Cómo Mejorar el Balance Vida-Trabajo en Tu Pequeño Negocio

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El balance vida-trabajo ha sido tradicionalmente una de las cosas más difíciles de dominar para los dueños de pequeños negocios. Ya sean las largas horas, la constante necesidad de mercadeo o los requerimientos de trabajo en red, el trabajo tiende a arrastrarse en la vida personal de un emprendedor muy fácilmente. De manera inversa, los asuntos familiares como pasar tiempo con tu pareja e hijos o irse de vacaciones puede fácilmente comerse los compromisos de uno.

El buem balance puede preservar tu cordura cuando estás enfrentando el estrés de llevar un pequeño negocio, así que es importante priorizar este asunto. De hecho, estudios muestran que el balance vida-trabajo es el principal determinante del éxito de carrera para hombres y mujeres. Desafortunadamente, otra encuesta enccuentra que el total de un tercio de todos los trabajadores creen que mantener su balance vida-trabajo es más difícil ahora que nunca.

Esto plantea la pregunta, ¿cómo puedes tomar las riendas del balance vida-trabajo en tu pequeño negocio?

No puedes trabajar tan duro que te desgastes y no tengas tiempo para amigos y familia, aún así entendiblemente quieres y necesitas esforzarte para alcanzar el éxito para tu pequeño negocio.

Work Life Balance — Balance vida-trabajo (gráfico)

Descubre en este artíuclo los puntos más finos de obtener este precario balance en día a día de manera correcta. Pasa de entender los que es el balance vida-trabajo a practicarlo con estos seguros tips de balance vida-trabajo.

Primero, definámoslo y a qué nos referimos por esforzarse por tener balance vida-trabajo.

¿Qué es el Balance Vida-Trabajo?

Todos hemos escuchado este término, "balance vida-trabajo" dicho tantas veces por ahí. Para algunos, se ha convertido en un cliché. Eso no disminuye su importancia.

Es la meta ideal de todo aquel que abre y lleva su propio pequeño negocio: Pasar tiempo suficiente en el trabajo para ser un éxito en tu industria, pero también tener tiempo suficiente para estar con amigos y familiares, perseguir un pasatiempo relajante o disfrutar una actividad extracurricular sobre la cuál estás entusiasmado.

Wikipedia lo pone de la mejor manera: "Balance vida-trabajo es un concepto que incluye la adecuada priorización entre 'trabajo' (carrera y ambición) y 'estilo de vida' (salud, placer, ocio, familia y meditación/desarrollo espiritual)."

Con esta definición en mente, tenemos ahora que determinar qué hace el balance "optimizado" entre tu trabajo y estilo de vida.

¿Es exactamente una separación 50/50 entre decisiones de carrera y estilo de vida? ¿Es de manera que no te estreses manejando tu pequeño negocio? ¿Es de manera que vayas de vacaciones cada vez que quieras?

Hasta cierto punto, este balance es profundamente personal y altamente individualizado para cada emprendedor e indepenidente, pero hay algunos principios básicos sobre los que deberíamos poder estar de acuerdo.

Por ejemplo, un buen balance significa:

No trabajar tan duro que termines odiando tu carrera.
Encargarse de tu salud personal y bienestar.
Hacer el suficiente tiempo para actividades que realmente disfrutas en la vida.
Pasar suficiente tiempo con la gente que es más importante para tí.
Alcanzar lo que quieres lograr en tu negocio, sin exagerar.

Con estos ejemplos en mente, veamos cómo mejorar tu balance vida-trabajo.

5 Maneras Seguras de Alcanzar Balance Vida-Trabajo

Aquí hay un puñado de poderosos tips de balance vida-trabajo que pueden ayudarte a alcanzar un equilibrio más grande. Esto funcionan si los desarrollas diariamente y te comprometes a largo plazo.

