Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Productivity
Business

Як поліпшити баланс між роботою та особистим життям у вашому малому бізнесі

by
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Ukrainian (українська мова) translation by Nikita Dryabzhinskiy (you can also view the original English article)

Баланс між роботою та особистим життям традиційно був однією з найважчих речей для власників малого бізнесу.  Будь то довгі години, постійна потреба в маркетингу або вимоги до роботи в мережі, робота досить легко проникає в особисте життя підприємця.  І навпаки, сімейні проблеми, такі як час, проведений з чоловіком або дітьми, або відпустку, так само легко можуть бути прийняті в роботу.

Хороший баланс може зберегти вашу розсудливість, коли ви стикаєтеся зі стресом, пов'язаним з управлінням малим бізнесом, тому важливо розставити пріоритети з цього питання.  Фактично, дослідження показують, що баланс між роботою та особистим життям є основним фактором успіху в кар'єрі для чоловіків і жінок.  На жаль, ще одне опитування виявило, що в повній мірі одна третина всіх працівників вважає, що збереження балансу між їх роботою і життям зараз важче, ніж будь-коли.

У зв'язку з цим виникає питання: як ви можете впоратися з балансом роботи і життя в вашому малому бізнесі?

Ви не можете так старанно працювати, щоб згоріти і не мати часу для друзів і сім'ї, але ви зі зрозумілих причин хочете і повинні прагнути до досягнення успіху для свого малого бізнесу.

Work Life Balance
Баланс між роботою і життям (графічний)

У цій статті розкриті тонкощі отримання цього нестійкого балансу вашому повсякденному житті.  Перейдіть від розуміння того, що баланс між роботою та особистим життям полягає в тому, щоб практикувати його за допомогою цих вірних рад по балансу життєвого циклу роботи.

По-перше, давайте визначимо це і що ми маємо на увазі, прагнучи до рівноваги між роботою і життям.

Що таке баланс між роботою та особистим життям?

Ми всі чули цей термін, «баланс між роботою і життям».  Для деяких це стало кліше.  Це не применшує його важливості.

Це ідеальна мета для всіх, хто відкриває і керує власним бізнесом: достатньо часу на роботі, щоб бути успішним у своїй галузі, але також мати достатньо часу, щоб бути з друзями і сім'єю, займатися розслаблюючим хобі.

Вікіпедія: «Баланс між роботою та особистим життям - це концепція, що включає правильне визначення пріоритетів між« роботою »(кар'єрою і амбіціями) і« способом життя »(здоров'я, задоволення, дозвілля, сімейне і духовний розвиток / медитація)».

З огляду на це визначення, ми повинні тепер визначити, що становить «оптимізований» баланс між вашою роботою і способом життя.

Це точно 50/50 розкол між кар'єрою і вибором способу життя?  Це так, що ви не отримуєте стрес, керуючи своїм малим бізнесом?  Це так, що ви можете відправитися у відпустку, коли захочете?

В якійсь мірі ця рівновага глибоко особиста і індивідуальна для кожного підприємця і фрілансера, але є деякі базові принципи, з якими ми повинні бути в змозі домовитися.

Наприклад, хороший баланс означає:

  • Не так старанно працюєш, що ненавидиш свою кар'єру.
  • Подбайте про своє здоров'я і благополуччя.
  • Створення достатнього часу для діяльності в житті, що вам дійсно подобається.
  • Проводьте достатньо часу з людьми, які важливі для вас.
  • Досягнення того, чого ви хочете досягти в своєму бізнесі, не перепрацьовувавши.

Маючи на увазі ці приклади, давайте подивимося, як поліпшити баланс між роботою і життям.

5 Способів досягнення балансу між роботою та особистим життям

Ось кілька корисних порад по балансу роботи і життя, які допоможуть вам досягти більшого рівноваги.  Вони добре працюють, якщо ви щодня практикуєте їх і розглядаєте їх в довгостроковій перспективі.

