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La guía completa para hacer excelentes presentaciones de negocios en 2019

Spanish (Español) translation by Naudys Angulo (you can also view the original English article)

Introducción

¿Estás listo para gastar un tesoro completo de las mejores ideas y técnicas de presentación para el 2019?

Esta guía definitiva tiene alrededor de 16 mil palabras con nueve capítulos completos de información útil y actualizada.

Ésta completa guía le lleva a través del proceso de presentación desde el principio al fin, incluidos los buenos ejemplos de una presentación de PowerPoint que tú puedes seguir fácilmente.

Está repleto de pasos integrales fáciles de implementar, para realizar de manera rápida presentaciones comerciales potentes. Incluye consejos de expertos, excelentes ejemplos de diseño de presentaciones, acciones concretas y más.

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Tabla de Contenidos

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Vaya a cualquier parte de esta guía tutorial desde esta Tabla de Contenidos para comenzar a aprender los detalles sobre cómo hacer una gran presentación comercial en 2019:

  1. Cómo Hacer una Gran Presentación Comercial (Altamente Efectiva)
  2. Cómo Evitar 18 Errores Comunes de Presentación Comercial (Fallas)
  3. Más de 25 Mejores Consejos de Presentación Comercial De los Expertos (Para Obtener Excelentes Resultados en 2019)
  4. Cómo Planificar Rápidamente (+Escribir) una Poderosa Presentación Comercial
  5. Cómo Elegir el Mejor Software de Presentación Comercial para 2019 (+Consejos de Inicio Rápido)
  6. Cómo Diseñar una Presentación Comercial Asesina Como si fueras un Profesional Creativo
  7. Obtenga el Máximo Impacto en la Audiencia: Brinde (Entregue) Excelentes Presentaciones de Negocios
  8. 7 Ideas Creativas Que Agregarán un Empuje Adicional a Cualquier Presentación Comercial
  9. Lista de Verificación de Presentación Comercial de 2019: Para Prepararse Para Su Próxima Presentación Comercial (Paso a Paso)
  10. Conclusión: Tome Medidas y Haga una Gran Presentación (¡Comience Ahora!)

Capítulo 1. Cómo Hacer una Gran Presentación Comercial (Altamente Efectiva)

How to Make an Effective Business PresentationHow to Make an Effective Business PresentationHow to Make an Effective Business Presentation

Tu presentación comercial representa una inversión. Has invertido tu tiempo en crearla e invertirás aún más tiempo en darla. Es por eso que quieres hacerlo con excelencia.

En esta guía, aprenderás los consejos y las técnicas que te ayudarán a realizar una presentación comercial exitosa—una presentación que la gente recuerde y que le haga cambiar de opinión.

Hemos reunido un conjunto completo de consejos y técnicas de presentación de negocios que realmente puedes usar. Aprende de los expertos sobre cómo hacer una gran presentación. Estudia estos buenos ejemplos de presentación de PowerPoint, y sigue las instrucciones paso-a-paso, y podrás armar una presentación efectiva de manera rápida.

En esta guía, aprenderás cómo:

  • Evitar Errores Comunes de Presentación. Aprenda a evitar errores comunes que podrían descarrilar su presentación. Si eres nuevo en hacer presentaciones, o si no has hecho una presentación en un tiempo, querrás revisar esta sección cuidadosamente antes de comenzar a trabajar en tu próxima presentación.
  • Planifica y Escribe una Presentación Efectiva. Si eres una de esas personas que se esfuerza por escribir el contenido de tu presentación, esto es para ti. Te guiaremos a través del proceso de escritura desde la búsqueda del tema correcto hasta la creación de una presentación escrita. Todo lo que necesitas hacer es seguir estos siete pasos sencillos.
  • Diseñar una Presentación Que Impacte. Descubra las técnicas que utilizan los profesionales creativos para crear diapositivas que realmente captan la atención de su audiencia y que recordarán mucho después de su presentación. Aprenda cómo el diseño, la elección de fuente y el color impactan la manera cómo se recibe su presentación. También discutiremos cómo usar apropiadamente los gráficos, los medios y otros efectos especiales en una presentación comercial.
  • Comunicar Poderosamente Su Presentación Comercial. Si dar una presentación de negocios es la parte que más temes, no estás solo. Te tenemos cubierto. Los trucos para hablar en público que aprenderás te ayudarán a hacer tu próxima presentación (y también futuras presentaciones de negocios) con confianza.
  • Agregue Los Extras de Presentación Creativa (Empuje). No se pierda esta sección especial que está repleta de formas interesantes para ayudarte a que tu presentación se destaque. La información aquí es especialmente útil si tu audiencia estuviera escuchando múltiples presentaciones, como en una conferencia de negocios.

Esta guía está diseñada para que puedas trabajar desde el Capítulo 1 hasta el Capítulo 9 para obtener capacitación completa sobre presentaciones comerciales. O uses los enlaces para saltar que se encuentran en la Tabla de contenidos para ir directamente a un área con la cual estás luchando.

Descarga esta guía GRATUITA ahora como un conveniente eBook en formato PDF de 69 páginas con una lista de verificación de acción rápida. Puede usar este práctico conjunto de PDF incluso cuando no esté conectado a Internet.

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Capítulo 2. Cómo Evitar 18 Errores Comunes en la Presentación Comercial (Fallas)

Prevent Common Business Presentation MistakesPrevent Common Business Presentation MistakesPrevent Common Business Presentation Mistakes

Nada es peor que una presentación que falla. Es vergonzoso y, lo que es peor, puede socavar tu mensaje y dañar tu marca comercial.

La pregunta es: ¿Cómo puedes evitar que falle la presentación de tu negocio?

Te mostraremos exactamente qué hacer para esquivar los errores en la presentación más comunes. Lea este capítulo para aprender qué hacer (y qué no hacer) para evitar un fallo grave:

1. No Investigar

Para que una presentación sea exitosa, debes hacer tu tarea. La planificación y la investigación hacen la diferencia entre una gran presentación comercial y una mala presentación comercial.

Tu audiencia puede saber si no estás al día sobre los hechos relevantes. No estar familiarizado con el tema a exponer socava tu credibilidad.

Prueba Esto: Antes de comenzar a escribir tu presentación comercial, estudia para ella como lo harías para una prueba. Identifica dos o tres fuentes claves de información. Lee cada una y toma notas. Resalta los hechos y puntos claves.

2. Leer Tu Discurso

La mayoría de los oradores leen su presentación directamente de sus notas o, peor aún, de las fichas. Leer una presentación conduce a un estilo de habla antinatural e interfiere con la relación de tu audiencia.

Prueba Esto: Practica tu discurso para poder decirlo sin mirar las notas del orador. De esa manera puedes recordarlo de memoria y pronunciarlo de manera natural. (Sin embargo, está bien tener a mano las notas del orador en caso de quedarse atascado).

3. Práctica Insuficiente

La práctica hace la diferencia entre una presentación comercial regular y una presentación comercial excelente. En su mayoría los profesionales de negocios están tentados a saltear la práctica porque están demasiado ocupados. ¡No cometas este error!

Afortunadamente, hay formas de trabajar la práctica en tu apretada agenda.

Prueba Esto: Una semana antes de tu presentación comercial, comienza a practicar tu discurso tres veces al día: a primera hora de la mañana, una vez durante el almuerzo y nuevamente por la noche. Haz al menos uno de esos discursos frente a un amigo o familiar que pueda proporcionar una crítica constructiva.

Compartiremos más técnicas sobre cómo hacer un buen trabajo demostrando tu presentación más adelante. Mientras tanto, aprende más sobre cómo practicar efectivamente tu discurso en este tutorial:

4. Sobrepasar Tu Tiempo

Para la mayoría de las presentaciones, tienes una cantidad de tiempo establecida para hacer tu discurso. Sobrepasar el tiempo asignado es molesto para tu audiencia. También es molesto para el orador que viene después de ti y no tiene tiempo suficiente para terminar.

Una de las causas más comunes de sobrepasar el tiempo asignado es tratar de cubrir material que no está realmente relacionado con tu mensaje central.

Prueba Esto: Libera tu editor interno. Lee tu presentación con ojo crítico. Elimina todo lo que no sea parte de tu mensaje principal.

5. Mal Lenguaje Corporal

Cuando haces tu presentación, estás hablando con tus palabras. Pero hay otra forma de comunicarte con tu audiencia de la que quizás ni siquiera estás consciente.

Un estudio de la UCLA muestra que lo que dices a través de tu lenguaje corporal es tan importante como las palabras reales que dices. La investigación muestra que más de la mitad de tu mensaje se transmite a través de la comunicación no verbal.

Una postura rígida y nerviosa, ó gestos incómodos y nerviosos pueden indicar que no estás seguro de lo que estás diciendo.

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Prueba Esto: Sonríe durante tu discurso. Sonreír hace más que solo hacerte ver amigable. Según Psychology Today, sonreír libera neurotransmisores que te ayudarán a relajarte. Cuanto más relajado estés, más natural será tu lenguaje corporal.

6. No Hacer Contacto Visual

Los oradores que hacen contacto visual regular con los miembros de la audiencia son percibidos como más confiables.

Desafortunadamente, muchos oradores están demasiado nerviosos y se olvidan de hacer contacto visual. O son demasiado tímidos.

Prueba Esto: ¿La idea de mirar a alguien en la audiencia te pone nervioso? No te preocupes. Este truco te ayudará a superarlo. Elija tres puntos en la pared detrás de la audiencia. Toma turnos mirando brevemente cada punto mientras hablas.

7. Falta de Convicción

Si no crees o no te importa lo que estás hablando, ¿cómo esperas convencer a tu audiencia acerca de la importancia de lo que hablas?

Cuando se trata de credibilidad, la sinceridad y la convicción son importantes. Asegúrate de estar seguro de la verdad e importancia de tu información.

Prueba Esto: Es hora de ser honesto. Revisa tu presentación cuidadosamente y hazte esta pregunta: "¿Realmente me importa esto?" Si tu respuesta es "no", estás presentando el mensaje equivocado.

8. Mal Diseño

Un diseño de presentación deficiente es tan confuso como una pronunciación deficiente. No quieres que tu audiencia pase tanto tiempo enfocándose en lo horrible, desordenada o descuidada que se ve tu presentación para que no escuchen lo que tienes que decir.

Como se ve tu presentación es importante. Debe parecer pulido y profesional—un aspecto que no se puede obtener fácilmente de las plantillas de presentación gratuitas.

Prueba Esto: Revisa las excelentes plantillas de presentación profesionales disponibles en Envato Elements y GraphicRiver. Cada plantilla es cuidadosamente creada por un diseñador profesional para aprovechar las últimas herramientas y tendencias de diseño de presentaciones.

9. No Hay Suficientes Elementos Visuales

Según John Medina de BrainRules, es mucho más probable recordar la información presentada con un gráfico o una foto. Después de tres días, la mayoría de los oyentes solo retienen alrededor del 10% de lo que han escuchado. Sin embargo, cuando se agrega un elemento visual, el porcentaje de información retenida aumenta drásticamente—hasta el 65%.

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Prueba Esto: Cuando puedas usar una imagen (como un gráfico, tabla o foto), hazlo. Si te faltan imágenes profesionales, Envato Elements es una buena fuente para fotos profesionales y otros tipos de gráficos de alta calidad.

10. Demasiado Texto en una Diapositiva

Cuantas menos palabras uses, mejor. Tu audiencia no va a leer (o recordar) largos bloques de texto. Así que, se breve.

Lo que es aún peor: los presentadores a menudo hacen que su texto sea más pequeño para obtener más en una diapositiva—lo que hace que la diapositiva sea aún menos legible. Querrás evitar esto en las diapositivas de tu presentación.

Para un ejemplo problemático de lo que quiero decir, eche un vistazo a esta diapositiva a continuación:

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¡Esta diapositiva tiene más de 330 palabras! El presentador redujo el texto del cuerpo principal a 18 puntos para ponerlo en el marco.

Nota: Este ejemplo de presentación de diapositivas utiliza La Plantilla de PowerPoint – The X Note de Envato Elements. (Puede recortar fácilmente el texto en esta diapositiva).

Prueba Esto: Mantén el número total de palabras por diapositiva por debajo de 25. Si hay más de 25 palabras, edita el texto hasta que obtenga el número de palabras en la diapositiva por debajo de 25.

11. El Texto de la Presentación es Demasiado Pequeño para Leerlo

¿Qué tan pequeño es demasiado pequeño? La mayoría de los expertos están de acuerdo en que el cuerpo del texto de una fuente de menos de 24-puntos para una presentación de negocios es demasiado pequeño para leerlo.

Observa la diferencia de legibilidad en los dos ejemplos de presentación de PowerPoint a continuación. Ahora imagina mirar esas diapositivas desde el otro lado de una habitación llena de gente.

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El pequeño tamaño de fuente utilizado en esta diapositiva de PowerPoint hace que sea difícil de leer.

Echa una mirada a la diapositiva de presentación del problema anterior. Los encabezados se realizan en una fuente de 24-puntos, y el texto del cuerpo está en una fuente de 14-puntos. Eso es difícil de leer.

Por el contrario, los encabezados a continuación usan una fuente de 48-puntos, y el texto del cuerpo usa una fuente de 24-puntos. Es bastante más grande y más fácil de leer.

