Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Speech
Business

Про те, як написати відмінну промову для виступу за 7 кроків 

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called Fundamentals of Public Speaking (101) Introduction Guide.
How to Overcome Your Fear of Public Speaking
15+ Effective Public Speaking Skills & Techniques to Master

Ukrainian (українська мова) translation by Григорий В (you can also view the original English article)

Вам належить виступити з промовою перед аудиторією? тоді вам треба знати, чим публічний виступ відрізняється від презентацій для Інтернету.  Ви повинні вміти написати хорошу промову, перш ніж виходити з неї до публіки. 

Головна відмінність публічних промовах від повідомлення в Інтернеті, - це те, що перше призначене для живої аудиторії в зазначений час і місце. Пізніше її текстом можна буде ділитися і обговорювати в зручній обстановці. 

How to Write a Speech
Хороша публічна промова відрізняється від презентації, написаної для Інтернету. (Image Source: Envato Elements

Промова наживо, має і інші істотні відмінності від онлайн-презентації. По-перше, пишучи свою промову, ви повинні подумати про те, як встановити теплі відносини з аудиторією. Крім того, ваш зовнішній вигляд, постава і манери теж залишають враження. Далі, вам треба бути готовим відповідати в перервах на питання вашої аудиторії.

У цьому уроці ви отримаєте сім основних рекомендацій для написання промови, яка буде добре прийнята публікою. Щоб ви могли застосувати мої поради по ситуації, я прив'яжу кожен крок до готового сценарію публічного виступу для малого бізнесу. Ми торкнемося деяких основ написання промови. Ви отримаєте додаткові ресурси, які допоможуть вам написати хорошу промову. 

Завантажте безкоштовну книгу презентацій 

До переходу до теми познайомтеся з посібником з написання промов. Це безкоштовна електронна книга: The Complete Guide to Making Great Presentations. Це допоможе вам освоїти процес створення презентації від первісної ідеї до написання, проектування і розстановки акцентів.

Complete Guide to Presentations

Приклад сценарію публічного виступу 

Ось можливий сценарій: 

Ви тільки що відкрили студію веб-дизайну і приєдналися до Торгово-промисловій палаті міста. В результаті вас запросили зробити коротку п'ятихвилинну презентацію на наступній сесії Торгово-промислової палати. 

Виступ з публічною промовою за описаним вище сценарієм може стати проблемою, якщо ви ніколи раніше не писали промов і не виступали перед публікою. На щастя, є кілька способів складання промови, які полегшать ваше завдання. 

Давайте скористаємося цим прикладом і напишемо промову, крок за кроком. 

7 кроків для написання промови 

Способи написання промови для публічних виступів в загальному аналогічні кроків написання презентації. Проте, на кожному етапі процесу вам необхідно врахувати присутність слухачів. 

1. Дослідження вашої аудиторії 

Всякий раз, коли ви щось пишете, ви повинні думати, кому адресований ваш текст. З виступом те ж саме. В цілому, чим більше ви знайомі зі своєю цільовою аудиторією, тим зрозуміліше буде ваше звернення. 

У наведеному вище прикладі вашими слухачами будуть члени Торгової палати, які, ймовірно, такі ж власники малого бізнесу, як і ви. Як тільки ви визначили свою аудиторію, ви можете адресувати свою промову. 

Для цього задайте собі такі питання: 

  • Що потрібно присутніх? 
  • Яке питання я можу для них вирішити? 
  • Що ще мені треба врахувати в інтересах слухачів? 

У прикладі для цього уроку більшість малих підприємств в вашому місті будуть відповідати одній з трьох категорій:

  1. У них є сайт, який добре працює. 
  2. У них є веб-сайт, але дизайн застарів або не працює. 
  3. У них немає веб-сайту.

Зверніть увагу, що власники малого бізнесу, які вписуються в останні дві категорії, потенційно можуть бути вашими клієнтами.  Було б непогано до виступу отримати список членів Торгової палати і подивитися їх сайти. Можливо, ви зможете заздалегідь визначити деякі їхні проблеми. 