1. Правильно встановіть межі

Установка кордонів означає, що у вас є обмеження щодо вашої роботи.  У певні дні ви просто не будете виконувати будь-яку роботу, тому що ви відклали це спеціально для особистих життєвих інтересів.  Встановлення меж - це приваблива концепція, але її легше сказати, ніж зробити для багатьох власників малого бізнесу, «заможних» за своїми робочими місцями.

Маючи це на увазі, ви знайдете кілька практичних рекомендацій щодо того, як ви можете встановити межі, щоб зберегти роботу окремо від вашого особистого часу:

  • Не робіть ніяких завдань, пов'язаних з роботою, після певного часу.
  • Не приймайте ніяких повідомлень або повідомлень, пов'язаних з бізнесом, на вашому смартфоні (так як ваш смартфон завжди буде з вами).
  • Приймайте офіційні «перерви» протягом дня, щоб приділити час розущільнення і поповненню протягом робочого дня.
  • Використовуйте весь уїк-енд, щоб займатися особистими справами, будь то сімейний час, медитація або улюблене хобі.

Принцип полягає в тому, що, хоча ви, безумовно, любите бути підприємцем і стаєте все більше і більше в своїй галузі, ви враховуєте той факт, що ви не можете переслідувати цю амбітну мету без зупинок, де кордону повинні увійти в картину, щоб відкрити місце для здорового балансу.  В іншому випадку у вас є ризик згоріти.

Додаткові ідеї про те, як успішно встановити поділ між роботою та особистим життям, см. в наших двох посібниках щодо встановлення меж і правильному розумовому розриву:

2. Стати супер-продуктивним

Продуктивність завжди знаходиться в свідомості власників малого бізнесу і підприємців, які розуміють, що це дає їм можливість виконувати більше за менший час.

Бути продуктивним - це ключ до врівноваженого балансу між роботою та особистим життям, так як більш активну участь в роботі означає, що у вас буде більше вільного часу, але багато хто не розуміє основ продуктивності, щоб змусити їх працювати на себе.

Оскільки продуктивність може бути такою відкритою концепцією, нам корисно тут розбити її на легко засвоювані компоненти, які ви можете вбудувати в свою власну систему продуктивності.  Щоб підвищити рівень продуктивності як на роботі, так і вдома, подумайте про продуктивність як про наступне:

  • Організація. Коли ви добре організовані, вам не потрібно витрачати час на пошук того, що вам потрібно, щоб досягти успіху в управлінні своїм малим бізнесом.  Я не просто маю можливість швидко знайти фізичні предмети, такі як ваш планшет або чекова книжка, а й ефективно сортувати розумові предмети, такі як ідеї і завдання, які ви повинні виконувати як на роботі, так і в особистому житті.  Для ідей і посилань є Evernote (розглядайте його як свою універсальну картотеку в хмарі), а для задач є Todoist (одне з кращих додатків для управління продуктивністю / завданнями).
  • Поділяйте на теми - Коли ви ділите на теми свої дні, тижні і місяці, ви автоматично берете за роботу мислення про те, що робити протягом даного періоду часу з рівняння.  Це дає вам додатковий час, так як ви можете відразу приступити до завдань, які вам необхідно виконати в вашому бізнесі.  Наприклад, понеділок може бути днем ​​само-піару, вівторок може бути мережевим днем, середа може бути днем ​​клієнт-проекту і т. д.
  • Управління часом - Знання того, як ефективно управляти своїм часом і планувати свій робочий день і особистий час, відповідно, дасть вам багато простору для перепочинку.  Це допомагає блокувати частини вашого дня тільки для певних завдань, тому ви точно знаєте, що вам потрібно робити в будь-який момент часу, не витрачаючи час на роздуми про це.  Стратегії Timeboxing, такі як Pomodoro Technique, допоможуть вам максимально використовувати свій час.

Ознайомтеся з нашими посібниками по підвищенню продуктивності, щоб отримати більше порад по балансу між роботою і життям, включаючи додатки для підвищення продуктивності, отримання інформації про зайнятої роботі і керівництво по підвищенню особистої продуктивності.

3. Делегування

Ви не можете робити все, навіть якщо часто відчуваєте, що це ваш єдиний вибір в якості власника малого бізнесу.  Делегування - це ідеальний спосіб зменшити завдання на вашому планшеті, одночасно просуваючи всі ці проекти.