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La fuente más grande utilizada en esta diapositiva hace que sea mucho más fácil de leer.

Nota: Estos ejemplos de diapositivas de presentación usan La Plantilla de PowerPoint – The X Note de Envato Elements.

Prueba Esto: Elija una fuente de 28- a 32-puntos para el cuerpo del texto y de 32 a 48 puntos para los encabezados y subtítulos. De esa manera, tu audiencia puede leer tus diapositivas desde una sala grande.

12. No Estás Usando una Fuente Legible

Las fuentes más legibles para presentaciones son sans serif, tal como estas:

  • Arial
  • Tahoma
  • Veranda
  • Gill Sans
  • Helvética
  • Open Sans

Evita las fuentes script y novelty a toda costa, ya que son extremadamente difíciles de leer. Mira el ejemplo de presentación de PowerPoint a continuación. ¿Qué ejemplo es más fácil de leer?

Ejemplo de Fuente Script

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Este ejemplo de diapositiva de presentación de PowerPoint usa la fuente Freestyle Script. Observa lo difícil que es leer.

Fuente Legible (Sans Serif)

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Aquí está el mismo ejemplo de presentación de diapositivas usando la fuente Open Sans.

Nota: Estos ejemplos de diapositivas de presentación usan La Plantilla de PowerPoint –The X Note de Envato Elements.

Una fuente sans serif parece más simple y fácil de leer en las pantallas de proyección. Carece de las serifas adicionales (líneas pequeñas en los extremos de los caracteres) que generalmente se agregan para imprimir diseños de fuentes.

Prueba Esto: Reemplaza las fuentes novelty en tu presentación comercial con tipos de fuentes sans serif más legibles. Si no estás seguro de si las fuentes de tus diapositivas son legibles, solicita la opinión a un amigo o colega.

13. Demasiadas Listas

Muchas presentaciones tienen demasiadas listas: con viñetas y numeradas. Sin embargo, los estudios muestran que las listas no funcionan bien.

En un estudio de 2014 sobre visualización versus texto de The International Journal of Business Communication, los sujetos a los que se les mostró un gráfico recordaron conceptos más fácilmente que a los que se les mostró una lista con viñetas.

Prueba Esto: Usa las listas con moderación. Acorta las listas o crea una sola diapositiva para cada elemento de la lista. Mejor aún, usa un gráfico para explicar una idea de presentación en lugar de usar palabras.

14. Problemas Técnicos

Si tu equipo falla, tendrás dificultades para hacer tu presentación.

El mejor momento para descubrir que tu equipo no funciona no es el día de la presentación. No tendrá tiempo suficiente para hacer arreglos alternativos.

Technical IssuesTechnical IssuesTechnical Issues

Prueba Esto: Vaya al lugar de conferencias el día antes de su presentación. Conecta tu computadora portátil (u otro dispositivo) al sistema de presentación. Observe cualquier cosa que no funcione y haga arreglos para obtener equipo de respaldo. Además, pruebe cualquier equipo que usará durante su discurso.

15. No Relacionado con Su Audiencia

Un gran error de presentación que cometen muchos oradores es dirigir su presentación comercial al público equivocado. La única forma de estar realmente seguro de que su presentación está dirigida a su audiencia es averiguar todo lo que pueda sobre ellos.

No puedes atraer a tu audiencia o mantener su atención si realmente no sabes con quién vas a hablar.

Pruebe Esto: Si la presentación es para una organización a la que normalmente usted no asiste, haga arreglos para asistir a una reunión antes de aquella en la que hará su presentación. Conozca a su audiencia lo mejor posible antes de presentarse.

16. No Hay Próximos Pasos

Has terminado tu presentación, pero tu audiencia queda pendiente. ¿Qué deberían hacer a continuación?

El siguiente paso puede parecer obvio para usted, pero su audiencia no ha hecho la conexión---Así que eellos no hacen nada.

Prueba Esto: Sea directo. Dígale a la audiencia exactamente qué acción hacer a continuación y cómo hacerlo. Proporcione los detalles que necesitan para dar el siguiente paso.

17. Mala Elección de Contenido

Otro error común de presentación es incluir contenido que no es adecuado para una presentación. El tema puede ser demasiado amplio para cubrirlo en el tiempo permitido, o su audiencia puede no tener los antecedentes necesarios para comprender el tema.

O puede estar usando términos que su audiencia no entiende.

Pruebe Esto: Revise el texto de presentación de su negocio con cuidado. Explica las abreviaturas o términos técnicos que planeas usar.

18. Expectativas Poco Realistas

Tener las expectativas correctas es importante. Para comenzar, debes tener un objetivo claro y alcanzable. ¿Qué esperas lograr con tu presentación?

Si no sabe qué esperar de su presentación, ya está en problemas. Otra expectativa poco realista es pensar que sus oyentes recordarán todo, o casi todo, el material que presenten.

Pruebe Esto: Decida el propósito de su discurso. ¿Su propósito es convencer a los inversores para que se arriesguen en su inicio? ¿O es para persuadir a los clientes a comprar su producto? Incluya lo que necesita para lograr su objetivo y omita el resto.

3 Errores de Presentación de Negocios Públicos de Interés Periodístico (Con Ejemplos Reales)

Acaba de aprender cómo evitar los errores de presentación más comunes. Y en caso de que piense que este tipo de errores de presentación no ocurren con frecuencia--- piense de nuevo.

El fracaso de la presentación comercial es mucho más común de lo que podrías imaginar. Aquí hay tres errores comunes (e incluso famosos) de presentación de negocios:

1 Falla Inesperada del Equipo

Este famoso ejemplo de presentación solo muestra que la falla del equipo puede sucederle a cualquiera.

El ex ejecutivo de Microsoft Steven Sinofsky pronunció un discurso para lanzar la nueva tableta Surface---cuando de repente el equipo dejó de funcionar.

Sinofsky hizo todo lo posible para superar la situación con gracia, cambiando rápidamente el dispositivo que no funcionaba por otro. Puedes ver la presentación aquí:

2 Demasiado, Demasiado Pequeño

Parece que este presentador tenía muchos datos geniales para compartir. Es una pena que se sintieran obligados a poner 14 viñetas (en una fuente pequeña) en una sola página.

Con suerte, la audiencia estaba lo suficientemente interesada en el tema como para mantenerse involucrado:

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Este ejemplo de una presentación de SlideShare tiene demasiados puntos de viñeta y el texto es demasiado pequeño.

3 Olvidando Qué Decir

Has visto este error de presentación común en la televisión una docena de veces. Una celebridad o figura pública está dando un discurso, y de repente se detienen.

Lo que sucede a continuación marca la diferencia en el mundo. Una buena táctica cuando olvida parte de su discurso es simplemente admitirlo ante la audiencia y tomar un minuto o dos para recuperarse.

Incluso los oradores experimentados a veces olvidan qué decir. Mire el clip de noticias a continuación mientras un periodista se olvida de sus líneas y observe cómo lo maneja:

Admitir que cometiste un error de presentación te hace parecer identificable con la audiencia. Entonces, ¿qué es lo peor que puedes hacer cuando olvidas qué decir a continuación? Según la mayoría de los expertos, su audiencia lo verá si intenta fingir que nada está mal.

¿Que Sigue?

Acaba de enterarse de 18 errores comunes de presentación de negocios y cómo evitarlos. Aprenda aún más aquí:

Tal vez te estés preguntando:

¿Hay otros consejos de presentación que pueda usar para que mi presentación comercial sea más efectiva?

Eso es lo que voy a cubrir a continuación en esta guía. Aprenderá consejos y técnicas de presentación adicionales para ayudarlo a crear una excelente presentación comercial. También explicaremos cómo evitar los errores de presentación de negocios con mayor profundidad.

Capítulo 3. Más de 25 Mejores Sugerencias de Presentación Comercial de los Expertos (Para Obtener Excelentes Resultados en 2019)

Best Business Presentation Tips From the ExpertsBest Business Presentation Tips From the ExpertsBest Business Presentation Tips From the Experts

¡Quiere aprender a dar una presentación efectiva y quiere aprender rápido!

La mejor manera de aprender algo es de alguien que ya lo está haciendo con éxito. Es por eso que hemos reunido más de 25 excelentes consejos de presentación de expertos en oratoria de todo el mundo. No busque más ideas de presentación ganadoras.

Obtenga información única de los consejos de presentación de negocios para hablar en público que hemos reunido aquí, desde consejos de presentación sobre cómo prepararse hasta consejos de habilidades de presentación sobre qué hacer el día de su presentación y más allá.

He dividido estos consejos de presentación en:

  • Consejos Para Antes de Su Presentación
  • Consejos Para Durante Su Presentación
  • Consejos Para Después de Su Presentación

¿Estás listo para comenzar a aprender de estos consejos efectivos de presentación (habilidades)?

Empecemos…

Consejos Efectivos de Presentación Comercial Antes de Su Discurso

Comience rápidamente con estos consejos de expertos para una buena presentación:

1. Preste Atención a Su Introducción y Cierre

Preste especial atención a cómo comenzar y finalizar su presentación comercial. Su comienzo y finalización tienen el mayor impacto en su audiencia.

El autor de libros de texto e instructor de habla Mark Powell señala la importancia de la apertura y cierre de la siguiente manera:

"La investigación muestra que el público recuerda los primeros y últimos minutos de una presentación mucho después de haber olvidado la mayor parte de lo que se dijo en el medio".

Para toda la lección de Powell sobre cómo abrir y cerrar una presentación de manera efectiva, vea su video (incluidos los ejemplos de presentación de negocios):

Encuentre consejos de presentación aún más efectivos sobre cómo comenzar y cerrar una presentación aquí:

2. Ponte de Pie Cuando Practiques

Si está practicando su presentación desde la comodidad de su sillón, lo está haciendo mal. Jennefer Witter, CEO/Fundador de Boreland Group Inc., explica:

"La mayoría de nosotros estamos sentados cuando ensayamos. Sin embargo, te sugiero encarecidamente que hagas al menos un ensayo de pie. La mayoría de los compromisos de conversación requieren que te pares. Ponte cómodo hablando de pie".

Lea el resto de los consejos de Witter sobre cómo prepararse para una presentación en este artículo en la Ellevate Network.

Este tutorial de Envato Tuts + proporciona más consejos excelentes de habilidades de presentación para ensayar su presentación comercial:

3. No Subestimes la Importancia de Hablar en Público

Para tener éxito en los negocios, las habilidades de comunicación—hablar y escribir—son clave. No cometas el error de pasar por alto estas áreas vitales.

Indra Nooyi, miembro de la junta de Amazon y ex ejecutiva de PepsiCo, dijo:

"No se puede invertir en exceso en habilidades de comunicación—habilidades de comunicación oral y escrita ..."

Lea más sobre lo que Nooyi dijo sobre la importancia de invertir en habilidades de comunicación en este artículo de Forbes.

4. Escribe Una Presentación Que Suene Bien

Es posible que esté acostumbrado a escribir documentos comerciales e informes destinados a ser leídos. Pero lo que funciona para un informe escrito no funcionará para una audiencia en vivo.

La ejecutiva senior de comunicaciones Karen Addis lo expresa así:

“Escribe para el oído, no para el ojo. Lo que se lee bien en el papel puede ser un bocado cuando se habla ".

Encontrarás consejos de presentación comercial más efectivos de Addis en el blog GuideStar. También compartiremos exactamente cómo escribir una presentación efectiva más adelante en esta guía.

5. Use Un Esquema

Un esquema es un elemento clave para ayudarlo a comenzar. Un buen esquema te ayuda a organizar tu discurso. También ayuda a garantizar que no deje de lado ninguna idea de presentación.

El orador del campeón mundial de Toastmasters 2001, Darren LaCroix, presenta un esquema:

"El segundo paso más importante en el proceso de creación de un gran discurso".

Hoy, LaCroix capacita a otros sobre cómo hablar con éxito a través de su programa de capacitación Stage Time University. Para obtener más información sobre lo que LaCroix tiene que decir sobre los esquemas, vea el video de YouTube aquí:

6. Su Presentación Es Sobre Su Audiencia

Demasiados oradores enfocan su presentación en sí mismos. Hacen el discurso sobre lo que están tratando de decir o cómo se sienten.

Tu presentación no es sobre ti. El autor y blogger Seth Godin señala esto:

“Los miembros de la audiencia están interesados ​​en sí mismos. El público quiere saber qué pueden usar, qué pueden aprender o, al menos, cómo pueden entretenerse ".

Lea la publicación de blog completa de Godin para descubrir más sobre hablar en público.

7. Conoce Tu Mensaje

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Michelle Mazur, entrenadora profesional de oratoria. (Fuente de la imagen: Communication Rebel)

Su audiencia no recibirá su mensaje a menos que se haya centrado en él. Averigua cuál es tu mensaje antes de dar tu presentación.

La entrenadora de discursos y mensajes Michelle Mazur explica:

"Mi único consejo es aclarar el PRIMER y único mensaje que desea que su audiencia recuerde. La investigación muestra que la mayoría de las audiencias olvidan el 80%-90% de lo que escuchan decir a un orador dentro de las 24 horas de haber escuchado a ese orador. Si quieres ser memorable, deja claro ese mensaje central y lleva ese punto a casa en tu discurso ".

