() translation by (you can also view the original English article)
Dek geser yang menarik memainkan peran besar dalam presentasi webinar Anda. Ketika dek slide Anda terlihat bagus dan menggunakan merek, Anda memiliki peluang lebih baik untuk melibatkan peserta Anda. Lebih mudah bagi peserta untuk mengingat detail dari webinar Anda mengingat visual membantu kami menyimpan informasi untuk jangka waktu yang lebih lama.
Jika Anda bukan seorang desainer, Anda mungkin berpikir tidak ada cara bagi Anda untuk membuat dek slide yang menarik. Namun, dengan penggunaan templat PowerPoint premade, siapa pun dapat membuat dek slide webinar yang menarik dan memastikan pitch utama Anda tidak luput dari perhatian.
Dalam artikel ini, kami akan membahas manfaat menggunakan template dek slide, cara menyiapkan presentasi Anda, dan cara menyesuaikan template untuk mencerminkan merek Anda.
Manfaat Menggunakan Template PowerPoint
Selain meningkatkan peluang audiens Anda tinggal sampai akhir dari webinar, menggunakan template PowerPoint premade memiliki beberapa manfaat.
1. Menghemat Waktu
Template premade menghemat waktu Anda karena semua struktur sudah ada. Semua template PowerPoint biasanya akan mencakup semua slide yang mungkin Anda perlukan seperti teks, gambar, dan kombinasi teks dan slide gambar. Anda juga akan menemukan elemen seperti bentuk, ikon, bagan, dan elemen umum lainnya yang akan membantu Anda menyajikan data dengan cara yang berarti.
2. Anda Tidak Harus Mulai Dari Awal
Manfaat lain dari template dek slide premade adalah karena semuanya sudah disertakan, Anda tidak harus memulai dari awal. Yang harus Anda lakukan hanyalah menyesuaikan desain slide webinar dengan warna merek Anda, menambahkan konten Anda, dan menghapus slide yang tidak Anda perlukan.
3. Ketika Disesuaikan, Ini Membantu Anda Membangun Pengakuan Merek
Terakhir, setelah Anda menyesuaikan template webinar dan menggunakannya kembali untuk semua webinar Anda, ini membantu Anda membangun pengenalan merek. Ketika peserta terus-menerus melihat warna merek dan logo Anda, mereka akan mulai mengenali merek Anda di tempat lain secara online.
Sekarang setelah kami membahas manfaat menggunakan templat PowerPoint premade, mari bahas tentang perencanaan struktur webinar Anda yang akan membantu Anda menyesuaikan template.
Rencanakan Struktur Anda
Sebelum Anda masuk ke dalam menciptakan dek slide Anda, itu berguna untuk merencanakan struktur webinar Anda dan membuat garis besar dari apa yang akan dimasukkan dek slide. Tujuan utama dari dek slide Anda adalah untuk membantu peserta Anda memahami dan mengingat informasi yang Anda bagikan sehingga garis besar membantu Anda mengatur informasi itu dengan cara yang logis.
Dek slide dasar Anda harus mencakup hal-hal berikut:
- Judul slide
- Intro
- Slide untuk setiap topik utama
- Slide untuk pitch di bagian akhir
Setelah Anda mendapatkan slide tersebut, Anda dapat menambahkan slide tambahan yang akan membantu Anda menguraikan topik utama Anda. Anda dapat mengikuti struktur ini untuk memecah topik webinar Anda. Berikut beberapa kiat yang perlu diingat:
1. Mulai Dengan Bagian Intro
Tak usah dikatakan bahwa Anda tidak boleh melewatkan bagian Intro. Gunakan judul dan slide intro untuk memperkenalkan topik dan berikan audiens Anda ikhtisar tentang apa yang akan dibahas. Di sini, Anda dapat memberi tahu mereka berapa lama Anda berharap webinar akan bertahan, apakah Anda akan memiliki sesi Tanya Jawab atau tidak jika webinar Anda menyertakan penawaran khusus di bagian akhir atau tidak, siapa pakar tamu jika Anda memilikinya, dll.
Anda juga dapat menggunakan ini sebagai peluang untuk memperkenalkan diri dan menjelaskan latar belakang Anda serta mengapa Anda ahli dalam topik ini.
2. Gunakan Poin Peluru untuk Menjelaskan Poin Utama
Poin-poin lebih mudah dibaca, jadi gunakanlah untuk keuntungan Anda. Jangan menggunakan paragraf panjang teks untuk mempresentasikan ide Anda dan tetap berpegang pada poin-poin. Namun, berhati-hatilah untuk tidak terlalu sering menggunakannya karena ini dapat berdampak negatif pada webinar Anda.