Якщо у вас невелика кількість співробітників, яких ви найняли, чітко визначте, які їхні очікування від роботи і як ви хочете, щоб вони виконувалися.  Якщо ви - solopreneur, є тактика для автоматизації ваших задач, так що ви не все робите самі.

По-перше, завжди буде трохи боляче, коли ви тренуєте своїх співробітників в тому, як виконувати певні завдання, щоб звільнити вас для більш важливих обов'язків у вашому бізнесі або вільного часу вдома.  В кінцевому підсумку ця робота на фронті принесе величезні дивіденди.

Наприклад, як тільки ви наймаєте нового співробітника, вони не знають, як використовувати вашу систему замовлень.  Це займе деякий час, щоб навчити їх, щоб стати досвідченим в цій галузі, і це, швидше за все, означає, що вам потрібно зробити більше роботи на початку, поки вони не досягнуть максимальної швидкості.  Це може означати для вас більш тривалі годинни і навіть спочатку відстати від ключових проектів з навчання вашого нового співробітника.

Однак, як тільки ваш співробітник опанує навичками, їм більше не потрібні ваші вказівки; Вони тепер беруть рутину з ваших рук на себе, звільняючи вас для більш особистого часу з друзями та родиною.

Сила в знанні, як делегувати.

І якщо ви задокументуєте навчальні матеріали, необхідні для нових співробітників або важливі завдання, це також вимагає часу, але потім ви можете дати ці інструкції майбутнім співробітникам.  Вони можуть вивчати і посилатися на них, щоб знати, як виконувати обов'язки в їх ролі, не потребуючи вашому безпосередньому підпорядкуванні, заощаджуючи ваш час навчання і дозволяючи вам рости швидше.

Подивіться наше керівництво по вибору того, що делегувати, а також як систематично масштабувати свій бізнес, використовуючи стандартні робочі процедури:

4. Вчіться визначати пріоритети

Здатність чесно і розумно визначати, які завдання вимагають вашої безпосередньої уваги (потреб) в порівнянні з іншими завданнями, які є тільки бажаннями (хотєлками), дасть вам можливість виконувати найважливіші завдання, щоб ви не відчували себе настільки перевантаженими.  Ця стратегія - не просто геніальний спосіб отримати найважливіші речі, але також допомагає визначити, що дійсно важливо, а що ні.

Коли ви можете розподіляти пріоритети таким чином, ви можете краще вирішити, що ви можете або відкласти на більш пізню дату, або взагалі, щоб у вас було більше часу для особистого життя.

Трюк з розстановкою пріоритетів полягає в тому, що для цього також потрібно трохи додаткового часу і передової роботи, але ви будете щасливі, що інвестували в неї, коли пожали плоди більшої кількості часу, щоб робити те, що ви хочете пізніше.  Визначаючи пріоритети, задайте собі питання, чи дійсно вирішальне значення має виконується вами завдання на виконання (прочитайте, бо нічого не може чекати або станеться погані наслідки) або просто важливо, а це означає, що його можна відкласти, тому що у вас все ще є деяка свобода дій.

Чим більше ви входите в звичку оцінювати свої завдання таким чином і бути інтелектуально чесними з самими собою, тим швидше ви дійдете до того моменту, коли у вас буде вибір над тим, що ви хочете зробити, тому що всі обов'язкові заходи вже виконані.  І коли у вас є більше вибору, ви перебуваєте в кращому контролі, ніж будь-коли, і можете вирішити, чи хочете ви використовувати своє додатковий простір для маневру для самовдосконалення або провести час з друзями та родиною.

Щоб дізнатися, як розставити пріоритети, почніть з вивчення нашого керівництва щодо визначення пріоритетів завдань за допомогою GTD і способам поліпшення обробки ваших електронних листів:

5. Максимально мінімізувати відволікання

Під час вашого робочого дня все, що не сприяє підвищенню ефективності ваших завдань, - це відволікання.  Якщо це заважає робити свою роботу належним чином, то це відволікає.