Mazur es autora de varios libros sobre oratoria y liderazgo de pensamiento. Mazur también fundó una compañía que ayuda a los oradores y empresarios a convertirse en líderes de opinión.

8. No Subestimes El Poder De Una Historia

Lisa BloomLisa BloomLisa Bloom
La autora, entrenadora y consultora Lisa Bloom recomienda contar historias como un método para cautivar a su audiencia.

La narración de historias es una forma poderosa de llamar la atención de su audiencia—y mantenerla. Aprenda a contar una buena historia, y su presentación será mejor para ello.

Lisa Bloom es consultora, entrenadora y autora de Cinderella and the Coach- ¡el Poder de Contar Historias Para el Éxito del Coaching! Bloom también tiene una amplia experiencia en capacitación y desarrollo en grandes organizaciones multinacionales.

Esto es lo que Bloom tiene que decir sobre la importancia de contar historias:

"El uso de la historia en su presentación despierta su creatividad al tiempo que proporciona una perspectiva refrescante para revitalizar e involucrar a su audiencia y llevarlos a la acción. Si desea que su presentación tenga impacto, necesita contar historias poderosas".

"Supongamos que tiene una oportunidad de alto riesgo; necesita hacer una impresión muy específica—cerrar un acuerdo o asegurar la financiación. Es posible que no tenga una segunda oportunidad. Al usar la historia correcta en el momento correcto, puede acceder a su ser auténtico e inspirado mientras aprende a articular creativamente su visión e ideas. Esto significa que puede conectarse profundamente, contribuir ampliamente e inspirar a las personas que importan ".

9. Sepa Lo Que Está Vendiendo

Presentation Skills Tips from Marissa MayerPresentation Skills Tips from Marissa MayerPresentation Skills Tips from Marissa Mayer
Marissa Mayer, Fotografía original de Magnus Höij, Derivative work by Keraunoscopia [CC BY-SA 3.0]

Si está haciendo una presentación comercial, es probable que esté vendiendo algo. ¿Sabes lo que es? Si no, su presentación ya está en problemas.

Marissa Mayer, CEO de Lumi Labs (anteriormente CEO de Yahoo) lo expresa así:

"Nuestra teoría es que si usted necesita que el usuario le diga lo que está vendiendo, entonces usted no sabe lo que está vendiendo, y probablemente no será una buena experiencia".

Encuentre más citas inspiradoras de Marissa Mayer en Inc.

10. Su Propósito Como Orador

Puede pensar que conoce el propósito de su presentación de negocios, pero hay un propósito para su presentación de negocios que es el mismo sin importar quién lo haga.

Chris Anderson es el curador de TED (la organización que nos brinda las charlas TED) y también un orador de TED. Aquí está la visión de Anderson sobre lo que todos los grandes discursos tienen en común:

"Su tarea número uno como orador es transferir a las mentes de sus oyentes un regalo extraordinario, un objeto extraño y hermoso que llamamos una idea".

Vea a Anderson explicar la importancia de compartir ideas y otros consejos de presentación de TED Talk a continuación:

11. Dile A Tu Audiencia Qué Hacer A Continuación

Casi has terminado tu discurso, pero aún no has terminado. No asumas que tu audiencia sabe qué hacer después de tu presentación. Tienes que decirles qué hacer a continuación.

Donna MoritzDonna MoritzDonna Moritz
Dale a tu audiencia una clave para llevar, según Donna Moritz.

La estratega de contenido digital y oradora internacional Donna Moritz ayuda a las empresas a aprovechar el poder de la narración visual y la estrategia de contenido. Moritz aconseja que los oradores brinden a la audiencia conclusiones útiles:

"Asegúrese de enfocarse en los puntos clave y procesables que su audiencia recordará y que podrá implementar fácilmente. Esto significa un punto clave por diapositiva - incluso eliminar puntos por completo, y usar historias para llevar a casa esos puntos clave. Recordamos historias bien contadas mucho más allá de cualquier diapositiva o narrador, combina el poder de la narración con diapositivas visuales poderosas. Te hará un orador más memorable. Y lo más importante, ¡hará que tu mensaje sea tan memorable que tu audiencia tome acción! "

Excelentes Consejos De Habilidades De Presentación Para Usar Durante Su Discurso

Cuando llegue el momento de hacer su presentación, recurra a estos excelentes consejos de habilidades de presentación para hablar en público.

12. Está Bien Hacer Silencio

No tienes que hablar todo el tiempo. Estar tranquilo te conecta con tu audiencia.

Esto es lo que el veterano orador Dan Pallotta tiene que decir sobre el valor del silencio:

"Cállate y mira a la audiencia. Cinco segundos. Siete segundos. Solo atiéndelos. Conéctate con ellos. Pero nunca lo hagas por efecto. Hazlo para intimar con tu audiencia".

Encontrará más consejos de presentación efectivos de Pallotta en este artículo de Harvard Business Review.

13. Cuida Tu Tema

Si no te importa tu tema, tu audiencia lo captará. Y si no te importa, es probable que se pregunten por qué debería importarle a ellos.

El autor y orador motivacional Simon Sinek analiza la importancia de preocuparse por su tema:

"A menudo me preguntan:" ¿Cómo te convertiste en un buen presentador? "Y me gusta bromear diciendo que hago trampa. Solo hablo de cosas que me importan, y solo hablo de cosas que entiendo. No puedes fabricar pasión. Tu puedes fabricar energía. Puedes saltar en el escenario y gritar y gritar. Eso no es pasión; es demasiada cafeína". (Fuente:

YouTube)

La Charla TED de Sinek, "Cómo Los Grandes Líderes Inspiran La Acción", es una de las charlas más populares de todos los tiempos.

14. Sea Auténtico

En una entrevista reciente con el Rotario, el galardonado orador Dananjaya Hettiarachchi abordó la necesidad de que los oradores sean auténticos durante sus presentaciones:

“Uno de los elementos más importantes es ser auténtico. Tu voz es tan única como tu huella digital. Tu voz, tono, ritmo, tono y volumen te dicen quién eres. La gente necesita comprar antes de comprar lo que estás diciendo o vendiendo ".

La mayoría de las audiencias pueden detectarlo si no eres sincero. Y perderás su interés.

Hettiarachchi es el CEO y fundador de una empresa de Recursos Humanos. También es el Campeón Mundial de Oratoria Toastmasters 2014. Lea la transcripción completa de la entrevista en el blog de Hettiarachchi, I See Something In You.

15. Es Normal Estar Nervioso

Si está nervioso por hacer su presentación, sepa que no está solo. Incluso los ricos y exitosos se ponen nerviosos por hablar en público.

Según The Times, el Rríncipe Real Británico Harry sufre de miedo escénico. Esto es lo que se siente en las propias palabras del príncipe:

"Mi secreto es, lo creas o no, me pongo increíblemente nervioso antes de hablar en público, no importa cuán grande sea la multitud o la audiencia y, um, a pesar de que me río y bromeo todo el tiempo me pongo increíblemente nervioso, si no ansioso, en realidad, antes de entrar en habitaciones llenas de gente cuando uso un traje ... Y ahora que he confesado eso, probablemente me preocupará aún más que la gente me esté mirando ".

16. Deja Que Tus Nervios Te Empoderen

¿Estás nervioso por la presentación de tu negocio? Estás en buena compañía. Incluso las celebridades y figuras públicas se ponen nerviosas frente a las multitudes.

Un ex jugador de la NFL para los Houston Oilers, Bo Eason hoy entrena a las personas para convertirse en mejores presentadores y narradores. Eason describe cómo los nervios pueden ser realmente útiles:

"Cuando realizaba mi obra," Runt of the Litter ", mis manos temblaban como locas cada vez que subía al escenario. Mi entrenador en ese momento me decía:" Eso no son nervios, es amor. Quieres ser bueno . Amas y honras a la audiencia. Eso se llama amor, no nervios. Está bien ".

"Eventualmente ... mis nervios se convirtieron en combustible y los temblores se detuvieron. Pero a veces, incluso ahora, todavía temblarán. Así es como es; me importa. Me gusta cuando la gente se preocupa. Los nervios son su combustible para aviones. No intente pretender que no los tienes ". (Youtube)

17. Evite La Boca Seca

Avoid dry mouthAvoid dry mouthAvoid dry mouth

Aquí hay un desafío muy real al que se enfrentan muchos oradores, pero que rara vez hablan. La Boca seca.

La boca seca ocurre cuando su boca no produce suficiente saliva. Y puede ser provocado por el estrés.

John Zimmer, abogado y orador público, tiene diez consejos de presentación efectivos para ayudarlo a evitar la boca seca. Aquí está nuestro favorito de la lista:

"Mastica chicle con sabor a cítricos o una pastilla antes de hablar, ¡pero no olvides escupirla antes de subir al escenario!"

Me gusta este consejo por lo práctico que es. Es posible que no siempre tenga acceso al agua, pero es fácil deslizar un paquete de chicle en su bolsillo antes de hacer una presentación.

Explore la lista completa de los excelentes consejos de presentación de Zimmer para tratar la sequedad de boca en el blog, Manner of Speaking.

18. Apóyate En Tus Diapositivas

Todos los oradores temen olvidar de qué están hablando. Pero Rand Fishkin ofrece un consejo de presentación comercial efectivo para esa situación:

 “Apóyate en tus diapositivas. Si tiene problemas para recordar una historia perfectamente y contarla bien, apóyese en sus diapositivas para que lo guíen con imágenes para transmitir cada parte de la historia. "

Fishkin es mejor conocido como el fundador y ex CEO del popular sitio Moz y, más recientemente, el anfitrión de Whiteboard Friday. Fishkin también es un orador público consumado.

Lea la entrevista completa con Fishkin en el blog de Wistia for Marketing.

Más adelante en la guía, aprenderá a crear diapositivas llamativas que captarán la atención de su oyente.

19. Tu Voz Es Importante

Roger LoveRoger LoveRoger Love
Su voz puede ser una poderosa herramienta para hablar, según el entrenador vocal Roger Love.

Es posible que no piense en su voz, pero su voz es una herramienta importante para su presentación. Aprender a usarla adecuadamente te convertirá en un orador más efectivo.

Entrenador vocal para celebridades y una de las principales autoridades de voz del mundo, Roger Love habla sobre la importancia de su voz:

 "Comience a pensar en como SUENA. Su voz es la herramienta de comunicación más poderosa que posee. Un estudio de Yale de 2017 demostró que hemos aprendido a mentir con nuestras palabras y nuestro lenguaje corporal, pero los sonidos de su voz revelan autenticidad y verdad.

Aprenda a usar la melodía, el volumen, el tono y el ritmo para crear sonidos que conmuevan a las personas emocionalmente. Cuando encuentras tu voz, encuentras tu confianza en ti mismo, tu habilidad para contar historias, tu carisma y tu influencia. Solo así podrá crear presentaciones comerciales efectivas y sobresalientes ".

20. Muévete Sabiamente

Cuando haga su presentación, haga que sus movimientos cuenten. Si te ves sin rumbo o incómodo, hará que tu audiencia se sienta incómoda.

El ganador de 2018 del Toastmasters World Championship of Public Speaking está de acuerdo. Ramona Smith explica cómo prestar atención al movimiento ayudó:

"Solía ​​pasear sin razón", dijo Smith a Business Insider. "Mis movimientos no fueron a propósito. No tuve un movimiento intencional. Pero aprendí que debes moverte con cada punto. Así que planta tus pies, di lo que tienes que decir, pasa al siguiente punto".

Puede encontrar más consejos de Smith para hablar en público en Business Insider.

21. Relájate Y Se Natural

Effective Presentation Tip by Richard BransonEffective Presentation Tip by Richard BransonEffective Presentation Tip by Richard Branson
Sir Richard Branson, Fuente de la imagen: David Shankbone [CC BY 3.0]

Demasiados oradores de negocios se paran rígidos, haciendo gestos poco naturales. O llenan su discurso con palabras floridas que nunca usarían en la vida real.

El famoso empresario Sir Richard Branson favorece un enfoque diferente. Aquí está el consejo de hablar en público que Branson dio (via Inc.).

"Imagínese en una sala de estar conversando con sus amigos. Estaría relajado y cómodo hablando con ellos, lo mismo se aplica cuando habla en público".

Consejos De Presentación Efectivos Para Después De Su Discurso

Los siguientes consejos lo ayudan a aprovechar al máximo la mayoría de los presentadores de negocios que se olvidan de pensar. ¿Qué pasa después de una presentación?

Aquí hay algunos consejos de presentación de negocios para lo que debe hacer cuando termine de hablar.

22. Solicitar Comentarios

Una de las preguntas más importantes que la mayoría de los oradores tienen después de su presentación comercial es si salió bien. La autora y entrenadora de discursos Suzannah Baum comparte una idea de presentación para descubrirlo:

"Cuando terminé mi presentación, busqué al planificador de eventos de inmediato para obtener sus comentarios, en términos de '¿El contenido cumplió con sus objetivos?

'"Encontrarás más ideas de Baum en el blog, Dale Poder A Tus Palabras.