1. Establece Límites Apropiadamente

Establecer límites significa que tienes que tener límites referentes a tu trabajo. En ciertos horarios y días, simplemente no harás nada de trabajo porque has apartado estos específicamente para intereses de la vida personal. Fijar límites es un concepto atractivo, pero puede ser más fácil decirlo que hacerlo para muchos dueños de pequeños negocios quienes están "casados" con sus trabajos.

Con eso en mente, aquí hay algunas recomendaciones para tomar acción sobre cómo puedes establecer límites para mantener tu trabajo separado de tu tiempo personal:

No hagas ninguna tarea relacionada con el trabajo después de una cierta hora en el día.
No atiendas ningún mensaje o correo relacionado con el trabajo en tu smartphone (ya que tu smartphone va a estar contigo todo el tiempo).
Toma "tiempos de descanso" oficiales durante el día para permitirte tiempo para despresurizarte y recargarte durante tu día de trabajo.
Utiliza el fin de semana entero para actividades de la vida personal, ya sea tiempo con la familia, meditación o ponerte al corriente con tu pasatiempo favorito.

El principio es qué, mientras ciertamente amas ser un emprendedor y volverte más grande y mejor en tu industria, respetas el hecho de que no puedes perseguir metas ambiciosas sin descanso, lo cuál es en donde los limites entran en el panorama para permitir un mejor balance saludable. De otra manera, te arriesgas a desgastarte.

Para más ideas de cómo establecer una separación exitosa entre el trabajo y la vida personal, mira nuestras dos guía sobre cómo establecer límites y tomar los descansos mentales adecuados:

2. Vuélvete Super Productivo

La productividad está siempre en las mentes de los dueños de pequeños negocios y emprendedores que entienden que esto los empodera para lograr más en menos tiempo.

Ser productivo es la clave para un balance vida-trabajo estelar, ya que hacer más en el trabajo significa que tendrás más tiempo libre, aún así muchos no entienden los básicos de la productividad para hacerlo funcionar para ellos.

Ya que la productividad puede un concepto de final tan abierto, es útil para nosotros aquí desglosarlo en componentes más fácilmente digeribles, los cuáles puedes integrar en tu propio sistema de productividad. Para incrementar tus niveles de productividad en el trabajo y en casa, piensa en la productividad como lo siguiente:

Organización -- Cuando eres bien organizado, no necesitarás desperdiciar tiempo bucando cosas en las que necesitas ser excelente para llevar tu pequeño negocio. No solo me refiero a ser capaz de poder encontrar rápidamente objetos físicos como tu tablet o tu chequera, sino también ordenar eficientemente objetos mentales como ideas y tareas que tienes que hacer tanto en el trabajo como en tu vida personal. Para ideas y objetos de referencia, está Evernote (piensa en el como tu gabinete en la nube), y para tareas, está Todoist (una de las mejores aplicaciónes de productividad/administración de tareas de siempre).
Tematizar -- Cuando tematizas tus días, semanas y meses, automáticamente sacas el trabajo de pensar sobre lo que haves para ese periodo de tiempo dado de la ecuación. Esto te deja con tiempo extra, mientras que inmediatamente puedes completar las tareas que necesitas hacer en tu negocio. Por ejemplo, el Lunes puede ser día de auto promoción, el Martes día de trabajo en red, el Miércoles día de cliente-proyecto, etc.
Administración del tiempo - Saber como administrar tu tiempo eficientemente y programar tu día de ttrabajo y tiempo personal acorde te dará muchos espacios para respirar. Ayuda mucho bloquear partes de tu día solo para tareas específicas, de manera que sabes exactamente lo que tendrás que haceren cualquier momento dado, sin tener que desperciar tiempo pensando en ello. Estrategias de caja de tiempo como la Técnica Pomodoro te ayudará a sacar el mejor provecho de tu tiempo.

Mira nuestras guías sobre productividad para más tips sobre balance vida-trabajo, incluyendo aplicaciones de productividad y una guía para productividad de hábitos personales.

