sein. Ein Überblick ist eine der besten Möglichkeiten, um Ihre Gedanken zu organisieren.
Verwenden Sie einen Gesprächsston. Schreiben Sie Ihre Rede so, wie Sie normalerweise sprechen würden. Arbeite gegebenenfalls in Smalltalk oder Humor.Verwenden Sie die
Verwenden Sie die Gesprächnotizen. Üblicherweise werden Redner-Notizen vom Publikum nicht gesehen. Also, dies ist ein guter Ort, um Erinnerungen an sich selbst zu setzen.
Seien Sie genau. Es ist besser, Beispiele oder Statistiken zu geben, um einen Punkt zu unterstützen, als eine undeutliche Aussage zu machen.
Verwenden Sie kurze Sätze. Es ist wahrscheinlich, dass Sie Ihre Rede nicht Wort für Wort geben werden. Kürzere Sätze werden leichter zu merken sein.

In diesem Beispielszenario für die kurze Rede, die wir für die Handelskammer vorbereiten, könnte Ihr Entwurf in etwa so aussehen:

Einführung. Geben Sie Ihren Namen und den Namen Ihres Unternehmens an. (Titelfolie der Homepage der Website mit URL anzeigen)
Geschäftsart. Beschreibe, was du in ein oder zwei Sätzen machst. (Folie mit Aufzählungsliste anzeigen)
Geben Sie ein Beispiel für ein aktuelles Webdesign-Projekt an. Betonen Sie Bereiche, von denen Sie wissen, dass sie andere benötigen. (Folien mit Beispielen zeigen)
Schlusswort. Lassen Sie das Publikum wissen, dass Sie gerne mit ihren Webdesign-Bedürfnissen helfen würden. Biete an, mit jedem zu sprechen, der nach dem Treffen interessiert ist. (Abschlussfolie anzeigen, die Kontaktinformationen enthält)
Handzettel verteilen. Viele Präsentationssoftware-Pakete ermöglichen es Ihnen, Ihre Rede als Handout auszudrucken. Für eine Networking-Präsentation wie die in unserem Beispiel kann dies eine gute Idee sein, da es Ihren Zuhörern etwas mitgibt, das Ihre Kontaktinformationen enthält.

Dieses einfache Sprachformat sollte für die kurze Rede in unserem Beispiel ausreichen. Wenn Sie feststellen, dass es beim Üben zu kurz ist, können Sie immer weitere Folien mit Beispielen hinzufügen.

Wenn Sie gebeten wurden, eine kurze Rede zu halten, können Sie das obige Sprachformat an Ihre Bedürfnisse anpassen. Wenn Sie eine längere Rede halten, achten Sie darauf, dass Sie während des Schreibens Audienzpausen einplanen und Fragen stellen und beantworten.

5. Wählen Sie ein Präsentationstool

Bei den meisten Präsentationen sollten Sie ein professionelles Präsentationstool wie PowerPoint, Google Präsentationen oder ein ähnliches Paket verwenden. Mit einem Präsentationstool können Sie Ihrer öffentlichen Rede visuelles Interesse hinzufügen. Viele von ihnen ermöglichen es Ihnen, Video oder Audio hinzuzufügen, um Ihr Publikum noch mehr zu begeistern.

Wenn Sie noch kein Präsentationstool haben, können diese Tutorials Ihnen helfen, den richtigen für Ihre Bedürfnisse zu finden:

Sobald Sie ein Präsentationstool ausgewählt haben, können Sie eine Vorlage für Ihre Präsentation auswählen.

6. Wählen Sie eine Vorlage und beenden Sie sie

Eine Präsentationsvorlage steuert das Erscheinungsbild Ihrer Präsentation. Ein gutes Template-Design kann den Unterschied zwischen einer denkwürdigen öffentlichen Rede mit auffälligen Grafiken und einem dumpfen, vergesslichen Gespräch ausmachen.