23. No Te Saltes La Sesión De Preguntas Y Respuestas

Dont skip the QA SessionDont skip the QA SessionDont skip the QA Session

Al final de su presentación, brinde a sus oyentes la oportunidad de hacer preguntas. Una sesión de preguntas y respuestas le permite abordar cualquier inquietud que tengan los miembros de su audiencia. Las respuestas correctas a una pregunta importante pueden incluso cerrar el trato.

La comunicadora profesional y autora Stacey Hanke regularmente da discursos de apertura y realiza talleres. Hanke destaca la importancia de tener una sesión de preguntas y respuestas de la siguiente manera:

“Responder una pregunta le brinda la oportunidad de relacionarse con quienes la preguntan, incluso si la pregunta es desafiante. Las preguntas le permiten aclarar malentendidos y dejar las cosas claras ”.

Descubra más de los consejos de presentación efectivos de Stacey Hanke en este artículo, La Mejor Forma de Responder Preguntas Después De Una Presentación O Reunión.

24. Las Preguntas Son Buenas

Si piensa que las preguntas después de sus presentaciones son negativas, piense nuevamente. Si la audiencia hace preguntas, eso es realmente positivo, según el ex ejecutivo y entrenador de presentaciones Theodore May.

May lo pone de esta manera:

“Pero las preguntas no solo son buenas, son esenciales. El presentador exitoso quiere que se le hagan preguntas. ... buenas e incluso difíciles preguntas sobre el tema son lo que quieres como presentador ".

May ofrece incluso más consejos para crear una excelente presentación en este artículo en la revista digital CIO.

25. Reconectarse Con Los Prospectos

Reconnect With Your ProspectsReconnect With Your ProspectsReconnect With Your Prospects

No ha terminado cuando finaliza su presentación comercial. Esto es especialmente cierto si hiciste una presentación de ventas.

El seguimiento de los prospectos clave después de una presentación es el paso importante que muchos profesionales de negocios omiten. El seguimiento puede parecer incómodo, pero no tiene por qué ser así.

La autora y asesora de ventas Jill Konrath ofrece este consejo de presentación para conectarse con posibles clientes:

“Sus prospectos quieren trabajar con alguien que esté constantemente pensando en cómo pueden mejorar su negocio. Se esa persona ".

Lea más sobre los consejos de seguimiento de la presentación de Konrath en el artículo 3 Estrategias de Seguimiento De Ventas Para Reemplazar La "Base Táctil".

También encontrará que el seguimiento es más fácil si tiene algo de lo que le interesa hablar a su posible cliente.

26. Obtenga Comentarios

Para mejorar sus habilidades de presentación, solicite comentarios. Luego entonces escúchelos.

Los comentarios le permiten saber cómo le fue con su presentación. También le dice qué debe hacer de manera diferente la próxima vez.

La fundadora de Global Public Speaking y ex diplomática Allison Shapira brinda algunos consejos prácticos de presentación sobre cómo obtener comentarios. Este es uno de los consejos más útiles:

"Tendrá la tentación de responder con un" sí, pero ... "y estar a la defensiva cuando reciba los comentarios. Simplemente escuche y aprenda de la interpretación de otra persona de su discurso ".

Si está abierto a ello, los comentarios lo ayudarán a mejorar sus habilidades de presentación.

Comience Con Su Presentación

Acaba de recibir consejos comerciales para hacer presentaciones efectivas de más de 25 expertos. Ahora es el momento de comenzar a crear su propia presentación de negocios.

Para obtener más consejos de presentación de negocios que funcionen y citas de presentación inspiradoras, estudie estos tutoriales de Tuts +:

A continuación, compartiremos lo que necesita saber sobre la planificación y la redacción de excelentes presentaciones.

Estén atentos para obtener más información sobre cómo hacer (planificar y escribir) una gran presentación ...

Capítulo 4. Cómo Planificar (+Escribir) Una Presentación Poderosa Rápidamente En 7 Simples Pasos

Plan Presentation QuicklyPlan Presentation QuicklyPlan Presentation Quickly

La preparación es igual al éxito. La planificación y la escritura son sus armas secretas para dar una presentación poderosa.

Vamos a sumergirnos en el proceso de escritura de la presentación.

7 Simples Pasos Para Planificar y Escribir Su Presentación

El proceso de planificación/escritura de la presentación no es difícil. Se puede resumir en siete pasos de escritura de presentación fáciles de seguir.

Muchos presentadores omiten pasos importantes y pagan por ellos cuando dan una presentación pobre. No seas uno de esos presentadores poco preparados.

Estos son los siete pasos a seguir para planificar y escribir una gran presentación:

  1. Descubre Tu Propósito
  2. Estudie Su Tema De Presentación Comercial
  3. Enumere Sus Ideas Principales
  4. Crear Un Esquema De Presentación
  5. Planificar Un Formato De Presentación
  6. Centrarse En La Apertura Y Cierre
  7. Crea La Presentación Escrita

Estos siete pasos para escribir presentaciones lo ayudarán a escribir una presentación comercial asesina. Veamos cada uno:

Paso 1. 5 Preguntas Fáciles Para Descubrir El Propósito De Su Presentación

El propósito de su presentación es lo que desea obtener de su presentación cuando haya terminado. Determinar esto es el primer paso para hacer una buena presentación. Omita esto y es mejor que no haga una presentación en absoluto.

Existen herramientas que puede usar para ayudarlo a determinar su propósito. Para comenzar, hágase estas preguntas:

  1. ¿Por qué estoy dando esta charla?
  2. ¿Qué quiere mi negocio de esta presentación?
  3.  ¿La presentación es informativa?
  4.  ¿Es una presentación de ventas?
  5. ¿Quiero reunir a las personas para mi causa?

Una vez que haya respondido estas preguntas, establezca un objetivo. Tiene que ser específico y debe ser medible. Si no está seguro de cómo establecer objetivos efectivos, revise este tutorial de Envato Tuts+:

El proceso de redacción de la presentación para establecer objetivos para su discurso es similar.

Ahora que ha establecido su objetivo, concéntrese en ello. Es la razón por la que haces esta presentación, después de todo. Todo en su presentación debe avanzar su objetivo, —especialmente su tema de presentación de negocios.

Entonces, ¿cómo elegir un tema de presentación?

Aquí Hay Un Escenario Común

Te invitamos a hacer una presentación en una conferencia. Su empresa, una agencia de relaciones públicas, quiere cinco nuevos clientes como resultado de su presentación. Usted elige el tema de presentación comercial: Como Las Relaciones Públicas Lo Ayudarán A Encontrar Una Identidad De Marca Ganadora.

En el ejemplo anterior, podría haber elegido cubrir todos los beneficios que ofrece su empresa de relaciones públicas. Pero tener un tema tan amplio significaría:

  • No cubre ningún punto con suficiente detalle.
  • Tu presentación dura demasiado.
  • Pierdes la atención de tu audiencia.

Pruebe Esto: Debería poder cubrir su tema en 18 minutos o menos. ¿Porque es esto importante? La investigación del período de atención de TED Talks muestra que el público no puede prestar atención después de 18 minutos. Más sobre la duración de la presentación más tarde.

Limit your presentation length to 18 minutesLimit your presentation length to 18 minutesLimit your presentation length to 18 minutes

Una vez que haya descubierto el propósito de su presentación, estará listo para hacer su investigación.

Paso 2. Sé El Experto: Estudia Tu Tema

No entender tu tema o no conocer bien a tu audiencia es una receta para el fracaso de la presentación. Peor aún—te hará parecer tonto. Los oradores efectivos estudian su tema y su audiencia.

Presentación De Negocios Temas Preguntas De investigación

  • ¿El contenido es preciso?
  • ¿La información es actual?
  • ¿Existen múltiples fuentes para la información?

Preguntas De Investigación Del Público:

  •  ¿Qué tanto saben ellos?
  • ¿Cuál será la nueva información para ellos?
  • ¿Qué términos entienden?

Si le han pedido que hable en nombre de una organización externa, pregúntele quién es su audiencia y qué saben. Su empresa también debe tener información sobre posibles clientes.

Pruebe Esto: Use estudios demográficos y psicográficos para obtener más información sobre su audiencia. Facebook Audience Insights y Google Trends pueden proporcionar información útil. Obtenga más información sobre cómo dirigirse a una audiencia en estos tutoriales de Envato Tuts+:

Una vez que haya terminado su investigación, es hora de elegir sus puntos de conversación.

Paso 3. Elige Tus Puntos Principales

Durante su investigación, ha reunido mucha información. Es probable que tenga más de lo que necesita.

Limítelo a los puntos principales que desea presentar. Elija la información que sea más importante para su audiencia y para alcanzar su objetivo.

Haz una lista de la información que has reunido. Ahora, revísalo. Cortar cualquier cosa:

  • tu audiencia ya lo sabe;
  • su audiencia no necesita saberlo; o,
  • eso no avanza tu objetivo.

Piense en este proceso de escritura de presentación como un embudo. Vierte información en un extremo. Solo la información que avanza su objetivo sale del otro extremo. Esto evita que su audiencia se atasque con demasiada información.

Think of the presentation writing process as a funnelThink of the presentation writing process as a funnelThink of the presentation writing process as a funnel

Ahora, divida toda la información en categorías similares. Deberías comenzar a ver una agrupación natural.

En el ejemplo de la agencia de Relaciones Públicas anterior, el orador considera que las estadísticas sobre la importancia de la identidad de la marca son importantes. También encuentran un estudio de caso en el que una identidad de marca rediseñada condujo a una mayor conciencia del cliente.

¿Cuántos puntos debe tener su presentación? Muchos expertos en habla recomiendan tener tres puntos principales (la llamada Regla De Los Tres). La regla de tres no es una regla dura y rápida. Depende de cuánto diga sobre cada punto.

Es mejor tener menos puntos que estén bien respaldados que muchos puntos apenas respaldados que su audiencia no recordará de todos modos.

Recuerde: La duración ideal de la presentación para la mayoría de los oyentes es de 15 a 20 minutos.

Pruebe Esto: Si tiene programado hablar durante más de 18 minutos, divida su presentación en secciones. Cada sección debe durar 18 minutos o menos. Use tiempo extra para responder preguntas.

Ejemplo: Divida una presentación de 45 minutos en dos discursos de 18 minutos con un descanso de cuatro minutos en el medio y una sesión de preguntas y respuestas de cinco minutos al final.

Pro Secret: Evite el límite de tiempo de atención de 18 minutos planificando una serie de presentaciones más cortas. (Solo asegúrese de que no estén programados consecutivamente). Esta estrategia funciona mejor si tiene más de un objetivo.

Paso 4. Organícese: Cómo Escribir Un Esquema De Presentación

Una vez que sepa cuáles son sus puntos principales, cree un esquema. Te preguntarás: ¿cómo se escribe un esquema para una presentación?

Esto es lo que debes hacer:

Un esquema de presentación es como el esquema de cualquier otro documento. Establece el orden de la información que presentará.

En su forma más básica, un breve resumen de presentación incluye:

  1. Introducción
  2. primer punto
  3. segundo punto
  4. tercer punto
  5. conclusión

Complete estos encabezados generales con títulos específicos para su propia presentación.

Ese esquema básico funciona para una breve presentación; el esquema de su presentación variará con su audiencia y tema. Un esquema de presentación más largo podría verse así:

  1. Introducción
  2. primer punto principal
  3. soporte para punto
  4. break
  5. segundo punto principal
  6. soporte para punto
  7. vídeo
  8. tercer punto principal
  9. soporte para punto
  10. preguntas y respuestas
  11. conclusión

Acaba de crear el esquema para su presentación. Ahora está listo para planificar un formato de presentación.

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Paso 5. El Aspecto Cuenta—Planifique Su Formato De Presentación

Una vez que haya seleccionado su tema y puntos principales, es hora de planificar su formato de presentación. Para la mayoría de las situaciones de negocios, una presentación de diapositivas es el formato de presentación más efectivo que puede usar.

Existen algunas ventajas significativas al usar un formato de presentación de diapositivas:

  • Agrega un componente visual.
  • Puede integrar fácilmente otros medios, como audio o video.
  • Hay muchas herramientas para ayudarlo a crear una presentación de diapositivas.
  • Hay miles de plantillas diseñadas profesionalmente para que su presentación se vea bien. (Más adelante veremos más de cerca cómo usar una plantilla de presentación profesional).
  • Tú controlas el ritmo de la presentación.
  • Puede dejar una copia de la presentación con su audiencia cuando termine.

Si bien hay muchas conversaciones negativas sobre las presentaciones de diapositivas en general, y PowerPoint específicamente, la verdad es que son muy populares. Según la BBC, hay más de 500 millones de usuarios de PowerPoint en todo el mundo, y se realizan más de 30 millones de presentaciones por día.

Hay una razón por la que las presentaciones de diapositivas son tan populares. Son efectivos

Si observa detenidamente las quejas que la gente hace sobre las presentaciones de diapositivas, realmente se trata de la forma en que se utiliza el software de presentación. Las quejas comunes incluyen:

  • La presentación estuvo mal organizada.
  •  Las diapositivas estaban mal diseñadas.
  •  El texto era demasiado pequeño para leer.
  • La presentación fue demasiado larga.