Jika Anda memberi audiens semua poin-poinnya sekaligus, ada kemungkinan besar mereka akan membaca semuanya dan mengabaikannya sementara mereka menunggu Anda pindah ke slide berikutnya. Karena itu, sebaiknya gunakan hanya satu poin per slide untuk mempertahankan minat dan keterlibatan mereka.
3. Gunakan Grafik dan Grafik untuk Menunjukkan Statistik dan Fakta
Jika topik webinar Anda berhubungan dengan banyak data, gunakan grafik dan bagan untuk menyajikannya. Menggunakan isyarat visual akan membantu audiens Anda memahami informasi dengan lebih baik dan membuat presentasi Anda lebih menarik.
Grafik dan bagan Anda dapat dilanjutkan dengan slide tambahan untuk membantu mengilustrasikan poin Anda. Anda akan menemukan sebagian besar template menyertakan beberapa variasi bagan dan grafik yang dapat Anda gunakan di seluruh presentasi Anda.
4. Merancang Bahagian Q&A
Sisakan ruang untuk bagian Tanya Jawab setelah Anda selesai dengan bagian utama presentasi Anda. Melakukannya akan memungkinkan audiens Anda untuk mengajukan pertanyaan tambahan apa pun yang mungkin mereka miliki dan mengenal Anda lebih baik.
Sesi Tanya Jawab Anda tidak memerlukan slide khusus karena sebagian besar penyelenggara webinar cenderung beralih ke tampilan kamera semua presenter.
5. Akhiri dengan CTA di Akhir
Bagian terakhir dari presentasi Anda harus menyertakan ajakan bertindak yang mengarahkan audiens Anda ke langkah berikutnya. Di bagian ini, Anda dapat memberikan ringkasan singkat tentang apa yang dicakup, jelaskan tawaran Anda, ilustrasikan manfaat yang disertakan, dan berikan mereka dengan tautan tempat mereka dapat mendaftar atau melakukan pembelian.
Serupa dengan bagian utama webinar di atas, Anda ingin memasukkan beberapa slide di sini, masing-masing dengan satu titik peluru untuk menjaga pertunangan tetap tinggi.
6. Pilih Template Webinar Anda
Setelah Anda menjabarkan webinar, saatnya untuk memilih template webinar Anda. Anda dapat menemukan banyak template di Envato Elements. Template ini dirancang agar terlihat bagus dan menyertakan semua elemen penting yang Anda butuhkan untuk webinar yang sukses.
Ketika memilih template webinar, Anda akan ingin mencari template yang terkait dengan industri Anda atau topik webinar Anda. Anda juga ingin memastikan bahawa template mempunyai reka bentuk yang menarik dan struktur asas yang kami nyatakan di atas. Apabila anda telah menemui templat webinar yang anda suka, membelinya dan memuat turun fail ke komputer anda.
Untuk keperluan tutorial ini, kita akan menggunakan template Selamat menikmati. Template ini dapat digunakan untuk semua jenis webinar berkat desainnya yang sederhana namun unik. Nikmati juga mencakup lebih dari 100 slide, elemen infografis, grafik bagan, peta, dan ikon.
Jika Anda hanya mencari kerangka presentasi webinar yang tepat, tinjau template di artikel ini untuk mendapatkan beberapa ide:
Cara Membuat Slide Webinar Menggunakan Template PowerPoint
Sekarang setelah Anda memiliki template untuk webinar Anda, sekarang saatnya menggali dan membuat presentasi Anda. Untuk memulai, klik dua kali template untuk membukanya di PowerPoint. Seperti yang Anda lihat dari gambar di bawah ini, template Enjoy memiliki beberapa slide yang dapat Anda gunakan. Mari melalui proses penyesuaiannya selangkah demi selangkah.
Langkah 1. Tentukan Slides Mana yang Anda Butuhkan
Langkah pertama adalah memilih slide yang akan Anda simpan. Jika Anda menggunakan template Nikmati, Anda akan melihat ada beberapa slide yang dapat digunakan untuk membagikan informasi tentang perusahaan Anda, layanan, dan banyak lagi. Perbedaannya adalah bagaimana mereka terlihat secara visual sehingga Anda harus memilih desain slide webinar pilihan Anda.
Jika Anda perlu menduplikasi slide, klik kanan padanya di sidebar di sebelah kiri dan pilih Duplicate. Ini juga bagaimana Anda dapat menghapus semua slide yang tidak perlu. Setelah Anda tahu slide mana yang akan Anda gunakan, hapus sisanya.
Langkah 2. Masukkan Konten Anda Sendiri
Sekarang Anda tinggal dengan beberapa slide, saatnya memasukkan konten Anda sendiri. Dalam beberapa kasus, Anda dapat mengeklik langsung pada teks dan mengetik. Beberapa template mungkin memerlukan pengeditan slide master dalam hal ini, Anda harus mengklik pada View > Slide Master dan kemudian ketik kotak placeholder di slide master.
