Advertisement
  1. Business
  2. Proposals

Bagaimana Menulis Proposal Bisnis Menjanjikan

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:

Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Ratnawati (you can also view the original English article)


Jika Anda menjalankan bisnis, Anda harus tau bagaimana menulis sebuah proposal bisnis. Apakah itu proposal web desain, proposal desain grafik, proposal copywriting, atau beberapa jenis proposal lainnya—semua itu harus bagus. Klien Anda ingin melihat sebuah deskripsi bagaimana nantinya Anda membantu mereka.

Tulisan-bagus proposal bisnis memperlihatkan ke mereka apa yang ingin mereka lihat. Pada tutorial ini Saya akan menjelaskan bagaimana menulis proposal bisnis. Saya juga akan membagikan beberapa contoh business proposal templates dari GraphicRiver.

Project Business Proposal Template
Business Proposal Project Template. 

Ada beberapa proses yang bisa Anda pakai untuk meningkatkan proposal bisnis Anda. Ini hanya persoalan untuk mengikuti langkah-langkah. Mari kita mulai

1. Temukan Kebutuhan Klien

Langkah pertama dalam menulis sebuah proposal bisnis yang efektif adalah menemukan apa yang dibutuhkan pada klien.  Untuk melakukan itu pelajari semua yang Anda bisa pada bisnis mereka.

Ada tiga langkah dasar untuk meneliti dan mempelajari tentang bisnis klien Anda:

  • Bicara dengan mereka.  Bertanya.  Dengarkan apa yang mereka katakan, tapi juga perhatikan bagaimana cara mereka menjawab.  Apa yang biasa tidak mereka katakan biasanya sama pentingnya dengan yang mereka katakan.  Jika klien Anda orang lokal, pertimbangkan untuk bertemu secara langsung dengan mereka.
  • Cari data online.  Temukan semua yang Anda bisa tentang klien Anda.  Semakin banyak Anda tahu, semakin bisa Anda bantu.  Pelajari apa yang Anda bisa tentang industri mereka jika Anda tidak terlalu familiar dengan itu.  Mulai dari website klien dan mesin pencari.
  • Periksa daftar catatan profesional.  Sumber lain untuk diperiksa termasuk daftar catatan profesional dan daftar.  Daftar catatan ini memberikan Anda ide bagiamana perbandingan bisnis dengan para pesaing.  Di U.S Chamber of Commerce dan Better Business Bureau adalah dua contoh registri.

Selagi Anda mempelajari bisnis klien Anda, pikirkan beberapa cara bahwa produk atau layanan Anda bisa membantu mereka.  Ambil catatan.  Ketika Anda sudah siap untuk menulis proposal bisnis Anda, Anda pasti akan membutuhkan informasi ini.

2. Dapatkan Persyaratan yang Jelas

Apakah Anda mengerti persyaratan klien?  Satu alasan banyak proposal bisnis yang gagal adalah karena pebisnis tidak tahu apa yang diinginkan klien.  Jangan buat kesalahan umum ini.

Sangat baik untuk lebih awal mendapatkan informasi yang cukup pada proses lalu kembali dan menulis ulang proposal Anda atau buruknya, ulangi pekerjaan.  Daftar pertanyaan yang dipersiapkan dapat memastikan Anda tidak lupa untuk menanyakan hal penting.

Ada tiga langkah untuk membantu Anda membuat daftar pertanyaan yang dipersiapkan yang bisa Anda pakai terus menerus:

  1. Buat daftar minimal informasi yang Anda butuhkan untuk melakukan pekerjaan yang bagus.  Apa yang perlu Anda ketahui variasi-variasi tergantung pada bisnis Anda.  Ini harus selalu termasuk apa yang pelanggan harapkan untuk mereka terima dan kapan mereka harapkan untuk menerimanya.
  2. Terus lacak permaslahan apapun yang Anda miliki dengan klien.  Sebagaimana setiap masalah muncul, pikirkan sebuah pertanyaan yang bisa Anda tanyakan untuk mencegah masalah itu muncul kembali lagi.
  3. Buat sebuah daftar pertanyaan dasar.  Pastikan pertanyaan-pertanyaan Anda berisi informasi dari langkah awal sebagaimana pertanyaan yang Anda pikirkan pada langkah ke dua.  Tampilkan pertanyaan-pertanyaan ini untuk setiap calon klien sebelum Anda membuat proposal bisnis Anda.