Pero estos no son problemas con el formato de presentación de diapositivas ni con ninguna herramienta de presentación de diapositivas específica. Hay dos palabras para estos problemas: ERROR DE USUARIO. Y el error del usuario es exactamente lo que evitará siguiendo los consejos de esta guía.

Paso 6. Escriba El Inicio Y El Final De Su Presentación

La apertura y conclusión de su presentación son importantes. La apertura es donde sus oyentes obtienen su primera impresión de usted. El cierre es su última oportunidad para transmitir su mensaje.

Para una presentación efectiva, tómese el tiempo para comenzar y terminar correctamente.

9 Consejos Para Escribir Presentaciones Para Una Apertura Exitosa

La apertura establece el tono para su presentación. Use los siguientes consejos para escribir presentaciones para captar la atención de sus oyentes desde el principio:

  1. Haz una solicitad audaz. Esto podría ser una declaración sorprendente o incluso impactante.
  2. Contradecir las expectativas. Diga lo contrario de lo que el oyente espera aquí.
  3. Estimula la curiosidad. Comienza presentando algo curioso o inusual que procederás a explicar.
  4. Hacer preguntas. Involucrar a la audiencia desde el principio es una forma efectiva de involucrarlos.
  5. Gira sobre una historia sorprendente. La narración de cuentos es una técnica de presentación efectiva.
  6. Cita una personalidad conocida o un famoso proverbio. Comenzar con una cita se usa en exceso, pero si se hace correctamente puede atraer a su audiencia.
  7. Contar una broma. Si conoces a tu audiencia lo suficientemente bien como para saber qué les parecerá divertido, una broma puede ser una buena apertura.
  8. Mostrar un video. Un video corto pero poderoso puede tener un gran impacto en su audiencia.
  9. Hacer referencia a un evento actual. Si sucede algo trascendental, no intentes competir. En cambio, comience su presentación hablando brevemente sobre lo que está sucediendo.

Hacia el final de su introducción, dígale a su audiencia qué esperar de la presentación. Comparte tu estructura de presentación. Por ejemplo, si hay un descanso en el medio de la presentación o si desea que guarden todas sus preguntas hasta el final, dígalo en su apertura.

Concluir Poderosamente

La conclusión de su presentación es su última oportunidad de señalar lo que desea que su audiencia se lleve con ellos cuando se vayan.

Si realiza una presentación de ventas, haga un llamamiento a su audiencia con un llamado a la acción. Muchas presentaciones omiten esta pieza vital, pero puede significar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Un llamado a la acción le dice a la audiencia qué hacer a continuación.

Otras opciones para cerrar su presentación incluyen:

  • una visión del futuro
  • un ejemplo contrario
  • un segmento de preguntas y respuestas

Obtenga más información sobre cómo iniciar y cerrar una presentación:

Paso 7. Cómo Escribir Una Gran Presentación

Has completado un esquema de presentación. Has trabajado en tu introducción y conclusión. Ahora está listo para crear su presentación escrita.

No necesita software de presentación para esta etapa. Agregaremos eso en el siguiente paso. Por ahora, una buena herramienta de escritura servirá. Siga este proceso de escritura de presentación:

  1. Comience con su esquema de presentación.
  2. Cree un texto de diapositiva de presentación para la introducción, cada punto principal y la conclusión.
  3. Escriba sobre sus puntos más convincentes en las primeras diapositivas.

Para ser efectivo, use oraciones y frases cortas para escribir su presentación. Revise su contenido más de una vez para reducir la palabrería y reducir la información innecesaria.

No ponga demasiada información en cada diapositiva individual. Si una diapositiva contiene demasiada información, su audiencia no captará todo lo que está compartiendo. Divida las diapositivas con demasiado material en varias diapositivas.

Obtenga más información sobre cómo escribir una presentación comercial aquí:

Pruebe Esto: Utilice pausas y transiciones planificadas, como la participación de la audiencia, videos u otros dispositivos para dividir una presentación larga en segmentos más pequeños.

Precaución: El humor puede afectar la forma en que se recibe su presentación. El humor aligera el estado de ánimo y rompe tu material. Pero no todos encuentran las mismas cosas divertidas. Si no está seguro de cómo se recibirá un chiste en particular, no lo haga.

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Desea acceder a esta guía completa para uso sin conexión. Descargue esta guía ahora (GRATIS) como un conveniente eBook PDF de 69 páginas con una lista de verificación de acción rápida.

Sigue leyendo para aprender a elegir tu software de presentación...

Capítulo 5. Cómo Elegir El Mejor Software De Presentación Comercial Para 2019 (+ Consejos De Inicio Rápido)

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Ha planeado y escrito su presentación. Ahora, es el momento de construirla. Antes de que pueda hacer eso, debe elegir el mejor software de presentación de negocios para su uso.

Le ayudaremos a tomar la decisión correcta para su presentación. Le daremos la información que necesita. Echemos un vistazo de cerca a las mejores (y más populares) opciones de software de presentación:

¡Haz La Prueba! ¿Qué Software De Presentación Comercial Es El Adecuado Para Usted?

What business presentation software is right for youWhat business presentation software is right for youWhat business presentation software is right for you

Ayuda saber lo más posible sobre sus necesidades de presentación. Es por eso que incluimos esta prueba de software de presentación:

  1. ¿Qué software de presentación (si hay alguno) utiliza ahora?
  2. ¿Qué requisitos de software (si los hay) tiene su empresa?
  3. ¿Qué hardware y sistema operativo utilizas?
  4. ¿Con qué herramientas de presentación tiene experiencia?
  5. ¿Cuál es su presupuesto para el software de presentación?
  6. ¿Con qué frecuencia trabajará en la presentación con un equipo?
  7. ¿Necesitas usar efectos especiales como la animación?
  8. ¿Necesita importar archivos de audio o video?
  9. ¿Exportará su presentación a otro tipo de archivo?
  10. ¿A menudo olvidas guardar tus archivos?
  11. ¿Utilizas una Mac o una PC?
  12. ¿Alguna vez necesitas trabajar sin conexión?

Recuerda tus respuestas a estas preguntas. Revisaremos este cuestionario al final del capítulo para ayudarlo a encontrar la herramienta de software adecuada para usted.

Ahora comparemos tres de los paquetes de software de presentación de negocios más populares. Examinemos PowerPoint vs. Diapositivas de Google vs. Keynote.

Eche un vistazo a este gráfico de Tendencias de Google para ver rápidamente cómo se comparan estas tres herramientas. El cuadro mide cuántas búsquedas hubo para cada una de las tres herramientas principales en todo el mundo:

PowerPoint vs Google vs KeynotePowerPoint vs Google vs KeynotePowerPoint vs Google vs Keynote
Este cuadro de Tendencias de Google compara la popularidad de PowerPoint vs. Keynote vs. Google Slides

Exploremos las diferencias entre Keynote, PowerPoint y Google Slides. Veamos cada herramienta de software de forma independiente.

1. Microsoft PowerPoint (Popular Con Compañias)

Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPointMicrosoft PowerPoint
Una opción popular para los negocios, PowerPoint es utilizada por muchas compañías en todo el mundo.

Las estimaciones colocan el número de usuarios de Microsoft PowerPoint en más de 500 millones (vía BBC News). PowerPoint es, sin duda, el software de presentación de negocios más popular.

Si trabaja para una empresa, es probable que su empresa utilice PowerPoint. Si debe usar PowerPoint, su decisión ya está tomada.

Es posible que ya esté familiarizado con PowerPoint. Tal vez incluso ya haya creado una presentación empresarial de PowerPoint. Esa familiaridad significa que podrá aprender a usar esta poderosa herramienta de presentación rápidamente.

¿Eres nuevo en PowerPoint? Obtenga más información sobre qué es PowerPoint y cómo comenzar rápidamente aquí:

Estudie la Guía Tutorial de Envato PowerPoint Ultimate para aprender aún más sobre el uso de PowerPoint.

Pruebe Esto: Si usted creó su esquema en Microsoft Word y lo guardó en su PC, puede importarlo directamente en PowerPoint. Con PowerPoint abierto, haga clic en Abrir > Examinar. Vaya al archivo donde está almacenado su esquema. A la derecha del campo Nombre de archivo, cambie de Todas las Presentaciones de PowerPoint a Todos los archivos. Haga clic en su archivo de esquema y luego haga clic en Abrir. PowerPoint crea una nueva presentación, con cada párrafo de su esquema en el campo de título de una nueva diapositiva.

Ventajas de Microsoft PowerPoint

Ahora, veamos las ventajas de Microsoft PowerPoint y sus desventajas.

Aunque es popular, su popularidad no es todo lo que hay en PowerPoint. Estas son algunas de las muchas ventajas de Microsoft PowerPoint:

  • Es parte de Microsoft Office 365 (funciona con herramientas de productividad de Office como Word, Excel y más).
  • Puede exportar archivos de PowerPoint a más de una docena de tipos de archivos diferentes, desde .pdf a .rtf.
  • Puede importar (incrustar) archivos de audio y video.
  • Incluye 50 animaciones y efectos especiales.
  • La colaboración es posible a través de OneDrive.
  • El acceso sin conexión es posible en PowerPoint.
  • Tiene aplicaciones móviles gratuitas para iOS y Android.

Desventajas de Microsoft PowerPoint

Ahora que hemos analizado las ventajas de Microsoft PowerPoint, es hora de analizar las desventajas. Una desventaja es que puede ser difícil colaborar con otros.

Recientemente, PowerPoint ha mejorado la capacidad de colaborar en tiempo real. Sin embargo, todavía hay más pasos que con Google Slides. Para trabajar con otro usuario, debe guardar la presentación en OneDrive e invitar a las personas con las que desea colaborar.

Plantillas Profesionales de Microsoft PowerPoint

Una ventaja final de Microsoft PowerPoint es la cantidad de plantillas de presentación diseñadas profesionalmente disponibles. Aquí hay algunas excelentes plantillas de PowerPoint de negocios para ayudarlo a crear excelentes presentaciones, así como información sobre cómo personalizarlas rápidamente:

2. Google Slides (Gran Colaboración y Excelente precio)

Google SlidesGoogle SlidesGoogle Slides
Vale la pena conocer las ventajas y desventajas de las Presentaciones de Google.

¿Necesita herramientas profesionales de productividad? ¿La colaboración en tiempo real es parte de tu trabajo? ¿Su presupuesto es limitado?

Considera usar Google Slides. Es una herramienta de software de presentación fácilmente disponible que forma parte del conjunto de productividad de Google, que incluye Hojas de cálculo y Documentos de Google. Lo mejor de todo es que es gratis cuando crea una cuenta de Google.

¿Eres nuevo en Google Slides? Obtenga más información sobre qué son las Presentaciones de Google y cómo comenzar rápidamente aqui:

Estudie la Guía Tutorial Definitiva de Envato Google Slides para aprender aún más sobre Google Slides.

Pruebe Esto: ¿Sabía que puede copiar una diapositiva de Google Slides de una presentación a otra? Para hacer esto, abra la presentación comercial de Presentaciones de Google con el diseño de presentación que desee. Haga clic en la diapositiva deseada y haga clic en Control-C para copiar la diapositiva en su portapapeles. Abra una segunda presentación comercial a la que desea copiar la diapositiva. Haga clic en la diapositiva antes de donde desea insertar la diapositiva copiada. Haga clic en Control-V para pegar la diapositiva copiada en la segunda presentación.

Ahora, veamos las ventajas y desventajas de Google Slides.

Ventajas de las Google Slides

  • Es gratis con una cuenta de Google.
  • Comparta en línea para edición y colaboración en tiempo real.
  • Su trabajo se guarda automáticamente en Google Slides.
  • Mantiene un historial de revisiones, lo que permite volver a una versión anterior.
  • Es parte de Google Drive (funciona con las herramientas de productividad de Google Drive como Google Docs, Sheets y más).
  • Exporte archivos de Google Slides a varios tipos de archivos diferentes (aunque no tantos como con PowerPoint).
  •  Puede insertar filmaciones de audio o video.
  • Incluye animación y efectos especiales (aunque no tantos como PowerPoint).
  • Aplicación móvil iOS gratuita.

Desventajas de Google Slides

Una de las desventajas de Google Slides es que debe tener una cuenta de Google para usarla. Y también hay menos opciones de efectos y temas.

Plantillas Profesionales de Google Sides

Descubra plantillas de Google Slides diseñadas profesionalmente y cómo crear rápidamente una excelente presentación comercial con ellas:

3. Apple Keynote (Ideal Para Usuarios de Mac)

Apple KeynoteApple KeynoteApple Keynote
Una diferencia clave entre Keynote y PowerPoint es que Keynote está diseñado para Mac.

Tal vez se pregunte: ¿qué es Keynote? Keynote es la herramienta de software de presentación de Apple. Forma parte del conjunto de productividad iWork de Apple que incluye páginas y números.

Para elegir entre Keynote y PowerPoint, sigue leyendo para conocer la diferencia entre ellos.

Si tienes una Mac, recuerda que Keynote ya viene con tu computadora. Aprenda qué es Keynote y cómo comenzar rápidamente aquí:

Estudie la Guía de Tutorial de Envato Apple Keynote Ultimate para aprender a usar Keynote.