Langkah 3. Sesuaikan Gaya
Setelah Anda memasukkan konten Anda sendiri, Anda dapat mulai menyesuaikan gaya template Anda. Anda dapat memilih font sendiri dari menu drop-down font dan Anda dapat menambahkan foto Anda sendiri pada slide yang sesuai. Untuk menambahkan gambar ke presentasi Anda, klik dua kali ikon Gambar dan masukkan foto Anda sendiri.
Jika Anda ingin mengubah warna latar belakang dari setiap slide, klik pada latar belakang dan kemudian pilih Shape Fill. Anda kemudian dapat memilih warna yang disarankan atau memasukkan warna merek Anda dengan memilih Lebih Banyak Warna Mengisi. Dengan cara yang sama, Anda dapat mengubah warna latar belakang dari setiap bentuk yang digunakan dalam template.
Jika Anda memiliki grafik yang perlu diedit, ikuti proses 4 langkah sederhana ini:
- Pilih bagan pada slide yang ingin Anda ubah. Anda akan melihat tab kontekstual Bag Tools baru di bagian atas jendela PowerPoint.
- Di bawah Alat Bagan, pada tab Desain, di grup Data, klik Edit Data dengan Microsoft Excel.
- Excel akan terbuka di jendela baru dan menampilkan lembar kerja untuk bagan yang dipilih. Di lembar kerja itu, klik sel yang berisi data yang ingin Anda ubah, dan kemudian masukkan informasi baru.
- Setelah selesai, tutup file Excel. PowerPoint kemudian akan menyegarkan dan menyimpan grafik secara otomatis.
Langkah 4. Periksa Presentasi
Setelah selesai memasukkan konten webinar Anda dan menata templatnya, Anda dapat meninjau presentasi. Saat Anda memeriksanya, pastikan bahwa konten tersebut bebas dari salah ketik dan Anda telah mengganti semua informasi. Anda juga ingin memastikan bahwa transisi diatur sesuai keinginan Anda.
Jika Anda perlu mengedit transisi apa pun, buka tab Transisi dan pilih Transisi Kustom. Kotak dialog akan muncul di sebelah kanan, menunjukkan efek saat ini pada slide itu. Dari sana, Anda dapat mengubah dan mengedit pengaturan.
Tips untuk Spicing Up Desain Slide Webinar
Sekarang setelah semua template Anda siap, berikut adalah beberapa kiat tambahan yang akan membantu Anda memoles desain dek slide Anda.
1. Pastikan Gambar Berkualitas Tinggi
Gambar dapat membantu Anda menyampaikan pesan Anda dan memamerkan perusahaan Anda dan karyawan kunci Anda. Namun, Anda harus memastikan bahwa gambar berkualitas tinggi. Jika gambar Anda buram, itu bisa merusak presentasi Anda dan merusak reputasi merek Anda.
2. Gunakan Ikon untuk Membuat Desain Slide Webinar Anda Lebih Menarik
Cara lain untuk membumbui dek slide Anda adalah dengan menggunakan ikon untuk membuat desain Anda lebih menarik. Anda dapat menggunakan ikon untuk mewakili layanan Anda atau tujuan Anda dan bagian lain dari presentasi Anda.
Ide yang bagus adalah menggunakan font ikon seperti FontAwesome. Anda juga dapat menggunakan ikon seperti Dashicons yang memungkinkan Anda menyalin berbagai mesin terbang dan menggunakannya di mana pun Anda membutuhkannya.
3. Gunakan Font Yang Dapat Dibaca dan Ukuran Font Yang Lebih Besar
Terakhir, pastikan untuk menggunakan font yang dapat dibaca dan ukuran font yang lebih besar untuk memastikan audiens Anda dapat dengan mudah membaca teks. Sebagai aturan praktis, hindari penggunaan font skrip karena cukup sulit untuk dibaca dan digunakan setidaknya 24 pt untuk ukuran font.
Make Great Presentations (Unduh eBuku Gratis)
Ambil tips desain slide webinar yang Anda pelajari dalam tutorial ini lebih lanjut dengan eBuku baru kami: Panduan Lengkap untuk Membuat Presentasi Besar (ambil sekarang GRATIS).
Ebook ini akan membantu memandu Anda melalui proses presentasi lengkap. Pelajari cara menulis meja slide presentasi Anda, rancanglah seperti seorang profesional, dan persiapkan untuk menyajikan dengan kuat.
Mendesain Dek Slide Webinar Pembunuh Dengan Template PowerPoint
Dengan template yang tepat, struktur, dan sedikit waktu, siapa pun dapat mendesain dek slide webinar pembunuh. Mulailah dengan Anda dengan mencari template PowerPoint yang sempurna untuk presentasi webinar Anda dan kemudian gunakan tips dalam artikel ini untuk membantu Anda membuat dek slide yang luar biasa. Semoga berhasil!