Sebelum Anda mengirim daftar pertanyaan kepada klien, pastikan untuk setiap pertanyaan mudah untuk dimengerti.  Kata-kata sangat penting.  Jika Anda tidak yakin daftar Anda sudah jelas, gunakan teman Anda untuk melihatnya.  Anda juga bisa menyewa penulis profesional untuk memastikan daftar Anda tertulis-dengan baik.

Ingatlah untuk melihat daftar pertanyaan Anda secara teratur.  Hilangkan beberapa pertanyaan tidak penting dan tambah pertanyaan baru apapun yang dibutuhkan. Hati-hati bahwa daftar Anda tidak terlalu panjang yang bisa mengintimidasi prospek Anda.

Clean creative business proposal template
Creative Business Proposal Template.

3. Estimasi Pengeluaran Pada Solusi Anda

Sebelum Anda membuat proposal bisnis Anda, Anda membutuhkan untuk mengestimasi berapa banya biaya untuk solusi Anda.  Estimasi adalah topik yang rumit.  Saya hanya akan menyinggung dasar-dasarnya saja pada artikel ini dan merujuk Anda untuk banyak sumber untuk pelajaran yang lebih jauh lagi.

Salah satu alasan Anda mengumpulkan detail informasi yang dibutuhkan adalah untuk membantu Anda membuat estimasi yang akurat.

Jika Anda menyediakan sebuah produk, Anda mungkin sudah memiliki daftar harga.  Jangan lupa untuk memasukkan biaya pengiriman dan penanganan sesuai estimasi Anda.

Mari kita bicara soal estimasi jika Anda menawarkan beberapa pelayanan.  Di sini ada beebrapa acuan untuk estimasi harga pelayanan Anda:

  • Lihat pada projek sebelumnya.  Sebaiknya Anda mendasarkan estimasi pada pengalaman sebelumnya untuk projek yang sama jika bisa.  Untuk alasan ini (dan lainnya), ini sangat membantu untuk terus melihat berapa banyak waktu yang Anda habiskan pada setiap projek. 
  • Lihat pada pekerjaan.  Jika Anda baru atau jika Anda belum pernah melakukan projek seperti yang Anda perkirakan, pikirkan tugas yng dibutuhkan untuk menyelsaikan projek.  Buat perkiraan yang baik untuk seberapa banyak waktu yang Anda ambil untuk setiap tugas.
  • Jangan tinggalkan tugas.  Kesalahan umum pembuat web, pembuat grafik, dan konsultan lain yang mereka lakukan ketika memperkirakan adalah meninggalkan waktu untuk menyesuaikan dengan klien dan menjawab pertanyaan mereka.  Kesalahan lainnya adalah meninggalkan waktu revisi.  Pastikan waktu perkiraan estimasi Anda memberikan waktu cukup untuk korespondensi dan revisi.
  • Berikan waktu lebih.  Ada baiknya untuk menaksir terlalu tinggi waktu yang Anda akan habiskan pada tugas daripada untuk meremehkan itu. Dengan melebih-lebihkan, Anda memiliki beberapa waktu tambahan untuk menghadapi apa pun yang tak terduga yang muncul selama proyek. Jika Anda meremehkan waktu yang dibutuhkan, nilai Anda akan turun.  Anda akan melewatkan deadline.

Di sini adalah dua Tuts+ tutorial istimewa tentang apa yang harus diisi dan bagaimana untuk memberi estimasi:

Setelah Anda menyelesaikan estimasi, Anda telah siap untuk menulis proposal bisnis Anda.