Pruebe Esto: ¿Sabía que puede transmitir una presentación de Keynote usando Keynote Live? Haga clic en el botón Keynote Live en el menú en la parte superior de la pantalla. Se le pedirá que guarde su presentación en su cuenta de iCloud. Luego, haga clic en el botón Continuar. Envíe la URL a los espectadores con los que desea compartir su  resentación. Presione Play para comenzar a transmitir su presentación.

Ahora, veamos las ventajas y desventajas de Apple Keynote.

Ventajas de Keynote

  • Viene con su computadora Mac.
  • Keynote es parte de la suite de productividad iWork (funciona con herramientas de productividad como Pages, Numbers y más).
  • Exporte archivos de Keynote a varios tipos de archivos diferentes (incluidos los tipos de archivos específicos de Apple como QuickTime).
  • Insertar archivos de audio o video.
  • Comparte y colabora a través de tu unidad iCloud.
  • Incluye alrededor de 30 animaciones y 40 efectos especiales (aunque no tantos como PowerPoint).
  • Trabaja en los archivos sin conexión.

Desventajas de Keynote

Keynote también tiene algunas desventajas, la principal es que es solo para Mac. Los usuarios de PC no pueden trabajar con archivos de Keynote.

Plantillas Profesionales de Keynote

Cree excelentes presentaciones usando Keynote con estas excelentes plantillas de Keynote para empresas y un tutorial útil:

Su Decisión Final—Elija el Software de Presentación Adecuado para Usted

Volvamos a la Prueba de Software de Presentaciones Comerciales. Sus respuestas a las preguntas del cuestionario revelan qué software de presentación le gustará.

PowerPoint Puede Ser el Software de Presentación Comercial Adecuado para Usted Si:

  • Respondió "PowerPoint" a las preguntas 1, 2 y 4.
  • Respondió "PC" y "Windows" a la pregunta 3.
  • Para la pregunta 5, tenía más de 150$ en el presupuesto para un solo usuario.
  • Para la pregunta 6, usted respondió "ocasionalmente" o "rara vez".
  • Para las preguntas 7, 8, 9 o 12, respondió "sí".

PowerPoint es ideal para empresas que utilizan el conjunto de productividad de Microsoft Office. También es ideal para empresas cuyos trabajadores crean presentaciones de negocios de forma independiente.

Google Slides Pueden Ser el Software de Presentación Comercial Adecuado para Usted Si:

  • Respondió "Google Slides" a las preguntas 1, 2 y 4.
  • Para la pregunta 5, tenía poco o nada en el presupuesto.
  • Para la pregunta 6, usted respondió "a menudo".
  • Para las preguntas 7, 8 y 10, usted respondió "sí".

Google Slides es ideal para empresas que utilizan el paquete de productividad Google Drive. También es ideal para empresas cuyos trabajadores confían en la colaboración en tiempo real.

Keynote Puede Ser el Software de Presentación Comercial Adecuado para Usted Si:

  • Respondió "Keynote" a las preguntas 1, 2 y 4.
  • Respondió "Mac", "Apple", "macOS" o "iOS" a la pregunta 3.
  • Para la pregunta 6, usted respondió "a menudo".
  • Para la pregunta 11, usted respondió "Mac".

Keynote es ideal para empresas que trabajan en Mac y usan el paquete de productividad iWork.

Para una comparación más en-profundo de estas tres herramientas de presentación de software, consulte:

Para aún más herramientas de presentación de software, mira aquí:

Ahora que ha seleccionado una herramienta de software de presentación, siga leyendo para aprender cómo diseñar su presentación comercial.

Capítulo 6. Cómo Diseñar Una Presentación Comercial Asesina Como Un Profesional Creativo

Design a Killer Business PresentationDesign a Killer Business PresentationDesign a Killer Business Presentation

Conoces tu mensaje. Has investigado tu tema y tu audiencia. Has creado tu esquema. Y ha elegido una herramienta de software de presentación.

Pero para una presentación de diapositivas de negocios efectiva que mueva a las personas a la acción, necesita una presentación visualmente atractiva. ¿Quieres una presentación que tu audiencia recordará? Un buen diseño de presentación hace la diferencia.

Los consejos de diseño de diapositivas de presentación aquí le mostrarán qué hacer (completo con ejemplos de presentación de PowerPoint).

Obtenga el Tipo Correcto de Atención Con Estos 6 Conceptos Básicos de Diseño de Presentación

Preste atención a estos seis conceptos básicos del diseño de presentación mientras diseña su presentación:

  1. Diseño de Diapositiva
  2. Elección de Fuente
  3. Color
  4. Gráficos
  5. Medios
  6. Efectos Especiales

Veamos cada elemento individualmente:

1. Diseño de Diapositiva

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Las miniaturas pueden darle una idea de los diseños de diapositivas que desea para su presentación.

El diseño de una diapositiva es la organización de su contenido y los elementos visuales en cada diapositiva. Piense en el contenido de su presentación mientras diseña el diseño de cada diapositiva de su presentación.

Mira lo que has escrito. Imagine qué tipo de diseño de diapositiva sería efectivo para cada punto. Algunos puntos pueden caber naturalmente en una diapositiva con texto junto a una imagen. Otros puntos pueden mostrarse mejor a través de una diapositiva con un cuadro o gráfico.

Mantenga cada diseño de diapositiva lo más simple posible. Un diseño desordenado desviará la atención de su contenido. Además, para puntos complicados, es posible que necesite más de una diapositiva. Y eso está bien.

Pruebe Esto: Dibuje miniaturas o cree un guión gráfico para mostrar una imagen visual del tipo de diseños de diapositivas que necesita. (No confunda estas miniaturas con la vista Miniatura en muchas herramientas de presentación de software). Estas miniaturas son simplemente bocetos de cómo se verán varias diapositivas en su presentación. No tienes que ser artista. Un simple dibujo servirá.

2. Elección de La Fuente

Al elegir una fuente, piense tanto en el tipo de fuente como en el tamaño de la fuente.

El Tipo de Fuente se refiere al aspecto de la fuente. Algunas fuentes funcionan para uso casual, pero no para una presentación profesional. Elija una fuente que sea fácil de leer. Las fuentes San serif como Tahoma o Gil Sans funcionan bien, especialmente para los títulos.

El Tamaño de La Fuente también es importante al crear una presentación. La fuente debe ser lo suficientemente grande para que la audiencia pueda leer desde el otro lado de la habitación. Use al menos una fuente de 24-puntos.

No use demasiadas fuentes diferentes en su presentación. Las fuentes deben coordinarse entre sí y no distraer.

Obtenga más información sobre las fuentes aquí:

Pruebe Esto: Saque los materiales comerciales de su marca, como papelería, folletos y tarjetas de visita. Haga una lista de las fuentes utilizadas. (Si no está seguro, consulte a su departamento de marketing). Reemplace las fuentes actuales en su presentación de diapositivas con estas fuentes si funcionan bien en la pantalla.

Aprenda cómo cambiar sus fuentes de presentación aquí:

3. Elección de Color

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El color juega un papel importante en cualquier presentación. Los colores envían poderosos mensajes visuales. Elija los colores para el fondo de la diapositiva, las fuentes y el texto acentuado cuidadosamente.

Los colores incorrectos darán a los oyentes una idea equivocada sobre su marca o mensaje. Demasiados colores o colores contradictorios hacen que su presentación parezca llamativa y aficionada.

El color también le permite marcar sus presentaciones. Cuando diseñe su presentación, piense en el esquema de color y diseño de su negocio.

Vuelva a examinar sus materiales de marca (su sitio web, papelería y tarjetas de visita). Compárelos con los colores que planea usar para su presentación. Debería funcionar todo junto.

Aprenda todo sobre el color en el tutorial de Envato Tuts+:

4. Gráficos

Para ayudar a sus oyentes a recordar sus puntos principales, haga un uso inteligente de los gráficos. Recuerde que las imágenes correctas pueden ayudar a sus oyentes a retener hasta el 65% de lo que usted dice (de acuerdo con las Reglas del Cerebro).

Considere usar estos tipos de gráficos para darle a su presentación comercial una ventaja visual:

  • fotos
  • ilustraciones
  • infografia
  • íconos

Sin embargo, es importante usar los gráficos con prudencia. Poner demasiadas imágenes en una diapositiva o usar gráficos no profesionales realmente dejará a los oyentes con una impresión negativa.

Pruebe Esto: Si tiene una suscripción a Envato Elements, tiene acceso ilimitado a varios recursos de diseño. Explore las fotos, ilustraciones, infografías e íconos para encontrar imágenes diseñadas profesionalmente que satisfagan sus necesidades.

5. Elección de los Medios

Incruste un breve video o audio en su presentación para brindarle variedad a su audiencia.

Pero ten cuidado. Demasiados videos o mensajes de audio dominarán su presentación y distraerán a su audiencia. Limite su uso de medios incrustados.

Los medios que elija deben ser producidos profesionalmente. No incruste video o audio descuidado y aficionado en su presentación.

Además, mantenga corto el video o audio incrustado. Menos de un minuto es lo mejor, pero no lo deje pasar más de dos minutos.

Encuentre los mejores medios para mejorar su presentación comercial haciendo estas preguntas:

  • ¿Este medio está relacionado con mi objetivo?
  • ¿Es el medio profesional?
  • ¿Los medios se ajustan a la imagen de nuestra empresa?
  • ¿De cuánto tiempo es?

Pruebe Esto: Reproduzca una banda sonora libre de regalías en un bucle antes de que comience su presentación. Descargue archivos de música libres de regalías producidos profesionalmente con su suscripción a Envato Elements o por una tarifa baja desde AudioJungle.

6. Efectos Especiales

Use los efectos especiales que vienen con la mayoría del software de presentación para agregar un interés adicional al diseño de su presentación.

Los dos tipos de efectos especiales son:

  1. animaciones
  2. transiciones

Las Animaciones se usan para mover los elementos de su diapositiva. Las animaciones pueden mover el texto del cuerpo de la diapositiva, las imágenes y otros objetos de su diseño de diapositiva.

Las Transiciones son un tipo especializado de animación que se usa entre diapositivas.

No abuses de los efectos especiales. Demasiados efectos especiales distraen de su mensaje principal. Pero rociar algunos efectos especiales puede agregar interés a su presentación.

Aprenda a usar animaciones en su presentación aquí:

Cómo Usar Una Plantilla de Presentación: 3 Sencillos Pasos a Seguir

Una plantilla de presentación comercial diseñada profesionalmente le da una ventaja para hacer presentaciones visualmente atractivas. Algunas de las otras ventajas de usar una plantilla de presentación profesional incluyen:

  • aprovecha al máximo su software de presentación
  • incluye un montón de opciones de diseño de presentación
  • actualizado a menudo a los estándares y tendencias actuales

¿Te preguntas cómo usar una plantilla? Aquí hay tres pasos sencillos para comenzar:

1. Busque un Diseño de Plantilla de Presentación Profesional

Encuentre una plantilla de diseño profesional en Envato Elements, que tiene miles de plantillas de presentación disponibles. Use la barra de Búsqueda y los filtros para encontrar la plantilla adecuada para usted, ya sea para PowerPoint, Google Slides o Keynote.

Find a presentation templateFind a presentation templateFind a presentation template
Envato Elements tiene miles de atractivas plantillas de presentación.

Si tiene problemas para encontrar la plantilla de presentación correcta, hay algunas excelentes opciones de plantillas de presentación de PowerPoint en estos artículos:

No importa qué software de presentación esté utilizando, encontrará opciones de presentación visualmente atractivas en estas listas seleccionadas.

2. Descargue un Gran Diseño de Plantilla de Presentación

Cuando encuentre la plantilla de diseño de presentación adecuada para usted, descárguela.

The X Note PowerPoint templateThe X Note PowerPoint templateThe X Note PowerPoint template
La Plantilla de PowerPoint X Note es una de las muchas opciones de plantillas de presentación.PP

En este ejemplo, estamos usando la Plantilla de PowerPoint The X Note. Esta plantilla tiene una versión oscura y clara. También tiene 43 diseños de diapositivas de presentación únicos incluidos.

3. Personaliza Tu Plantilla

Recibirá un archivo zip que contiene una carpeta de presentación. Extrae los archivos. Use su software de presentación para abrir la plantilla.

Ahora está listo para personalizar la plantilla de diseño de diapositiva de presentación con sus propios detalles. Puede agregar rápidamente el contenido de su presentación, fotos y gráficos, cambiar los colores y personalizarlo completamente según sus necesidades.

Obtenga más información sobre cómo personalizar una plantilla de PowerPoint:

5 Ejemplos de Presentación de Negocios Principales (Con Diseños Visuales Potentes)

Veamos cómo el uso de un diseño de plantilla profesional puede transformar rápidamente su material de presentación de aburrido a interesante. Aquí hay cinco ejemplos de presentación de PowerPoint antes y después del negocio:

1. La Diapositiva de Nuestra Historia

En la mayoría de las presentaciones de negocios, hay una diapositiva que le dice al público de qué se trata una empresa. Aquí hay un ejemplo anterior de este tipo de diapositiva usando una de las plantillas básicas estándar incluidas en PowerPoint:

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Esta diapositiva se parece a muchas presentaciones, un diseño aburrido sin atractivo visual.

