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如何在7步内写一篇伟大的演讲稿

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Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called Fundamentals of Public Speaking (101) Introduction Guide.
How to Overcome Your Fear of Public Speaking
15+ Effective Public Speaking Skills & Techniques to Master

Chinese (Simplified) (中文(简体)) translation by infoVision_Jason (you can also view the original English article)

你是否有不得不做公共演讲的时候?如果有,你需要知道公共演讲和网络演讲有何不同。 在发表演讲之前,你需要知道如何写一个好的演讲稿。

公共演讲和网上演讲的一个不同之处在于,前者是在特定时间和地点,在现场观众面前演讲。后者是在观众方便的时候分享、查看以及再次观看。

How to Write a Speech
好的公共演讲不同于网络演讲。(图像来源:艺云台)

现场演讲与网上演讲有显著的不同。首先, 在写演讲稿时, 你要考虑到现场演讲要与听众建立积极的关系。 另外,你的肢体语言(外貌,姿势等等)会影响到公共演讲。此外,您可能会因为观众的问答环节而中断。

在本教程中,我们将为您提供七个写好演讲稿的基本准则,这些准则将会指导你与现场观众很好地互动。 我会在每一步后面加一个演讲案例,以便你知道如何应用这些准则。 我们会涉及一些基本的演讲写作。最后, 我会分享分享更多的资源,可以帮助你学习如何写一篇好的演讲稿。

下载免费演讲电子书

在我们深入讨论主题之前, 我想让你了解关于如何写好演讲稿的其他资源。我们有一份免费的演讲电子书:制作精彩演讲的完整指南。 它会从最初的想法、整个写作过程、设计到最后的实施几个方面帮你掌握演讲的过程。

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公共演讲场景示例

下面是一个可能的公共演讲场景:

你刚刚在镇上开了一个小型的网络设计公司,加入了镇商会。因此,你被邀请在下次商会会议上作一个五分钟的简短的演讲。

如果你以前从未写过或作过公共演讲,那么作上面所描述的场景的公共演讲可能会是个挑战。幸运的是,你可以应用一些演讲稿的写作步骤,让它变得更容易。

我们用这个例子来过一遍写演讲稿的步骤。

写演讲稿的7个步骤

撰写公共演讲稿步骤与写一般演示文稿的步骤类似。但是,在写作过程的每个阶段,你都要记住听众。

1. 研究听众

任何类型的写作,都要考虑到目标读者。演讲稿的写作也一样。一般来说,你对目标受众了解得越多,你的写作就越有效。

在上面的例子中, 你知道听众会是商会的其他成员--他们很可能是像你一样的小企业主。

一旦确定了你的听众,就可以进行演讲了。要做到这一点,问自己这样几个问题:

  • 听众需要什么?
  • 我能为他们解决什么问题?
  • 关于听众还有什么其他需要考虑的?

在本教程中使用的示例中,你所在城市的大多数小型企业将适合以下三种情况之一:

  1. 他们有网站,运作良好。
  2. 虽然他们有网站,但设计过时或效果不好。
  3. 他们没有网站。

请注意,适合于最后两个类别的小企业主可能是您的潜在客户。 在做演讲之前获得商会成员的名单,并查看他们的网站,这会是个好主意。你可能会发现他们现在网站的一些问题。

2. 选择主题

在这个例子中,你的主题已经给出,你被邀请来介绍业务。但你也知道,演讲是相当简短的-只有五分钟的时间。 在演讲过程中抓住重点是个好主意,对于简短的演讲来说,这一点尤其重要。

如果是我正在为我们这个场景写演讲稿,我会把这个话题缩小如下:

  1. 创建我的业务强项列表。
  2. 将业务强项与我在前面步骤中提到的在其他成员网站所观察到的问题进行比较。
  3. 将演讲重点放在业务强项与其他商会成员的弱点(需要)之间。

假设我注意到有不少会员的网站使用过时的字体,而且这些网站并不适合移动设备。我会把简短演讲集中在我观察到的所需要的地方,而不是列出我的网页设计业务可能做的所有事情。

任何时候你需要缩小演讲稿的主题时,你都可以使用类似的流程。

避免试图囊括太多信息。大多数人都对每天收到的大量新信息感到不知所措,以至于无法跟上这一切。 如果听众把注意力集中在一个或两个点上,他们就更有可能记住你的演讲。

注意:不要公开你在其他公司可能遇到的问题。尽管你可能会这样做,但这可能会导致企业主尴尬,并且会让你以后很难与他们建立关系。 除非企业主明确允许您以他们的问题为例,否则最好私下进行这种讨论。

3. 研究主题

在刚刚的例子中,你可能不需要做大量的研究。你已经把主题缩小了。 但是某些场合的公共演讲可能要求你涉及一个不太熟悉的话题。有关如何研究主题的更详细的演讲稿写作技巧(以及其他公共演讲技巧),请阅读教程:

4. 写演讲稿

完成以上步骤后,就可以写演讲稿了。下面是一些基本的演讲稿写作技巧:

  • 先写大纲。要作一个听众会记住的演讲,你必须要有组织。大纲是组织思想的最好方法之一。
  • 用对话的语气。用你平时说话的方式写演讲稿。如果合适的话,进行一些小对话或加点幽默。
  • 使用演讲者备注。通常情况下, 听众看不到演讲者的备注。所以,这是一个提醒自己的好方法。
  • 具体化。最好给出例子或统计数字来支持观点,而不是做一个含糊的陈述。
  • 使用短句。不管怎么说,你很可能不会一句不落地作演讲。较短的句子会更容易记住。

在我们为商会准备简短演讲的这个案例中,您的大纲可能如下所示:

  1. 简介。说出自己的名字和你公司的名字。(使用网址显示网站主页的标题幻灯片)
  2. 业务类型。用一两句话描述你们的业务。(使用带有项目符号列表的幻灯片)
  3. 举例说明最近的网页设计项目。强调你知道其他企业需要的领域。(使用带有示例的幻灯片)
  4. 结论。让听众知道你很乐意帮助他们解决他们的网页设计需求。 提议在会议结束后与任何感兴趣的人讨论。(显示包括联系信息的闭幕幻灯片)
  5. 分发讲义。许多演示软件包允许将演讲稿打印出来作为讲义。 对于网络类型的演示文稿,如我们的示例,这可能是一个好主意,因为它给听众提供了可以带走的有您的联系方式的信息。

在我们的例子中,这个简单的演讲格式对于简短的演讲来说应该足够了。 如果练习时发现太短,可以随时添加更多幻灯片。

如果你被要求发表简短的演讲,可以修改上面的演讲格式以适应您的需求。如果你要发表较长的演讲,请务必在撰写时规划观众休息时间和问答环节。

5. 选择演示工具

对于大多数演示文稿,你需要使用专业的演示文稿工具,如 PowerPoint、Google 幻灯片或类似的软件包。 演示工具允许你为演讲增添视觉趣味。其中许多允许你添加视频或音频,以进一步吸引观众。

如果你还没有演示工具,这些教程可以帮助你找到适合你需求的工具:

选择好演示文稿工具后,就可以为演示文稿选择模板了。

6. 选择模板并完成

演示文稿模板控制着演示文稿的外观和风格。 一个好的模板设计可以使一个吸引人眼球的、令人难忘的公共演讲与与沉闷的演讲区别开来。

你可以从头开始设计自己的演示文稿模板。 但是,如果以前从未设计过演示文稿模板,则结果可能看起来不够专业。 并且获得一个好的模板可能要花费很长时间。 另外,聘请设计师创建原始演示文稿模板可能会很昂贵。

对于大多数小企业主来说,一个聪明的捷径是买一份专业的演示模板,他们可以根据自己的品牌和营销材料进行定制。 如果你选择这个选项,会节省时间和金钱。另外,使用专业的演示文稿模板会得到一个行之有效的结果。

您可以在艺云台GraphicRiver 中找到一些好看的演示文稿模板。要浏览示例模板,请查看以下文章:

即使是一个简短的演讲,如我们在本教程中用作示例的演讲,也可以从一个好的教程中受益。 如果您以前从未使用过模板,这些PowerPoint教程可以帮助您:

7. 如何进行公共演讲

既然你已经完成了上面的所有步骤,就可以发表演讲了。但是在发表公共演讲之前,有几件事应该记住:

  • 不要读演讲稿。如果可以的话,记住演讲稿。如果做不到,可以使用手卡,即使是提纲也不要读。卡住的时候再回去翻阅。
  • 练习。练习不仅能帮助你在演讲时更加自如,还能帮助你如何在演讲时分配时间。
  • 使用视觉辅助工具。当然,演示文稿模板为公共演讲添加了视觉元素,但是如果有其他视觉辅助工具与演示文稿搭配使用,也会有所帮助。
  • 穿着舒适且专业。关键是要合适。如果你不确定会议上的其他人将如何着装,请与组织者联系并咨询。
  • 说话和站立时自然点。有点紧张是正常的, 但要尽量自然地去做。即使犯了错误,继续下去。听众可能甚至都注意不到。
  • 要热情。兴奋能够传染。如果你对你的话题很兴奋, 听众也会很兴奋。

在本教程(以及许多公开演讲)的示例中,在会议结束时不要马上走掉是很重要的。 留在舞台上并做好与观众互动的准备。对任何有关你演讲的问题都要回答。一定要带名片去分发。

下面是一些其他教程,提供了关于演讲的更多信息:

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结论

你刚刚学会了如何写一个好的演讲稿。并得了到一份关于如何写好演讲稿的范例以及许多其他的演讲写作技巧和资源。 现在,是根据自己需要创作出一篇最棒的演讲稿的时候了。祝你好运!

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