Sie könnten Ihre eigene Präsentationsvorlage von Grund auf neu gestalten. Wenn Sie jedoch noch nie eine Präsentationsvorlage entworfen haben, sieht das Ergebnis vielleicht weniger professionell aus. Und es könnte lange dauern, eine gute Vorlage zu bekommen. Darüber hinaus kann die Einstellung eines Designers zur Erstellung einer originellen Präsentationsvorlage teuer sein.

Eine intelligente Abkürzung für die meisten Kleinunternehmensbesitzer besteht darin, in eine professionelle Präsentationsvorlage zu investieren, die sie an ihre Marken- und Marketingmaterialien anpassen können. Wenn Sie diese Option wählen, sparen Sie Zeit und Geld. Mit einer professionellen Präsentationsvorlage erhalten Sie ein bewährtes Ergebnis.

Bei Envato Elements oder GraphicRiver finden Sie einige gut aussehende Präsentationsvorlagen. Um einige Beispielvorlagen zu durchsuchen, sehen Sie sich diese Artikel an:

Selbst eine kurze Rede wie die, die wir in diesem Tutorial als Beispiel genommen haben, könnte von einem guten Tutorial profitieren. Wenn Sie noch nie eine Vorlage verwendet haben, können diese PowerPoint-Tutorials helfen:

7. Wie muss man eine öffentliche Rede halten

Nachdem Sie alle oben genannten Schritte ausgeführt haben, können Sie Ihre Rede halten. Bevor Sie jedoch Ihre Rede öffentlich halten, sollten Sie einige Dinge beachten:

Lies die Rede nicht. Wenn Sie können, merken Sie sich Ihre Rede. Wenn Sie nicht können, ist es in Ordnung, Notizkarten oder sogar Ihre Gliederung zu verwenden - aber lesen Sie diese auch nicht. Beziehe dich einfach auf sie, wenn du nicht weiterkommst.
Trainieren. Übung wird Ihnen nicht nur dabei behilflich sein, sich mit Ihrer Sprache vertraut zu machen, sondern wird Ihnen auch helfen zu bestimmen, wie Ihre Rede in das Ihnen zugewiesene Zeitfenster passt.
Verwenden Sie visuelle Hilfsmittel. Natürlich fügt Ihre Präsentationsvorlage Ihrer öffentlichen Rede ein visuelles Element hinzu, aber wenn andere visuelle Hilfsmittel mit Ihrer Präsentation arbeiten, können sie auch hilfreich sein.
Zieh sich bequem, aber professionell an. Der Schlüssel ist, sich anzupassen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie andere an Ihrem Meeting angezogen werden, wenden Sie sich an den Organisator und fragen Sie.
Sprechen und stehen Sie natürlich. Es ist normal, ein bisschen nervös zu sein, aber versuche so natürlich wie möglich zu handeln. Selbst wenn du einen Fehler machst, mach weiter. Dein Publikum wird es wahrscheinlich nicht einmal bemerken.
Seien enthusiastisch. Aufregung ist ansteckend. Wenn Sie sich für Ihr Thema begeistern, wird Ihr Publikum wahrscheinlich auch begeistert sein.

In dem Beispiel, das wir in diesem Lernprogramm verwenden (und mit vielen öffentlichen Sprechchancen), ist es wichtig, am Ende des Meetings nicht zu verschwinden. Bleiben Sie dabei und seien Sie bereit, individuell mit den Zuschauern zu interagieren. Haben Sie Antworten auf Fragen, die jemand zu Ihrer Rede haben könnte. Und achten Sie darauf, einen Stapel Visitenkarten mitzunehmen.

Hier sind einige andere Tutorials, die weitere Informationen zum Anbieten einer Rede bieten:

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Schlusswort

Sie haben gerade gelernt, wie man eine gute Rede in der Öffentlichkeit schreibt. Sie haben ein Beispiel für ein Sprachformat und viele andere Tipps und Ressourcen zum Schreiben von Reden bekommen, wie Sie eine gute Rede schreiben können. Jetzt liegt es an Ihnen, die beste Sprache für Ihre Bedürfnisse zu erstellen. Viel Glück!