Como puede ver, es muy básico. Cuenta la historia, pero no es un diseño visualmente atractivo.

Ahora veamos la misma información, pero esta vez hemos usado la diapositiva #4 de la plantilla de PowerPoint The X Note (versión oscura). También hemos agregado una imagen de Envato Elements para captar la atención del espectador.

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Cree una diapositiva llamativa con la diapositiva #4 de la versión oscura de la Plantilla de PowerPoint The X Note.

Pruebe Esto: Haga que la historia de su empresa cobre vida. Agregue una foto de su producto o servicio en acción a su diseño de diapositiva.

2. La Diapositiva de Nuestros Servicios

Las empresas utilizan la Diapositiva de Nuestros Servicios (o la Diapositiva de Nuestros Productos) para explicar lo que tienen para ofrecer. Aquí hay un ejemplo anterior de este tipo de diapositiva que usa la misma plantilla estándar que antes:

standard template for our service slidestandard template for our service slidestandard template for our service slide
Aquí hay un formato de diapositiva de lista típico utilizado por muchos presentadores.

Esta vez, hemos utilizado la versión ligera de la Plantilla de PowerPoint The X Note, diapositiva #16, para rehacer el diseño de la diapositiva. Mire qué diferencia hace la plantilla en este ejemplo posterior:

Our services professional templateOur services professional templateOur services professional template
Usar una plantilla profesional puede hacer una verdadera diferencia.

¡Los íconos que agregamos aquí a la diapositiva diseñada profesionalmente vienen con la plantilla y transforman dramáticamente el contenido de nuestra presentación!

3. La Diapositiva de la Línea de Tiempo

Muchas plantillas de diapositivas de presentación predeterminadas carecen de un gráfico de línea de tiempo. Sin un gráfico, una lista con viñetas suele ser lo mejor que puede hacer.

Bulleted list slideBulleted list slideBulleted list slide
Sin muchas opciones gráficas para mostrar datos, puede verse obligado a recurrir a las viñetas.

Pero las plantillas premium le dan la opción de mostrar visualmente los datos de su línea de tiempo. Aquí hay un vistazo a la misma línea de tiempo usando la diapositiva # 14 de la versión oscura de la plantilla de PowerPoint The X Note:

timeline slidetimeline slidetimeline slide
Observe cómo la pendiente ascendente de la línea de tiempo sugiere crecimiento.

4. La Diapositiva de Premios

Si su empresa ha recibido premios, querrá mostrarlos en su presentación. Sin muchas opciones gráficas para mostrar sus datos, puede verse obligado a recurrir a las viñetas nuevamente. Aquí hay un ejemplo anterior con una plantilla PPT predeterminada:

Awards slideAwards slideAwards slide
Los premios de la compañía no llaman la atención del público con esta plantilla típica no premium.

Mire la diferencia que puede hacer un diseño creativo de diapositiva (basado en la diapositiva # 15 de la versión ligera de la plantilla de PowerPoint The X Note):

Awards slide with premium templateAwards slide with premium templateAwards slide with premium template
Observe cómo el diseño creativo de diapositivas llama su atención y llama la atención sobre los premios de la compañía.5. El gráfico circular

5. El Gráfico Circular

Leer una lista de estadísticas es aburrido. Pero si el diseño de su plantilla de presentación de diapositivas es limitado, una lista puede ser todo lo que tiene para mostrar a sus oyentes. Aquí hay un ejemplo anterior de algunos datos clave que utilizan un diseño de plantilla estándar:

List of statisticsList of statisticsList of statistics
Otra lista con viñetas, bostezo ... ¿Terminará algún día esta presentación?

Un gráfico, como un gráfico circular, da vida a datos aburridos. (Basado en la plantilla de diapositiva # 25 de la versión oscura de la plantilla de PowerPoint The X Note):

X Note PowerPoint Template pie chartX Note PowerPoint Template pie chartX Note PowerPoint Template pie chart
Este gráfico circular muestra la misma información que la lista, pero sin aburrir al público.

Para algunas técnicas adicionales de diseño de presentaciones de PowerPoint, revise:

¿Deberías contratar a un diseñador? (Lista de verificación práctica)

Acaba de aprender los elementos clave de diseño para crear una presentación efectiva.

Las plantillas de presentación profesionales hacen que sea fácil para casi cualquier persona crear una presentación atractiva e impactante. Pero hay ocasiones en que contratar a un diseñador para crear su presentación puede ser mejor.

Should you hire a designerShould you hire a designerShould you hire a designer

Use la lista a continuación para decidir si necesita contratar a un diseñador profesional para crear su presentación:

  • Estás demasiado ocupado para crear una presentación.
  • Estás en medio de la marca. Desea que el diseñador cree una presentación única que usará una y otra vez.
  • Tienes un presupuesto generoso para presentaciones.
  • No sabe cómo usar el software de presentación (y no tiene tiempo para aprender).
  • Hay mucho en juego para esta presentación.
  • No confía en su capacidad para comunicar su mensaje a su audiencia.
  • Necesita que alguien le brinde información profesional sobre lo que ha hecho hasta ahora.

Un diseñador profesional puede crear un tema de presentación único que se adapte bien a su marca. Un diseñador de presentaciones también tiene experiencia y capacitación en diseño gráfico para aprovechar. Pueden presentarle excelentes opciones de diseño.

Pruebe Esto: Si está buscando un diseñador de presentación profesional, consulte Envato Studio. Existe una categoría para los servicios de diseño de presentaciones, con una selección curada de profesionales con los que puede trabajar rápidamente.

Capítulo 7. Obtenga el Máximo Impacto en la Audiencia: Brinde (Entregue) Excelentes Presentaciones de Negocios

Give Deliver Great Business PresentationsGive Deliver Great Business PresentationsGive Deliver Great Business Presentations

Desea que su presentación comercial marque la diferencia. Quieres que tu audiencia lo recuerde. Quieres que actúen según lo que escuchan.

Puede pensar que no puede controlar este aspecto de su discurso. Pero puedes. Estén atentos para aprender cómo dar una gran presentación con el máximo impacto en la audiencia.

Comencemos con un vistazo al arte de dar una buena presentación.

6 Consejos Principales Para Dar Una Buena Presentación

Use estas poderosas técnicas de hablar en público para ofrecer una presentación que marque la diferencia. En los consejos de este capítulo para hacer una presentación, aprenderá cómo:

  1. proyectar confianza a través del lenguaje corporal
  2. administre su voz de orador
  3. cautiva a tu audiencia contando una historia
  4. tener un buen comienzo (y un cierre asesino)
  5. usar pausas estratégicas para el efecto
  6.  gana a tu audiencia con una sonrisa

Examinemos cada consejo por separado:

1. Proyecte Confianza A Través Del Lenguaje Corporal

Su lenguaje corporal (también conocido como comunicación no verbal) le dice a su audiencia tanto como sus palabras. Lo que su audiencia ve debe coincidir con lo que está diciendo.

La mayoría de los expertos están de acuerdo en que la comunicación no verbal es tan importante como (si no más importante que) las palabras que usted dice (Fuente: The Nonverbal Group).

El lenguaje corporal que utiliza al mostrar su presentación incluye su:

  • postura
  • gestos
  • movimientos
  • expresiones
  • contacto visual

Pararse rígidamente ante su audiencia, leer desde tarjetas o la pantalla de una computadora—como hacen muchos oradores, no inspira confianza en su mensaje.

En cambio, párate naturalmente. No tengas miedo de moverte. Está bien hacer gestos con las manos o moverse por el escenario. Sin embargo, no te excedas. Mantenga sus movimientos naturales y relajados.

Sus expresiones también juegan un papel importante en su comunicación no verbal. Si tu expresión te hace ver incómodo, tu audiencia también se sentirá incómoda.

Una solución rápida para una expresión incómoda es una sonrisa. Pruebe con una sonrisa amistosa justo antes de comenzar su discurso y después de una pausa. Hablaremos más sobre la importancia de una sonrisa más tarde.

Para obtener información más detallada sobre el lenguaje corporal, estudie este tutorial de Envato Tuts+:

Prueba Esto: Una vez que hayas aprendido tu discurso, practica presentar una "carrera en seco" frente a un amigo o colega. Pídales que noten la impresión que deja su lenguaje corporal en lugar de las palabras reales que está diciendo. Además, pregunte si está encorvado o de pie rígido. También pueden decirle si sus movimientos son distractores o efectivos.

2. Administre Su Voz

Cómo suenas también tiene un gran impacto en tu audiencia. Si va a realizar una presentación que tenga un impacto, debe prestar atención a su forma de hablar.

Los errores de habla comunes incluyen:

  • hablar demasiado rápido
  • hablar muy suavemente
  • hablar con voz monótona
  • murmurar o no hablar claramente
  • uso excesivo de interjecciones innecesarias como "um", "me gusta" y "ya sabes"

Su voz deja una gran impresión en su oyente. También determina si pueden entender lo que estás diciendo. Si su oyente debe trabajar demasiado para entenderlo, se dará por vencido. Has perdido su atención.

Administrar su voz mejora con la práctica. Pero primero debes saber en qué trabajar.

Pruebe Esto: Use una cámara web, teléfono inteligente u otro dispositivo para grabar mientras practica su presentación. Mientras lo reproduce, busque las áreas problemáticas en las que necesita mejorar. Tome notas sobre el tono de su voz, qué tan rápido está hablando y el volumen de su voz. Además, observe con qué frecuencia usa las interjecciones. Estos son todos los detalles en los que puede trabajar para mejorar.

3. Cautiva a Tu Audiencia: Contando Una Historia

Es un hecho científico que a la gente le encantan las historias. Los estudios demuestran que los mensajes con una historia son un 35% más efectivos que los mensajes sin una historia. (Fuente: Inc.) La misma fuente indica que las TED Talk más populares tienen más de la mitad de la narrativa....

Storytelling is effectiveStorytelling is effectiveStorytelling is effective

Según un estudio del neuroeconomista Paul Zak, amamos las historias porque hacen que nuestros cerebros produzcan:

  • oxitocina, un neuroquímico asociado con la empatía
  • cortisol, un neuroquímico que nos ayuda a concentrarnos

Esto es particularmente cierto para las historias con un arco dramático. Obtenga más información sobre el trabajo de Zak y sobre cómo las historias afectan el comportamiento en este video de YouTube:

Si su producto o servicio ha cambiado drásticamente la vida de alguien, cuente esa historia. Su presentación será más efectiva por eso.

4. Para Una Presentación Que Se Pega: Tenga Un Buen Comienzo (Y Un Final Asesino)

Cómo comienzas y cómo terminas tu presentación significa la diferencia entre una charla que se queda con tu audiencia y una que ellos olvidan.

La apertura de su presentación comercial establece el tono para el resto de la presentación. Nos guste o no, la audiencia decide en segundos si quieren prestar atención o no. Este artículo de la revista Time pone la capacidad de atención humana en menos de diez segundos.

Y una vez que haya perdido el interés de su audiencia, tendrá que trabajar el doble para capturarlo. De hecho, es posible que nunca obtenga su interés. Aquí hay cinco formas efectivas de comenzar una presentación comercial:

  1. Se audaz. Una declaración audaz, hablada con confianza, captará la atención de su oyente.
  2. Llevar la contraria. Haga que la gente preste atención diciendo lo contrario de lo que la mayoría de la gente espera.
  3. Haz que se pregunten. La curiosidad es una forma poderosa de hacer que tu audiencia se concentre en lo que dices.
  4. Hacer preguntas. Las preguntas son una excelente manera de involucrar a sus oyentes.
  5. Utiliza la narración de cuentos. Acabas de aprender lo efectivas que son las historias. Una buena historia hace una buena apertura.

Así como el comienzo de su presentación es importante, también lo es el final. Si su audiencia todavía está escuchando al final de su discurso, eso significa que están interesados. ¡No lo estropees con un final débil!

Las tres excelentes maneras de finalizar su presentación comercial incluyen:

  1. Una llamada a la acción. Dile a tu audiencia qué hacer a continuación.
  2. Una visión del futuro. Déjalos soñando con lo que podría ser.
  3. Cerrar bucles. Si bien su presentación comienza con una historia o imaginación que despierta, su conclusión es dónde juntar todos esos hilos abiertos en un final asesino.

Para obtener una lección detallada sobre cómo iniciar y finalizar una presentación poderosamente, consulte este tutorial de Envato:

5. Cómo Usar Pausas Estratégicas Para El Efecto

Usar pausas para hacer una presentación puede parecer ilógico. Después de todo, tienes una cantidad limitada de tiempo para hablar y quieres decir todo lo que necesitas decir.

Sin embargo, si se usa correctamente, pausa el trabajo. Algunas de las partes más efectivas de tu discurso son cuando no estás hablando. Si desea saber cómo hacer una presentación asesina, aprenda cuándo y cómo hacer una pausa.

Algunas de las ventajas de pausas estratégicamente ubicadas:

  • Conexión de audiencia. Recuerde lo que dijo Dan Pallotta sobre el poder del silencio y la intimidad de la audiencia en el Capítulo 3.
  • Reenfoque a los oyentes. Las pausas brindan a los oyentes la oportunidad de reunir sus pensamientos y reenfocarse en su presentación.
  • Mejor ritmo. Una pausa le ayuda a controlar el ritmo de su presentación.
  • Necesidades humanas. Es bueno darle a su audiencia la oportunidad de ponerse de pie, estirarse, etc.