4. Apa yang Harus Disertakan Pada Proposal Bisnis Anda

Sebuah proposal bisnis yang baik-penulisan tidak ada pertanyaan tentang pelayanan apa atau produk apa yang Anda sediakan dan bagaimana Anda akan menyediakannya.  Di sini adalah  beberapa elemen krusial yang harus ada pada setiap proposal bisnis:

  • Rangkuman perencanaan bisnis. Ini harus menjadi hal pertama pada propsal bisnis Anda.  Rangkuman perencanaan bisnis fokus pada solusi permasalahan pelanggan Anda.  Seorang klien harus bisa meninjaunya dengan cepat.  Tujuannya adalah untuk menarik klien membaca keseluruhan proposal Anda.  Paragraf singkat atau dua sangat ideal.  Gunakan bahasa klien bila memungkinkan.  Fokus pada bagaimana produk Anda atau pelayanan Anda bermanfaat bagi klien.
  • Cakupan.  Ini adalah bagian selanjutnya dari proposal.  Sediakan deskripsi detail pada solusi Anda.  Pastikan bahwa Anda dan klien setuju dengan apa yang akan Anda berikan untuk mereka dan dan bagaimana Anda menyediakannya.  Cakupan yang kurang jelas bisa menghabiskan 100 atau bahkan 1000 dolar.  Untuk informasi lebih lanjut tentang cakupan, tinjau tutorial Tuts+ dari Annie Mueller, How to Stop Scope Creep From Eating Up Your Profits.
  • Solusi Biaya.  Pelanggan Anda butuh tahu berapa biaya solusi Anda.  Bagian detail ini bagaimana Anda akan membebankan biaya untuk solusi Anda ke masalah klien.  Gambaran ini harus menjadi lAndasan estimasi Anda.  Jika Anda tidak yakin berapa banyak biayanya, Anda tidak sendiri.  Banyak para pebisnis berjuang untuk untuk menciptakan estimasi akurat.
  • Pengiriman.  Pengiriman detail Anda harus sangat jelas pada proposal bisnis Anda.  Detail ini termasuk tanggal dan waktu pengiriman, cara pengiriman, dan ringkasan pengiriman Anda.  Jangan lupa untuk mempertimbangkan perbedaan waktu.
  • Bahasa.  Bahasa pada proposal bisnis Anda sangat penting.  Mereka di sana untuk melindungi Anda dan klien Anda dari kesalahpahaman.  Mereka juga termasuk pembayaran Anda.  Tutorial Tuts+ ini dari Andrew Blackman, The Best Invoice Payment Terms to Avoid Past Due Invoices, daftar-daftar istilah yang mungkin Anda inginkan.  Anda mungkin memiliki hal yang sama, atau istilah yang mirip, untuk kebanyakan klien.  Jika Anda banyak menulis proposal bisnis, pertimbangkan untuk meminta pengacara memeriksa hal ini.
  • Batas Akhir Tanggal.  Sebuah proposal bisnis yang bagus disertakan sebuah tanggal kadaluarsa.  Anda tidak ingin klien Anda kembali setahun dari sekarang, ketika harga Anda naik, dan meminta harga lama Anda.  Gunakan ungkapan seperti “proposal good for 60 days” untuk menyatakan kapan penawaran itu berakhir. 

Proposal bisnis Anda sekarang memiliki informasi  yang perlu diketahui oleh klien Anda untuk mengambil keputusan.  Anda belum selesai, kendati.  Bagaimana proposal Anda terlihat juga penting.

5. Gunakan Template Proposal Bisnis

Sekalipun proposal Anda mencakup segala kebutuhan klien Anda, Anda masih belum mendapatkan bisnis.  Bisnis proposal yang tidak rapi dan tidak menarik akan membuat pelanggan tidak tertarik.

Menggunakan template proposal bisnis artinya Anda tidak perlu khawatir tentang bagaimana proposal Anda terlihat nantinya.  Anda sudah mengetahui ini akan terlihat bagus karena seorang perancang yang membuatnya.  Sebuah template proposal bisnis yang bagus memperlihatkan kepada pelanggan bahwa Anda serius dalam menyediakan solusi bisnis.

Proposal yang tidak rai akan membuat pesan sebaliknya.  Ini menyatakan bahwa Anda tidak terlalu perduli untuk membuat proposal Anda terlihat bagus.  Jika proposal Anda jelek, pelanggan akan berpikir bahwa kerja Anda untuk mereka juga akan jelek.

Satu jalan untuk memastikan proposal Anda selalu terlihat bagus adalah dengan menggunakan profesional business proposal template dari GraphicRiver.   

InDesign Business Proposal Template
Professional Business Proposal Template.