2. Виберіть тему 

У цьому прикладі тема вже дана, вас запросили представити свій бізнес. І ви знаєте, що промова буде досить короткою - всього п'ять хвилин.  Будь-який виступ має бути змістовним і це особливо важливо в короткій промові. 

Складаючи публічну промову за нашим сценарієм, я б звузила тему наступним чином: 

  1. Список сильних сторін мого бізнесу. 
  2. Порівняла його стосовно проблем, які виявилися з веб-сайтами інших учасників. 
  3. Зосередила виступ на тих областях, де мої сильні сторони відповідають потребам інших членів Торгової палати.

Припустимо, що я помітила веб-сайти, які використовують застарілі шрифти і ці сайти не відкриваються в мобільних додатках. Замість того, щоб перераховувати свої можливості в області веб-дизайну, я б зосередила свою коротку промову на тих областях, де є необхідність. 

Ви можете використовувати цей прийом, щоб звузити тему кожен раз, коли вам потрібно написати промову. 

Уникайте спокуси спробувати охопити занадто багато інформації. Більшість людей настільки вражені щоденним кількістю нових даних, що вони не можуть з ним впоратися.  Ваші слухачі з більшою ймовірністю запам'ятають промову, яка буде зосереджена на одному або двох питаннях.

Увага: Не кличте вголос бізнес, в якому ви виявили проблеми. Хоча у вас може виникнути така спокуса, це, швидше за все, призведе до збентеження власника бізнесу і утруднить вам відносини з ним в майбутньому. Краще обговорити ці питання в приватному порядку, якщо тільки власник бізнесу не дав вам дозволу використовувати свої проблеми в якості прикладу. 

3. Дослідження вашої теми 

Наш приклад не вимагає багато досліджень. І ви вже звузили свою тему.  Але в деяких ситуаціях може знадобитися висвітлити тему, з якої ви мало знайомі. Більш докладні поради щодо вивчення теми (і інші поради для публічних виступів) ви знайдете в посібнику: 

4. Запишіть свою промову 

Виконавши попередні кроки, ви готові написати свою промову. Ось кілька основних порад: 

  • Почніть з начерку. Щоб створити промову, яку запам'ятає ваша аудиторія, ви повинні її організувати. Чернетка - один з кращих способів упорядкувати ваші думки.
  • Використовуйте розмовний тон. Напишіть свою промову так, як ви зазвичай говорите. Додайте трохи гумору, якщо це необхідно. 
  • Зробіть начерки. Як правило, вони не видно слухачам. Але зручні як нагадування самому собі.
  • Будьте точні. Приводьте приклади або статистику, щоб підтримати свою заяву, не робіть невизначених тверджень.
  • Використовуйте короткі речення. Швидше за все, ви не збираєтеся говорити слово в слово. Короткі пропозиції легше запам'ятати. 

У нашому прикладі короткій промові для Торгової палати ваш план може виглядати приблизно так: 

  1. Вступ. Назвіть своє ім'я і назву вашої компанії. (Показати заголовок слайда головної сторінки сайту з URL-адресом) 
  2. Вид бізнесу. Опишіть ваші напрямки в одному-двох пропозиціях. (Показати слайд з маркованим списком). 
  3. Наведіть приклад недавнього проекту веб-дизайну. Підкресліть області, в яких зацікавлені інші підприємства. (Слайди з прикладами). 
  4. Висновок. Покажіть глядачам, що ви із задоволенням надасте їм допомогу в веб-дизайні. Запропонуйте зустрітися всім, хто зацікавлений, після виступу. (Показати закритий слайд з контактною інформацією). 
  5. Роздаткові матеріали. Роздрукуйте і розповсюдьте вашу промову в якості роздаткового матеріалу.  Для таких презентацій, як в нашому прикладі, це буде корисним, тому що глядачі отримають документ з вашими контактами. 

Такого формату буде досить для короткої промови. Якщо з подальшої практики ви виявите, що це занадто коротко, ви завжди можете додати слайдів з прикладами. 