Entonces, ¿cuándo deberías hacer una pausa? Aquí hay algunos buenos momentos para hacer una pausa:

  1. Acabas de hacer un punto importante.
  2. Acabas de hacer una pregunta.
  3. Tu audiencia se está riendo o haciendo ruido.
  4. Para un efecto dramático al contar una historia.

La mayoría de las pausas no necesitan ser largas. Unos pocos segundos a un minuto a menudo es todo lo que se necesita para ser efectivo.

Una pausa más larga puede servir como una transición para dividir un discurso largo en fragmentos que los espectadores pueden apreciar y es más probable que retengan.

6. Gana a Tu Audiencia Con Una Sonrisa

Las expresiones faciales son un tipo específico de lenguaje corporal. Y una expresión facial es más importante que el resto. Presenta la sonrisa.

Sonreír durante su presentación hace la diferencia para usted y para su audiencia.

La sonrisa puede ayudar a mejorar su estado de ánimo y aliviar el estrés (Fuente: Psychology Today). Si comienzas tu presentación con una sonrisa, es menos probable que estés ansioso.

Una sonrisa sincera también es pegadiza. Si sonríes, es más probable que tu audiencia le devuelva la sonrisa. Además, una sonrisa genuina se percibe como positiva. Las personas que sonríen son vistas como amigables y más confiables.

Obtenga más información sobre el poder y los beneficios de sonreír en este video de YouTube de Ron Gutman.

Otro secreto para ofrecer una presentación efectiva es aprender a lidiar con los nervios.

Póngase cómodo: haga una presentación con confianza (y sin ansiedad).

No es ningún secreto que muchas personas odian hacer presentaciones. Incluso los oradores experimentados tienen ansiedad de presentación.

Si eres una de las muchas personas que luchan con el miedo a hablar en público (también conocida como glosofobia), no estás solo. Todavía puedes hacer una presentación efectiva....

Ocasionalmente, su ansiedad al hablar será tan obvia que distraerá su mensaje. Pero la mayoría de las veces sus oyentes entenderán que está nervioso. Es probable que hayan pronunciado discursos ellos mismos, por lo que saben lo que se siente.

Sus oyentes lo perdonarán si comete algunos errores. Saben que solo eres humano y que los humanos cometen errores.

De hecho, probablemente seas más crítico con tu capacidad de hablar que tu audiencia.

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Aquí está su lista de consejos para hacer una presentación con confianza:

  • Aproximadamente una hora antes de la presentación, imagine que su discurso ya terminó y que lo logró. Repita la visualización de un resultado exitoso varias veces.
  • Media hora más o menos antes, planea hacer un poco de ejercicio ligero. Una caminata rápida se ajusta perfectamente.
  • Cuando empiece a hablar, concéntrese en varios miembros de la audiencia. Pero no mires a ninguna persona por mucho tiempo. (Si mirar a la gente te incomoda, mira varios puntos en la pared directamente detrás de tu audiencia).
  • Si comete un error, haga una pausa. Respira hondo y recoge tus pensamientos. Bebe un poco de agua si tienes algo. Entonces, sigue adelante. No hagas un gran problema con el error.
  • Algunos oradores públicos encuentran que es útil mirar una cara amigable en la audiencia. Si es usted, tome nota mental de dónde se encuentra su cara amigable antes de comenzar a hablar.

Para obtener más información sobre cómo superar el miedo a hablar en público y cómo hablar con confianza, estudie estos tutoriales de Envato:

Un Consejo Final: ¡La práctica funciona! Cuanto más practiques, más fácil será una presentación para ti. Las Organizaciones como Toastmasters International y las reuniones profesionales pueden ayudarlo a practicar y mejorar sus habilidades para hablar.

No solo es importante hablar con confianza a su audiencia, sino que también es elegir el lugar adecuado para presentarse y familiarizarse con él.

Use Esta Lista de Verificación Para Encontrar El Lugar Perfecto Para Su Presentación Comercial Rápidamente

Finding a good speaking venueFinding a good speaking venueFinding a good speaking venue

Donde das tu presentación hace la diferencia. Elegir el lugar adecuado para hablar significa una mejor experiencia tanto para usted como para su audiencia.

Tan pronto como sea posible, aprenda todo lo que pueda sobre la instalación donde realizará su presentación. Si puede, haga una visita previa a la presentación. Descubra lo que está disponible en el lugar donde se habla y lo que necesita traer.

Para elegir un buen lugar para hablar, use las siguientes viñetas como lista de verificación:

  • La instalación es fácil de encontrar para los miembros de la audiencia.
  • Hay suficientes sillas para todos los miembros de su audiencia esperada.
  • Los miembros del público pueden escuchar (y ver) su presentación independientemente de dónde estén sentados.
  • Hay baños convenientes para el área principal de habla.
  • Obtenga una lista específica del equipo provisto.*
  • Asegúrese de que haya suficientes enchufes eléctricos.
  • La sala tiene un lugar para que proyecte su presentación de diapositivas (ya sea una pantalla o una pared en blanco).
  • La habitación se calentará (o enfriará) a una temperatura confortable.

* El equipo provisto puede incluir cables, computadora con teclado y mouse, micrófono y otros equipos de sonido, un control remoto, un adaptador de video y un proyector que funcione.

Si tiene alguna pregunta sobre la instalación antes de la fecha de su presentación, pregunte. La mayoría de los lugares están felices de trabajar contigo.

El día de su presentación, traiga todo el equipo que su lugar no proporcionará. Además, traiga una computadora portátil o cargador de teléfono.

Desea acceder a esta guía completa para uso sin conexión. Descargue esta guía ahora (GRATIS) como un conveniente eBook PDF de 69 páginas con una lista de verificación de acción rápida.

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Acaba de aprender la mejor manera de realizar una presentación para obtener el máximo impacto. A continuación, analizaremos los extras que pueden agregar algo especial a su presentación.

Capítulo 8. 7 Ideas Creativas Que Agregarán Un Empuje Adicional A Cualquier Presentación Comercial

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Para una presentación verdaderamente impactante, debe ir más allá de las expectativas de su audiencia. Aquí hay siete ideas creativas de presentación que puede usar de inmediato para que su presentación sea más memorable.

1. Regala Un Poco Del Botín

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Logotipo de Finance y Maqueta Swag Bag Tote vía Placeit

A la gente le encanta obtener cosas gratis. Una bolsa de botín llena de artículos de marca significa que recordarán su organización cada vez que recojan ese bolígrafo o lápiz, llavero, carpeta u otro artículo de marca.

Aquí hay una lista de artículos de marca fácil, perfectos para una bolsa de botín:

  • plumas y lápices
  • llaveros
  • carpetas
  • libretas
  • calendarios
  • Tazas de café
  • bolsas de mano

Asegúrese de que cada artículo de la bolsa de regalos muestre el nombre y el número de teléfono de su empresa. Si se pregunta cómo se vería su logotipo en un artículo promocional, puede crear maquetas con Placeit.

Pruebe Esto: Prepare un libro o folleto con consejos relacionados con su producto o servicio. Regálelo a los miembros de la audiencia como parte de su bolsa de botín, o solo.

2. Use Una Infografía En Sus Diapositivas

Las infografías presentan hechos, figuras y otros conceptos de una manera atractiva y visual. Mantenga a sus oyentes interesados ​​mientras presenta datos que de otro modo podrían parecer aburridos.

Observe cómo la colorida infografía a continuación llama su atención:

Infographic Presentation IdeaInfographic Presentation IdeaInfographic Presentation Idea
La mayoría de las personas preferiría mirar una infografía visualmente atractiva que una lista de datos insípida.

Aprenda más sobre infografías en estos artículos de Envato Tuts+:

3. Agregue Un Elemento Humano A Su Presentación

Agregar un elemento humano es otra idea de presentación creativa para un empuje extra. A las personas les encantan las historias, y les atraen especialmente las historias sobre personas.

Ya hemos hablado sobre cuán efectiva puede ser la narración de historias. Obtenga más información sobre la narración de historias en estos artículos de Envato Tuts+:

Prueba Esto: Sondea a tus 20 principales clientes. Pregunte a cada uno si su producto o servicio ha marcado la diferencia en su vida. También pregunte si estarían dispuestos a compartir su historia. Póngase en contacto con los clientes que dijeron "sí". Utilice sus respuestas para crear una poderosa historia de impacto humano para su presentación.

4. Involucre A La Audiencia: Intente un Preguntas y Respuestas

Muchos paquetes de software de presentación incluyen una herramienta de preguntas y respuestas. Por ejemplo, con Google Slides puede permitir que los miembros de la audiencia hagan preguntas en línea. Esto puede ser útil para grandes audiencias o si algunos de los miembros de su audiencia son remotos.

Aquí hay un vistazo de cómo funciona la herramienta de preguntas y respuestas de Google Slides. Primero, se le proporciona al público una URL donde puede hacer preguntas:

Google Slides URL for Q AGoogle Slides URL for Q AGoogle Slides URL for Q A
Google Slides generará una URL de preguntas y respuestas donde los miembros de la audiencia pueden hacer preguntas.

Si un miembro de la audiencia hace clic en el enlace, se le pide que haga su pregunta:

Google Slides QA PromptGoogle Slides QA PromptGoogle Slides QA Prompt
Esta es la pantalla que vería un miembro de la audiencia si fuera a la URL de preguntas y respuestas de Google Slides.

Obtenga más información sobre la función de preguntas y respuestas de Google Slides en este artículo:

Aquí hay formas adicionales de involucrar a su audiencia:

  • Pida una muestra de manos si la audiencia está de acuerdo o puede relacionarse con su pregunta.
  • Solicite una audiencia voluntaria para una representación visual.

5. Mostrar Una Imagen Convincente

Dicen que una imagen vale más que mil palabras. La imagen correcta puede decir mucho.

Las imágenes son poderosas cuando:

  • despiertan una emoción
  • estimulan la imaginación
  • capturan un momento importante

Las imágenes más efectivas son aquellas que cuentan una historia. Mira la imagen de abajo:

Compelling Image Presentation IdeaCompelling Image Presentation IdeaCompelling Image Presentation Idea
Una imagen llamativa puede agregar mucho interés a su presentación comercial. (Fuente de la imagen: Envato Elements)

Cuando ves esta imagen, te das cuenta de que esta persona se ha quedado sin gasolina para su automóvil. Puedes preguntarte:

  • ¿Cuánto tiempo llevan caminando?
  • ¿Hasta dónde tienen que ir?
  • ¿Por qué están solos?

La imagen también se puede usar simbólicamente para ilustrar conceptos como:

  • la necesidad de estar preparado
  • golpear un bache en un viaje
  • lidiando con lo inesperado

Pruebe Esto: Cuando use una imagen atractiva en su presentación, haga una pausa por un momento para que su audiencia absorba la imagen. Luego, avance a su punto.

6. Agregar Un Video o Animación

Una animación o video puede agregar interés a una presentación. Asegúrese de agregar una animación o video que se haya hecho profesionalmente y que sea relevante para su presentación.

Tenga cuidado al dejar que su video se haga cargo de su presentación. El video que elija debe mejorar su mensaje, pero no dominar su presentación.

Para obtener más información sobre el uso de videos y animaciones, estudie estos artículos de Envato Tuts+:

7. Estar Disponible

Un valioso extra que puede agregar a su presentación comercial debe estar disponible después de que termine.

Si el lugar para hablar lo permite, quédese por al menos 30 minutos. Use el tiempo para conectarse con los miembros de la audiencia y responder preguntas que no surgieron durante la sesión de preguntas y respuestas.

Los que se acercan a usted después de la presentación tienen más probabilidades de ser prospectos serios para su producto o servicio.

Recuerde Esto: ¡No Agregue Demasiado Empuje!

Agregar uno o dos de estos elementos creativos a su presentación ayudará a captar la atención de su oyente. Sin embargo, el uso de un elemento 'empuje' en cada diapositiva de su presentación probablemente abrumará a su audiencia. Aplique esto selementos tentadores juiciosamente.

Encontrará ideas de presentación aún más creativas en estos artículos de Envato Tuts+:

Recuerde, una de las mejores maneras de agregar 'empuje' a su presentación comercial es estar preparado. Y estar mejor preparado es de lo que se trata esta guía.

Capítulo 9. Lista de Verificación de Presentación Comercial de 2019: Para Prepararse Para Su Próxima Presentación Comercial (Paso a Paso)

Download Business Presentation ChecklistDownload Business Presentation ChecklistDownload Business Presentation Checklist

Para ayudar a poner en práctica todos estos consejos y técnicas de presentación, hemos creado un práctico archivo adjunto de lista de verificación en PDF que explicará todo lo que acaba de aprender.

Puede descargar esta lista de verificación como parte de un conjunto PDF GRATUITO. Esta descarga gratuita incluye el libro electrónico de 69 páginas Haciendo Grandes Presentationes y la lista de verificación de acción rápida.

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Conclusión: Tome Medidas Y Haga Una Gran Presentación (¡Comience Ahora!)

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