Beberapa template ini sangat mudah untuk diatur sesuai kebutuhan Anda.  Hanya masukkan informasi Anda, ganti warna-warnanya, dan tambahkan logo Anda untuk membuat ini milik Anda.  Tutorial ini memperlihatkan bagaimana Anda merubah sebuah template proposal bisnis yang simpel:

Setelah menerapkan template proposal, Anda siap untuk meninjau ulang pekerjaan Anda.

6. Tinjau Kembali Konsep Proposal Anda

Setelah Anda menerapkan template proposal bisnis, Anda akan berpikir bahwa Anda selesai.  Tapi tunggu, masih ada beberapa langkah untuk menulis proposal bisnis yang bagus.

Tidak perduli jenis bisnis Anda apa, sangat penting untuk meninjau kembali konsep proposal tidak hanya penulisan dan kesalahan yang membuat Anda terlihat buruk, ini bisa menghabiskan uang Anda.  Sebagai contoh, tidak sengaja meninggalkan 0 pada tulisan harga $1000.00 akan terlihat menjadi harga $100.00.

Mendapati kesalahan ketik dan kesalahan Anda sendiri bisa menjadi rumit.  Jika Anda bisa, mintalah orang lain untuk mengkoreksi dokumen Anda.  Jika Anda tidak mendapati seseoang untuk menolong, di sini ada beberapa tips untuk membantu Anda mengkoreksi kesalahan Anda sendiri:

  1. Biarkan waktu berlalu.   Anda lebih cenderung menemuka kesalahan jika Anda mengoreksi proposal bisnis Anda segera.  Istirahat atau tidur sebelum Anda mengoreksi proposal bisnis Anda.
  2. Bandingkan dengan korespondensi Anda.  Tinjau kembali koresnpondensi dan diskusi dengan pelanggan Anda.  Pastikan Anda tidak meninggalkan sesuatu.
  3. Beri perhatian lebih pada angka.  Kesalahan pada tanggal atau dolar bisa jadi serius.  Periksa nilai pecahan dan lihat kesalahan yang terlewat.
  4. Baca dari belakang.  Banyak dari proofreader profesional menggunakan tekhnik membaca dokumen dari belakang ke depan untuk mencari kesalahan yang tidak mereka lihat.  Anda juga bisa lakukan ini juga.
  5. Sewa seorang editor profesional.  Anda bisa bekerja dengan professional proofreader or editor.  Mereka bisa melihat melalui proposal Anda, memastikan tidak ada kesalahan, dan diberi kata dengan baik.

Sekarang Anda telah siap untuk mengirimkan dokumen Anda, tapi masih ada satu langkah lagi.

7. Kirim dan Follow Up

Jika Anda telah menyelesaikan langkah-langkah sebelumnya, lanjutkan dan kirim dokumen Anda.  Dibanyak kasus itu artinya mengirim sebuah email.  Jika klien Anda seorang lokal, bagaimanapun, mengirimkan secara langsung bisa menjadi langkah yang bagus.

Setelah proposal Anda terkirim, sangat penting untuk follow up.  Dalam sehari, hubungi pelanggan Anda untuk memastikan bahwa mereka menerima proposalnya.  Langkah follow up sangat penting yang sering diabaikan pebisnis.

Ketika Anda menghubungi pelanggan, tawarkan untuk menjawab setiap pertanyaan yang mereka ajukan.  Pertanyaan itu tidak buruk.  Pada dasarnya, itu memberikan sinyal bahwa pelanggan Anda tertarik.  Mereka juga memberikan Anda kesempatan untuk menutup penawaran.

Meskipun Anda tidak terlalu nyaman dengan penjualan atau khawatir menjadi lancang, Anda masih bisa untuk menutup penawaran.  Saya telah menulis tutorial pada topik:

Kesimpulan

agaimana Anda menulis dan mengatur proposal bisnis Anda adalah sangat penting.  Penampilan proposal profesional juga penting. 

Sekarang Anda telah menyelesaikan tutorial kami, sekarang Anda tahu bagaimana menulis proposal bisnis Anda.  Anda juga mengerti perbedaan menggunakan template proposal bisnis. 

Kenapa tidak download salah satu dari professional business proposal templates hari ini?

Graphic Credit

Menulis icon yang dirancang oleh Joey Golaw dari Noun Project.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.