За запропонованим форматом ви завжди зможете підготувати промову відповідно до ваших потреб. Якщо має бути довший виступ, обов'язково плануйте перерви на питання і відповіді.

5. Вибір інструмента презентації 

Для більшості презентацій використовується професійний інструмент, такий як PowerPoint, Google Slides або аналогічний пакет.  З їх допомогою можна наочно ілюструвати ваш виступ. Багато інструменти дозволяють додавати відео чи аудіо для більшого залучення уваги аудиторії.

Якщо ви стоїте перед вибором свого інструменту для презентації, ці посібники допоможуть вам знайти правильний варіант: 

Після вибору інструменту презентації ви готові вибрати для неї шаблон. 

6. Вибір шаблону і завершення роботи 

Шаблон презентації відповідає за її зовнішній вигляд. Хороший дизайн шаблону забезпечить незабутню публічну промову з привабливою графікою замість нудного, стомлюючого розмови. 

Ви можете створити свій власний шаблон презентації. Але, якщо ви не займалися цим раніше, результат може виглядати менш професійним.  Розробка хорошого шаблону відніме багато часу. А послуги професійного дизайнера для створення оригінального шаблону презентації виявляться дорогими. 

Більшість власників малого бізнесу купують професійний шаблон презентації, який можна налаштувати відповідно до своїх брендами і маркетинговими матеріалами.  Вибравши цей варіант, ви заощадите час і гроші. Крім того, професійний шаблон презентації гарантує результат. 

У Envato Elements або GraphicRiver ви можете знайти красиві шаблони презентацій. Для знайомства з прикладами перегляньте ці статті: 

Гарний посібник допоможе скласти текст будь-якої промови. Якщо ви ніколи не користувалися шаблоном, подивіться ці посібники PowerPoint:

7. Як підготувати публічний виступ 

Тепер, після виконання всіх кроків, ви готові виступити з промовою. Однак, перш ніж виходити на аудиторію, ви повинні згадати кілька речей: 

  • Не читайте текст. Якщо можна, краще його запам'ятати. Якщо немає, можна використовувати картки або навіть ваш план, але не читайте їх. Просто загляньте в них, якщо ви застрягли. 
  • Репетируйте. Це допоможе вам не тільки заглибитися в матеріал, але і визначити, як ваш виступ укладається в тимчасові рамки. 
  • Використовуйте наочні приклади. Звичайно, шаблон презентації ілюструє вашу промову, але якщо інші візуальні засоби поєднуються з вашої презентацією, їх теж треба використовувати. 
  • Одягайтеся зручно, але професійно. За обстановці. Якщо ви не знаєте, як будуть одягнені інші учасники, зв'яжіться з організатором і запитайте. 
  • Тримайтеся і говорите природно. Це нормально трохи нервувати, але намагайтеся вести себе як можна натуральніше. Навіть якщо ви допустите помилку, продовжуйте виступ. Ваша аудиторія, ймовірно, навіть не помітить. 
  • Говоріть захоплено. Хвилювання заразно. Якщо ви в захваті від своєї теми, ваша аудиторія, ймовірно, теж надихнеться. 

Як сказано в прикладі цього уроку (і це може бути застосовано для публічних виступів взагалі), важливо не зникати в кінці зустрічі.  Затримайтеся і будьте готові до спілкування зі слухачами. Відповідайте на питання, які могли виникнути. І обов'язково принесіть стопку візитних карток.

Ось ще кілька посібників про підготовку до виступу: 

Вчіться робити великі презентації 

Завантажте електронну книгу The Complete Guide to Making Great Presentations з підпискою на бюлетень Tuts + Business Newsletter. Впроваджуйте свої ідеї в потужну презентацію, яка приверне вашу аудиторію! 

 Free eBook PDF Download Make a Great Presentation

Висновок 

Тепер ви вмієте готувати публічний виступ. У вас є зразок формату і безліч порад і ресурсів про те, як написати хорошу промову.  Тепер вам вирішувати, якою буде найкраща промова для вашого виступу. Успіхів!

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.