3. aprovechar la Delegación

No puedes hacer todo, incluso si constantemente sientes que esa es tu única opción como un emprendedor en solitario o dueño de pequeño negocio. La delegación es la manera perfecta de aminorar las tareas en tu plato mientras sigues avanzando todos esos proyectos.

Si tienes un número pequeño de empleados que contrataste, sé claro sobre cuáles son las expectativas de su trabajo y cómo quieres que las cumplan. Si eres un emprendedor en solitario, hay tácticas para automatizar tus tareas, para que no hagas todo tú mismo.

Siempre habrá un poco de sufrimiento, al principio, cuando estás capacitando a tus empleados sobre cómo hacer ciertas tareas para liberarte para responsabilidades más importantes en tu negocio o tiempo libre en casa. Este trabajo por adelantado eventualmente pagara enormes dividendos.

Por ejemplo, una vez que contratas a un nuevo empleado, ellos no saben como usar tu t sistema de órdenes. Va a tomar un tiempo enseñarles cómo ser proficientes en esta área, y probablemente te significará hacer más trabajo al principio hasta que estén encaminados. Esto significa horas más largas para ti e incluso retrasarte inicialmente en proyectos clave para capacitar a tu nuevo empleado.

Sin embargo, una vez que tu empleado es competente, ya no necesitarán tu guía; ellos ahora te quitan de las manos una tarea de rutina, liberándote para más tiempo personal con tus amigos y familiares.

Ese es el poder de saber cómo delegar.

Y si documentas los materiales de capacitación necesarios para nuevos empleados o tareas importantes, eso toma tiempo por adelantado también, pero después puedes darle esas instrucciones a futuras contrataciones. Ellos pueden estudiar y tomarlas como referencia para saber cómo completar los deberes en su rol, sin necesidad de tu guía directa, ahorrándote tiempo de capacitación y permitiéndote crecer más rápido.

Mira nuestro tutorial sobre cómo decidir qué delegar, también cómo escalar tu negocio sistemáticamente usando procedimientos operativos estándar:

4. Aprende a Priorizar

Ser capaz de determinar qué tareas requieren tu atención inmediata de manera honesta e inteligente contra otras tareas que son solo deseos (caprichos) te empoderará para hacer tareas cruciales, de manera que no te sientas tan abrumado. La estrategia no es solo una manera ingeniosa de hacer la mayor cantidad de cosas, sino también ayuda a identificar lo que es realmente importante y lo que no.

Cuando puedes priorizar tareas de trabajo de esta manera, eres capaz de decidir lo que prefieres posponer a una fecha posterior o ninguna, así que tienes más tiempo para tu vida personal.

El truco con la priorización es que también toma un poco de tiempo extra por adelantado--pero estarás feliz de que lo invertiste cuando coseches los beneficios de más tiempo para hacer las cosas que quieres después. Cuando priorizas, pregúntate a ti mismo si el trabajo que quieres realizar es realmente crucial (lee: no puede esperar o habrá malas consecuencias) o solo importante, lo cuál implica que puede ser pospuesta porque aún tienes un poco de margen.

Entre más te adentres al hábito de evaluar tus tareas de esta manera y seas intelectualmente honesto contigo mismo, más pronto llegarás a un punto en el que tendrás opción sobre lo que quieres hacer porque la mayoría de los deberes han sido completados. Y cuando tienes más opción, estás en mejor control que nunca y puedes decidir si quieres usar tu tiempo extra para auto mejora o pasar tiempo con tus amigos y familiares.

Para inspiración sobre priorización, comienza viendo nuestro tutorial sobre priorizar tareas con GDT y cómo manejar mejor tus correos electrónicos:

5. Minimiza Distracciones Tanto Como sea Posible

Durante tus horas de trabajo, cualquier cosa que no contribuya a que termines tus tareas más eficientemente es esencialmente una distracción. Si se interpone en el camino de hacer tu trabajo adecuadamente, entonces es una distracción.