Дилема в тому, що відволікань більше, ніж будь-коли в нашому цифровому світі.  Ось деякі з найгірших відволікаючих моментів, з якими ви, ймовірно, вже стикаєтеся:

  • текстові повідомлення
  • листи
  • соціальні медіа
  • сповіщення смартфона
  • телефонні дзвінки

Так, вищевказаний час від часу може мати відношення до вашого робочого дня, якщо воно безпосередньо пов'язане з вашою роботою.  Наприклад, якщо ви збираєтеся відставати від термінів доставки для клієнтського проекту, вам дійсно потрібно буде написати своєму клієнтові по електронній пошті, щоб повідомити про це заздалегідь.  Що стосується соціальних мереж, якщо ви використовуєте їх для просування свого бізнесу і використовуються лише для маркетингу протягом робочого дня, то це теж виправдано.

Я говорю про проблеми використання вищезгаданого, наприклад, під час надсилання текстових повідомлень друзям чи родині під час роботи, постійно перевіряючи електронні листи під час роботи, використовуючи соціальні мережі, щоб убити час роботи, не відключаючи повідомлення смартфона і непотрібні дзвінки протягом робочого дня.

Скоротіть відволікаючі фактори:

  • Перевіряти телефон тільки під час перерв або в обідній час.
  • Прихильність до перевірки електронної пошти тільки один або два рази протягом робочого дня.
  • Строго використання соціальних мереж в цілях, пов'язаних з роботою, таких як підвищення популярності в Facebook.

Подивіться наш список десяти кращих способів скоротити кількість відволікаючих моментів, а також як зупинити багатозадачність і зосередитися на одній речі за раз:

Що таке баланс між роботою та особистим життям?  Пприклади використання

Досягнення балансу між роботою і життям - це не якась невловима мрія.  Хочете докази?  Вже сьогодні багато власників малого бізнесу насолоджуються цією великою рівновагою.  Ось кілька вартих уваги прикладів:

  • Майкл О'Брайен, директор Peloton Coaching and Consulting, фокусує свою увагу виключно на трьох пріоритетних областях своєї роботи і особистого життя, а потім делегує залишилися менш важливі речі кожному, хто працює на нього.
  • Білл Фіш (Bill Fish), засновник ReputationManagement.com, вважає, що ідеальний баланс між роботою та особистим життям не повинен нехтувати його сім'єю, проводячи час в його офісі протягом робочого дня, а потім повертатися додому, проводити час з дружиною і дітьми і не перевіряти свій смартфон до тих пір, поки діти в ліжку.
  • Тамара Будз, засновник Silver Shade Group, визначає баланс між роботою і життям, оскільки вона перекриває всі, що є в її списку справ, в той же час роблячи все можливе для сина після школи і спільного обіду в сім'ї.

Набуття балансу між роботою та особистим життям

Найбільше старанність - це те, що вам потрібно дійсно зробити так, щоб цей баланс працював на вас.  Ось чому так важливо приймати остаточні рішення, наприклад: встановлювати межі або не відповідати на них, або вирішувати будь-які питання, пов'язані з роботою, через певний час кожен день або в певні дні (наприклад, вихідні).

Коли ви встановлюєте ці правила для свого підходу до речей і дотримуєтеся їх, тоді ви можете досягти здорового балансу між вашим бізнесом і особистим життям.  Ви не тільки будете успішніше, але і подбаєте про себе і проведете час з друзями та родиною.

Знайдіть невловимий баланс між роботою і життям за допомогою:

  • Розуміння того, що баланс роботи та життя краще.
  • Встановлення меж між вашою роботою та особистим життям.
  • Стаючи більш продуктивними і налаштовуючи системи.
  • Передача зайнятих робочих місць тим, кого ви використовуєте.
  • Пріоритезація завдань і фокусування.
  • Скорочення відволікаючих моментів

Майте на увазі, це може зайняти досить багато експериментів щоб спробувати різні методи, поки ви не приїдете в свою власну систему продуктивності, яка працює для вас і вашого бізнесу.  Тримайтеся на ній, поки не прорветеся.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.