El dilema es que las distracciones abundan más que nunca en nuestro mundo digital. Aquí hay algunas de las peores distracciones por las que probablemente ya estás siendo plagado:

mensajes de texto
mensajes de correo electrónico
redes sociales
notificaciones de smartphone
llamadas de teléfono

Sí, lo anterior puede ser ocasionalmente relevante para tu día de trabajo si está especialmente relacionado a tu trabajo. Por ejemplo, si estás a punto retrasarte en una fecha límite de entrega para proyecto de cliente, sería definitivamente necesario que mandes un correo electrónico a tu cliente para hacerle saber por adelantado. En cuanto a redes sociales, las estás usando para promocionar tu negocio y solo las usas para mercadeo durante tu día de trabajo, entonces eso es justificable también.

Estoy hablando de los usos problemáticos de los anteriores, como enviar mensajes de texto a tus amigos o familiares durante el trabajo, revisar constantemente el correo electrónico mientras se está en el trabajo, usar redes sociales para pasar el rato, fracasar en apagar las notificaciones de tu smartphone y tomar llamadas inapropiadas durante el día de trabajo.

Recorta las distracciones por medio de:

Solo revisar tu teléfono durante descansos o tiempo de almuerzo.
Comprometerte con solo revisar correos una o dos veces al día.
Usar las redes sociales estrictamente solo por razones relacionadas con el trabajo, tales como aumento de publicaciones de Facebook.

Mira nuestra lista de las diez mejores maneras para recortar distracciones, también cómo dejar de hacer múltiples tareas y concentrarte en una cosa a la vez:

¿Qué Es Balance Vida-Trabajo? Casos de Estudio

Lograr balance vida-trabajo no construir castillos en el aire. ¿Quieres pruebas? hoy ya hay muchos dueños de pequeños negocios que disfrutan este grandioso equilibrio. Aquí hay algunos ejemplos notables:

Michael O’Brien, Director de Peloton Coaching and Consulting, se enfoca en solo tres áreas prioritarias de su trabajo y vida personal y después delega el resto de sus cosas menos importantes a cualquiera trabajando para él.
Bill Fish, Fundador de ReputationManagement.com, considera que el balance vida-trabajo perfecto es no descuidar a su familia pasando tiempo en su oficina durante el día de trabajo--después yendo a casa, pasando tiempo con su esposa e hijos y no revisando su smartphone hasta que los niños están en cama.
Tamara Budza, Fundadora de Silver Shade Group, define el balance vida-trabajo como tachar todo en su lista de tareas por hacer mientras aún hace tiempo para su hijo después de la escuela y comiendo juntos como una familia.

Entendiendo Bien el Balance Vida-Trabajo

El mayor reto es que tienes que realmente comprometerte para hacer que este balance funcione para ti. Es por eso que es importante hacer decisiones definitivas, tales como: establecer límites o no contestar o lidiar con asuntos relacionados con el trabajo después de cierta hora del día cada día, o en ciertos días (como el fin de semana).

Cuando estableces estas reglas para tu manera de abordar las cosas y te apegas a ellas, es cuando puedes alcanzar un balance saludable entre las metas de tu negocio y vida personal. No solo serás más exitoso, sino que también te encargarás de ti mismo y pasarás tiempo con amigos y familiares.

Domina el elusivo balance vida-trabajo mediante:

Entender qué balance vida-trabajo es mejor.
Establecer límites entre tu trabajo y tu vida personal.
Volverse más productivo y configurar sistemas.
Delegar tareas laboriosas a aquellos que empleas.
Priorizar tareas y concentrarse.
Recortar distracciones

Ten en mente, puede tomar un tiempo experimentar y probar diferentes métodos hasta que llegues a tu propio sistema de seguridad que funcione para ti y tu negocio. Apégate a el hasta que lo logres.